---
title: "\"ГОСТ Р 33.3.02-2008. Национальный стандарт Российской Федерации. Единый российский страховой фонд документации. Страховые копии документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. Общие требования к условиям хранения\""
number: "ГОСТ Р 33.3.02-2008"
issuer: "Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/standart-gost-r-33-3-02-2008"
---

## "ГОСТ Р 33.3.02-2008. Национальный стандарт Российской Федерации. Единый российский страховой фонд документации. Страховые копии документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. Общие требования к условиям хранения"

# "ГОСТ Р 33.3.02-2008. Национальный стандарт Российской Федерации. Единый российский страховой фонд документации. Страховые копии документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. Общие требования к условиям хранения"

(утв. и введен в действие Приказом Ростехрегулирования от 15.12.2008 N 407-ст)

> [!IMPORTANT]
> Документ [введен](#p100002) в действие с 1 января 2010 года.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утвержден<br>
и введен в действие<br>
Приказом Федерального<br>
агентства по техническому<br>
регулированию и метрологии<br>
от 15 декабря 2008 г. N 407-ст

</div>


<a id="p100003"></a>**НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100004"></a>**ЕДИНЫЙ РОССИЙСКИЙ СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦИИ**

<a id="p100005"></a>**СТРАХОВЫЕ КОПИИ ДОКУМЕНТАЦИИ, ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ НАЦИОНАЛЬНЫМ**
**НАУЧНЫМ, КУЛЬТУРНЫМ И ИСТОРИЧЕСКИМ НАСЛЕДИЕМ**

<a id="p100006"></a>**ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УСЛОВИЯМ ХРАНЕНИЯ**

<a id="p100007"></a>United russian insurance fund of documentation.
Insurance copies of documentation being a national
scientific, cultural and historical heritage.
General requirements for conditions of storage

<div align="center">

<a id="p100008"></a>**ГОСТ Р 33.3.02-2008**

</div>


<div align="right">

<a id="p100002"></a>Дата введения

</div>

<div align="center">

1 января 2010 года

</div>



### <a id="p100009"></a>Предисловие


<a id="p100010"></a>Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании", а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 "Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения".


### <a id="p100011"></a>Сведения о стандарте


1. <a id="p100012"></a>Разработан Государственным учреждением "Российский государственный архив научно-технической документации" ("РГАНТД") совместно с ФГУП "НИИР" при участии рабочей группы специалистов отраслей экономики (сфер деятельности).
2. <a id="p100013"></a>Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 255 "Страховой фонд документации".
3. <a id="p100014"></a>Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 декабря 2008 г. N 407-ст.
4. <a id="p100015"></a>Введен впервые.

<a id="p100016"></a>Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты", а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет.


### 1. <a id="p100017"></a>Область применения


<a id="p100018"></a>Настоящий стандарт устанавливает общие требования к условиям хранения страховых копий документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, в состав которых входят: микроформы страхового фонда документации (далее - микроформы), страховые копии кинодокументов, фотодокументов, фонодокументов и видеодокументов, созданные в порядке, определенном ГОСТ Р 33.505.
<a id="p100019"></a>Настоящий стандарт должны применять все расположенные на территории Российской Федерации субъекты хозяйственной деятельности независимо от их организационно-правовой и ведомственной принадлежности, а также федеральные и территориальные органы исполнительной власти Российской Федерации, участвующие в проведении работ по созданию федерального и территориального страховых фондов документации.


