ГОСТ Р ИСО 25639-2-2023. Национальный стандарт Российской Федерации. Выставки, ярмарки, конгрессы. Часть 2. Определение процедур для статистических целей

(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 28.12.2023 № 1738-ст)

от 28 декабря 2023 г. № 1738-ст

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Российским союзом выставок и ярмарок (РСВЯ)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 163 «Выставочная, ярмарочная и конгрессная деятельность»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2023 г. № 1738-ст

4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 25639-2:2008 «Выставки, представления, ярмарки, конгрессы. Часть 2. Определение процедур для статистических целей» (ISO 25639-2:2008 «Exhibitions, shows, fairs and conventions — Part 2: Measurements procedure for statistical purposes», IDT)

5 Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (пункт 3.5).

При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА

6 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)

Введение

В выставочно-ярмарочной отрасли ГОСТ Р ИСО 25639-1 выполняет базовую функцию стандартизации, определяя наиболее часто используемые термины и определения. Для обеспечения единообразия интерпретации, не менее важным является определение стандартов процедуры измерения для сбора статистических данных, применяемой к терминам, обозначенным в ГОСТ Р ИСО 25639-1. Настоящий стандарт выполняет данную функцию и, следовательно, предназначен для совместного использования с ГОСТ Р ИСО 25639-1.

1 Область применения

Настоящий стандарт определяет стандартные процедуры измерения для сбора статистических данных, применяемые к терминам и определениям, наиболее часто используемым в выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности и установленные в ИСО 25639-1.

Настоящий стандарт предназначен для совместного использования с ИСО 25639-1.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты [для датированных ссылок применяют только указанное издание ссылочного стандарта, для недатированных — последнее издание (включая все изменения)]:

ISO 25639-1, Exhibitions, shows, fairs and conventions — Part 1: Vocabulary (Выставки, ярмарки, конгрессы. Часть 1. Словарь)

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ИСО 25639-1.

4 Физические и юридические лица

4.1 Общие положения

В данном разделе определены стандартные процедуры оценки, применяемые к терминам категории «физические и юридические лица».

4.2 Экспонент

Общее количество экспонентов должно быть подтверждено наличием договора на участие между организатором и основным экспонентом.

4.3 Основной экспонент

Количество основных экспонентов должно быть подтверждено наличием договора на участие между организатором и основным экспонентом.

4.4 Соэкспонент

Количество соэкспонентов должно быть подтверждено данными, предоставленными основным экспонентом организатору.

4.5 Иностранный экспонент

Количество иностранных экспонентов должно быть подтверждено наличием договора на участие между организатором и основным экспонентом.

4.6 Отечественный экспонент

Количество отечественных экспонентов должно быть подтверждено наличием договора на участие между организатором и экспонентом.

4.7 Персонал экспонента

Количество персонала экспонента должно быть подтверждено и соответствовать количеству выданных экспоненту бейджей.

4.8 Представленная компания

Количество представленных компаний должно быть подтверждено документами, предоставленными основным экспонентом организатору.

4.9 Посещение

Количество посещений должно быть подтверждено данными регистрации организатора и/или системой контроля входа.

4.10 Посетитель

Количество посетителей должно быть подтверждено данными регистрации организатора и/или системой контроля входа. Каждый посетитель учитывается только один раз за время работы выставки.

4.11 Посетитель-специалист

Количество посетителей-специалистов должно быть подтверждено данными регистрации организатора и/или системой контроля входа.

Примечание - При отсутствии системы регистрации подсчет количества профессиональных посетителей может быть выполнен на площадке с помощью независимого опроса посетителей.

4.12 Частный посетитель

Количество частных посетителей должно быть подтверждено данными регистрации организатора и/или системой контроля входа.

Примечание - При отсутствии системы регистрации подсчет количества частных посетителей может быть выполнен на площадке с помощью независимого опроса посетителей.

4.13 Иностранный посетитель

Количество иностранных посетителей должно быть подтверждено данными регистрации организатора и/или системой контроля входа.

Примечание - При отсутствии системы регистрации подсчет количества иностранных посетителей может быть выполнен на площадке с помощью независимого опроса посетителей.

4.14 Отечественный посетитель

Количество отечественных посетителей должно быть подтверждено данными регистрации организатора и/или системой контроля входа.

