ГОСТ Р 57664-2017. Национальный стандарт Российской Федерации. Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 2. Типовые образцы

(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 14.09.2017 № 1110-ст)

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области» (ФБУ «Тест-С.-Петербург»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 115 «Устойчивое развитие административно-территориальных образований»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14 сентября 2017 г. № 1110-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает типовые образцы документов, подлежащих использованию в деятельности законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р 57665-2017 Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 1. Порядок работы

3 Перечень стандартизированных типовых образцов документов

Перечень стандартизированных типовых образцов документов, подлежащих использованию в деятельности законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации согласно ГОСТ Р 57665-2017 включает образцы и примерные формы бланков и документов, примерные перечни документов, в том числе:

• образец бланка «Собрание депутатов субъекта Российской Федерации»;
• образец бланка «Конституция (Устав) субъекта Российской Федерации»;
• образец бланка «Закон субъекта Российской Федерации»;
• образец бланка «Постановление Собрания депутатов»;
• образец бланка «Заявление Собрания депутатов»;
• образец бланка «Обращение Собрания депутатов»;
• образец бланка «Собрания депутатов ____ созыва»;
• образец бланка «Депутатский запрос»;
• образец бланка рекомендаций депутатских слушаний;
• образец бланка депутата Собрания депутатов с изображением Государственного герба субъекта Российской Федерации, предназначенного для корреспонденции, направляемой за пределы Собрания депутатов;
• образец бланка депутата Собрания депутатов без изображения Государственного герба субъекта Российской Федерации, предназначенного для переписки внутри Собрания депутатов;
• образец бланка «Собрание депутатов субъекта Российской Федерации» с продольным размещением реквизитов;
• образец бланка «Собрание депутатов субъекта Российской Федерации» с угловым с размещением реквизитов;
• образец бланка распоряжения Председателя Собрания депутатов, Первого заместителя председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов;
• образец бланка выписки из распоряжения Председателя Собрания депутатов, Первого заместителя Председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов;
• образец бланка Первого заместителя Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов;
• образец бланка Первого заместителя Председателя Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов;
• образец бланка заместителя Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов;
• образец бланка заместителя Председателя Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов;
• образец бланка фракции в Собрании депутатов;
• образец бланка «Фракции в Собрании депутатов» (для оформления писем за подписями двух и более руководителей фракций в Собрании депутатов);
• образец бланка комитета, комиссии Собрания депутатов;
• образец бланка «Комитеты Собрания депутатов» (для оформления писем за подписями двух и более председателей комитетов, комиссий Собрания депутатов);
• образец бланка согласительной комиссии;
• образец бланка специальной комиссии;
• образец бланка для оформления протоколов заседаний Собрания депутатов, Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов;
• образец бланка для оформления выписок из протоколов заседаний Собрания депутатов, Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов;
• образец бланка для оформления решений фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов;
• образец бланка Экспертного совета при Председателе Собрания депутатов и других советов при Председателе Собрания депутатов;
• образец бланка Совета по совершенствованию законодательства;
• образец бланка Аппарата Собрания депутатов;
• образец бланка Руководителя Аппарата Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов;
• образец бланка Руководителя Аппарата Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов;
• образец бланка распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов, первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов, заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов;
• образец бланка выписки из распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов, первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов, заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов;
• образец бланка письма заместителя Руководителя Аппарата — управляющего делами Собрания депутатов;
• образец бланка письма заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов — начальника Подразделения по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ;
• образец бланка Секретариата Председателя Собрания депутатов, Первого заместителя Председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов, Совета Собрания депутатов, Руководителя Аппарата Собрания депутатов;
• образец бланка руководителя Секретариата Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов;
• образец бланка руководителя Секретариата Председателя Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов;
• образец бланка структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов;
• образец бланка Управления делами Собрания депутатов;
• образец бланка аппарата комитета, комиссии Собрания депутатов;
• образец бланка аппарата фракции в Собрании депутатов;
• образец бланка резолюции (поручения);
• образец бланка телеграммы категории «Правительственная»;
• перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации в Подразделении информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов;
• перечень документов, не подлежащих преобразованию в электронную форму (сканированию) в подразделении прохождения документов и документационного обеспечения подразделений информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов;
• форма заказа на автоматизированную подготовку текстов;
• форма заказа на копировально-множительные работы;
• форма заявки на звукозапись заседаний;
• форма заявки на техническое обеспечение мероприятия;
• форма номенклатуры дел Собрания депутатов;
• форма номенклатуры дел структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов;
• перечень особо ценных документов Собрания депутатов;
• форма акта приема-передачи документов при ликвидации (реорганизации) структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов;
• форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаемого Руководителем Аппарата Собрания депутатов;
• форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаемого протоколом заседания экспертной комиссии;
• форма обложки дела согласно номенклатуре дел;
• форма внутренней описи документов, находящихся в деле;
• форма листа-заместителя документа в деле;
• форма листа-заверителя дела;
• форма описи дел постоянного хранения;
• форма описи дел временного хранения;
• форма требования на выдачу дел во временное пользование из подразделения формирования Архива Собрания депутатов;
• форма требования на выдачу копий документов, хранящихся в Архиве Собрания депутатов;
• форма листа использования документов;
• форма указателя рассылки;
• форма заявки на выдачу фрагментов стенограммы.