### 2. <a id="p100020"></a>Нормативные ссылки


<a id="p100021"></a>В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
<a id="p100022"></a>[ГОСТ Р 13.1.107-2005](https://bukva.ai/docs/gost-r-13-1-107-2005). Репрография. Микрография. Микроформы архивных документов. Общие технические условия
<a id="p100023"></a>ГОСТ Р 33.505-2003. Единый Российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием
<a id="p100024"></a>[ГОСТ Р 52407-2005](https://bukva.ai/docs/gost-r-52407-2005). Вода питьевая. Методы определения жесткости
<a id="p100025"></a>[ГОСТ 7.65-92](https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-65-92). Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению
<a id="p100026"></a>[ГОСТ 7.68-95](https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-68-95). Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению
<a id="p100027"></a>ГОСТ 12.1.004-91. Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования
<a id="p100028"></a>ГОСТ 12.1.005-88. Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны
<a id="p100029"></a>ГОСТ 12.1.019-79. Система стандартов безопасности труда. Электробезопасность. Общие требования и номенклатура видов защиты
<a id="p100030"></a>[ГОСТ 13.0.002-84](https://bukva.ai/docs/standart-gost-13-0-002-84-gosstandart-sssr). Репрография. Термины и определения
<a id="p100031"></a>ГОСТ 13.1.205-85. Репрография. Микрография. Микроформы. Правила учета
<a id="p100032"></a>ГОСТ 13.1.506-78. Репрография. Микрография. Шкафы для хранения микроформ. Основные размеры и технические требования
<a id="p100033"></a>ГОСТ 13.1.507-80. Репрография. Микрография. Конверты для микрофиш. Основные размеры и технические требования
<a id="p100034"></a>ГОСТ 3760-79. Аммиак водный. Технические условия
<a id="p100035"></a>ГОСТ 3956-76. Силикагель технический. Технические условия
<a id="p100036"></a>ГОСТ 4097-78. Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия
<a id="p100037"></a>ГОСТ 4430-78. Контейнеры для кинопленок, фильмовых материалов и магнитных лент. Технические условия
<a id="p100038"></a>ГОСТ 6709-72. Вода дистиллированная. Технические условия
<a id="p100039"></a>[ГОСТ 9968-86](https://bukva.ai/docs/standart-gost-9968-86). Метилен хлористый технический. Технические условия
<a id="p100040"></a>ГОСТ 20015-88. Хлороформ. Технические условия
<a id="p100041"></a>ГОСТ 26342-84. Средства охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Типы, основные параметры и размеры.
<a id="p100042"></a>*Примечание* - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.


### 3. <a id="p100043"></a>Термины, определения и сокращения



#### <a id="p100044"></a>3.1 Термины и определения

<a id="p100045"></a>В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 33.505, [ГОСТ 13.0.002](https://bukva.ai/docs/standart-gost-13-0-002-84-gosstandart-sssr) и [[1]](#p100348), [[2]](#p100349), а также следующие термины с соответствующими определениями:
<a id="p100046"></a>3.1.1. Оригинал документа: документ, полученный в результате творческой деятельности человека по закреплению аналоговыми технологиями на материальном носителе информации первоисточника независимо от используемых технических средств и способов ее закрепления.
<a id="p100047"></a>3.1.2. Страховая копия документа: копия оригинала документа, предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности и входящая в состав страхового фонда документации.
<a id="p100048"></a>3.1.3. Страховое копирование документов: процесс изготовления страховых копий документов.
<a id="p100049"></a>3.1.4. Фонд пользования: совокупность копий оригиналов документов, изготовленных на микроформах и предназначенных для предотвращения износа оригиналов документов и использования содержащейся в них информации.
<a id="p100050"></a>3.1.5. Негатив репродукции: страховая копия фотодокумента (фотоотпечатка на правах оригинала), полученная методом репродуцирования и последующей химико-фотографической обработки.
<a id="p100051"></a>3.1.6. Стабильность ТАЦ-основы: состояние полимера, при котором процесс его естественного старения не проявляется в существенных изменениях эксплуатационных свойств носителя информации и не определяется органолептически (по запаху уксуса) или другим прямым способом.
<a id="p100052"></a>3.1.7. "Уксусный синдром": состояние полимера, при котором процесс его естественного старения проявляется при органолептическом исследовании запахом уксусной кислоты разной степени интенсивности.

#### <a id="p100053"></a>3.2 Обозначения и сокращения

<a id="p100054"></a>В настоящем стандарте приняты следующие обозначения и сокращения:
<a id="p100055"></a>    АФ РФ           - Архивный фонд Российской Федерации;
<a id="p100056"></a>    ВД              - видеодокумент;
<a id="p100057"></a>    ДЭС             - дизель-электростанция;
<a id="p100058"></a>    ед. хр.         - единица хранения;
<a id="p100059"></a>    ЕР СФД          - единый российский страховой фонд документации;
<a id="p100060"></a>    КД              - кинодокумент;
<a id="p100061"></a>    ОТК             - отдел технического контроля;
<a id="p100062"></a>    ПЭТФ-основа     - полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из
                      полиэтилентерефталата;
<a id="p100063"></a>    РН-метр         - прибор для определения кислотности среды;
<a id="p100064"></a>    СФД             - страховой фонд документации;
<a id="p100065"></a>    ТТР             - типовой технологический регламент;
<a id="p100066"></a>    ТАЦ-основа      - полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из
                      триацетатцел люлозы;
<a id="p100067"></a>    ФД              - фотодокумент;
<a id="p100068"></a>    ФНД             - фонодокумент;
<a id="p100069"></a>    ЧС              - чрезвычайная ситуация;
<a id="p100070"></a>    ЭС              - экстремальная ситуация.


