---
title: "\"ГОСТ Р 59781-2021/ISO/TR 22758:2020. Национальный стандарт Российской Федерации. Биотехнология. Биобанкинг. Руководство по внедрению ИСО 20387\""
number: "ГОСТ Р 59781-2021"
issuer: "Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/standart-gost-r-59781-2021"
---

## "ГОСТ Р 59781-2021/ISO/TR 22758:2020. Национальный стандарт Российской Федерации. Биотехнология. Биобанкинг. Руководство по внедрению ИСО 20387"

# "ГОСТ Р 59781-2021/ISO/TR 22758:2020. Национальный стандарт Российской Федерации. Биотехнология. Биобанкинг. Руководство по внедрению ИСО 20387"

(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 21.10.2021 N 1234-ст)

> [!IMPORTANT]
> Документ [введен](#p100009) в действие с 01.03.2022.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утвержден и введен в действие<br>
Приказом Федерального агентства<br>
по техническому регулированию<br>
и метрологии<br>
от 21 октября 2021 г. N 1234-ст

</div>


<a id="p100002"></a>НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<div align="center">

<a id="p100003"></a>**БИОТЕХНОЛОГИЯ**

<a id="p100004"></a>**БИОБАНКИНГ. РУКОВОДСТВО ПО ВНЕДРЕНИЮ ИСО 20387**

<a id="p100005"></a>**Biotechnology. Biobanking.**<br>
**Implementation guide for ISO 20387**

<a id="p100006"></a>**(ISO/TR 22758:2020, IDT)**

<a id="p100007"></a>**ГОСТ Р 59781-2021/ISO/TR 22758:2020**

<a id="p100008"></a>**ОКС 07.080**

</div>


<a id="p100009"></a>Дата введения

<div align="right">

1 марта 2022 года

</div>



### <a id="p100010"></a>Предисловие


<div align="right">

<a id="p100011"></a>1 ПОДГОТОВЛЕН Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российский институт стандартизации" (ФГБУ "РСТ") на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии документа, указанного в [пункте 4](#p100014)

</div>

<a id="p100012"></a>2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 326 "Биотехнологии"

<div align="center">

<a id="p100013"></a>**3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21 октября 2021 г. N 1234-ст**

</div>

<a id="p100014"></a>4 Настоящий стандарт идентичен международному документу ISO/TR 22758:2020 "Биотехнология. Биобанкинг. Руководство по внедрению ИСО 20387" (ISO/TR 22758:2020 "Biotechnology - Biobanking - Implementation guide for ISO 20387", IDT).
<a id="p100015"></a>При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном [приложении ДА](#p100426)
<a id="p100016"></a>5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

<a id="p100017"></a>Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)


### <a id="p100018"></a>Введение


<a id="p100019"></a>Настоящий стандарт разработан с целью расширения аспектов ИСО 20387.
<a id="p100020"></a>В отношении содержания настоящего стандарта необходимо отметить следующее:

<div align="center">

<a id="p100021"></a>**- стандарт изложен таким образом, чтобы избежать предписаний и не содержит требований, так как они отсутствуют в техническом отчете;**

</div>

- <a id="p100022"></a>в настоящем стандарте не рассматриваются те разделы и подразделы ИСО 20387, которые не требуют пояснений (например, ИСО 20387:2018, разделы 1, 2 и 3, а также приложения A, B и C и т.д.);
- <a id="p100023"></a>в [разделах 4](#p100055), [5](#p100081), [6](#p100109) и [7](#p100120) настоящего стандарта рассматриваются общие аспекты, лежащие в основе требований ИСО 20387;
- <a id="p100024"></a>в [разделе 8](#p100164) настоящего стандарта изложены отдельные требования ИСО 20387, как указано выше;
- <a id="p100025"></a>по тексту настоящего стандарта приведены примеры для иллюстрации перечня возможностей, который не является исчерпывающим;
- <a id="p100026"></a>для упрощения текста используют сокращения:
1) <a id="p100027"></a>BMaD: ИСО 20387 определяет биологический материал (ИСО 20387:2018, 3.7) и связанные с ним данные (ИСО 20387:2018, 3.3). В настоящем стандарте термины объединены как "биологические материалы и/или связанные данные" (BMaD). Для отдельных положений стандарта, где указаны ссылки либо на биологический материал, либо на связанные с ним данные, приводят разъяснение термина.
2) <a id="p100028"></a>FIP: Пригодность для предполагаемой области применения (ИСО 20387:2018, 3.24) также определяется ИСО 20387. В настоящем стандарте этот термин обозначается как FIP.
<a id="p100029"></a>Для термина "биобанк" ранее существовали различные определения, и до сих пор ни одно определение не было общепринято научным сообществом.
<a id="p100030"></a>ИСО 20387 определяет биобанк (ИСО 20387:2018, 3.5) как юридическое лицо или структурное подразделение юридического лица, которое осуществляет биобанкинг, а термин "биобанкинг" (ИСО 20387:2018, 3.6), как процесс приобретения и хранение биологического материала, включая конкретные действия или все действия, связанные со сбором, подготовкой, сохранением, испытанием, анализом и передачей определенного биологического материала, а также соответствующей информации и данных. В настоящем стандарте термин "биобанк" включает в себя как персонал, выполняющий деятельность в сфере биобанкинга от имени биобанка, так и саму организацию.
<a id="p100031"></a>Биобанки имеют существенные различия в зависимости:
- <a id="p100032"></a>от области распространения, которая может включать в себя один объект, например человек, животные, грибы, микробы и/или растения и т.д., или несколько объектов;
- <a id="p100033"></a>типа биологического материала и данным, например нуклеиновые кислоты, ткани и т.д.;
- <a id="p100034"></a>видов деятельности;
- <a id="p100035"></a>типов вовлеченных в биобанкинг организаций; а также
- <a id="p100036"></a>структуры, управления, контроля и функционирования.
<a id="p100037"></a>Одновременно с приобретением биобанки могут выполнять сбор, обработку и хранение BMaD для неопределенного в настоящий момент будущего(их) использования(ий). В этих случаях биобанк может приобрести BMaD в соответствии со стандартными операционными процедурами (SOP), подходящими для предполагаемого конечного использования. В качестве альтернативы биобанки могут приобретать BMaD в ответ на запрос пользователя. Пользователь может указать критерии для BMaD и/или SOP, разработанных или примененных для конкретного использования.
<a id="p100038"></a>Биобанки могут приобрести BMaD для исследователей, изучающих новые методы сбора, хранения или обработки биологических материалов и их влияние на различные образцы. В этих случаях биобанк может адаптировать процедуры в целях удовлетворения конкретной потребности исследователя, а не следовать общепринятым SOP по обращению с BMaD.
<a id="p100039"></a>Биобанки различают по видам деятельности, которые они выполняют. Они могут либо выполнять полный спектр действий, включенных в определение биобанков в ИСО 20387, то есть сбор/приобретение, подготовку, сохранение, испытание, хранение, анализ и распространение BMaD либо часть этих действий, например сбор/приобретение и распространение.
<a id="p100040"></a>Биобанки могут представлять собой различные типы организаций. Они могут быть независимыми юридическими лицами или принадлежать государственным учреждениям, академическим учреждениям, больницам, некоммерческим или коммерческим организациям.
<a id="p100041"></a>Биобанки могут располагать несколькими местами осуществления деятельности, а иногда включать в себя стороны из комплексных учреждений или организаций. Кроме того, они могут осуществлять деятельность в разных регионах, а иногда в разных странах.
<a id="p100042"></a>Биобанк должен установить сферу деятельности биобанка, для которой он хочет внедрить ИСО 20387.


### <a id="p100043"></a>1 Область применения


<a id="p100044"></a>Настоящий стандарт устанавливает руководство для биобанков по внедрению менеджмента качества, менеджмента и технических требований в соответствии с ИСО 20387. Настоящий стандарт расширяет аспекты ИСО 20387 и для наглядности приводит примеры. Целью настоящего стандарта является оказание помощи биобанкам в решении вопросов профессиональной компетентности персонала, надлежащего качества биологического материала, а также сбора данных. Настоящий стандарт применим как к вновь создаваемым, так и существующим биобанкам.
<a id="p100045"></a>Настоящий стандарт применим ко всем организациям, осуществляющим биобанкинг, включая биобанкинг биологических образцов многоклеточных организмов (например, человека, животных, грибов и растений) и микроорганизмов, предназначенных для исследований и разработок.
<a id="p100046"></a>**Настоящий стандарт не распространяется на биологический материал, предназначенный для производства пищевой/кормовой продукции, для лабораторий, проводящих исследования пищевой/кормовой продукции и/или для терапевтического использования.**


### <a id="p100047"></a>2 Нормативные ссылки


<a id="p100048"></a>В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты [для датированных ссылок применяют только указанное издание ссылочного стандарта, для недатированных - последнее издание (включая все изменения)]:
<a id="p100049"></a>ISO 20387:2018, Biotechnology - Biobanking - General requirements for biobanking (Биотехнология. Биобанкинг. Общие требования)


### <a id="p100050"></a>3 Термины и определения


<a id="p100051"></a>В настоящем стандарте применены термины и определения по ИСО 20387.
<a id="p100052"></a>ISO и IEC ведут терминологические базы данных для использования в области стандартизации по следующим адресам:
- <a id="p100053"></a>ISO онлайн-платформа для просмотра: доступна по http://www.iso.org/obp
- <a id="p100054"></a>IEC Electropedia: доступно по http://www.electropedia.org/


### <a id="p100055"></a>4 Дополнительная информация о применении ИСО 20387



#### <a id="p100056"></a>4.1 Общие положения

<a id="p100057"></a>Требования ИСО 20387 предназначены для применения биобанками независимо от их размера, вида деятельности, ресурсов, а также уровней развития и/или сложности, в соответствии с областью применения.
<a id="p100058"></a>Стимулом к разработке ИСО 20387 послужила необходимость установления обязательств по обеспечению устойчивости и надежности исследований, проводимых с BMaD, в целях поддержания надлежащего качества и воспроизводимости исследований и разработок. Реализация установленных положений может, в свою очередь, способствовать все более широкому распространению биологических материалов и связанных данных. Предполагается, что соответствие требованиям ИСО 20387 поможет демонстрировать приверженность профессионализму в сфере биобанкинга, укрепив доверие ключевых заинтересованных сторон, таких как общественность, доноры, пациенты, пользователи или спонсоры. Такие преимущества, как увеличение эффективности деятельности биобанков и возможности их взаимодействия, а также повышение конкурентоспособности, могут быть результатом соблюдения требований ИСО 20387. Эти преимущества также могут способствовать обеспечению устойчивости в условиях увеличивающейся степени сложности требований к научным исследованиям.