Примечание - При отсутствии системы регистрации подсчет количества отечественных посетителей может быть выполнен на площадке с помощью независимого опроса посетителей.

4.15 Приглашенный посетитель

Количество приглашенных посетителей должно быть подтверждено данными регистрации организатора и/или системой контроля входа.

4.16 Делегат

Количество делегатов должно быть подтверждено данными регистрации организатора и/или системой контроля входа.

4.17 Иностранный делегат

Количество иностранных делегатов должно быть подтверждено данными регистрации организатора и/или системой контроля входа.

4.18 Отечественный делегат

Количество отечественных делегатов должно быть подтверждено данными регистрации организатора и/или системой контроля входа.

4.19 Сопровождающее лицо

Количество сопровождающих лиц должно быть подтверждено данными регистрации организатора и/или системой контроля входа.

4.20 Представитель средств массовой информации

Количество представителей средств массовой информации должно быть подтверждено данными регистрации организатора и/или системой контроля входа. Каждый представитель средств массовой информации учитывается только один раз за время проведения выставки.

4.21 Посетитель, подлежащий статистическому учету

Количество посетителей, подлежащих статистическому учету должно быть подтверждено идентичными методами, указанными в настоящем стандарте. Каждого посетителя для статистического учета следует учитывать только один раз на протяжении выставки.

4.22 Общее число посетителей

Общее число посетителей и их разбивка по категориям должны быть подтверждены идентичными методами, указанными в настоящем стандарте.

5 Форматы мероприятий

5.1 Общие положения

В данном разделе определены стандартные процедуры оценки, применяемые к терминам категории «форматы мероприятий».

5.2 Международная выставка

Международный формат выставки должен быть подтвержден данными, полученными посредством системы регистрации и/или системы контроля входа и/или договорами участия между организатором и основным экспонентом.

6 Техническая база

6.1 Общие положения

В данном разделе определены стандартные процедуры оценки, применяемые к терминам категории «техническая база».

6.2 Площадь стенда

Площадь стенда должна быть подтверждена договором на участие между организатором и экспонентом. Площадь стенда может быть зафиксирована на основании фактического замера занимаемой площади или на основании масштабированного чертежа.

6.3 Необорудованная площадь

Размер необорудованной площади должен быть подтвержден договором на участие между организатором и основным экспонентом.

6.4 Бартер-стенд

Площадь бартер-стенда должна быть подтверждена договором на участие между организатором и основным экспонентом.

6.5 Закрытая выставочная площадь брутто

Закрытая выставочная площадь брутто должна быть подтверждена планом выставки.

6.6 Открытая выставочная площадь брутто

Открытая выставочная площадь брутто должна быть подтверждена планом выставки.

6.7 Арендованная выставочная площадь

Арендованная выставочная площадь должна быть подтверждена договором на участие между организатором и экспонентом. Площадь может быть зафиксирована на основании фактического замера занимаемой площади или на основании масштабированного чертежа.

6.8 Выставочная площадь брутто

Выставочная площадь брутто должна быть подтверждена договорами на участие между организатором и экспонентом. Площадь может быть зафиксирована на основании фактического замера или на основании масштабированного чертежа.

6.9 Выставочная площадь нетто

Выставочная площадь нетто должна быть подтверждена договорами на участие между организатором и экспонентом. Площадь может быть зафиксирована на основании фактического замера или на основании масштабированного чертежа.

7 Прочее

7.1 Прочее

В данном разделе определены стандартные процедуры оценки, применяемые к терминам категории «прочее».

7.2 Продолжительность выставки

Продолжительность выставки подтверждается данными, указанными в печатных документах выставки.

Таблица ДА.1		Обозначение ссылочного международного стандарта
Степень соответствия Обозначение и наименование соответствующего национального стандарта
ISO 25639-1	IDT	ГОСТ Р ИСО 25639-1-2024 «Выставки, ярмарки, конгрессы. Часть 1. Словарь»
Примечание — В настоящей таблице использовано следующее условное обозначение степени соответствия стандарта: - IDT — идентичный стандарт.

УДК 658.383:006.354	ОКС 03.080.30
Ключевые слова: выставка, ярмарка, делегат, стенд, экспонент, выставочная площадь, организатор выставки, посетитель

---