Примечание - Изображение Государственного герба субъекта Российской Федерации в многоцветном варианте.

СУБЪЕКТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КОНСТИТУЦИЯ (УСТАВ) СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Гриф о принятии

Дата принятия

ТЕКСТ

Подписи

Глава органа законодательной власти субъекта Российской Федерации

Глава субъекта Российской Федерации

Место утверждения

Дата утверждения

СУБЪЕКТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЗАКОН СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Гриф о принятии

Дата принятия

ТЕКСТ

Подписи

Глава органа Глава субъекта Российской Федерации законодательной власти субъекта Российской Федерации

Место утверждения

Дата утверждения

Регистрационный номер документа

Примечания:

1 Изображение Государственного герба Российской Федерации в многоцветном варианте исполнения.

2 Аналогичный бланк (без слов «Федеральный закон») применяют также при оформлении кодексов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Номер сессии/Номер созыва

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

              _____________________________________________
                   (наименование постановления)

ТЕКСТ

Председатель собрания депутатов

Наименование субъекта Российской Федерации ФИО

Место подписания

Дата подписания

Регистрационный номер документа

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _____________ СОЗЫВА

ЗАЯВЛЕНИЕ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _____________ СОЗЫВА

ОБРАЩЕНИЕ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Примечания:

1 Изображение Государственного герба субъекта Российской Федерации в многоцветном варианте исполнения.

2 Бланки изготавливают форматов А4 (210 x 297 мм) и А3 (420 x 297 мм).

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _____________ СОЗЫВА

                                                              (адресат)

ДЕПУТАТСКИЙ ЗАПРОС

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _____________ СОЗЫВА

Почтовый адрес Тел. Факс E-mail

РЕКОМЕНДАЦИИ ДЕПУТАТСКИХ СЛУШАНИЙ

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _____________ СОЗЫВА

ДЕПУТАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

20__ г. N

Примечания:

1 Изображение Государственного герба субъекта Российской Федерации в многоцветном варианте исполнения.

2 На бланке указывают соответствующий созыв Собрания депутатов.

3 Бланки изготавливают форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _____________ СОЗЫВА

ДЕПУТАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

20__ г. N

Примечания:

1 На бланке указывают соответствующий созыв Собрания депутатов.

2 Бланки изготавливают форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _______________ СОЗЫВА

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

20__ г. N

Примечания:

1 Изображение Государственного герба субъекта Российской Федерации в многоцветном варианте исполнения.