#### <a id="p100059"></a>4.2 Целевая аудитория ИСО 20387 и настоящего стандарта

<a id="p100060"></a>Целевая аудитория настоящего стандарта достаточно широкая, поскольку ИСО 20387 охватывает большой спектр биобанков. Настоящий стандарт служит инструментом, способствующим внедрению ИСО 20387 в сфере деятельности целого ряда биобанков, таких как:
<a id="p100061"></a>**a) биобанки многоклеточных организмов (например, человека, животных, растений) и микроорганизмов (для практической реализации и самостоятельной оценки);**
<a id="p100062"></a>b) биобанки с широким спектром процессов, таких как сбор/заготовка и/или приобретение и получение, маркировка, инвентаризация/регистрация, каталогизация/классификация, экспертиза, подготовка, сохранение, хранение, управление данными, уничтожение, упаковывание, а также обеспечение безопасности, распространение и транспортирование (ИСО 20387:2018, 4.1.1);
<a id="p100063"></a>c) биобанки специализирующиеся на отдельных из вышеперечисленных видов деятельности, например приобретение и хранение;
<a id="p100064"></a>d) биобанки, находящиеся на разных этапах практической реализации, например вновь создаваемые и действующие;
<a id="p100065"></a>e) биобанки, расположенные в странах с разными уровнями экономического развития, например в странах с высоким, средним или низким уровнем доходов;
<a id="p100066"></a>f) биобанки, оценщики, а также другие лица, являющиеся участниками схем оценки соответствия биобанкинга, как например оценка первой стороной (декларирование), второй стороной (на основании контракта/соглашения) и третьей стороной (сертификация/аккредитация);
<a id="p100067"></a>g) биобанки, имеющие намерение использовать инновационные подходы, такие как репозиторий данных биологических материалов (виртуальный биобанкинг).
<a id="p100068"></a>Общие требования по реализации положений ИСО 20387 применительно к биологическому материалу многоклеточных организмов и микроорганизмов во многом схожи, но каждая из этих областей имеет свои собственные потребности. Специфика предметной области может влиять на биобанкинг, следовательно, на менеджмент качества из-за разной природы биологического материала, специальных правил, этических принципов, процедурных или научных требований и требований пользователей. Конкретные стандарты, связанные с биобанками, в настоящее время разрабатываются в ИСО/ТК 276 "Биотехнология".

#### <a id="p100069"></a>4.3 Внедрение требований ИСО 20387

<a id="p100070"></a>Внедрение требований ИСО 20387 и методологических принципов, приведенных в настоящем стандарте, может обеспечить доверие к качеству образцов и результатам последующего анализа данных. Однако для внедрения стандарта потребуются ресурсы. Анализ несоответствия существующей практики биобанков представленным стандартным требованиям может быть полезным и может привести к разработке плана практической реализации требований. Это может быть реализовано поэтапно и занять некоторое время, особенно для небольших организаций с ограниченными ресурсами.
<a id="p100071"></a>Каждый биобанк может идентифицировать и реализовать соответствующие требования в соответствии с тем, как он определил и задокументировал свою деятельность (ИСО 20387:2018, 5.7). ИСО 20387, как стандарт, позволяющий проводить оценку соответствия установленным требованиям, содержит три типа требований: общие требования, требования к СМК и к компетентности:
<a id="p100072"></a>a) общие требования содержатся во всех стандартах применительно к указанному объекту. Если подтверждено, что продукт или услуга соответствует определенным требованиям стандарта, потенциальный пользователь получает основу для оценки продукта пригодности для предполагаемой области применения;
<a id="p100073"></a>b) система менеджмента качества QMS (СМК) учитывает политику и цели в области обеспечения качества в своих процессах, что позволяет продемонстрировать эффективное использование ресурсов, оптимизировать риск менеджмент и увеличить надежность практической деятельности планов и записей, что способствует дальнейшему повышению доверия пользователей;
<a id="p100074"></a>c) техническая компетентность представляет собой оценку персонала в части проверки профессиональных знаний и обеспечивает средства демонстрирования того, что предприятие обладает способностью применять знания и навыки для успешного достижения намеченного результата, включая выполнение требований стандарта. Техническая компетентность дает возможность биобанку продемонстрировать не только соответствие требованиям, но и то, что квалификация персонала обеспечивает возможность постоянно поддерживать качественную среду для дальнейшего повышения доверия пользователей.
<a id="p100075"></a>Комплексная реализация всех трех перечисленных элементов может обеспечить повышение надежности и доверия к деятельности биобанка и, как следствие, результатов биобанкинга. Общепризнанным является тот факт, что реализация всех этих элементов может быть сложной и дорогостоящей, и выполнение всех трех элементов не всегда может иметь достаточное коммерческое обоснование с точки зрения биобанка. Учитывая вышеприведенное, может быть рассмотрено поэтапное внедрение ИСО 20387. В связи с этим, в качестве шага к реализации некоторых частей или всего стандарта, биобанк может выполнить определенные требования ранее других, например:
- <a id="p100076"></a>новые биобанки имеют возможность сначала внедрить только определенные разделы ИСО 20387, а позже внедрить остальные;
- <a id="p100077"></a>специализированные биобанки могут принять решение о внедрении только тех частей ИСО 20387 (ИСО 20387:2018, 5.7), которые имеют отношение к их деятельности;
- <a id="p100078"></a>биобанки, которые уже внедрили надежную СМК, могут дополнить свою деятельность требованиями ИСО 20387.
<a id="p100079"></a>Биобанки могут дифференцировать себя от конкурентов путем демонстрации технической компетентности (например, посредством оценки соответствия третьей стороной или аккредитации).
<a id="p100080"></a>Следует обратить внимание, что требования к технической компетентности не могут быть реализованы отдельно от двух других элементов, поскольку оценка компетентности может быть проведена только при оценке выполнения остальных требований.


### <a id="p100081"></a>5 Пригодность для предполагаемой области применения (FIP) (ИСО 20387:2018, 3.24) биобанкинга



#### <a id="p100082"></a>5.1 Основные положения

<a id="p100083"></a>Непосредственной причиной разработки ИСО 20387 была востребованность BMaD надлежащего качества для предполагаемой области применения, обеспечивающих устойчивость и надежность исследований и разработок. Хотя понятие "пригодность для предполагаемой области применения" (FIP) является относительно новым, оно лежит в основе многих требований ИСО 20387. Качество часто является ключевой целью для конкретных результатов деятельности биобанков. В то время как пригодность для предполагаемой области применения является более широким понятием, так как включает в себя менеджмент качества и контроль качества, ориентированные на предполагаемую область применения или конечное использование. Оно может распространяться на юридические или этические требования, доступность ресурсов, биологические характеристики BMaD, а также другие аспекты.
<a id="p100084"></a>По мере наращивания понимания ресурсного потенциала FIP, биобанк может также определить направление обращения с BMaD, тем самым повышая ценность предполагаемой области применения. Пользователь, если он известен, также может предоставить информацию.
<a id="p100085"></a>Определение термина "соответствие целевому назначению" или "пригодность для предполагаемой области применения" приведено в ИСО 20387:2018 (3.24).
<a id="p100086"></a>5.2 Пригодность для предполагаемой области применения и жизненный цикл биологического материала и/или связанных с ним данных (BMaD)
<a id="p100087"></a>**Сведения, относящиеся к FIP, играют важную роль при планировании, а также на различных этапах функционирования биобанкинга. На [рисунке 1](#p100089) приведена последовательность прохождения этапов BMaD, включающая возможность постоянной актуализации определенной FIP. На всех этапах жизненного цикла важны обработка и анализ, поскольку они вносят вклад в критерии FIP. На всех этапах должно быть обеспечено поддержание соответствующей документированной информации.**

<a id="p100088"></a> ![5 Пригодность для предполагаемой области применения (FIP) (ИСО 20387:2018, 3.24)](https://i.bukva.ai/6m0sbGY3/img_0.png) 

<a id="p100089"></a>Рисунок 1 - Схематичное изображение последовательности
этапов BMaD и связанных с ними критериев FIP
в течение их жизненного цикла

<a id="p100090"></a>Несмотря на то, что на [рисунке 1](#p100089) изображена линейная последовательность прохождения этапов, их можно повторять, пропускать или располагать в разной последовательности. Такой индивидуальный выбор BMaD и их предполагаемое конечное использование может в дальнейшем поддерживаться путем совершенствования FIP как биобанком, так и пользователем (или прогнозируемой областью распространения, ориентированной на конечного пользования, в случае если пользователь не определен).
<a id="p100091"></a>Биологические материалы и связанные с ними данные со временем подвергают исследованию, обработке и/или другим формам использования. Область применения зависит от установленных и документально подтвержденных характеристик биологических материалов и связанных с ними данных. Пользователи BMaD и биобанки могут играть взаимодополняющие роли в течение жизненного цикла.
<a id="p100092"></a>Биобанки обычно охватывают только часть жизненного цикла BMaD, но вместе с пользователями BMaD вносят значительный вклад в увеличение продолжительности их исследований и использования. Участие каждого биобанка в жизненном цикле BMaD индивидуально.

<div align="center">

<a id="p100093"></a>Пока BMaD находятся под контролем биобанка, существует возможность поддерживать и повышать их эффективность, как посредством строгого контроля условий окружающей среды, пополнения данных и их анализа, обеспечения сохранности и сведения к минимуму деградации материала за счет использования соответствующей длительной консервации и хранения. Увеличение эффективности таких действий может продлить срок полезного использования BMaD и расширить диапазон потенциальных возможностей целевого использования, то есть повысить пригодность BMaD для предполагаемой области применения. Независимо от того, известно или неизвестно конкретное конечное использование и/или пользователь, биобанк по-прежнему может устанавливать и уточнять критерии и/или действия FIP с течением времени, уделяя особое внимание BMaD и диапазону потенциального конечного использования.

</div>

<a id="p100094"></a>С точки зрения пользователя, жизненный цикл BMaD может охватывать широкий круг различных направлений, но зачастую его началом служит идентификация или поиск материалов в соответствии с конкретной научно-исследовательской целью или предполагаемым применением, которые приводят к конкретному использованию BMaD - критерию, связанному с пригодностью для предполагаемой области применения. Пользователь может разработать свой план исследования, чтобы связать требования с предполагаемым конечным использованием, а затем оценить как соблюдение установленных требований, так и соответствие BMaD таким установленным требованиям, как пригодность для предполагаемой области конечного применения.

<div align="center">

<a id="p100095"></a>Долгосрочное и/или многократное сотрудничество между биобанком и конечным пользователем часто может привести к созданию BMaD, оптимально подходящего для предполагаемого конечного использования.<br>
<a id="p100096"></a>Примеры возможных заранее подготовленных оговоренных требований для обеспечения соответствия целевому назначению пригодности для предполагаемой области применения изложены в ИСО 20387:2018 (приложения A и B), и могут предусматривать возможность выбора BMaD (включая выбор конкретных переменных данных), методов испытаний, условий хранения, обращения, выбор расходных материалов и т.д.

</div>


#### <a id="p100097"></a>5.3 Факторы, влияющие на пригодность для предполагаемой области применения

<a id="p100098"></a>Учитывая большое разнообразие биобанков, их особенность и назначение, а также находящиеся в них биологические материалы и связанные с ними данные, факторы, влияющие на FIP, будут зависеть от конкретных условий. Требования (или предполагаемые требования), гарантирующие, что на FIP могут повлиять планы исследования, аналитические методы, этические/юридические и другие факторы.
<a id="p100099"></a>*Пример* 1 - Если целью биобанка является предоставление биологического материала, из которого можно выделить ДНК для молекулярного анализа, то обращение с биологическим материалом в соответствии с международными стандартами [ИСО 20166-3, CEN/TS 16826-3 (проект ИСО 20184-3), ИСО 20186-3, CEN/TS 17305] или накопленный опыт молекулярных методов могут помочь обеспечить соответствие целевому назначению (если конечное использование не включает в себя оценку исследовательских подходов к выделению ДНК).
<a id="p100100"></a>Сведения по определению FIP для конкретного использования могут включать в себя преаналитические переменные, характеристику биологического материала, уровень понимания происхождения образца и его данных и/или другие факторы, при необходимости.
<a id="p100101"></a>Пригодность биологического материала для одного применения не означает пригодности для других.
<a id="p100102"></a>*Пример* 2 - Биологический материал, зафиксированный в формалине, может обладать надлежащим качеством для гистологической оценки и иммуногистохимического окрашивания. Однако некоторые данные свидетельствуют о том, что из-за деградации РНК эти образцы не всегда могут подходить (соответствовать назначению) для анализа РНК.
<a id="p100103"></a>Качество BMaD - это только одна составляющая FIP. Другие компоненты, которые позволяют удовлетворить конкретную цель или потребности пользователя, включают в себя достаточное количество BMaD для удовлетворения предполагаемой потребности; политик и процедур доступа и распределения; этических или юридических требований и т.д.

