Скачать PDF

Статья: ЕФС-1: заполняем отдельные разделы формы

Действующий акт

Актуально на 07.11.2026.

Как цитировать: Статья: ЕФС-1: заполняем отдельные разделы формы. https://bukva.ai/docs/statya-efs-1-zapolnyaem-otdelnye-razdely-formy

(Рябинин В.)

(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, № 2)

«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, № 2

ЕФС-1: ЗАПОЛНЯЕМ ОТДЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ ФОРМЫ

Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвержденная Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п <1>, стала обязательной для применения с 2023 года. Остановимся на порядке заполнения разделов, важных для учреждений здравоохранения.

<1> «Об утверждении единой формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ и Порядка ее заполнения».

Заполняем подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1

Подраздел 1.3 разд. 1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

В шапке указываются следующие данные:

- в поле «Отчетный период» — месяц и год, за который подаются сведения;

  • в поле «Тип сведений» знаком «Х» отмечается тип представляемой формы — исходная, корректирующая или отменяющая. В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо;
  • в поле «Корректируемый (отменяемый) период» — месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения;
  • в поле «КТО организации» — код типа отчитывающейся организации в соответствии с разделом «Коды типа организации, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Приложения „Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета“ (далее — Классификатор) к Порядку заполнения формы ЕФС-1. Для организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения в соответствии с Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457, прописывается код 6.0 — „иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с Приказом Росстата от 30 июля 2021 г. № 457“;»

- в поле «Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)» — цифровой код, состоящий из 14 цифр, в том случае, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле необходимо оставить пустым. Требуется вводить только цифры — без иных символов, в том числе пробела или переноса;

- поле «OID организации» заполняется только медицинскими организациями, в нем прописывается номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор организации) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО).

При заполнении таблицы «Сведения об условиях занятости и заработной плате» нужно учитывать следующее.

Графа 1 «N п/п» заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица в отчетном месяце. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Обратите внимание! Если работник (исполнитель) работает только по договору гражданско-правового характера, то графы таблицы не заполняются.

Поговорим о заполнении подраздела «Период работы в отчетном месяце».

В графе 2 «Дата начала» ставится дата начала периода работы (календарная дата) в отчетном месяце в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.

В графе 3 «Дата окончания» прописывается дата окончания периода работы (календарная дата) в отчетном месяце в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.

В графе 4 «Наименование структурного подразделения; OID» через знак «;» фиксируются полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает работник по должности, и в случае, если отчитывается медицинская организация, номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). Для иных организаций OID не заполняется.

В графе 5 «Код наименования должности (профессии)» проставляется код в соответствии с разделом «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора (в случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в данном разделе следует указывать наиболее подходящее обобщенное наименование должности).»

В графе 6 «Код категории персонала» отражается трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), согласно разделу «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора, сформированному на основе Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-соц (Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457, далее — Приказ № 457).»

Для всех должностей работников организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения в соответствии с Приказом № 457, проставляется код 600 «работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с Приказом Росстата от 30 июля 2021 г. № 457».

Для должностей, по которым на основании Приказа № 457 присвоено два кода категории персонала или более (например, согласно форме ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода — 281 («педагогические работники») и 282 («из них преподаватели»)), необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий) (в вышеуказанном примере — 282).

В графе 7 «Звание (степень)» через «;» прописываются:

  • ученая степень работника (одно из следующих значений согласно ученой степени работника: «КН» — кандидат наук, «ДН» — доктор наук);
  • ученое звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник ученых званий, используемый при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора;»
  • почетное звание работника на основании кода, указанного в разделе «Справочник почетных званий, используемый при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

В случае отсутствия у работника званий и ученых степеней в графе 7 проставляется ноль (0).

В графах 8 «Код» и 9 «Значение» подразд. «Специальные (отраслевые) условия занятости» прописываются следующие значения кодов условий занятости работников медицинских организаций:

Код Вид специальных (отраслевых) условий занятости Значение кода специальных (отраслевых) условий занятости
ВМП Вид медицинской помощи (один из основных видов оказываемой медицинской помощи в соответствии со ст. 32 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации») 1 — первичная медико-санитарная помощь;
2 — специализированная, в том числе высокотехнологичная, медицинская помощь;
3 — скорая, в том числе скорая специализированная, медицинская помощь;
4 — паллиативная медицинская помощь;
0 — структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь
УОМП Условие оказания медицинской помощи (одно из условий оказания медицинской помощи в соответствии со ст. 32 Федерального закона № 323-ФЗ) 1 — амбулаторно;
2 — в дневном стационаре;
3 — в круглосуточном стационаре;
0 — структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь
ПС Профиль стационара 1 — хирургический;
2 — нехирургический;
0 — в структурном подразделении не оказывается медицинская помощь в условиях круглосуточного стационара
ФМП Форма оказания медицинской помощи 1 — является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи;
0 — не является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи
РМБ Работа в составе мобильных бригад 1 — работа сотрудника в составе мобильных бригад;
0 — работа в других подразделениях
РСМП Работа в специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастроф, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация) 1 — работа сотрудника на специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастроф, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация);
0 — работа в других подразделениях
ФАП Работа в фельдшерско-акушерском пункте (ФАП) 1 — работа сотрудника в ФАП;
0 — работа в других подразделениях

Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 подразд. «Специальные (отраслевые) условия занятости» указывается ноль (0).