2 Бланки изготавливают форматов А4 (210 x 297 мм) и А3 (420 x 297 мм) и могут печатать как с реквизитами «дата» и «номер», так и без них.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _______________ СОЗЫВА

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

20__ г. N

Примечание - Изображение Государственного герба субъекта Российской Федерации в многоцветном варианте исполнения.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ____________ СОЗЫВА

РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

20__ г. N

Примечание - По данному образцу изготавливают также бланки распоряжений Первого заместителя Председателя Собрания депутатов и заместителя Председателя Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _____________ СОЗЫВА

ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

20__ г. N

Примечание - По данному образцу изготавливают также бланки выписок из распоряжений Первого заместителя Председателя Собрания депутатов и заместителя Председателя Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ________________ СОЗЫВА

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес      Тел.           Факс           E-mail

20__ г.             N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _______________ СОЗЫВА

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

20__ г. N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ________________ СОЗЫВА

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес             Тел.           Факс         E-mail

20__ г.                    N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ______________ СОЗЫВА

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

20__ г. N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _______________ СОЗЫВА

ФРАКЦИЯ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПОЛИТИЧЕСКОЙ ПАРТИИ «_____________________________»

Почтовый адрес               Тел.             Факс           E-mail

20__ г.                    N

Примечание - По данному образцу изготавливают бланки фракций в Собрании депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _______________ СОЗЫВА

ФРАКЦИИ В СОБРАНИИ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес        Тел.            Факс          E-mail

20__ г.              N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _________________ СОЗЫВА

КОМИТЕТ ПО БЮДЖЕТУ

Почтовый адрес            Тел.            Факс                E-mail

20__ г.               N

Примечание - По данному образцу изготавливают бланки комитетов и комиссий Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ________________ СОЗЫВА

КОМИТЕТЫ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

20__ г. N

Примечание - По данному образцу изготавливают бланки комиссий Собрания депутатов.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОГЛАСИТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПО ___________________________ (вид и наименование закона)

Почтовый адрес        Тел.            Факс          E-mail

    20__ г.               N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПО ___________________________ (вид и наименование закона)

Почтовый адрес        Тел.           Факс         E-mail

    20__ г.              N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ______________ СОЗЫВА

ПРОТОКОЛ от ___ N _______ ЗАСЕДАНИЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Примечание - По данному образцу изготавливают также бланки протоколов заседаний Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов и комиссий Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _______________ СОЗЫВА

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА от _____ N __________ ЗАСЕДАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

Примечание - По данному образцу изготавливают также бланки для оформления выписок из протоколов заседаний Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов и комиссий Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _____________ СОЗЫВА

КОМИТЕТ ПО БЮДЖЕТУ

РЕШЕНИЕ

_____ ___________ 20__ г. N __________

Примечание - По данному образцу изготавливают бланки для оформления решений фракций в Собрании депутатов, комитетов и комиссий Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ________________ СОЗЫВА

ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ ПРИ ПРЕДСЕДАТЕЛЕ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

    Почтовый адрес        Тел.         Факс            E-mail

20__ г.                  N

Примечание - По данному образцу изготавливают бланки других совещательных (консультативных) органов при Председателе Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _________________ СОЗЫВА

СОВЕТ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

    Почтовый адрес        Тел.         Факс          E-mail

20___ г.             N

Примечание - По данному образцу изготавливают бланки других советов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

АППАРАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

20___ г. N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

    Почтовый адрес         Тел.            Факс              E-mail

20__ г.                    N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

20__ г. N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

20__ г. N

Примечание - По данному образцу изготавливают также бланки распоряжений первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов и заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

________ 20__ г. N ________

Примечание - По данному образцу изготавливают также бланки выписок из распоряжений первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов и заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА — УПРАВЛЯЮЩИЙ ДЕЛАМИ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

20__ г. N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ — НАЧАЛЬНИК ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СМИ

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

20__ г. N

Примечание - По данному образцу изготавливают бланк заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов, являющегося руководителем структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СЕКРЕТАРИАТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

20__ г. N

Примечание - По данному образцу изготавливают бланки секретариата Первого заместителя Председателя Собрания депутатов, секретариатов заместителей Председателя Собрания депутатов, Секретариата Совета Собрания депутатов, Секретариата Руководителя Аппарата Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РУКОВОДИТЕЛЬ СЕКРЕТАРИАТА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес          Тел.           Факс          E-mail.