#### <a id="p100104"></a>5.4 Определение предварительных требований к FIP

<a id="p100105"></a>Биобанк и его пользователь (если он известен) независимо или совместно могут влиять на выбор требований в целях обеспечения FIP. Это может быть основано на области деятельности и особенностях биобанка, а также на критериях оценки доказательств, если они имеются, для предполагаемого анализа. В тех случаях, когда пользователь не был идентифицирован до сбора/приобретения BMaD, выбор может оставаться за биобанком. Распределение этих обязанностей зависит от многих факторов, включая тип биобанка, размер, функцию, базу пользователей, менеджмент и т.д., и может варьироваться в зависимости от коллекции и от проекта к проекту.
<a id="p100106"></a>BMaD может быть получен для заранее идентифицированного пользователя. В таких случаях пользователь определяет комплекс заранее оговоренных требований, часто во взаимодействии с биобанком, включая потенциально приемлемые характеристики BMaD и приемлемый диапазон качества, связанные с целью исследования и различными испытаниями, которые необходимо провести. И наоборот, когда пользователи не были заранее идентифицированы, BMaD допускается собирать и хранить для предполагаемых будущих практических применений, как во многих классических моделях биобанков. В таких случаях заранее устанавливают совокупность требований к сбору, хранению, распределению и использованию биологических материалов и связанных с ними данных на основе предполагаемых потребностей пользователей. В этом смысле биобанк может прогнозировать и заранее определять требования для FIP.

#### <a id="p100107"></a>5.5 Решение о пригодности биологического материала и связанных с ним данных для предполагаемой области применения

<a id="p100108"></a>В конечном итоге пользователь принимает решение о пригодности BMaD для предполагаемого применения, но это решение также может быть принято совместно с биобанком. Пригодность предполагаемой области применения со временем может меняться; такие факторы, как длительное хранение, развитие технологий, углубление понимания требований к конкретному применению и изменение первоначального целевого использования, могут влиять на пригодность BMaD для конкретного применения. Этому может способствовать тесное и постоянное взаимодействие между биобанком и его пользователем. В конечном итоге пользователь принимает решение об использовании BMaD для предусмотренного назначения.


### <a id="p100109"></a>6 Карта процессов


<a id="p100110"></a>В то время как жизненный цикл охватывает ряд ключевых действий в рамках функционирования BMaD, карты процессов представляют собой процессно-ориентированный взгляд на сферы деятельности биобанка и обеспечивают обзор его основных процессов и их взаимосвязи. Они позволяют всем участвующим сторонам понять функции/полномочия биобанка и способы поддержания биобанком участвующих сторон для получения доступа к биологическому материалу и связанным с ним данным, пригодных для предполагаемой области применения.
<a id="p100111"></a>Каждая фаза жизненного цикла биологического материала и связанных с ним данных характеризуется конкретными процессами, как показано на [рисунке 2](#p100116). Эти процессы могут быть организованы в иерархическом порядке таким образом, что определенные области процесса могут быть разделены на подробные процедуры и требования. Перечень процессов биобанка обычно подразделяют на три типа:
<a id="p100112"></a>a) основные процессы биобанкинга напрямую создают и/или повышают эффективность для пользователей. Они отражают жизненный цикл биологического материала и связанных с ним данных от сбора, анализа, сохранения и хранения до распределения;
<a id="p100113"></a>b) вспомогательные процессы биобанкинга дополняют и используют в основных процессах. Типичные примеры включают в себя контроль качества, управление информацией, контроль несоответствий, транспортирование и прослеживаемость;
<a id="p100114"></a>c) процессы менеджмента применительно к биобанкингу обеспечивают методами корпоративного управления путем определения структурных требований, управления ресурсами, создания отчетов и документации и обеспечения беспристрастности и конфиденциальности.

<a id="p100115"></a> ![6 Карта процессов](https://i.bukva.ai/6m0sbGY3/img_1.png) 

<a id="p100116"></a>**Рисунок 2 - Схематичное изображение элементов процесса**
биобанкинга, вспомогательных процессов и менеджмента,
с номерами в кружках, соответствующими разделам
ИСО 20387:2018

<a id="p100117"></a>Модель карты процессов (см. [рисунок 2](#p100116)) иллюстрирует общие требования ИСО 20387 и определяет разделы с соответствующими отдельными процессами. Указанный подход реализуется совместно с применением системы менеджмента качества, установленной в соответствии с ИСО 20387. Биобанк по своему усмотрению определяет последовательность работ с использованием направлений, соответствующих его видам деятельности и включает свои процессы в соответствующую систему менеджмента.
<a id="p100118"></a>Любой биобанк может оценить свою систему менеджмента качества, охватывающую разные требования к биобанку, обеспечивающую пригодность BMaD для предполагаемой(ых) цели(ей). Руководство биобанка может сделать первый шаг в построении системы менеджмента качества, ведущей к соответствию ИСО 20387, установив соответствующие приоритеты, исходя из потребностей провайдеров и пользователей их ресурсов, а также местных, региональных и национальных требований.
<a id="p100119"></a>Общепризнано, что в определенных географических точках могут существовать особые правила или требования, применимые к персоналу, их деятельности и обязанностям в этой области. Если биобанкинг требует соблюдения определенных стандартов (например, ИСО 15189, ИСО/МЭК 17020) или конкретных правил (например, Нагойского протокола [[16]](#p100467)), биобанк, заинтересованный в таком признании, может получить дополнительные рекомендации, касающиеся этих стандартов и/или правил. Международные, национальные или региональные руководящие документы также помогают биобанку соответствовать как местным требованиям, так и требованиям ИСО 20387.


### <a id="p100120"></a>7 Соответствие ИСО 20387



#### <a id="p100121"></a>7.1 Область соответствия


##### <a id="p100122"></a>7.1.1 Общие положения

<div align="center">

<a id="p100123"></a>Оценка соответствия предполагает необходимость наличия установленной области применения с соответствующими актуальными целями, направленными на решение процессных задач и используемых методов. Каждый биобанк определяет процессы или действия, которые выполняют для обеспечения FIP BMaD в соответствии с требованиями ИСО 20387. Этот набор совместимых процессов составляет область применения или область соответствия биобанка ИСО 20387. Эта область может различается для каждого биобанка и относится:<br>
<a id="p100124"></a>a) к области распространения BMaD, относящейся к биобанку. Она может включать в себя BMaD из многоклеточных организмов и микроорганизмов, таких как ДНК, клеточные культуры, ткани, вирусы, кровь, костный мозг, моча, живые культуры, семена, растения и/или данные, такие как характеристика и целевое назначение;<br>
<a id="p100125"></a>b) различные виды деятельности биобанка, такие как приобретение, сбор, подготовка, хранение, испытание, анализ, хранение и распространение;

</div>

<a id="p100126"></a>c) процедура(ы), соответствующие деятельности биобанка, включая собственный метод, стандартизованный и/или указанный метод, например мгновенное замораживание, сублимационная сушка глубоким замораживанием или другие методы сохранения, выделение, секвенирование, STR-типирование ДНК, ELISA, ПЦР, микроскопия, испытания на стабильность.
<a id="p100127"></a>*Примечание* - Процедуры могут включать в себя оборудование/метод исследования, тип испытания/анализа или параметры испытания/анализа.

<a id="p100128"></a>Для классификации биологического материала биобанк может использовать глобальные уникальные идентификаторы, такие как медико-биологические идентификаторы [[17]](#p100469), или другой подходящий источник, чтобы облегчить взаимодействие между областями применения. Аналогичным образом, для связанных данных биобанки могут выбрать использование международно-признанных онтологий, таких как "Минимум информации о совместном использовании данных биобанка" (MIABIS).
<a id="p100129"></a>На [рисунке 3](#p100131) показана реализация этого на практике на примере биобанка.

<a id="p100130"></a> ![7 Соответствие ИСО 20387](https://i.bukva.ai/6m0sbGY3/img_2.png) 

<a id="p100131"></a>**Рисунок 3 - Область соответствия**


##### <a id="p100132"></a>7.1.2 Определение области соответствия

<a id="p100133"></a>В соответствии с требованиями ИСО 20387 оценка соответствия дает возможность продемонстрировать компетентность в определенной области. Область определяется биобанком и включает в себя все виды деятельности, которые биобанк планирует оценить.
<a id="p100134"></a>Ниже приведен пример области соответствия биобанка, работающего с микроорганизмами:
<a id="p100135"></a>a) приобретение;
<a id="p100136"></a>b) подготовка и тестирование:
1) <a id="p100137"></a>посев;
2) <a id="p100138"></a>секвенирование;
3) <a id="p100139"></a>микроскопия;
<a id="p100140"></a>c) консервация и длительное хранение:
1) <a id="p100141"></a>сублимационная сушка;
2) <a id="p100142"></a>жидкий азот;

<div align="center">

3) <a id="p100143"></a>сверхнизкая температура;

</div>

<a id="p100144"></a>d) распространение.

#### <a id="p100145"></a>7.2 Оценка соответствия (ОС) (общие аспекты и применимость для биобанков)

<a id="p100146"></a>Существует три уровня аттестации или демонстрации соответствия, которые приведены в [таблице 1](#p100148). Требования ИСО 20387 допускается использовать в качестве инструмента для аттестации на всех трех уровнях оценки соответствия (ОС). Есть ряд источников, в которых приведены рекомендации по применению оценки соответствия, некоторые из них можно найти в CASCO Toolbox [[18]](#p100471).

<a id="p100147"></a>Таблица 1

<a id="p100148"></a>Уровни аттестации ОС в соответствии с требованиями ИСО 20387


<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="43%"><col width="36%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100149"></a>Тип</td><td><a id="p100150"></a>Сторона, проводящая ОС</td><td><a id="p100151"></a>Примеры свидетельств аттестации</td></tr>
<tr><td><a id="p100152"></a>ОС первой стороной</td><td><a id="p100153"></a>Производитель или провайдер услуг (например, биобанк)</td><td><a id="p100154"></a>Декларирование</td></tr>
<tr><td><a id="p100155"></a>ОС второй стороной</td><td><a id="p100156"></a>Покупатель или пользователь (например, медик-исследователь)</td><td><a id="p100157"></a>Отчет об оценке соответствия</td></tr>
<tr><td><a id="p100158"></a>ОС третьей стороной <sup>a</sup></td><td><a id="p100159"></a>Орган по аккредитации</td><td><a id="p100160"></a>Сертификация/аккредитация</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100161"></a><sup>a</sup> Аккредитация - форма ОС третьей стороной.</td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100162"></a>Оценка технической компетентности третьей стороной, которая включает в себя оценку объективным и независимым органом, является аккредитацией. В этом случае выдается сертификат соответствия, дающий письменное заверение в том, что продукт, процесс или услуга соответствуют установленным требованиям.

</div>

<a id="p100163"></a>Ссылки на дополнительные ресурсы, в том числе на международные и национальные стандарты и на документы органов по аккредитации, приведены в [библиографии](#p100436).


### <a id="p100164"></a>8 Руководство по интерпретации отдельных частей ИСО 20387:2018



#### <a id="p100165"></a>8.1 Общие требования (ИСО 20387:2018, раздел 4)


##### <a id="p100166"></a>8.1.1 Общие положения

## <a id="p100167"></a>Раздел 4 ИСО 20387:2018 содержит ряд общих требований. Настоящий стандарт содержит дополнительные сведения и разъясняет основные понятия, рассматриваемые в разделе 4 ИСО 20387:2018.


