---
title: "\"ГОСТ Р ИСО 6422-1-2012. Национальный стандарт Российской Федерации. Образец составления торговых документов. Часть 1. Печатные документы\""
number: "ГОСТ Р ИСО 6422-1-2012"
issuer: "Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/standart-gost-r-iso-6422-1-2012"
---

## "ГОСТ Р ИСО 6422-1-2012. Национальный стандарт Российской Федерации. Образец составления торговых документов. Часть 1. Печатные документы"

# "ГОСТ Р ИСО 6422-1-2012. Национальный стандарт Российской Федерации. Образец составления торговых документов. Часть 1. Печатные документы"

(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 20.11.2012 N 964-ст)

> [!IMPORTANT]
> Документ [введен](#p100010) в действие с 01.01.2014.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утвержден и введен в действие<br>
Приказом Федерального агентства<br>
по техническому регулированию<br>
и метрологии

</div>

от 20 ноября 2012 г. N 964-ст

<div align="center">

<a id="p100002"></a>**НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100003"></a>**ОБРАЗЕЦ СОСТАВЛЕНИЯ ТОРГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ**

<a id="p100004"></a>**ЧАСТЬ 1**

<a id="p100005"></a>**ПЕЧАТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ**

<a id="p100006"></a>**Layout key for trade documents.**<br>
**Part 1. Paper-based documents**

<a id="p100007"></a>**(ISO 6422-1:2010, IDT)**

<a id="p100008"></a>**ГОСТ Р ИСО 6422-1-2012**

</div>


<div align="right">

<a id="p100009"></a>ОКС 01.140.30

<a id="p100010"></a>Дата введения<br>
1 января 2014 года

</div>



### <a id="p100011"></a>Предисловие


<a id="p100012"></a>1 ПОДГОТОВЛЕН Закрытым акционерным обществом "Проспект" на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в [пункте 4](#p100015)
<a id="p100013"></a>2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 55 "Терминология, элементы данных и документация в бизнес-процессах и электронной торговле"
<a id="p100014"></a>3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 20 ноября 2012 г. N 964-ст
<a id="p100015"></a>4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 6422-1:2010 "Образец составления торговых документов. Часть 1. Печатные документы" (ISO 6422-1:2010 "Layout key for trade documents - Part 1: Paper-based documents", IDT).
<a id="p100016"></a>При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном [приложении ДА](#p100119)
<a id="p100017"></a>5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
<a id="p100018"></a>6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2019 г.

<a id="p100019"></a>Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)