20__ г.         N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РУКОВОДИТЕЛЬ СЕКРЕТАРИАТА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail.

(рекомендуемое)

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АППАРАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

20__ г. N

Примечание - По данному образцу изготавливают бланки подразделений Аппарата Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

20__ г. N

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АППАРАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

АППАРАТ БЮДЖЕТНОГО КОМИТЕТА

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

20__ г. N

Примечание - По данному образцу изготавливают бланки аппаратов комитетов, комиссий Собрания депутатов.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АППАРАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ АППАРАТ ФРАКЦИИ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПОЛИТИЧЕСКОЙ ПАРТИИ «_________________________» В СОБРАНИИ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

20__ г. N

Примечание - По данному образцу изготавливают бланки аппаратов фракций в Собрании депутатов.

Примечание - По данному образцу изготавливают бланки для поручений и других должностных лиц.

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ

КУДА:

Подробн. адрес

КОМУ: ____ _________ 20__ г. Исх. N ______

Наименование и адрес отправителя

Собрание депутатов субъекта Российской Федерации

Примечание - Слова «Правительственная телеграмма» печатают красным цветом.

1 Письма, адресованные помощникам депутатов Собрания депутатов и гражданским служащим Аппарата Собрания депутатов, которые не являются должностными лицами в Аппарате Собрания депутатов.

2 Книги, газеты, журналы, бюллетени и другие периодические издания.

3 Поздравительные открытки и пригласительные билеты.

4 Рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, программы и повестки дня конференций, совещаний и заседаний, другие справочно-информационные материалы.

5 Статистические сборники, документы и формы статистической отчетности.

6 Квитанции, договоры, накладные, сметы.

1 Документы ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования».

2 Документы, содержащие персональные данные.

3 Финансовые документы.

4 Приложения к сопроводительным письмам по кадровым вопросам.

5 Сопроводительные письма с приложенными обращениями и запросами граждан и организаций, которые направляются в подразделение по обеспечению деятельности Приемной Собрания депутатов Подразделения информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов.

6 Письма и телеграммы на иностранном языке.

7 Письма об итогах рассмотрения обращений граждан.

8 Приложенная к документу прошитая или опечатанная папка.

9 Книги, брошюры, буклеты, карты, графические материалы, рисунки, открытки и другие нестандартные приложения (форматом более А4, материалы, состоящие из листов разного формата), материалы с неразборчивым или рукописным текстом.

10 При наличии в составе документа приложения объемом более 50 листов сканируется только основной документ (без приложения).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│Группа автоматизированной                                                │
│подготовки текстов УООЗП                                                 │
│         _____________ 20__ г. в ________ час. _________ мин.            │
│                                                                         │
│Заказчик ФИО ____________ тел. ______________                            │
│Подразделение _______________________________                            │
│                                                                         │
│Наименование материала                                                   │
│                                                                         │
│Кол. стр. в рукописи           Межстрочный интервал                      │
│                                     Подпись                             │</pre>
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
<pre class="legal-pre">│                                 Интервал                                │
│                                                                         │
│Заказ выполнен             20  г. ________ час. ________ мин.            │
│Кол-во страниц                                                           │
│Исполнитель                                                              │
│                                  N файла                                │</pre>
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
<pre class="legal-pre">│Рукопись и отпечатанный материал получены                                │
│                                                                   20  г.│</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

ЗАКАЗ N _____________________________ от на копировально-множительные работы

Заказчик: индекс _______ Подразделение _______ Наименование материала _____

ФИО/подпись руководителя подразделения /_ N удостоверения

________ тел. __________ Заказ сдал: ФИО/подпись __________/N удостоверения

_______ тел. __Заказ принял: ФИО/дата/подпись / время _____ час. ___ мин.

Заказ выполнен:

Оператор: ФИО/дата/подпись __// Аппарат N ,Кол. л. ,

Тираж ______ экз., время ________

Примечание ___________ Тираж в количестве ________ экз. и оригинал получил:

ФИО/подпись _/ N удостоверения ____, дата "" _______ 20 г., время _________

Учет в базе данных: ФИО/дата/подпись ___/

Подразделение организационного обеспечения законодательного процесса Аппарата Собрания депутатов

ЗАЯВКА на звукозапись заседания

Наименование мероприятия __________________________________________________ (парламентские слушания, заседание, пресс-конференция и т.д.)