##### <a id="p100168"></a>8.1.2 Беспристрастность (ИСО 20387:2018, 4.2)

<div align="center">

<a id="p100169"></a>ИСО 20387 определяет беспристрастность как наличие объективности (в соответствии с требованиями ИСО/МЭК 17021-1:2015, 3.2).<br>
<a id="p100170"></a>Биобанки должны удовлетворять требования к беспристрастности, основывая свои действия на объективных критериях, тем самым избегая любой потенциальной предвзятости, предубеждения и/или конфликта интересов. Конфликт интересов может возникнуть в ситуации, когда интересы одной из сторон могут поставить под угрозу независимое, беспристрастное и объективное осуществление той или иной деятельности.<br>
<a id="p100171"></a>Предотвратить возникновение конфликтов интересов в биобанке, где довольно часто проекты основаны на научном сотрудничестве, бывает достаточно сложно.<br>
<a id="p100172"></a>В большинстве случаев главный исследователь собирает биоматериал и связанные с ним данные (BMaD) для исследовательского проекта, соавторами которого являются сотрудники биобанка. В таких случаях беспристрастность биобанкинга может быть подкреплена соблюдением политики и инструкций, обеспечивающих справедливый и равноправный доступ к биологическим ресурсам.<br>
<a id="p100173"></a>Механизмы смягчения последствий могут включать в себя надзор со стороны консультативных советов, таких как научно-консультативные коллегии, комитеты по доступу к биологическим материалам и т.д. Кроме этого, данная политика обеспечивает прозрачность.

</div>


##### <a id="p100174"></a>8.1.3 Конфиденциальность (ИСО 20387:2018, 4.3)

<a id="p100175"></a>Требование защиты конфиденциальной информации, касающейся BMaD и участвующих сторон, является частью юридической и этической обязанности биобанка. Типы конфиденциальной информации и управление ею могут варьироваться в зависимости от конкретного BMaD. Надлежащее обращение с конфиденциальной информацией может быть определено посредством сотрудничества с соответствующими заинтересованными сторонами с учетом любых юридических и/или этических ограничений.

#### <a id="p100176"></a>8.2 Структурные требования (ИСО 20387:2018, раздел 5)


##### <a id="p100177"></a>8.2.1 Общие положения

<a id="p100178"></a>Организационные, финансовые, управленческие и другие структурные элементы биобанка часто взаимосвязаны. В разделе 5 ИСО 20387:2018 рассматриваются требования, связанные с этими компонентами. Настоящий стандарт содержит разъяснения по отдельным подпунктам, рассматриваемым в разделе 5 ИСО 20387:2018.

##### <a id="p100179"></a>8.2.2 ИСО 20387:2018, 5.1

<a id="p100180"></a>**При условии соблюдения соответствующих применимых требований законодательства биобанк может быть:**
<a id="p100181"></a>a) государственным, частным или иным юридическим лицом;
<a id="p100182"></a>b) самостоятельным или не выходящим за рамки государственного, частного или другого юридического лица подразделением. Биобанк может быть частью одной или нескольких следующих организаций: государственные учреждения, научные, образовательные организации, лечебные учреждения или неправительственные организации и т.д.

##### <a id="p100183"></a>8.2.3 ИСО 20387:2018, 5.3

<a id="p100184"></a>Сложность биобанка часто отражается на составе и сфере деятельности органа управления или консультативного совета.

##### <a id="p100185"></a>8.2.4 ИСО 20387:2018, 5.5

<a id="p100186"></a>В этом контексте ответственность является юридическим последствием деятельности биобанка.
<a id="p100187"></a>Примерами возможных вариантов действий являются:
<a id="p100188"></a>a) создание заявления/соглашения о пределах ответственности;
<a id="p100189"></a>b) консультации с соответствующими юристами; или
<a id="p100190"></a>c) разработка положения в договоре, регулирующего вопросы ответственности.
<a id="p100191"></a>Системы внутреннего аудита способствуют снижению рисков. Страховка юридической ответственности или наличие управленческой поддержки в части ответственности может быть целесообразна.
<a id="p100192"></a>Биобанк, который использует внешние процедуры, продукты и услуги для осуществления любой части своей деятельности, также может рассмотреть вопрос о том, как предусмотреть потенциальные последствия, связанные с ответственностью.
<a id="p100193"></a>*См.* ИСО 20387:2018, 6.4 для внешних процессов, продуктов и услуг.

##### <a id="p100194"></a>8.2.5 ИСО 20387:2018, 5.7

<a id="p100195"></a>Биобанк не обязан включать весь спектр направлений работы в область деятельности, для которой заявляют соответствие ИСО 20387. Как правило, биобанк определяет конкретные виды деятельности, по которым заявляет о соответствии требованиям ИСО 20387; то есть область соответствия. Например, биобанк выполняет виды деятельности A, B и C; однако он может принять решение только о том, чтобы претендовать на соответствие требованиям ИСО 20387 для вида деятельности A. Область соответствия рассматривается во [введении](#p100018) к настоящему стандарту.

##### <a id="p100196"></a>8.2.6 ИСО 20387:2018, 5.8a

<a id="p100197"></a>Научное руководство, разработка и реализация политики, принятие решений, спонсорство и надзор являются примерами, которые могут помочь определить структуру управления. Компоненты структурной организации и менеджмента иллюстрируют, как функции и обязанности биобанка распределяются, контролируются и координируются. Положение биобанка в головной/принимающей/управляющей организации (например, в больнице или университете), если это применимо, является важной частью этого определения. Определение структуры может включать в себя партнерство и взаимоотношения между партнерами, в частности, когда политические обязанности распределяются. Организационная схема и/или матрица могут помочь биобанку проиллюстрировать и описать его структуру.

##### <a id="p100198"></a>8.2.7 ИСО 20387:2018, 5.9

<a id="p100199"></a>В зависимости от организационной структуры биобанка и/или имеющихся ресурсов (таких как время, доступ к соответствующей информации, инструментам и менеджменту) обязанности могут распределяться между коллективом, а не быть закреплены за одним лицом.
<a id="p100200"></a>Если обязанности, изложенные в ИСО 20387:2018, 5.7, выполняются более чем одним лицом, во избежание погрешностей и дублирования функций, которые могут угрожать стабильности, влияющей на качество и менеджмент качества, необходимо обеспечить согласованность действий между уполномоченными лицами.
<a id="p100201"></a>Биобанк также может рассмотреть для дальнейшего применения 4.2 "Беспристрастность" и 6.2 "Персонал" ИСО 20387:2018.
<a id="p100202"></a>Раздел касается необходимости обеспечения того, чтобы такие инструменты, как процессный подход или цикл "Планируй - Делай - Проверяй - Действуй" [Plan-Do-Check-Act (PDCA)] (см. ИСО 20387:2018, 8.2 - 8.9), последовательно применялись для достижения постоянного совершенствования и соответствия требованиям ИСО 20387.
<a id="p100203"></a>В соответствии с ИСО 9001:2015 цикл PDCA можно кратко описать следующим образом:
- <a id="p100204"></a>планируй - разработка целей системы и ее процессов, а также определение ресурсов, необходимых для достижения результатов в соответствии с требованиями потребителей и политикой организации, определение и рассмотрение рисков и возможностей;
- <a id="p100205"></a>делай - выполнение того, что было запланировано;
- <a id="p100206"></a>проверяй - мониторинг и (там, где это применимо) измерение процессов, продукции и услуг в сравнении с политикой, целями, требованиями и запланированными действиями и сообщение о результатах;
- <a id="p100207"></a>действуй - принятие мер по улучшению результатов деятельности в той степени, насколько это необходимо.
<a id="p100208"></a>Предвидение и учет рисков и возможностей является неотъемлемой частью планирования системы менеджмента качества (т.е. постановки целей, определения процессов). Примеры:
<a id="p100209"></a>a) направление усилий на риски.
<a id="p100210"></a>*Пример* - Нестабильность РНК при комнатной температуре требует хранения при низких температурах, например в морозильной камере при температуре минус 80 °C. Риск при хранении связан с выходом из строя оборудования (например, из-за отключения питания или поломки). Следовательно, внедряют такие меры, как контроль температуры и системы сигнализации;
<a id="p100211"></a>b) направление усилий на возможности.
<a id="p100212"></a>*Пример* - Нестабильность РНК при комнатной температуре побудила исследователей разработать методы стабилизации. Использование стабилизаторов дает возможность продлить время между сбором образца и началом обработки (при комнатной температуре) без ущерба для качества РНК.
<a id="p100213"></a>Подход, основанный на оценке риска, предназначен для систематического определения суммарных факторов рисков и возможностей планирования процессов с учетом их связи с ожидаемыми количественными или качественными характеристиками результатов процесса. Это может привести к тому, что некоторые виды деятельности в процессе менее подвержены негативному влиянию на результат процесса, чем другие; следовательно, они подвергаются меньшему контролю, чем другие. Также можно обнаружить, что конкретный шаг в процессе чрезвычайно важен для достижения предполагаемого качества образца, поэтому в данном случае используют только обученный персонал и валидированное оборудование.

#### <a id="p100214"></a>8.3 Требования к ресурсам (ИСО 20387:2018, раздел 6)


##### <a id="p100215"></a>8.3.1 Общие требования

<a id="p100216"></a>Раздел 6 ИСО 20387:2018 включает в себя ряд требований к ресурсам, включая персонал, его обучение и соответствие профессиональным требованиям, помещения, оборудование, а также процессы, продукты и услуги, поставляемые внешними провайдерами. Настоящий стандарт обеспечивает дальнейшее разъяснение некоторых основных положений, изложенных в ИСО 20387:2018, раздел 6.
<a id="p100217"></a>Необходимые ресурсы могут различаться в зависимости от типа BMaD, типа исследования и других видов деятельности, выполняемых биобанком.

##### <a id="p100218"></a>8.3.2 ИСО 20387:2018, 6.1.2

<a id="p100219"></a>В соответствии с требованиями ИСО 20387 для обеспечения финансовой устойчивости биобанку следует четко документировать свою стратегию. Это может включать в себя как отдельные, так и все нижеперечисленные типы планирования:
<a id="p100220"></a>a) стратегический план;
<a id="p100221"></a>b) бизнес-план;
<a id="p100222"></a>c) соглашение между биобанком и его спонсорами;
<a id="p100223"></a>d) перечень актуальных потребностей;
<a id="p100224"></a>e) план устойчивого развития.
<a id="p100225"></a>Периодические пересмотры стратегии дают возможность оценить и конкретизировать потребности биобанка в контексте его текущей и планируемой деятельности.
<a id="p100226"></a>Для оптимальной реализации стратегии биобанк может разработать план. Примеры включают:
- <a id="p100227"></a>разработку стратегии возмещения издержек на предоставление услуг;
- <a id="p100228"></a>разработку плана диверсификации источников финансирования; или
- <a id="p100229"></a>пересмотр масштабов деятельности с учетом доступности ресурсов в динамике и внесение соответствующих корректировок.
<a id="p100230"></a>Общепризнанным является факт, что с течением времени происходят изменения. Такие изменения могут коснуться доступности ресурсов, источников финансирования, области применения, а также потребности пользователей. В таких случаях биобанк может соответствующим образом скорректировать свою деятельность (например, сократить масштаб деятельности, провести корректировки в части хранения и управления).

##### <a id="p100231"></a>8.3.3 ИСО 20387:2018, 6.2.1.2

<a id="p100232"></a>Конфиденциальность в контексте биобанкинга определена в пункте 4.3 ИСО 20387:2018. В целях ее обеспечения может являться обязательным требование к персоналу биобанка о подписании соглашения о конфиденциальности или соглашения о неразглашении.

##### <a id="p100233"></a>8.3.4 ИСО 20387:2018, 6.2.1.4

<a id="p100234"></a>Персонал биобанка должен быть в полной мере информирован об ответственности, а также обязанностях и полномочиях. Биобанк может рассмотреть возможность разделения перечня должностных обязанностей между своим персоналом.