### 4. <a id="p100071"></a>Общие положения


<a id="p100072"></a>4.1. Цель проведения работ по сохранению СФД, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием (далее - страховые копии документов, за исключением случаев, когда надо указать конкретный вид документа), состоит в восполнении информационного содержания оригиналов документов в случае утраты, повреждения или недоступности последних.
<a id="p100073"></a>Основная задача, решаемая стандартом, - установление общих требований к условиям хранения страховых копий документации.
<a id="p100074"></a>4.2. Разрешение на передачу страховых копий документов в хранилище федерального подчинения дает соответствующий федеральный орган исполнительной власти, а в хранилище территориального подчинения - соответствующий территориальный орган исполнительной власти.
<a id="p100075"></a>4.3. Хранение СФД представляет собой совокупность организационно-технологических мероприятий по созданию и поддержанию условий, обеспечивающих стабильное состояние СФД с регламентируемыми параметрами качества в течение установленного периода времени.

#### <a id="p100076"></a>4.4 Перечень основных видов выполняемых работ следующий:

- <a id="p100077"></a>строительство, реконструкция, а также подготовка зданий, сооружений и помещений в этих зданиях и сооружениях к хранению страховых копий документов;
- <a id="p100078"></a>подготовка страховых копий документов к хранению;
- <a id="p100079"></a>хранение страховых копий документов в установленных условиях и режимах;
- <a id="p100080"></a>контроль условий хранения, состояния и параметров страховых копий;
- <a id="p100081"></a>меры безопасности.
<a id="p100082"></a>4.5. Работы, связанные с подготовкой страховых копий документов к хранению и их хранением, должны выполняться с соблюдением установленных законодательством требований по охране государственной и коммерческой тайн, интеллектуальной собственности, а также обеспечивать физическую и физико-химическую сохранность страховых копий документов.


### 5. <a id="p100083"></a>Требования к зданиям и помещениям, предназначенным для хранения страховых копий


<a id="p100084"></a>5.1. Хранение страховых копий документов осуществляют в хранилище СФД, представляющем собой инженерно-техническое сооружение высокой степени защищенности, предназначенное для долговременного хранения и защиты от внешних разрушающих воздействий страхового фонда, территориально обособленное от места хранения оригиналов документов.
<a id="p100085"></a>5.2. Строительство и реконструкцию зданий хранилищ СФД необходимо проводить в соответствии с настоящим стандартом и СНиП [[3]](#p100350). Здания хранилищ СФД должны быть удалены от промышленных объектов, загрязняющих воздух пылью и вредными газами, а также от объектов, опасных в пожарном отношении.
<a id="p100086"></a>5.3. В районе строительства и функционирования зданий хранилищ СФД среднесуточное содержание вредных газов и примесей в воздухе по ГОСТ 12.1.005 не должно превышать следующих предельно допустимых концентраций, мг/куб. м:
<a id="p100087"></a>    аммиака         - 20;
<a id="p100088"></a>    окислов азота   - 0,085;
<a id="p100089"></a>    озона           - 0,1;
<a id="p100090"></a>    силикатной пыли - 0,05;
<a id="p100091"></a>    сернистого газа - 0,05;
<a id="p100092"></a>    сероводорода    - 10;
<a id="p100093"></a>    хлора           - 0,03.
<a id="p100094"></a>5.4. Хранилища СФД должны выдерживать давление при воздействии ударной волны (при аэродинамическом ударе) не менее 10 кг/кв. см.
<a id="p100095"></a>5.5. Хранилища СФД в соответствии с ГОСТ 12.1.004 размещают в зданиях не ниже второй степени огнестойкости, оснащают противопожарным водоснабжением, огнетушителями (не менее одного на каждые 50 кв. м хранилища), системой автоматического пожаротушения и охранно-пожарной сигнализацией в соответствии с ГОСТ 26342.
<a id="p100096"></a>5.6. Энергоснабжение здания осуществляют в соответствии с ГОСТ 12.1.019 путем прокладки скрытой электропроводки или размещением ее в газовых трубах. Распределительные щиты, предохранители и отключающие рубильники устанавливают вне хранилищ.
<a id="p100097"></a>Функционирование хранилища СФД в условиях военного времени, ЧС и ЭС должны обеспечивать автономные источники энергии (ДЭС) и автономные источники воды.
<a id="p100098"></a>5.7. Материалы покрытия стен, полов, внутренней арматуры помещений не должны собирать пыль или быть ее источником, а также должны быть легко моющимися.
<a id="p100099"></a>Не допускается наличие в помещении хранилищ СФД радиоактивных веществ (солей радия, урана и т.д.) и светящихся составов постоянного действия.
<a id="p100100"></a>5.8. В здании хранилища СФД должен быть предусмотрен комплекс производственных помещений, оборудованных для выполнения работ, указанных в [4.4](#p100076), и предназначенных для хранения, обработки, контроля страховых копий и выдачи страховых копий для обработки и контроля.
<a id="p100101"></a>5.9. Производственные помещения хранилищ СФД должны быть оборудованы приточно-вытяжной вентиляцией, помещения для хранения страхового фонда - устройствами для кондиционирования воздуха.
<a id="p100102"></a>5.10. В помещения хранилищ СФД не должны проникать прямые солнечные лучи. Освещение помещений хранилищ СФД следует осуществлять источниками искусственного света - лампами накаливания, закрытыми плафонами с гладкой наружной поверхностью.
<a id="p100103"></a>5.11. Бытовые и вспомогательные помещения здания следует располагать так, чтобы исключить проход через хранилище СФД не работающих там лиц.
<a id="p100104"></a>5.12. Для исключения потенциальной возможности повреждения СФД при техногенных авариях не допускается размещение помещений, связанных с водопотреблением (душевые, туалеты, технические, общественного питания), над помещением для хранения СФД, а также прокладка транзитных трубопроводов через помещение хранилищ.