Кто проводит ______________________________________________________________

Тематика мероприятия ______________________________________________________

На основании какого решения _______________________________________________

Дата проведения ___________________________________________________________

Время начала мероприятия __________________________________________________

Место проведения __________________________________________________________ (помещение или адрес)

Предполагается синхроперевод ______________________________________________ (да/нет)

Ориентировочное время окончания мероприятия _______________________________

Ответственный _____________________________________________________________ (ФИО, должность, телефон, E-mail)

Стенограмма _______________________________________________________________ (да/нет)

(должность)        (подпись)          (расшифровка подписи)
________ _____________ 20   г.

Примечание - Заявка должна быть передана в подразделение организационного обеспечения законодательного процесса в срок, не позднее чем за два дня до мероприятия.

Подразделение организационного обеспечения законодательного процесса Аппарата Собрания депутатов

ЗАЯВКА на техническое обеспечение мероприятия

Наименование мероприятия __________________________________________________ (парламентские слушания, заседание, пресс-конференция и т.д.)

Кто проводит ______________________________________________________________

Тематика мероприятия ______________________________________________________

На основании какого решения _______________________________________________

Дата проведения ___________________________________________________________

Время начала мероприятия __________________________________________________

Место проведения __________________________________________________________ (помещение или адрес)

Закрытое заседание ________________________________________________________ (да/нет)

Использование системы звукоусиления _______________________________________ (требуется/не требуется)

Телевизионная трансляция из Малого зала заседаний _________________________ (по всей сети Собрания депутатов, фойе зала заседаний Собрания депутатов, фойе Малого зала/не требуется)

Использование видеопросмотровой системы ___________________________________ (компьютер, проектор/не требуется)

Требуется синхронный перевод речи (Малый зал, Залы № 830 и 137) (да, количество участников/нет)

Количество языков синхронного перевода речи _______________________________

Ориентировочное время окончания мероприятия _______________________________

Ответственный _____________________________________________________________ (ФИО, должность, телефон, E-mail)

(должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)
____ _____________ 20  г.

Примечание - Заявка должна быть подана в подразделение организационного обеспечения законодательного процесса не позднее, чем за пять дней до мероприятия.

    СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ              УТВЕРЖДЕНА
    СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ             распоряжением Председателя
         ФЕДЕРАЦИИ                  Собрания депутатов субъекта

                                Российской Федерации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ___ 20__ г. от ____ 20__ г. N _____

Начальник подразделения информационно-технологического и документационного обеспечения

    Аппарата Собрания депутатов     ____________/__________________________
                                      (подпись)     (расшифровка подписи)
    _______ ________ 20  г.

Виза   начальника  подразделения  формирования  архива  Собрания  депутатов
подразделения     информационно-технологического     и    документационного

обеспечения Аппарата Собрания депутатов

СОГЛАСОВАНО

Протокол Центральной экспертной комиссии в Собрании депутатов Российской Федерации от ______ 20 г. N _______

СОГЛАСОВАНО

Протокол Экспертно-проверочной комиссии Государственного архива субъекта Российской Федерации от ______ 20 г. N _______

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _________________________________________ (наименование структурного подразделения)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 20__ год

Наименование должности руководителя

структурного подразделения   ___________________ __________________________
                                   (подпись)        (расшифровка подписи)

_______ _______________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии (наименование структурного подразделения) от _________ 20__ г. N _________

Начальник подразделения формирования

архива Собрания депутатов    ___________________ __________________________
                                   (подпись)        (расшифровка подписи)

________ ___________ 20__ г.

1 Протоколы заседаний Собрания депутатов субъекта Российской Федерации и документы к протоколам.