##### <a id="p100235"></a>8.3.5 ИСО 20387:2018, 6.2.2.1

<a id="p100236"></a>Компетентный персонал способствует квалифицированному выполнению задач биобанкинга, что включает в себя также дополнительные функции (например, ИТ, поддержание инфраструктуры объектов, человеческие ресурсы, юридические вопросы). Описание должности или задачи может касаться любой общей, управленческой и операционной деятельности, для которой требуется определенная квалификация. Конкретные описания могут включать в себя обязанности и полномочия персонала биобанка, а также компетенции или навыки, необходимые для выполнения этих действий. Также могут быть приняты во внимание любые нормативные или законодательные требования к соответствующим компетенциям (например, профессиональная сертификация для патологоанатомов или ветеринарных патологов).
<a id="p100237"></a>Описание задач или должностей следует регулярно анализировать и обновлять по мере необходимости.

##### <a id="p100238"></a>8.3.6 ИСО 20387:2018, 6.2.2.3

<a id="p100239"></a>Документальное подтверждение квалификации персонала должно включать в себя должностные инструкции, сертификаты об обучении и декларации компетентности.
<a id="p100240"></a>Матрица данных о персонале и пройденном обучении может быть полезна для демонстрации компетентности (см. ИСО 20387:2018, 6.2.3.1). Необходимо учитывать, что часть информации может быть конфиденциальной (например, персональные данные). Однако в случае аудита может потребоваться доступ даже к конфиденциальной информации.

##### <a id="p100241"></a>8.3.7 ИСО 20387:2018, 6.2.3

<a id="p100242"></a>Для компетентности биобанка могут быть полезны планы обучения, согласованные с потребностями организации. Планы обучения могут быть составлены как для всего персонала биобанка, так и для отдельных лиц. Выявленная потребность в обучении может быть реализована путем внутреннего обучения, которое проводится собственным персоналом организации, или сторонними организациями, занимающимися обучением. Биобанк может периодически оценивать эффективность обучения, например с помощью тестов или аттестаций.

##### <a id="p100243"></a>8.3.8 ИСО 20387:2018, 6.2.3.3

<a id="p100244"></a>Новый персонал проходит поэтапный инструктаж, часть которого является общей для всех сотрудников (например, знакомство с организацией, принципами конфиденциальности и объективности, использованием информационных и коммуникационных инструментов), другие разделы специфичны для определенных работ (например, требования к гигиене и технике безопасности, функции и инструменты для конкретной должности). Этот инструктаж может завершиться подтверждением компетентности обучаемого и официальным разрешением на выполнение работ, которые соответствуют его квалификации (см. ИСО 20387:2018, 6.2.3.2). В зависимости от критериев компетентности биобанка одобрение может быть предварительным, и квалификация работника будет подлежать дальнейшей оценке во время работы. Для конкретных технических задач (например, тестов контроля качества) может быть полезно позволить работнику выполнить тест, а затем сравнить полученные результаты с ожидаемыми.

##### <a id="p100245"></a>8.3.9 ИСО 20387:2018, 6.3

<a id="p100246"></a>Объекты биобанка и условия окружающей среды могут оказать значительное влияние на качество, целостность, безопасность FIP и BMaD, а также на здоровье и безопасность персонала. Некоторые из них показаны на [рисунке 4](#p100248).

<a id="p100247"></a> ![8 Руководство по интерпретации отдельных частей ИСО 20387:2018](https://i.bukva.ai/6m0sbGY3/img_3.png) 

<a id="p100248"></a>Рисунок 4 - Аспекты, касающиеся процессов по защите
объектов и условий окружающей среды

<a id="p100249"></a>Объекты/специально выделенные зоны и условия окружающей среды могут включать в себя ряд конструкционных и организационных элементов, таких как здания, инженерные сети и рабочие места, используемые для работы биобанка, а также программы и методы, используемые биобанком. Кроме того, они включают в себя техническое оснащение, такое как техническое и программное обеспечение, информационные и коммуникационные технологии, службы безопасности и другие услуги (мониторинг окружающей среды, контроль и учет доступа, удаленный контроль и т.д.). Любые необходимые резервы (например, резервные хранилища, альтернативные источники энергии), также могут быть включены вне зависимости от того, являются ли они исключительной собственностью биобанка.

##### <a id="p100250"></a>8.3.10 ИСО 20387:2018, 6.3.2

<a id="p100251"></a>Для обеспечения соответствия определенным критериям контроля качества биобанку необходимо обеспечить наличие плана эксплуатационного обслуживания.
<a id="p100252"></a>Политика биобезопасности при необходимости может включать ограничение и контроль доступа к критически важным зонам, биологическим ресурсам и конфиденциальной информации. Процедура доступа биобанка может опираться на контроль списков сторонних посетителей и их соответствующей защите.
<a id="p100253"></a>Дополнительная информация о "пригодности для предполагаемой области применения" представлена в [разделе 5](#p100081) настоящего стандарта.

##### <a id="p100254"></a>8.3.11 ИСО 20387:2018, 6.3.3

<a id="p100255"></a>Несовместимые виды деятельности включают в себя всякие действия, предпринимаемые персоналом, или действия, отрицательно влияющие на качество BMaD в биобанке, например перекрестное загрязнение. Необходимо оценивать и устранять любое возникновение несовместимого вида деятельности в каждом конкретном случае.
<a id="p100256"></a>Разделение несовместимых видов деятельности может быть достигнуто путем:
<a id="p100257"></a>a) выполнения таких действий в разных или специально выделенных зонах;
<a id="p100258"></a>b) выполнение таких действий в разное время с надлежащей подготовкой (например, уборка помещений, маркировка и т.д.); и/или
<a id="p100259"></a>c) определение способов, которые позволят избежать пересечения несовместимых BMaD.
<a id="p100260"></a>Если производственно-техническая база биобанка находится в совместном пользовании с другими организациями, то особенно важно оценить возможную несовместимость их видов деятельности. В дополнение к мерам, упомянутым выше, может быть установлена политика безопасности, такая как четкое указание инфекционных рисков, соответствующих режимов дезактивации, стерильности и изоляции и т.д. Взаимодействие между биобанком и сторонами, с которыми он разделяет производственно-техническую базу может регулироваться соглашением о сотрудничестве или порядком эксплуатации.

##### <a id="p100261"></a>8.3.12 ИСО 20387:2018, 6.3.5

<a id="p100262"></a>Условия окружающей среды могут влиять на результаты деятельности биобанка и пригодность BMaD для предполагаемой области применения и/или на здоровье и безопасность персонала. Биобанку следует осуществлять наблюдение и контроль за условиями окружающей среды своей инфраструктуры.

<div align="center">

<a id="p100263"></a>Для определения условий окружающей среды (например, температуры, влажности, давления воздуха и т.д.), влияющих на BMaD и/или здоровье и безопасность персонала, биобанк может использовать подход, основанный на оценке риска, учитывая при этом спецификации поставщиков, соответствующие нормативные акты, передовой опыт или другие источники, в том числе опубликованные в литературе.<br>
<a id="p100264"></a>Кроме того, биобанк может разработать и внедрить план мониторинга и контроля выявленных условий окружающей среды. Мониторинг допускается выполнять и регистрировать на постоянной основе или через заданные интервалы времени. Относительно условий окружающей среды, превышающих установленный уровень, биобанк должен документировать предпринятые действия.

</div>


##### <a id="p100265"></a>8.3.13 ИСО 20387:2018, 6.3.7

<a id="p100266"></a>Биобанк должен оценить риск возможной порчи BMaD. План действий в чрезвычайных ситуациях, разработанный на основе этой оценки рисков, обеспечивает снижение отрицательных последствий. Примеры снижения отрицательных последствий, поддерживающие план действий в чрезвычайных ситуациях, могут включать в себя альтернативные места хранения, недопущение мест хранения в подвальных, полуподвальных (цокольных) этажах зданий и на доступных поверхностях, а также мероприятия, проводимые после аварийных ситуаций, такие как дезинфекция рабочей зоны и т.д. Также может быть рассмотрено снижение риска отрицательных последствий от потери данных (например, система резервного копирования информации). См. также ИСО 20387:2018, 7.7.1, 7.7.2 и 8.5.2.
<a id="p100267"></a>Дополнительные ссылки приведены в 4-м издании ISBER Best Practices B5, B7, B8, C9, I2 и I12 [[19]](#p100473).

##### <a id="p100268"></a>8.3.14 ИСО 20387:2018, 6.4.1.1

<a id="p100269"></a>Процессы, продукты и услуги, поставляемые внешними провайдерами, определяются как поставляемые юридическим лицом (или его частью), не являющимся биобанком. Соглашение между провайдером и биобанком должно способствовать соблюдению требований, описанных в ИСО 20387:2018, 6.4.

##### <a id="p100270"></a>8.3.15 ИСО 20387:2018, 6.4.1.5

<a id="p100271"></a>Верификация может выполняться внешним провайдером в соответствии с согласованными процедурами и/или биобанком на основе заранее определенных мер контроля качества. Примеры того, как можно проверить внешних провайдеров:
<a id="p100272"></a>a) анализ внутреннего аудита внешнего провайдера (аудиты первой стороной); и/или
<a id="p100273"></a>b) аудиты внешнего провайдера, проводимые биобанком (аудиты второй стороной).

##### <a id="p100274"></a>8.3.16 ИСО 20387:2018, 6.4.1.6

<a id="p100275"></a>Для внешней деятельности, приведенной в 6.4.1.6, валидация рассматривается в ИСО 20387:2018, 7.9.2.

##### <a id="p100276"></a>8.3.17 ИСО 20387:2018, 6.5.1

<a id="p100277"></a>Цель контролируемого доступа предусматривает возможность использовать оборудование контролируемым образом в то время, когда это необходимо.
<a id="p100278"></a>Перед использованием оборудование можно проверить на соответствие назначению. Это может быть достигнуто, например, за счет гарантии стабильности оборудования в отношении любых характеристик, которые могут повлиять на качество BMaD.
<a id="p100279"></a>Если биобанк не полностью владеет оборудованием, необходимым для выполнения его задач, ему необходимо иметь доступ к оборудованию, не принадлежащему ему. В таких случаях биобанк должен обладать знаниями надлежащего уровня об условиях его эксплуатации, например путем верификации.

##### <a id="p100280"></a>8.3.18 ИСО 20387:2018, 6.5.3

<a id="p100281"></a>Инструкции производителя могут представлять собой только инструкцию по эксплуатации.

##### <a id="p100282"></a>8.3.19 ИСО 20387:2018, 6.5.6

<a id="p100283"></a>Данную задачу может выполнить поставщик, сервисный подрядчик или биобанк.

##### <a id="p100284"></a>8.3.20 ИСО 20387:2018, 6.5.10

<a id="p100285"></a>Метрологическая прослеживаемость обеспечивает сопоставимость результатов измерения между биобанками. Например, многим биобанкам необходима достоверность в результатах измерения температуры во время транспортирования и хранения. Достоверность может быть установлена и количественно определена путем сравнения результата измерения с результатом стандартного образца с известным ("истинным") значением и связанной с ним неопределенностью.
<a id="p100286"></a>Для измерений, основанных на единицах СИ или производных единицах СИ, это сравнение достигается с помощью международно-признанных (стандартных или сертифицированных) эталонных материалов (например, калибровки весов с помощью эталонной гири или датчика температуры, откалиброванного по международному или национальному эталону).
<a id="p100287"></a>В случае измерений, основанных не на системе СИ или производных единицах СИ (например, флюометрических единицах), как правило отсутствуют стандарты, либо результаты не признаны на международном уровне. В таких случаях биобанк может разрабатывать и использовать свои собственные стандарты или справочные материалы для обеспечения внутренней уверенности в неизменно надежных измерениях.
<a id="p100288"></a>Также может быть целесообразным участие в программах внешней оценки качества или программах проверки квалификации.
<a id="p100289"></a>*Примечание* - Дополнительную информацию можно найти в ИСО 9001, ИСО/МЭК 17025 и Руководстве ИСО/МЭК 99:2007.