### 6. <a id="p100105"></a>Требования подготовки страховых копий к хранению


<a id="p100106"></a>6.1. Прием-передача страховых копий осуществляется на основании приказа соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти в области архивного дела актом установленной ГОСТ Р 33.505 формы. Хранение всех видов изготовленных страховых копий документов осуществляют комплектно в соответствии с описью страхового фонда. Форму описи устанавливают в соответствии с требованиями ГОСТ Р 33.505 и правил [[2]](#p100349).
<a id="p100107"></a>6.2. Поступающие в хранилище страхового фонда страховые копии документов, изготовленные в организациях, прошедших соответствующую сертификацию их производства, должны иметь заключение ОТК организации-изготовителя о качестве копий (физическом состоянии и информационном содержании), зафиксированное в акте технического состояния страховой копии по ГОСТ Р 33.505 или в техническом паспорте по ГОСТ 13.1.205.
<a id="p100108"></a>6.3. Акты приема, учетные и сопроводительные документы, соответствующие требованиям ГОСТ Р 33.505 и правил [[2]](#p100349), должны быть размещены в отдельной таре (технологическом средстве), на которой делают отметку "Сопроводительные документы".
<a id="p100109"></a>6.4. При необходимости страховые копии документов перед отправкой на постоянное хранение подвергают реставрации и консервации в порядке, установленном в ведомственных ТТР.
<a id="p100110"></a>6.4.1. В случаях возникновения опасности биологических повреждений страховых копий КД, ФД и микроформ следует проводить их фунгицидную обработку в порядке, установленном [ГОСТ Р 13.1.107](https://bukva.ai/docs/gost-r-13-1-107-2005).
<a id="p100111"></a>6.5. Перед закладкой на хранение страховые копии КД и микрофильмы на рулонной пленке должны быть смотаны в рулоны внутренним диаметром не менее 32 мм серебряно-желатиновым слоем наружу. Намотка должна быть равномерной с одинаковым натяжением, без выступающих витков на торцах рулона.