2 Постановления Собрания депутатов субъекта Российской Федерации и документы к постановлениям.

3 Стенограммы заседаний Собрания депутатов Российской Федерации.

4 Протоколы заседаний Совета Собрания депутатов субъекта Российской Федерации и документы к протоколам.

5 Стенограммы заседаний Совета Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.

6 Проекты законов субъекта Российской Федерации о поправках к Конституции (Уставу) субъекта Российской Федерации, иных законов субъекта Российской Федерации, постановлений Собрания депутатов, поступившие в Собрание депутатов субъекта Российской Федерации в порядке законодательной инициативы, и документы к ним.

7 Распоряжения Председателя Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.

8 Личные дела депутатов Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.

9 Распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ                          УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного          Руководитель структурного
подразделения, передающего дела    подразделения, принимающего дела
_________ _____________________    _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)    (подпись) (расшифровка подписи)

АКТ приема-передачи документов при ликвидации (реорганизации) (наименование структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов)

Основание: ____________________________________________________________

В связи с _____________________________________________________________

сдает, а ___________________________________________ (наименование структурного подразделения)

принимает: ___________________________________________ (наименование структурного подразделения)

Итого принято _________________________ документов, (цифрами и прописью) ______________________________________________ дел. (цифрами и прописью)

Передачу провели:

 (наименование должности       (подпись)      (расшифровка подписи)

представителя передающей стороны)

 (наименование должности       (подпись)      (расшифровка подписи)

представителя передающей стороны)

________________ 20 _____ г.

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ УТВЕРЖДАЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Руководитель Аппарата Собрания депутатов Российской Федерации

АКТ _______ N _________ _____________ 20__ г. о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании __________________________________________________________ (выходные данные номенклатуры дел Собрания депутатов и перечня документов, образующихся в деятельности Собрания депутатов Российской Федерации) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

N ________ — Собрание депутатов субъекта Российской Федерации.

Итого _____________________ дел за ________________ годы. (цифрами и прописью)

ОДОБРЕНО

Протокол Центральной экспертной комиссии в Собрании депутатов от __________ 20__ г. N _________

АКТ N ________             УТВЕРЖДЕН
о выделении                протоколом заседания
к уничтожению документов,  экспертной комиссии  ___________________________
не подлежащих хранению                          (наименование структурного

                                            подразделения)
                       от ____________ 20__ г. N _________

На основании номенклатуры дел Собрания депутатов, утвержденной экспертной комиссией

Председателем Собрания Депутатов, ───────────────────────────────────────── (наименование структурного подразделения)

в составе: ________________________________________________ (наименования должностей, ФИО) отобраны к уничтожению документы с истекшими сроками хранения:

Итого ________________________ дел за ________________________ год(ы)

Председатель комиссии

_______________________________   ______________   ________________________
    (наименование должности)         (подпись)       (расшифровка подписи)

Члены комиссии:

_______________________________   ______________   ________________________
    (наименование должности)         (подпись)       (расшифровка подписи)
_______________________________   ______________   ________________________
    (наименование должности)         (подпись)       (расшифровка подписи)

____ ________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник подразделения формирования архива Собрания депутатов

        _________________  __________________________
            (подпись)         (расшифровка подписи)

Документы измельчены и уничтожены.

_______________________________   ______________   ________________________
    (наименование должности)         (подпись)       (расшифровка подписи)

________ _______________ 20__ г.

<*> Подпись начальника подразделения формирования архива Собрания депутатов проставляется только в случае оформления актов о выделении к уничтожению документов со сроками хранения от одного года до пяти лет.