##### <a id="p100290"></a>8.3.21 ИСО 20387:2018, 6.5.11

<a id="p100291"></a>Биобанк может назначить лицо, ответственное за оборудование, которое было признано несовместимым. Назначенное(ые) лицо(а) может (могут) маркировать такое оборудование как несоответствующее и принять надлежащие меры.

##### <a id="p100292"></a>8.3.22 ИСО 20387:2018, 6.5.12

<a id="p100293"></a>Например, во время калибровки персонал обнаружил неисправность работы термометра. Это означает, что измерения температуры, выполненные до обнаружения неисправности, могут быть ошибочные, и требуют дальнейшего изучения базы данных результатов измерений температуры прошлых лет.

#### <a id="p100294"></a>8.4 Требования к технологическим процессам (ИСО 20387:2018, раздел 7)


##### <a id="p100295"></a>8.4.1 Общие положения

<a id="p100296"></a>В разделе 7 ИСО 20387:2018 приведены технические требования к биобанкингу и дальнейшие разъяснения основных понятий, рассматриваемых в ИСО 20387:2018, раздел 7.

##### <a id="p100297"></a>8.4.2 ИСО 20387:2018, 7.1.1

<a id="p100298"></a>Биобанк может обеспечить эту серию требований путем описания всех процессов, происходящих в течение жизненного цикла BMaD, которые потенциально влияют на его FIP.
<a id="p100299"></a>Этапы жизненного цикла обычно включают сбор/приобретение, анализ, обработку, хранение, доступ и распространение и могут варьироваться от биобанка к биобанку. Жизненный цикл BMaD обычно зависит от сферы деятельности биобанка, требований к контролю качества и соглашений с пользователями.
<a id="p100300"></a>Ответственность биобанка ограничивается этапами жизненного цикла BMaD, находящимися под его контролем, и включает в себя как внутренние процессы, так и внешние - взаимодействие с субподрядчиками (там, где это применимо). Принципиальная схема рабочего процесса предусматривает краткое описание процессов биобанка и их последовательности от сбора до утилизации.
<a id="p100301"></a>Более подробная информация приведена в [5.2](#p100086).

##### <a id="p100302"></a>8.4.3 ИСО 20387:2018, 7.2.1.1

<a id="p100303"></a>В процессе сбора и/или приобретения биобанк определяет и приобретает всю соответствующую информацию, которая считается необходимой для достижения целей биобанка. Это может включать в себя информацию, которая поддерживает достижение пригодности для предполагаемой области применения.
<a id="p100304"></a>Такая информация, как таксономические данные, временная метка, дата, место и процедура сбора или распространения, предусмотрена в ИСО 20387:2018 и задокументирована в приложении A с примерами, приведенными в приложении B. Следует обратить внимание, что дата и временная метка документируются в стандартном формате в соответствии с ИСО 8601-1 (там, где это применимо).

##### <a id="p100305"></a>8.4.4 ИСО 20387:2018, 7.2.3.4

<a id="p100306"></a>К биобанкам может применяться широкий спектр этических требований в зависимости от характера и типа биобанка, BMaD и любых применимых международных, национальных и местных нормативных актов и политик. Этические требования, непосредственно относятся к биобанкингу BMaD человека и могут включать в себя следующее:
<a id="p100307"></a>a) рассмотрение(я) и утверждение(я) комитетом по этике;
<a id="p100308"></a>b) информированное согласие пациента/донора/законного представителя или отказ от информированного согласия при определенных обстоятельствах.
<a id="p100309"></a>Кроме того, к соответствующим данным допускается применять и другие требования, касающиеся неприкосновенности частной жизни, соблюдения врачебной тайны и защиты персональных данных, а также конкретные данные, такие как медицинская карта, генетические и геномные данные.
<a id="p100310"></a>Перед сбором BMaD биобанки могут проконсультироваться с соответствующими регулирующими и должностными лицами для установления любых соответствующих этических требований.

##### <a id="p100311"></a>8.4.5 ИСО 20387:2018, 7.3.1.1

<a id="p100312"></a>В установление принципов, регулирующих доступ к BMaD и их распространению, могут быть вовлечены разные стороны, и в соответствии с установленным планом управления могут включать в себя следующее:
- <a id="p100313"></a>менеджера биобанка и/или менеджера конкретной коллекции BMaD;
- <a id="p100314"></a>доверенное лицо или физическое лицо, уполномоченное принимать решения от имени биобанка;
- <a id="p100315"></a>внутриорганизационное руководство; и/или
- <a id="p100316"></a>лица, участвующие в управлении биобанком.
<a id="p100317"></a>При разработке политики и процедур доступа и распределения BMaD следует учитывать важные принципы, включающие прозрачность, подотчетность, свободу от конфликтов интересов и ответственное использование ресурсов.
<a id="p100318"></a>Правила, регулирующие доступ к BMaD и их распределению, могут включать в себя следующие научно-обоснованные аспекты, которые необходимо учитывать:
<a id="p100319"></a>a) целесообразность использования биологических материалов;
<a id="p100320"></a>b) научную ценность и возможные последствия использования;
<a id="p100321"></a>c) схему проведения исследования;
<a id="p100322"></a>d) наличие финансирования, опыта и квалификации исследователей;
<a id="p100323"></a>e) наличие и достаточность исследовательских центров и оборудования и т.д.
<a id="p100324"></a>Этические и правовые аспекты и требования также могут определять доступ к BMaD и их распространению. Они могут включать:
- <a id="p100325"></a>соблюдение этических и нормативных требований (таких как субъект-человек, правила конфиденциальности и защиты данных или Конвенция о биологическом разнообразии - Нагойский протокол [[16]](#p100467));
- <a id="p100326"></a>выгоды и риски для доноров, населения и общества в целом;
- <a id="p100327"></a>защита частной жизни доноров и конфиденциальности их данных;
- <a id="p100328"></a>согласованность права использования исследования с информированным согласием (в соответствующих случаях);
- <a id="p100329"></a>любые договорные обязательства, связанные с использованием материалов; и
- <a id="p100330"></a>документальное подтверждение необходимых разрешений регулирующих органов.
<a id="p100331"></a>Правила, регулирующие доступ к BMaD и их распределению, могут быть задокументированы разными способами, например с использованием SOP, государственного управления или опекунства, описание которых может быть приведено и опубликовано на веб-сайте биобанка или в других соответствующих средствах массовой информации, особенно если целью биобанка является предоставление BMaD для исследовательских целей, выходящих за рамки местного (т.е. внутриорганизационного) использования.
<a id="p100332"></a>Биобанки могут использовать разные способы обеспечения соответствия документированных требований, установленных с заинтересованными сторонами, этим принципам. Это может быть достигнуто с помощью соглашений о передаче материалов или использовании данных, а также других договорных или внедоговорных соглашений, описывающих обязательства пользователя BMaD.

##### <a id="p100333"></a>8.4.6 ИСО 20387:2018, 7.3.2.4

<a id="p100334"></a>Разделение BMaD может происходить в установленных и/или четко выраженных областях. Это разделение может быть физическим или виртуальным, если его можно идентифицировать. Соответствие требованиям качества дополнительно рассматривается в ИСО 20387:2018, 7.8.

##### <a id="p100335"></a>8.4.7 ИСО 20387:2018, 7.3.2.5

<a id="p100336"></a>Характеристики BMaD, связанные с пригодностью для использования по назначению, устанавливаются и документируются биобанком и, если требуется, рассматриваются получателем/пользователем.

##### <a id="p100337"></a>8.4.8 ИСО 20387:2018, 7.3.3.2

<a id="p100338"></a>Эти соглашения могут оговаривать условия для каждой вовлеченной стороны, связанные с предоставлением и использованием BMaD, и могут включать:
<a id="p100339"></a>a) определение BMaD и его предполагаемого назначения, включая любые границы использования (например, совместное использование с третьими лицами, запрет использования in vivo для людей, биологическая опасность и меры предосторожности и т.д.);
<a id="p100340"></a>b) правовые и этические требования к поставляемому BMaD (например, условия конфиденциальности, защита персональных данных, интеллектуальной собственности и прав на публикацию и т.д.);
<a id="p100341"></a>c) другие положения, касающиеся BMaD и/или вовлеченных сторон (например, подтверждение биобанка о публикациях, отчет о результатах исследований и/или BMaD в биобанке, распоряжение о BMaD).
<a id="p100342"></a>Эти документы могут принимать форму договорных соглашений, таких как соглашение о передаче материалов (Material Transfer Agreement, MTA) или другие юридически обязательные внедоговорные документы.

##### <a id="p100343"></a>8.4.9 ИСО 20387:2018, 7.4.2

<a id="p100344"></a>Цепочка обеспечения сохранности установлена в 3.12 ИСО 20387:2018 как ответственность и контроль BMaD по мере их прохождения через каждый этап процесса. Информация, относящаяся к событиям и условиям транспортирования, которые потенциально могут повлиять на качество биологического материала, может регистрироваться персоналом в каждом подразделении, осуществляющем обработку соответствующего биологического материала. Примеры цепочки хранения при транспортировании могут включать в себя транспортирование внутри биобанка, доставку между биобанками и получателями, прием биологического материала в принимающем биобанке и т.д. и могут включать в себя процессы, используемые соответствующими сторонами, включая отправителей груза. Биобанк может вести учет критических цепочек хранения, включая отклонения от ранее определенных параметров.
<a id="p100345"></a>Цепочка поставок во время транспортирования является частью соглашений или юридически обязательных документов между отправителем и получателем.

##### <a id="p100346"></a>8.4.10 ИСО 20387:2018, 7.4.5

<a id="p100347"></a>На требуемую компетентность влияет тип биологического материала, договорные и правовые требования к отгрузке и применимые процедуры отправки. Компетентность персонала, участвующего в подготовке биологического материала к отправке, может быть обеспечена с учетом положений ИСО 20387:2018, 6.2.2.

##### <a id="p100348"></a>8.4.11 ИСО 20387:2018, 7.6.2

<a id="p100349"></a>Подход, основанный на оценке риска, может помочь в определении критических видов деятельности, а также соответствующих параметров мониторинга и мер процедуры подготовки и/или сохранения. Документация по этим процедурам может быть разработана в соответствии с ИСО 20387:2018, приложение A.4.
<a id="p100350"></a>Документирование каждого этапа подготовки и сохранения позволяет отслеживать заранее определенные критические виды деятельности, например, для анализа, включая предварительные аналитические переменные, контроль качества и/или демонстрацию соответствия назначению.

##### <a id="p100351"></a>8.4.12 ИСО 20387:2018, 7.7.1

<a id="p100352"></a>В случае стихийного бедствия (например, пожара, землетрясения, наводнения, отказа критических систем, таких как электроснабжение и т.д.) обычные методы защиты биологического материала, вероятно, будут недоступны и/или неэффективны. Могут потребоваться альтернативные/дополнительные методы. Разработка и реализация плана защиты от стихийных бедствий может помочь снизить риск повреждения или потери BMaD во время стихийного бедствия. Этот план может определять действия и обязанности и может включать в себя альтернативные/дополнительные методы, системы, инфраструктуру и/или оборудование.

##### <a id="p100353"></a>8.4.13 ИСО 20387:2018, 7.7.3

<a id="p100354"></a>Биобанк в соответствии с ИСО 20387:2018, 7.1.1, 7.8.2.7 и приложениями A и B должен определить, какие виды деятельности являются критическими и какие параметры являются важными в течение жизненного цикла каждого типа биологического материала, с которым он работает. Определение термина "критический" приведено в ИСО 20387:2018, 3.16.
<a id="p100355"></a>Когда биобанк не может записать параметр, считающийся критическим по согласованию с коллегами, запросу пользователя или нормативным требованиям (для одного биологического материала или для всей коллекции), биобанк может записать параметр как отсутствующий/недоступный, минус 1 (или другой соответствующий термин), но не оставлять значение незаполненным. Неизвестные данные в метках даты/времени могут быть записаны как в следующем примере: "9999/12/31".
<a id="p100356"></a>Желательно, чтобы дата и время в биобанках форматировались в соответствии с ИСО 8601-1, но также признается, что общепринятая местная практика может отличаться, или отправитель не может внедрить положения ИСО 8601-1. Общий формат может поддерживать взаимодействие.