### 7. <a id="p100112"></a>Требования к хранению страховых копий



#### <a id="p100113"></a>7.1 При организации хранения должны быть предусмотрены отдельные хранилища для следующих страховых копий:

- <a id="p100114"></a>ФНД и ВД на магнитной ленте;
- <a id="p100115"></a>КД, ФД и микрофильмов страхового фонда на ТАЦ-основе;
- <a id="p100116"></a>КД, ФД и микрофильмов страхового фонда на ПЭТФ-основе.
<a id="p100117"></a>7.2. Страховые копии следует хранить на металлических стеллажах или в металлических шкафах. Для установки стеллажей и шкафов определяют следующие расстояния:
- <a id="p100118"></a>торец стеллажа (шкафа) - не менее 0,45 м от стен здания;
- <a id="p100119"></a>между стеной и стеллажом, параллельным стене, а также между соседними стеллажами (проход) - не менее 0,75 м;
- <a id="p100120"></a>между рядами стеллажей (главный проход) - не менее 1,2 м;
- <a id="p100121"></a>от нагревательных или отопительных устройств - не менее 1,0 м;
- <a id="p100122"></a>нижняя полка стеллажа - не менее 0,15 м от пола, а в цокольном этаже - не менее 0,30 м от пола.
<a id="p100123"></a>7.3. Стеллажи для хранения страховых копий ФНД и ВД на магнитной ленте изготовляют из неферромагнитного материала. Допускается применение стеллажей со стальными каркасами при условии замыкания контуров стеллажа и их заземления.
<a id="p100124"></a>7.4. Упаковку страховых копий документов осуществляют в соответствии с [ГОСТ 7.65](https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-65-92) и [ГОСТ 7.68](https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-68-95).
<a id="p100125"></a>Микрофильмы на рулонной пленке длиной до 30 м хранят по [ГОСТ Р 13.1.107](https://bukva.ai/docs/gost-r-13-1-107-2005) в коробках, размещаемых на полках в специальных шкафах по ГОСТ 13.1.506, а длиной более 30 м (до 300 м) - в специальных коробках по ГОСТ 4097 или коробках ККФ-35-300 (из полипропилена) по [[4]](#p100351) и в контейнерах по ГОСТ 4430 или в шкафах по ГОСТ 13.1.506. Микрофильмы на форматной пленке (микрофиши) хранят в шкафах по ГОСТ 13.1.506 в вертикальном положении, упакованными каждый в отдельный конверт по ГОСТ 13.1.507.
<a id="p100126"></a>7.5. Оптимальные условия хранения страховых копий обеспечивают поддержанием нормативных параметров температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов.
<a id="p100127"></a>7.6. Температурно-влажностные режимы хранения страховых копий должны соответствовать нормам, приведенным в таблице 1.

<div align="right">

<a id="p100128"></a>Таблица 1

</div>



<table>
<colgroup><col width="35%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="15%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование объекта хранения</td><td colspan="3">Требование к температурному режиму t, °С</td><td colspan="3">Требование к влажностному режиму f, %</td></tr>
<tr><td>Не менее</td><td>Не более</td><td>Допустимое суточное колебание</td><td>Не менее</td><td>Не более</td><td>Допустимое суточное колебание</td></tr>
<tr><td>Страховые копии КД, ФД и микроформы на ПЭТФ-основе</td><td>+10</td><td>+12 &lt;*&gt;</td><td>+/- 5</td><td>45</td><td>55</td><td>+/- 5</td></tr>
<tr><td>Страховые копии КД, ФД и микроформы на ТАЦ-основе</td><td>0</td><td>+12 &lt;*&gt;</td><td>+/- 2</td><td>45</td><td>55</td><td>+/- 5</td></tr>
<tr><td>Страховые копии ФНД и ВД на магнитной ленте</td><td>+8</td><td>+12</td><td>+/- 5</td><td>45</td><td>55</td><td>+/- 5</td></tr>
<tr><td colspan="7">&lt;*&gt; Указаны максимальные значения температуры, включающие допустимые суточные колебания.</td></tr>
<tr><td colspan="7">Примечания</td></tr>
<tr><td colspan="7">1. Допускается снижать температуру и относительную влажность воздуха в хранилищах СФД по сравнению с установленными нормативными документами в пределах технических возможностей архива, что объясняется прямой зависимостью срока стобильности ТАЦ-основы от температуры и относительной влажности воздуха. При организации хранения страховых копий в условиях отрицательных температур не допускать размещения в хранильщах СФД копий, имеющих влагосодержание, равновесное относительной влажности воздуха выше</td></tr>
<tr><td colspan="7">35%.</td></tr>
<tr><td colspan="7">2. Не допускать снижения относительной влажности воздуха в хранилищах</td></tr>
<tr><td colspan="7">СФД ниже 35%, так как более низкие значения этого параметра приводят к увеличению скручиваемости, хрупкости фотослоя, волнистости края пленки.</td></tr>
<tr><td colspan="7">3. Для увеличения периода стабильности ТАЦ-основы выемку страховых копий из хранилищ СФД целесообразно осуществлять не более чем на 10 дней.</td></tr>
<tr><td colspan="7">4. Перед использованием страховых копий необходимо соблюдать условия</td></tr>
<tr><td colspan="7">акклиматизации документов в соответствии с <a href="https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-65-92">ГОСТ 7.65</a> и <a href="https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-68-95">ГОСТ 7.68</a>.</td></tr>
</table>