### <a id="p100020"></a>Введение


<a id="p100021"></a>В 1963 г. Европейской экономической комиссией Организации Объединенных Наций (UN/UN/ECE) было достигнуто международное соглашение по оформлению документов, используемых в международной торговле, и принятию образцов для составления торговых документов UN/ECE. С этого времени формы документов на морские, железнодорожные, автомобильные перевозки и на перевозку почты были согласованы с образцом составления торговых документов, разработанным UN/ECE посредством рекомендаций и положений в соответствующих конвенциях, так же как и формы по различным международным таможенным конвенциям, льготным мероприятиям и товарным соглашениям.
<a id="p100022"></a>В 1969 г. Экономический и Социальный Совет Организации Объединенных Наций принял поправку к Рекомендации UN/ECE использовать образец составления документов в случае, если документы предназначены для использования в международных торговых операциях. Это подготовило почву для принятия международными и региональными организациями образца составления документов в области международной торговли такими организациями, как региональные экономические комиссии ООН для Африки (ECA), а также для Азии и Тихого океана (ESCAP).
<a id="p100023"></a>В 1975 г. было установлено, что документы, соответствующие образцу составления UN/ECE, уже использовались во многих странах за пределами региона UN/ECE, включая такие как Австралия, Япония и Новая Зеландия, и что внедрение необходимых общенациональных систем было облегчено наличием международного стандарта.
<a id="p100024"></a>В 1978 г. комитет UN/ECE по развитию торговли отметил, что образец составления торговых документов, согласованный экспертами UN/ECE в 1963 г. и формально рекомендованный Рабочей группой по упрощению процедур в международной торговле в 1973 г., достиг уровня всемирного признания, что позволило принять его в качестве формуляра-образца для составления торговых документов, рекомендованного ООН.
<a id="p100025"></a>Настоящий стандарт устанавливает требования к вышеуказанному образцу составления торговых документов с учетом поправок к новой версии, опубликованной ООН в 1982 г.
<a id="p100026"></a>Национальные организации по стандартизации и органы содействия национальной торговли, как в развитых, так и в развивающихся странах, разработали стандарты и рекомендации к национальным образцам, которые соответствуют рекомендациям UN/ECE, а также ряд внутренних документов для использования в международных торговых операциях. Некоторые региональные организации, такие как Совет Экономической Взаимопомощи (CMEA) и Комиссия Европейских Сообществ (CCE), разработали различные формы базовых документов, необходимых в межрегиональной торговле.
<a id="p100027"></a>Прогресс в области автоматической обработки и передачи данных (ADP) был очень быстрым, в связи с чем использование процедур по оформлению документации, соответствующих новым методикам, может привести к несовместимости систем разной сложности, применяемых в разных странах, а также к тому, что образец ООН для составления торговых документов может не подходить для автоматической обработки. Однако опыт нескольких стран и организаций доказал, что образец ООН пригоден для таких применений, так же как и для традиционных методов, и он рекомендован в качестве основы для представления документации в международной торговле независимо от того, в автоматической или неавтоматической форме обрабатываются документы.
<a id="p100028"></a>*Примечание* - Торговые документы, составленные по образцу ООН и отправленные в конверте, имеющем прозрачное окошко для адреса, не всегда удовлетворяют всем критериям стандартных почтовых объектов, установленным Международным почтовым союзом. В результате этого документы такого типа при отправке по почте, возможно, не смогут приносить выгоду от льготного тарифа и от их обработки при отправке почтовой администрацией некоторых стран.

<a id="p100029"></a>Международный стандарт ИСО 6422-1 подготовлен Техническим комитетом ИСО/ТК 154 "Процессы, элементы данных и документация в торговле, промышленности и управлении".
<a id="p100030"></a>ИСО 6422-1 и ИСО 6422-2 заменяют ИСО 6422:1985, в котором разделы "Введение", "Нормативные ссылки" и "Библиография" изменены, с тем чтобы соответствовать современным шаблонам стандартов. Кроме того, уточнены пояснения акронимов, используемых в [разделе 6.17](#p100090) "Стоимость".
<a id="p100031"></a>ИСО 6422 состоит из следующих частей, имеющих общий заголовок "Образец составления торговых документов":
- <a id="p100032"></a>часть 1. Печатные документы.
<a id="p100033"></a>Требования к документам, оформленным в электронном виде, установлены в:
- <a id="p100034"></a>часть 2. Электронные документы.


### <a id="p100035"></a>1 Область применения


<a id="p100036"></a>**Настоящий стандарт устанавливает требования к образцу составления документов, относящихся к административной, коммерческой, производственной и распределительной деятельности в области торговли, независимо от того, подготовлены эти документы рукописным способом, на механическом или автоматическом оборудовании или путем копирования. В частности, настоящий стандарт предназначен для разработки совместимой серии форм путем применения воспроизводимой формы при подготовке документа за один прогон. Документы, подготовленные таким образом, рассматриваются как оригиналы и копии, так же как и документы, подготовленные иными методами.**