##### <a id="p100357"></a>8.4.14 ИСО 20387:2018, 7.7.5

<a id="p100358"></a>В качестве примеров руководств биобанк может обратиться к руководствам по передовой практике, таким как лучшие практики Международного общества биологических и экологических хранилищ (ISBER) (см. B9 и C8 [[19]](#p100473)), лучшие практики Национального института онкологии США (NCI) для ресурсов биопрепаратов [[20]](#p100475), Рекомендации ОЭСР по передовой практике для центров биологических ресурсов [[22]](#p100479) или другие руководства, приведенные в [библиографии](#p100436) ИСО 20387:2018 и настоящего стандарта.

##### <a id="p100359"></a>8.4.15 ИСО 20387:2018, 7.7.7

<a id="p100360"></a>Биобанк может определить необходимые элементы для завершения инвентаризации. Затем биобанк может определить процедуры периодической оценки инвентаризации. Эта оценка может быть основана на общих принципах и неотъемлемых рисках, связанных с BMaD (например, здоровье и безопасность, биобезопасность, целостность BMaD и т.д.), их обращении и хранении. Биобанк может определять подходящие интервалы и методы (например, случайный отбор проб, анализ данных оперативного отбора проб и распределения), отражающие оценку риска и влияние оценки на биологический материал.

##### <a id="p100361"></a>8.4.16 ИСО 20387:2018, 7.8.1.2

<a id="p100362"></a>Контроль качества (QC) в биобанках обычно включает в себя выявление и оценку показателей качества стадий жизненного цикла BMaD, относящихся к пригодности для предполагаемой области применения. Эти этапы могут включать в себя сбор, проведение испытаний, транспортирование, хранение, обработку, аннотацию и распределение. Биобанк может определять, применять и оценивать показатели контроля качества, относящиеся к любым внутренним процессам и процессам, поставляемым внешними провайдерами. Если процедуры контроля качества могут привести к повреждению или неприемлемому уничтожению BMaD (например, в случае редких или устаревших материалов), биобанк может выразить желание соответствующим образом скорректировать процедуры контроля качества. Одним из возможных подходов к определению показателей QC является разработка диаграммы "рыбья кость", также известной как причинно-следственная диаграмма или диаграмма Исикавы. Другие формы анализа первопричин также могут быть полезны.
<a id="p100363"></a>Процедуры контроля качества, выполняемые для BMaD на всех этапах жизненного цикла, имеют решающее значение для демонстрации того, что BMaD подходит для предполагаемой цели.
<a id="p100364"></a>QC на каждом этапе жизненного цикла BMaD основан:
<a id="p100365"></a>a) на технических характеристиках BMaD, основанных на (предполагаемом) конечном использовании;
<a id="p100366"></a>b) протоколах контроля качества QC;
<a id="p100367"></a>c) оценке показателей QC;
<a id="p100368"></a>d) поддержании цепочки прослеживаемости.
<a id="p100369"></a>Невозможность завершить процедуры QC, например в случае редких или устаревших BMaD может быть частично устранена путем ссылки на другие данные, по мере их поступления, и может поддержать оценку FIP пользователями, например, обратной связью от предыдущих пользователей.

##### <a id="p100370"></a>8.4.17 ИСО 20387:2018, 7.9.1.1

<a id="p100371"></a>Валидация направлена на демонстрацию того, что продукт или процесс пригодны для предполагаемой области применения. Основные исходные данные для валидации метода включают в себя формулировку о цели, спецификации, которые должны быть достигнуты, и процедуру(ы), которая(ые) необходимо соблюдать во время критической деятельности. Валидация может быть достигнута с помощью разных средств, включая испытания, рецензируемые исследования, моделирование и т.д., чтобы обеспечить необходимые доказательства для достижения пригодности для намеченной цели. Такие доказательства обычно включают в себя спецификации для таких параметров, как идентичность, эффективность, чистота, амплификация, точность и воспроизводимость.
<a id="p100372"></a>Валидация может предоставить документальное подтверждение того, что рассматриваемая процедура или процесс последовательно дает правильный продукт или результат процесса, то есть продукт или процесс пригоден для предполагаемой области применения.
<a id="p100373"></a>Верификация показывает, что продукт или процесс соответствуют заранее определенным спецификациям и могут быть результатом проверки (ИСО 9000:2015, 3.11.7) или других форм определения (ИСО 9000:2015, 3.11.1), таких как альтернативные расчеты или обзор документации (ИСО 9000:2015, 3.8.5). ИСО 9000:2015 определяет эти термины как:
- <a id="p100374"></a>контроль (inspection): Определение соответствия установленным требованиям (ИСО 9000:2015, 3.11.7);
- <a id="p100375"></a>определение (determination): Деятельность по выявлению одной или нескольких характеристик (ИСО 9000:2015, 3.10.1) и значений этих характеристик.

##### <a id="p100376"></a>8.4.18 ИСО 20387:2018, 7.10.5

<a id="p100377"></a>Доступ к каталогу доступных BMaD биобанка может быть предоставлен заинтересованным сторонам с помощью электронных и/или неэлектронных инструментов (например, базы данных, электронного каталога, электронных файлов, печатного каталога). Сети биобанков могут разрабатывать общие каталоги. Содержание и формат таких каталогов определяет биобанк. Процесс каталогизации может соответствовать требованиям конфиденциальности (ИСО 20387:2018, 4.3), функциональной совместимости (ИСО 20387:2018, 7.10) и принципам доступа (ИСО 20387:2018, 7.3.1.1).

##### <a id="p100378"></a>8.4.19 ИСО 20387:2018, 7.12.2.1

<a id="p100379"></a>Этот пункт в ИСО 20387 касается двух понятий - определения действительных причин не включать тот или иной пункт в отчет, как это приведено в перечислениях a) - l), и средств документирования этих действительных причин. В каждом конкретном случае может быть приведено обоснование уважительных причин. Эти причины могут быть включены в процедуру или доведены до сведения пользователей посредством соглашений или определенных технических условий/договоренностей (например, непрерывная передача данных независимо от передачи биологического материала).

##### <a id="p100380"></a>8.4.20 ИСО 20387:2018, 7.13.2

<a id="p100381"></a>Биобанк может разработать краткое изложение процесса рассмотрения жалобы или SOP биобанка для обмена с заявителями и/или другими заинтересованными сторонами.

#### <a id="p100382"></a>8.5 Требования к системе менеджмента качества (ИСО 20387:2018, раздел 8)


##### <a id="p100383"></a>8.5.1 Общие положения

<a id="p100384"></a>Раздел 8 ИСО 20387:2018 содержит требования к системе менеджмента качества (СМК). В настоящем стандарте приведены основные положения раздела 8 ИСО 20387:2018.

##### <a id="p100385"></a>8.5.2 ИСО 20387:2018, 8.1.1, 8.1.2 и 8.1.3

<a id="p100386"></a>В ИСО 20387 предусмотрены два варианта реализации СМК биобанком. Оба варианта направлены на достижение одного и того же результата оценки менеджмента качества и требуют соблюдения положений разделов 4 - 7 ИСО 20387:2018.
<a id="p100387"></a>Вариант A позволяет биобанку продемонстрировать его соответствие требованиям СМК путем прямого выполнения требований 8.2 - 8.9 ИСО 20387:2018. Если ИСО 9001 уже внедрен или планируется его внедрение, вариант B предоставляет биобанку возможность использовать соответствующие части ИСО 9001 для облегчения демонстрации вышеизложенного. В этом случае биобанк подтверждает, что вся его деятельность в предполагаемой области аккредитации охвачена и что СМК способна поддерживать и демонстрировать соответствие целям ИСО 20387:2018, 8.2 - 8.9.

##### <a id="p100388"></a>8.5.3 ИСО 20387:2018, 8.3.1

<a id="p100389"></a>Термин документ в ИСО 9000:2015 в 3.8.5 определен как информация (ИСО 9000:2015, 3.8.2) и носитель, на котором эта информация представлена.
<a id="p100390"></a>*Пример* - Запись (ИСО 9000:2015, 3.8.10), спецификация (ИСО 9000:2015, 3.8.7), метод, документ, чертеж, отчет, стандарт.
<a id="p100391"></a>*Примечание* 1 - Носитель может быть бумажным, магнитным, электронным или оптическим компьютерным диском, фотографией или эталонным образцом или их комбинацией.
<a id="p100392"></a>*Примечание* 2 - Набор документов, например спецификации и записи, как правило, называют "документацией".
<a id="p100393"></a>*Примечание* 3 - Некоторые требования (ИСО 9000:2015, 3.6.4) (например, требование к читаемости) относятся ко всем типам документов. Однако могут существовать разные требования к спецификациям (например, требование о контроле за изменениями) и к записям (например, требование о возможности восстановления).


##### <a id="p100394"></a>8.5.4 ИСО 20387:2018, 8.4.1, 8.4.2 и 8.4.3

<a id="p100395"></a>Термин запись в ИСО 9000:2015, 3.8.10 определен как документ (ИСО 9000:2015, 3.8.5), содержащий достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности.
<a id="p100396"></a>*Примечание* 1 - Записи могут использоваться, например, для оформления прослеживаемости (ИСО 9000:2015, 3.6.13) и для представления свидетельств проведения верификации (ИСО 9000:2015, 3.8.12), предупреждающих действий (ИСО 9000:2015, 3.12.1) и корректирующих действий (ИСО 9000:2015, 3.12.2).
<a id="p100397"></a>*Примечание* 2 - Записи, как правило, не требуют контроля изменений.

<a id="p100398"></a>Принимая во внимание, что запись - это тип документа, управление записями охватывает методы идентификации, хранения, защиты, доступности и удаления записей. Биобанк может разработать и внедрить процедуру, обеспечивающую прослеживаемость записей.
<a id="p100399"></a>Записи, производимые биобанком, могут включать в себя, но не ограничиваются:
<a id="p100400"></a>a) исходные данные, необработанные данные, вычисления, результаты испытаний, данные прослеживаемости оборудования;
<a id="p100401"></a>b) результаты испытаний, проведенных во время установки оборудования, технического обслуживания и контроля, включая калибровку оборудования;
<a id="p100402"></a>c) документы, подтверждающие квалификацию персонала и участия в курсах по повышению квалификации (например, название курса, программа, дата, продолжительность и идентификация руководителя обучения) и полученные в результате компетенции и полномочия;
<a id="p100403"></a>d) отчеты об аудитах;
<a id="p100404"></a>e) анализ системы менеджмента качества;
<a id="p100405"></a>f) отчет(ы) о несоответствиях (включая жалобы) и любых действиях, предпринятых для исправления и предотвращения повторения несоответствий (см. ИСО 20387:2018, 8.7.3).
<a id="p100406"></a>Биобанк определяет правила управления записями, чтобы обеспечить их сохранность, конфиденциальность, надлежащую защиту от уничтожения и легкий доступ к ним. Кроме того, можно отслеживать изменения в записях. Методы архивирования и уничтожения зависят от характера записей. Доступ к конфиденциальным записям может быть обеспечен с помощью надлежащей маркировки и ограничения доступа для уполномоченного персонала в соответствии с мерами конфиденциальности.