Приложение А59 (рекомендуемое)

                       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ _________________________________________ (наименование структурного подразделения)

ДЕЛО N ________

ТОМ N _________

(заголовок дела)

дата

На _______________ лист _______

ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов, находящихся в деле N ______

Должность ____________________________________________

________________  _________________ _______________________
      (ФИО)           (подпись)      (расшифровка подписи)

_______ _____________ 20__ г.

Приложение А62 (рекомендуемое)

ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

В деле подшито и пронумеровано ___________________________________________________________________ листов, (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ____________________________________________________

пропущенные номера листов _________ + _____________ листов внутренней описи

Должность _________________________________________

Подпись ____________ (расшифровка подписи) ____ _______________ 20__ г.

ФОНД № 10100

ОПИСЬ N

дел постоянного хранения за ____________ год

       _____________________________________________________
          (название раздела, структурного подразделения)

В данный раздел описи внесено __________________________ дел, (цифрами и прописью)

с N __________ по N ____________________, в том числе:

литерные номера: ______________________________________

пропущенные номера: ___________________________________

Сдал: _________________________ _______________ _________________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Принял: _________________________ _______________ _________________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Согласен: _________________________ _______________ _________________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

_____ ____________ 20__ г.

ФОНД № 10100

ОПИСЬ N __________ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ за ________________ год ______________________________________________ (название раздела, структурного подразделения)

В данный раздел описи внесено __________________________ дел, (цифрами и прописью)

с N __________ по N ____________________, в том числе:

литерные номера: ______________________________________

пропущенные номера: ___________________________________

Сдал: _________________________ _______________ _________________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Принял: _________________________ _______________ _________________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Согласен: _________________________ _______________ _________________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

_____ ____________ 20__ г.

ТРЕБОВАНИЕ N __________________________________________ на выдачу дел во временное пользование из подразделения формирования Архива Собрания депутатов

Прошу выдать во временное пользование для _____________________________ (структурное подразделение, ФИО, наименование должности) дело(а) ___________________________________________________________________ (заголовок дела) ___________________________________________________________________ (N описи, № дела, годы)

_______________________________________        ____________________________
  (Ф.И.О. депутата Собрания депутатов,                    (подпись)
руководителя  структурного подразделения)      ____________________________

                                                       (дата)

   (Ф.И.О. заявителя, наименование должности, служебный телефон,
                       служебное помещение)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник подразделения формирования Архива

Собрания депутатов  _________________ __________________________
                        (подпись)       (расшифровка подписи)

Дела выданы ______ ____________ 20__ г.

ТРЕБОВАНИЕ N _________________________ на выдачу копий документов, хранящихся в подразделении формирования архива

Собрания депутатов

Прошу выдать для ______________________________________________________ (структурное подразделение, ФИО, должность) копии документов __________________________________________________________ (название документов) хранящихся в делах ________________________________________________________ (N описи, № дела, годы)

    _______________________________________________     ___________________
    (ФИО заявителя, номер служебного удостоверения,           (подпись)
    ______________________________________________      ___________________
        служебный телефон, служебное помещение)                (дата)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник подразделения формирования Архива

    Собрания депутатов  _________________ __________________________
                            (подпись)       (расшифровка подписи)

Копии документов выданы ______ ____________ 20__ г.

(ФИО исполнителя) _____________________ (подпись)

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Фонд № 10100 Опись N __________ Дело N ____________

Заголовок дела _________________________________________

Приложение А68 (рекомендуемое)

                ___________________________________
                (наименование документа, материала)

________________________________ ___________ ______________________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Примечание - При утверждении указателя рассылки в правом верхнем углу оформляют гриф утверждения.

Подразделение организационного обеспечения законодательного процесса Аппарата Собрания депутатов (комната N ________)

ЗАЯВКА на выдачу фрагментов стенограммы

Прошу выдать фрагменты стенограммы текущего заседания Собрания депутатов по _____________________________________ вопросам порядка работы.

Депутат Собрания депутатов

Российской Федерации            _________________ _________________________
                                    (подпись)       (расшифровка подписи)
__________________ 20  г.

Примечание - По данному образцу оформляют также заявки за подписью полномочного представителя высшего должностного лица субъекта Российской Федерации в Собрании депутатов, полномочного представителя Правительства субъекта Российской Федерации в Собрании депутатов или руководителя структурного подразделения Собрания депутатов.