### <a id="p100037"></a>2 Нормативные ссылки


<a id="p100038"></a>В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты. В случае ссылок на стандарты, у которых указана дата утверждения, необходимо пользоваться только указанной редакцией. В случае, когда дата утверждения не приведена, следует пользоваться последней редакцией ссылочных стандартов, включая любые поправки и изменения к ним.
<a id="p100039"></a>**ISO 216, Writing paper and certain classes of printed matter - Trimmed sizes - A and B series, and indication of machine direction (Бумага писчая и определенные классы печатной продукции. Потребительские форматы. Серии A и B)**
<a id="p100040"></a>ISO 3535, Forms design sheet and layout chart (Листы для разработки форм и схемы размещения)


### <a id="p100041"></a>3 Образец для составления торговых документов


<a id="p100042"></a>Образец для составления документов, приведенный на [рисунке 1](#p100117), определяет основные принципы построения полей изображения на документах, используемых в международной торговле. Как правило, образец строится на принципе "окон". Адрес получателя расположен в области, приемлемой для почтовых работников при использовании конвертов с прозрачным окошком для адреса. Расположение других объектов, имеющихся в [форме](#p100117), выбирается исходя из технических, законодательных, коммерческих, административных и практических соображений. Место для [поля](#p100115) "свободного размещения" в нижней части формуляра-образца предназначено для особых нужд конкретного применения.


### <a id="p100043"></a>4 Формат бумаги и поле изображения


<a id="p100044"></a>Формат бумаги образца - A4 (210 x 297 мм), как определено в ИСО 216, с запасом для формата A5L (148 x 210 мм). В соответствии с положениями приложения A ИСО 3535 применяют следующую ширину полей:
<a id="p100045"></a>**- левое поле (для подшивки) - (20 +/- 0,5) мм;**
- <a id="p100046"></a>верхнее поле (для зажима) - (10 +/- 0,5) мм.
<a id="p100047"></a>В результате доступное поле изображения на бланках, разработанных на основе образца, имеет размер 183 x 280 мм, а для формата A5L - 131 x 183 мм.
<a id="p100048"></a>Поскольку формат бумаги размером 216 x 279 мм часто используют для торговых документов в некоторых странах, в частности, в Соединенных Штатах Америки, следует принимать в расчет, что поле изображения для бланков такого формата и формата A4 ограничивается размерами 183 x 262 мм.
<a id="p100049"></a>Регулировка полей изображения достигается путем установления вышеуказанных левого и верхнего полей, которые обеспечивают соответствующее положение формы относительно левого и верхнего краев бумаги.


### <a id="p100050"></a>5 Принципы построения


<a id="p100051"></a>Линии раздела полей должны соответствовать линиям на листе разработки форм, установленным ИСО 3535.
<a id="p100052"></a>**Основной принцип разработки документа на базе формуляра-образца заключается в том, что необходимая в документе информация должна быть расположена в определенном месте. Информация, требуемая в документе, но не указанная в формуляре-образце, должна быть размещена в поле "свободное размещение".**
<a id="p100053"></a>Если такую информацию размещают после подготовки оригинального документа, то она может быть размещена в соответствующих полях формуляра-образца, предназначенных для информации, не относящейся к оформляемому документу.


### <a id="p100054"></a>6 Элементы формуляра-образца



#### <a id="p100055"></a>6.1 Общие положения

<a id="p100056"></a>**В формуляре-образце приводят только установленные заголовки. В комментариях приводят дополнительные характеристики данных, которые должны быть занесены в соответствующие поля.**
<a id="p100057"></a>Наименование типа документа, например "Счет-фактура", обычно напечатанное заранее, расположено справа в [верхнем поле](#p100097). На рисунке 1 место размещения наименования обозначено [словами](#p100097): "Форма-образец составления торговых документов".

#### <a id="p100058"></a>6.2 Грузоотправитель (экспортер)

<a id="p100059"></a>Данное [поле](#p100098) предназначено для указания имени и адреса отправителя грузов или, в некоторых случаях, составителя документа.