##### <a id="p100407"></a>8.5.5 ИСО 20387:2018, 8.5.1, 8.5.2 и 8.5.3

<a id="p100408"></a>Биобанк должен определить метод(ы) выявления, оценки и минимизации/принятия рисков и возможностей.
<a id="p100409"></a>Биобанк может периодически переоценивать риски и возможности. Подходы, основанные на оценке риска, или другие методы, применяемые в процессе планирования и/или принятия решений, могут помочь осуществить распределение ограниченных ресурсов, таких как персонал и средства, в зависимости от величины риска и/или возможностей. Такой подход может помочь минимизировать риск критически важных видов деятельности биобанка.
<a id="p100410"></a>Эти концепции подробно рассмотрены в ИСО 31000, ИСО 9001 и ИСО 35001.

##### <a id="p100411"></a>8.5.6 ИСО 20387:2018, 8.6.1

<a id="p100412"></a>Улучшение СМК - динамичный и важный процесс. Биобанк может собирать, пересматривать и анализировать информацию о работе своей СМК и использовать эту информацию в качестве основы для улучшения. Собранная информация может включать в себя следующее:
<a id="p100413"></a>a) результаты внутренних аудитов (см. ИСО 20387:2018, 8.8 Внутренний аудит);
<a id="p100414"></a>b) анализ показателей качества выполнения задач СМК;
<a id="p100415"></a>c) оценка операционных, вспомогательных и управленческих процессов;
<a id="p100416"></a>d) результаты оценки рисков (см. ИСО 20387:2018, 8.5 Действия по устранению рисков и потенциальные возможности);
<a id="p100417"></a>e) несоответствия (см. ИСО 20387:2018, 7.11 Несоответствующие выходные данные);
<a id="p100418"></a>f) корректирующие действия (см. ИСО 20387:2018, 8.7 Корректирующие действия);
<a id="p100419"></a>g) результаты проверки квалификации и т.д. (см. ИСО 20387:2018, 7.8.2 Контроль качества процессов);
<a id="p100420"></a>h) обратная связь, например оценка пользователем соответствия BMaD предполагаемому назначению (см. ИСО 20387:2018, 8.6.2).
<a id="p100421"></a>Кроме того, цикл "Планируй - Делай - Проверяй - Действуй" (PDCA) (см. [8.2.7](#p100198)) также может быть использован для улучшения СМК.

##### <a id="p100422"></a>8.5.7 ИСО 20387:2018, 8.8.1 и 8.8.2

<a id="p100423"></a>Внутренний аудит может проводиться персоналом биобанка, внешними подрядчиками или посредством сочетания участия обеих сторон. ИСО 20387:2018, 6.2.2 применяют к любому персоналу, участвующему в проведении аудита. Если внутренний аудит или любая его часть выполняются внешним подрядчиком, применяют 6.4 ИСО 20387:2018.
<a id="p100424"></a>Концепция беспристрастности является требованием в соответствии с принципами аудита, предусмотренными ИСО 19011, например аудитор независим от деятельности, подлежащей аудиту.





<a id="p100425"></a>Приложение ДА
(справочное)

<a id="p100426"></a>СВЕДЕНИЯ О СООТВЕТСТВИИ ССЫЛОЧНЫХ МЕЖДУНАРОДНЫХ
СТАНДАРТОВ НАЦИОНАЛЬНЫМ СТАНДАРТАМ

<a id="p100427"></a>Таблица ДА.1


<table>
<colgroup><col width="31%"><col width="17%"><col width="52%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100428"></a>Обозначение ссылочного международного стандарта</td><td><a id="p100429"></a>Степень соответствия</td><td><a id="p100430"></a>Обозначение и наименование соответствующего национального стандарта</td></tr>
<tr><td><a id="p100431"></a>ISO 20387:2018</td><td><a id="p100432"></a>IDT</td><td><a id="p100433"></a><a href="https://bukva.ai/docs/standart-gost-r-iso-20387-2021">ГОСТ Р ИСО 20387-2021</a> "Биотехнология. Биобанкинг. Общие требования"</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100434"></a><a id="p100435"></a>Примечание - В настоящей таблице использовано следующее условное обозначение степени соответствия стандарта:<br>- IDT - идентичный стандарт.</td></tr>
</table>







## <a id="p100436"></a>БИБЛИОГРАФИЯ



| <a id="p100437"></a>[1] | <a id="p100438"></a>ISO 8601-1, Date and time - Representations for information interchange - Part 1: Basic rules (Дата и время. Представления для обмена информацией. Часть 1. Основные правила) |
| --- | --- |
| <a id="p100439"></a>[2] | <a id="p100440"></a>ISO 9000:2015, Quality management systems - Fundamentals and vocabulary (Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь) [<1>](#p100486) |
| <a id="p100441"></a>[3] | <a id="p100442"></a>ISO 9001, Quality management systems - Requirements (Системы менеджмента качества. Требования) [<2>](#p100487) |
| <a id="p100443"></a>[4] | <a id="p100444"></a>ISO 15189, Medical laboratories - Requirements for quality and competence (Лаборатории медицинские. Частные требования к качеству и компетентности) [<3>](#p100488) |
| <a id="p100445"></a>[5] | <a id="p100446"></a>ISO 19011, Guidelines for auditing management systems (Руководящие указания по аудиту систем менеджмента) [<4>](#p100489) |
| <a id="p100447"></a>[6] | <a id="p100448"></a>ISO 20166-3, Molecular in vitro diagnostic examinations - Specifications for pre-examination processes for formalin-fixed and paraffin-embedded (FFPE) tissue - Part 3: Isolated DNA (Молекулярная диагностика in vitro. Требования к процессам предварительного исследования зафиксированных в формалине и залитых парафином образцов тканей. Часть 3. Изолированные DNA) |
| <a id="p100449"></a>[7] | <a id="p100450"></a>ISO 20186-3, Molecular in vitro diagnostic examinations - Specifications for pre-examination processes for venous whole blood - Part 3: Isolated circulating cell free DNA from plasma (Исследования в области молекулярной диагностики in vitro. Требования к предварительному обследованию венозной цельной крови. Часть 3. Выделенная из плазмы ДНК без циркулирующих клеток) |
| <a id="p100451"></a>[8] | <a id="p100452"></a>ISO 31000, Risk management - Guidelines (Менеджмент риска. Принципы и руководство) [<5>](#p100490) |
| <a id="p100453"></a>[9] | <a id="p100454"></a>ISO 35001, Biorisk management for laboratories and other related organisations (Менеджмент биорисков для лабораторий и других родственных организаций) |
| <a id="p100455"></a>[10] | <a id="p100456"></a>ISO/IEC 17020, Conformity assessment - Requirements for the operation of various types of bodies performing inspection (Оценка соответствия. Требования к работе различных типов органов инспекции) [<6>](#p100491) |
| <a id="p100457"></a>[11] | <a id="p100458"></a>ISO/IEC 17021-1:2015, Conformity assessment - Requirements for bodies providing audit and certification of management systems - Part 1: Requirements (Оценка соответствия. Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента. Часть 1. Требования) [<7>](#p100492) |
| <a id="p100459"></a>[12] | <a id="p100460"></a>ISO/IEC 17025, General requirements for the competence of testing and calibration laboratories (Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий) [<8>](#p100493) |
| <a id="p100461"></a>[13] | <a id="p100462"></a>ISO/IEC Guide 99:2007, International vocabulary of metrology - Basic and general concepts and associated terms (VIM) [Международный словарь по метрологии. Основные и общие понятия и соответствующие термины (VIM)] |
| <a id="p100463"></a>[14] | <a id="p100464"></a>CEN/TS 16826-3, Molecular in vitro diagnostic examinations - Specifications for pre-examination processes for snap frozen tissue - Part 3: Isolated DNA (will be replaced by ISO 20184-3) [Молекулярные лабораторные диагностические исследования. Технические условия для процессов предварительного исследования мгновенно (импульсно) замороженного образца ткани. Часть 3. Изолированная ДНК (будет заменен ИСО 20184-3)] |
| <a id="p100465"></a>[15] | <a id="p100466"></a>CEN/TS 17305, Molecular in vitro diagnostic examinations - Specifications for pre-examination processes for saliva - Isolated human DNA (Исследования в области молекулярной диагностики in vitro. Спецификация на процессы предварительного исследования слюны. Выделенная ДНК человека) |
| <a id="p100467"></a>[16] | <a id="p100468"></a>Nagoya Protocol on Access to Genetic Resources and the Fair and Equitable Sharing of Benefits Arising from Their Utilization 2010 (Нагойский протокол регулирования доступа к генетическим ресурсам и совместного использования на справедливой и равной основе выгод от их использования, 2010 г.) |
| <a id="p100469"></a>[17] | <a id="p100470"></a>Jones A., White R., Orme E., Identifying and relating biological concepts in the Catalogue of Life. J. Biomed semantics, 2, 7, 2011 |
| <a id="p100471"></a>[18] | <a id="p100472"></a>https://www.iso.org/sites/cascoregulators/02_casco_toolbox.html |
| <a id="p100473"></a>[19] | <a id="p100474"></a>ISBER Best practices for repositories, 4th Edition, 2018 (ISBER Лучшие практики для хранилищ, 4-е издание, 2018 г.) |
| <a id="p100475"></a>[20] | <a id="p100476"></a>National Cancer Institute Best practices for biospecimen resources, 2012 (Национальный институт онкологических заболеваний. Лучшие практики для ресурсов биологических образцов, 2012 г.) |
| <a id="p100477"></a>[21] | <a id="p100478"></a>Convention on Biological Diversity, 1992 (Конвенция о биологическом разнообразии 1992 г.) |
| <a id="p100479"></a>[22] | <a id="p100480"></a>ECD Best practice guidelines for Biological resources centres, 2007 (Рекомендации ОЭСР по наилучшим методам для центров биологических ресурсов, 2007 г.) |
| <a id="p100481"></a>[23] | <a id="p100482"></a>OECD Guidance for the operation of biological resources centres, 2008 (Руководство ОЭСР по работе центров биологических ресурсов, 2008 г.) |
| <a id="p100483"></a>[24] | <a id="p100484"></a>www.ariscommunity.com/process-landscape |



<a id="p100485"></a>

---

<a id="p100486"></a><1> Действует [ГОСТ Р ИСО 9000-2015](https://bukva.ai/docs/gost-r-iso-9000-2015) "Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь".
<a id="p100487"></a><2> Действует [ГОСТ Р ИСО 9001-2015](https://bukva.ai/docs/gost-r-iso-9001-2015) "Системы менеджмента качества. Требования".
<a id="p100488"></a><3> Действует [ГОСТ Р ИСО 15189-2015](https://bukva.ai/docs/standart-gost-r-iso-15189-2015) "Лаборатории медицинские. Частные требования к качеству и компетентности".
<a id="p100489"></a><4> Действует [ГОСТ Р ИСО 19011-2021](https://bukva.ai/docs/gost-r-iso-19011-2021) "Оценка соответствия. Руководящие указания по проведению аудита систем менеджмента".
<a id="p100490"></a><5> Действует [ГОСТ Р ИСО 31000-2019](https://bukva.ai/docs/rukovodstvo-gost-r-iso-31000-2019) "Менеджмент риска. Принципы и руководство".
<a id="p100491"></a><6> Действует [ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012](https://bukva.ai/docs/gost-r-isomek-17020-2012) "Оценка соответствия. Требования к работе различных типов органов инспекции".
<a id="p100492"></a><7> Действует [ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017](https://bukva.ai/docs/standart-gost-r-isomek-17021-1-2017) "Оценка соответствия. Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента. Часть 1. Требования".
<a id="p100493"></a><8> Действует ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 "Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий".






<table>
<colgroup><col width="50%"><col width="50%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100494"></a>УДК 601:006.354</td><td><a id="p100495"></a>ОКС 07.080</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100496"></a>Ключевые слова: биотехнология, биобанкинг, компетентность, беспристрастность и согласованная работа биобанков</td></tr>
</table>




<a id="p100497"></a>

---