В подразделе «Информация о договоре» прописываются:

1. В графе 10 «Вид» — одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

  • 1 — трудовой договор, работа является для работника основной;
  • 2 — трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внутреннее совместительство;
  • 3 — трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внешнее совместительство (случай приема на работу по совместительству из другой организации, то есть у работника основное место работы в другой организации).

Необходимо вводить только цифры — без иных символов, в том числе пробела или переноса.

Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда (перечисленные в ст. 57 ТК РФ) изменились, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого варианта договора в разных строках таблицы с указанием в графах 2 — 3 подразд. «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

2. В графе 11 «Срок» — одно из следующих значений в соответствии со сроком договора:

  • 1 — трудовой договор, заключенный на неопределенный срок;
  • 2 — срочный трудовой договор.

Необходимо вводить только цифры — без иных символов, в том числе пробела или переноса.

В графах 12 «Профессиональная квалификационная группа» и 13 «Квалификационный уровень» указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень согласно разделу «Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

Если должность (профессия), отраженная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 ставится ноль (0).

Если должность (профессия), зафиксированная в графе 5, включена в профессиональную квалификационную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, в графе 13 прописывается ноль (0).

В графе 14 «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности» указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда на основании ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует, в графе 14 пишется ноль (0).

В графе 15 «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации» указывается одно из следующих значений в соответствии с присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации квалификационной категорией по специальности (должности):

  • 1 — вторая квалификационная категория;
  • 2 — первая квалификационная категория;
  • 3 — высшая квалификационная категория.

Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 указывается ноль (0).

В графе 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)» фиксируется число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора по должности (профессии), прописанной в графе 5.

В случае работы на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной по законодательству РФ, в данной графе отражается значение 1,000 (максимально допустимое значение). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельными строками по каждому трудовому договору.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается соответствующая доля занятости (доля ставки) с тремя знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т.п. Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником по условиям трудового договора, изменялось, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого значения числа штатных единиц в разных строках таблицы с указанием в графах 2 — 3 подразд. «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

В графе 17 «Система оплаты труда» отражается система оплаты труда работника по трудовому договору:

  • 1 — сдельная;
  • 2 — повременная (работнику установлены оклад, должностной оклад, месячная ставка);
  • 3 — повременная (работнику установлена часовая ставка);
  • 4 — иная.

В графе 18 «Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)» указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.

В случае если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого размера сдельной расценки за единицу работы.

В подразделе «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце» отражаются:

  • в графе 19 «Норма» — норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце согласно установленному режиму рабочего времени;
  • в графе 20 «Факт» — количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.

В графе 21 «Код специальных часов работы» подраздела «Количество специальных часов работы» ставится один из следующих кодов:

Код специальных часов работы Расшифровка кода
СРПР Количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в полуторном размере
СРДР Количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в двойном размере
ВПДН Количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, входящих в норму времени по графику
ВПДС Количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику
КЧНВ Количество часов, отработанных в ночное время
КЧДД Количество часов дежурства на дому (если не включаются в норму времени по графику)
КЧДЧ Количество отработанных часов за дни, в которые было разделение рабочего дня на части

При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 21 и 22 указывается ноль (0).

В графе 22 «Количество часов» подраздела «Количество специальных часов работы» фиксируется количество часов, соответствующих коду, проставленному в графе 21.

В подразделе «Сведения о заработной плате» отражаются:

  • в графе 23 «Код выплаты» — код выплаты на основании раздела «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора. Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, заключенным работниками списочного состава со своим учреждением, отражаются соответствующим кодом выплаты согласно Классификатору;»
  • в графе 24 «Сумма» — размер выплаты (с двумя знаками после запятой), соответствующей коду, прописанному в графе 23. В графе 24 отражаются фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Данные корректируются в установленном порядке. Не допускается указание в графе 24 отрицательных значений, которые образовались в результате неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы заработной платы;
  • графа 25 «Итого» единожды заполняется для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы, определяющей уникальность строк подраздела, и значение в ней рассчитывается как общая сумма всех выплат для каждой комбинации, с двумя знаками после запятой.

Заполняем подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1

Подраздел 2 разд. 1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ „О страховых пенсиях“ формы ЕФС-1 содержит сведения по страхователю и представляется одновременно с подразд. 1.2 разд. 1, содержащим сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.»

В шапке подраздела приводятся следующие данные:

  • в поле «Отчетный период» — год, за который представляется подразд. 2, в формате «ГГГГ». Поле «Отчетный период» имеет значение, равное или большее, чем 2023;
  • в поле «Тип сведений» знаком «Х» отмечается тип представляемой формы — исходная, корректирующая или отменяющая. Форма с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных подразд. 2 с типом «Исходная». Форма с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных подразд. 2 с типом «Исходная»;
  • в поле «Корректируемый (отменяемый) период» — год, за который корректируются или отменяются сведения.

В таблице приводятся следующие данные:

  • наименование структурного подразделения по штатному расписанию;
  • наименование профессии (должности) по штатному расписанию;
  • количество рабочих мест по штатному расписанию;
  • численность фактически работающих;
  • характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда;
  • наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда;
  • код особых условий труда (выслуги лет) по Классификатору;
  • код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка.

Отдельно нужно указать общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату и численность фактически работающих в особых условиях труда.

В. Рябинин
Эксперт журнала
«Учреждения здравоохранения:
бухгалтерский учет и налогообложение»

Подписано в печать

26.01.2023