#### <a id="p100060"></a>6.3 Грузополучатель

<a id="p100061"></a>**[Поле](#p100100) для заполнения имени и адреса грузополучателя должно быть расположено в соответствии с международными почтовыми спецификациями так, чтобы можно было использовать конверты с прозрачным окошком для адреса.**
<a id="p100062"></a>*Примечание* - Данный образец должен содержать не более пяти строк, в случае если используется междустрочный интервал 4,233 мм (1/6 дюйма). Однако можно вместить шесть строк, если используется междустрочный интервал 3,175 мм (1/8 дюйма).


#### <a id="p100063"></a>6.4 Уведомление или адрес доставки

<a id="p100064"></a>Если при морских перевозках грузы доставляют по заказу, то может потребоваться адрес уведомления. В других случаях [место](#p100102) допускается использовать для указания адреса доставки груза, если он отличается от почтового адреса грузополучателя.

#### <a id="p100065"></a>6.5 Детализация транспортной информации

<a id="p100066"></a>Данное [поле](#p100106) предназначено для описания способа транспортирования, включая наименование населенных пунктов в маршруте, режимы и средства транспортировки.

#### <a id="p100067"></a>6.6 Дата и исходящий номер

<a id="p100068"></a>Если не указано иное, то дата означает дату выпуска конкретного документа. Исходящий номер - это номер или обозначение, предпочтительно являющиеся общими для каждого комплекта документов. Он может быть таким же, как номер заказа, номер счета-фактуры и т.д. В это [поле](#p100099) допускается вносить также другие данные, например дату, номер или срок действия документа, как непосредственно в процессе его заполнения, так и в процессе передачи сторонам, которым поступают документы. Последовательность вышеуказанных данных может носить произвольный характер.

#### <a id="p100069"></a>6.7 Покупатель (если он не является грузополучателем) или другой адрес

<a id="p100070"></a>Часто грузы отправляют по одному адресу, а документы - по другому. В этих случаях в [поле](#p100100) грузополучателя указывают адрес, по которому должен быть доставлен груз, указанный в транспортных документах, а в [поле](#p100101) альтернативного адреса указывают получателя документов, например счета-фактуры.
<a id="p100071"></a>**Формуляр-образец может содержать не более 35 знаков в строке с интервалом между знаками 2,54 мм (10 знаков на дюйм). Из-за ограничений видимой длины в конвертах с прозрачным окошком для адреса, соответствующей промежутку между конвертом и вставкой, рекомендуется использовать не более 32 печатных знака, регулируемых по левому краю. При интервале между знаками 2,12 мм (12 знаков на дюйм) можно легко вместить 35 печатных знаков.**

#### <a id="p100072"></a>6.8 Данные о стране

<a id="p100073"></a>**Для статистических и других целей может потребоваться информация о стране происхождения, о стране, откуда отправлен груз (грузоотправителе) и о стране назначения. Если эти данные не требуются, то это [место](#p100103) может быть использовано для прочих целей, например для указания номера лицензии, который также может быть указан в [поле](#p100107), в котором приводят условия поставки и оплаты.**

#### <a id="p100074"></a>6.9 Условия поставки и оплаты

<a id="p100075"></a>Данное [поле](#p100107) может быть использовано для указания срока поставки, сроков оплаты, деталей страхования и др.

#### <a id="p100076"></a>6.10 Маркировка грузов и номера контейнеров

<a id="p100077"></a>Данное [поле](#p100108) предназначено для указания деталей, необходимых для идентификации грузов (грузовых контейнеров) и для установления их связи с документами, которые приводят в соответствии с Рекомендацией N 15 Конвенции по облегчению международного морского судоходства UN/ECE ООН (UN/ECE/FAL). Если на грузах присутствует маркировка с адресом грузополучателя, в [поле](#p100108) приводят слова "Адресовано грузополучателю" или должен быть приведен полный адрес, указанный на грузах.

#### <a id="p100078"></a>6.11 Число и виды упаковок

<a id="p100079"></a>Для этих элементов данных не отведена отдельная колонка, так как она должна быть достаточно широкой, чтобы вместить информацию о максимальном числе упаковок, которая не часто упоминается и, таким образом, незачем будет уменьшать место для описания грузов. Рекомендуется впечатывать эту информацию так, чтобы она четко отделялась от описания грузов.

#### <a id="p100080"></a>6.12 Описание грузов

<a id="p100081"></a>Данное [поле](#p100109) предназначено для описания грузов с использованием общепринятых торговых терминов, с привлечением по возможности терминологии, используемой при взимании таможенных пошлин и в тарифах на фрахт. Для подробной технической характеристики товара следует использовать [поле](#p100115) "Свободное размещение".

#### <a id="p100082"></a>6.13 Код товара

<a id="p100083"></a>Если товару присваивается код, соответствующий статистическому списку товаров или таможенным кодам, то как минимум первые цифры этих кодов в большинстве случаев используются в глобальном масштабе.

#### <a id="p100084"></a>6.14 Масса брутто

<a id="p100085"></a>Масса брутто предназначена для транспортных и прочих погрузочно-разгрузочных целей. Массу брутто указывают в той же [колонке](#p100111), что и массу нетто, но масса брутто может быть размещена в другом ряду или на другом уровне.

#### <a id="p100086"></a>6.15 Кубатура

<a id="p100087"></a>Это [поле](#p100112) предназначено для указания кубического пространства, требуемого для перевозки данного груза. Информация о кубатуре располагается рядом с весом брутто.

## <a id="p100088"></a>6.16 Масса нетто

<a id="p100089"></a>В данном [поле](#p100113) указывают массу нетто, а также сопутствующие величины, необходимые для статистических целей, указанных в соответствующем перечне товаров или таможенных тарифах.

#### <a id="p100090"></a>6.17 Стоимость

<a id="p100091"></a>Указание стоимости требуется главным образом для статистических целей. В большинстве стран статистика по экспорту основана на стоимости Free On Board (FOB) - франко-борт, а статистика по импорту на стоимости, страховании и фрахте (Cost, Insurance, Freight (CIF)).

#### <a id="p100092"></a>6.18 Свободное размещение

<a id="p100093"></a>Данное [поле](#p100115) предназначено для указания дополнительной информации, которая не вместилась в специально отведенных для нее полях. Размер данного [поля](#p100115) определяется разделительной пунктирной линией.

#### <a id="p100094"></a>6.19 Аутентификация (подпись)

<a id="p100095"></a>Данное [поле](#p100116) предназначено для подписи или другого подтверждения подлинности, в том числе для информации, имеющей отношение к месту, где подписан документ, или проведена его идентификация, а также может быть указана дата аутентификации и др.


<table>
<colgroup><col width="11%"><col width="19%"><col width="21%"><col width="13%"><col width="13%"><col width="13%"><col width="12%"></colgroup>
<tr><td rowspan="11"><a id="p100096"></a><img src="https://i.bukva.ai/i0mPrHsQ/img_0.png" alt="6.19 Аутентификация (подпись)"></td><td colspan="6"><a id="p100097"></a>ФОРМА-ОБРАЗЕЦ СОСТАВЛЕНИЯ ТОРГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100098"></a>Грузоотправитель (экспортер)</td><td colspan="4"><a id="p100099"></a>Дата и исходящий номер и др.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100100"></a>Грузополучатель</td><td colspan="4"><a id="p100101"></a>Покупатель (если он не является грузополучателем) или другой адрес</td></tr>
<tr><td colspan="2" rowspan="2"><a id="p100102"></a>Уведомление или адрес доставки</td><td colspan="2"><a id="p100103"></a><a id="p100104"></a>Страна происхождения<br>Страна-отправитель</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="2"><a id="p100105"></a>Страна назначения</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100106"></a>Детализация транспортиров</td><td colspan="4"><a id="p100107"></a>Условия поставки и оплаты</td></tr>
<tr><td><a id="p100108"></a>Маркировка груза и номер контейнера</td><td colspan="2"><a id="p100109"></a>Число и вид упаковок, описание груза</td><td rowspan="3"><a id="p100110"></a>Код товара</td><td rowspan="2"><a id="p100111"></a>Масса брутто</td><td rowspan="2"><a id="p100112"></a>Кубатура</td></tr>
<tr><td colspan="3" rowspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100113"></a>Масса нетто</td><td><a id="p100114"></a>Стоимость</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100115"></a>Свободное размещение</td></tr>
<tr><td colspan="3"></td><td colspan="3"><a id="p100116"></a>Место и дата составления. Подпись</td></tr>
</table>


<a id="p100117"></a>Рисунок 1 - Пример формы-образца составления
торговых документов





<div align="right">

<a id="p100118"></a>Приложение ДА

</div>

(справочное)

<div align="center">

<a id="p100119"></a>**СВЕДЕНИЯ О СООТВЕТСТВИИ ССЫЛОЧНЫХ МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ**<br>
**НАЦИОНАЛЬНЫМ СТАНДАРТАМ**

</div>


<a id="p100120"></a>Таблица ДА.1


<table>
<colgroup><col width="32%"><col width="16%"><col width="52%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100121"></a>Обозначение ссылочного международного стандарта</td><td><a id="p100122"></a>Степень соответствия</td><td><a id="p100123"></a>Обозначение и наименование соответствующего национального стандарта</td></tr>
<tr><td><a id="p100124"></a>ISO 216</td><td><a id="p100125"></a>-</td><td><a id="p100126"></a>&lt;*&gt;</td></tr>
<tr><td><a id="p100127"></a>ISO 3535</td><td><a id="p100128"></a>-</td><td><a id="p100129"></a>&lt;*&gt;</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100130"></a>&lt;*&gt; Соответствующий национальный стандарт отсутствует. До его утверждения рекомендуется использовать перевод на русский язык данного международного стандарта.</td></tr>
</table>







## <a id="p100131"></a>БИБЛИОГРАФИЯ



| <a id="p100132"></a>[1] | <a id="p100133"></a>UN/UN/ECE/FAL Recommendation No. 15, Simpler Shipping Marks [<1>](#p100137) (Рекомендация N 15 Конвенции по облегчению международного морского судоходства (FAL) Европейской экономической комиссии (UN/ECE) ООН, Упрощенные отгрузочные маркировки) (UN/UN/ECE/FAL Recommendation No. 15, Simpler Shipping Marks [<1>](#p100137)) |
| --- | --- |
| <a id="p100134"></a>[2] | <a id="p100135"></a>UN/ECE/TRADE/137, United Nations layout key for trade documents. United Nations publication, Sales no.: E.81.II.E.19 [<1>](#p100137) (Европейская экономическая комиссия (UN/ECE) ООН/Отдел торговли/137, Форма-образец ООН для торговых документов. Публикация ООН, Товарный номер: E.81.II.E.19) (UN/ECE/TRADE/137, United Nations layout key for trade documents. United Nations publication, Sales N: E.81.II.E.19 [<1>](#p100137)) |



<a id="p100136"></a>

---

<a id="p100137"></a><1> На основе материалов, доступных по следующим адресам: ООН, Отдел продаж, Дворец Наций, CH-1211 Женева 10 или ООН, Отдел продаж Нью-Йорк, NY 10017.






<table>
<colgroup><col width="50%"><col width="50%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100138"></a>УДК 658.6/.9:006.354</td><td><a id="p100139"></a>ОКС 01.140.30</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100140"></a>Ключевые слова: электронный обмен данными, синтаксические правила, EDIFACT</td></tr>
</table>




<a id="p100141"></a>

---