<a id="p100139"></a>7.7. В хранилищах страховых копий ФНД и ВД на магнитной ленте напряженность магнитных полей не должна превышать 400 А/м.
<a id="p100140"></a>7.8. В помещениях хранилищ СФД должен поддерживаться санитарно-гигиенический режим, обеспечивающий отсутствие пыли и биологических агрессоров в воздушной среде, для чего необходимо не реже одного раза в неделю проводить уборку помещения пылесосом с водным фильтром, не реже одного раза в месяц - влажную уборку всего помещения, ежедневно - влажную уборку полов.
<a id="p100141"></a>7.8.1. Предельно допустимая концентрация пыли в воздухе хранилищ СФД и производственных помещений не должна превышать 10 пылинок на 1 кв. см при размере пылевых частиц не более 0,5 мкм.
<a id="p100142"></a>7.8.2. Предельно допустимое количество колоний микроскопических грибов и бактерий при оценке методом седиментации в течение часа - не более 10 в одной чашке Петри диаметром 90 мм.
<a id="p100143"></a>7.9. В помещениях хранилищ СФД содержание вредных газов и примесей не должно превышать следующих значений, мг/куб. м:
<a id="p100144"></a>    окислов азота   - 0,04;
<a id="p100145"></a>    сероводорода    - 0,008;
<a id="p100146"></a>    сернистого газа - 0,005;
<a id="p100147"></a>    паров ртути     - 0,0003;
<a id="p100148"></a>    аммиака         - 0,04;
<a id="p100149"></a>    озона           - 0,1.
<a id="p100150"></a>7.10. Освещенность стеллажей и шкафов в хранилищах СФД должна быть не менее 20 лк, проходов - 50 лк (на уровне пола), а рабочих мест - не менее 100 лк (0,8 м от пола в горизонтальной плоскости).
<a id="p100151"></a>7.11. Не допускать воздействия прямого солнечного света на страховые копии в процессе хранения и обработки.


### 8. <a id="p100152"></a>Контроль состояния хранилищ страхового фонда документации


<a id="p100153"></a>8.1. Контроль и регистрацию температурно-влажностных режимов воздуха в помещениях хранилищ СФД следует осуществлять не реже одного раза в сутки с помощью измерительных приборов типа психрометра, обеспечивающих точность измерений температуры +/- 0,5 °С и относительной влажности +/- 2%, число которых должно быть не менее одного на 25 кв. м площади хранилища. Применяемые средства измерений должны быть поверены в соответствии с правилами [[6]](#p100353).
<a id="p100154"></a>8.2. Дату и результаты проверки температурно-влажностных режимов следует заносить в журнал регистрации показаний приборов с указанием фамилии контролера.

#### <a id="p100155"></a>8.3 Энтомологический и микологический контроль состояния хранилищ СФД осуществляют:

- <a id="p100156"></a>визуально - не реже одного раза в месяц;
- <a id="p100157"></a>по [методикам](#p100208), приведенным в Приложении А, не реже одного раза в 6 мес. при условии соответствия результатов испытаний требованиям [7.8.1](#p100141) и [7.8.2](#p100142).
<a id="p100158"></a>В случае выявления биологических вредителей или запыленности хранилищ СФД контроль осуществляют по мере необходимости после соответствующей обработки хранилищ и приведения их по этим показателям в соответствие с требованиями настоящего стандарта.


### 9. <a id="p100159"></a>Контроль состояния страховых копий



#### <a id="p100160"></a>9.1 Контроль качества страховых копий осуществляют:

- <a id="p100161"></a>при приеме на постоянное хранение не позднее 3 мес. с момента поступления - 100% страховых копий;
- <a id="p100162"></a>в процессе хранения один раз в три года - по 20% всех разновидностей страховых копий каждого года производства.

#### <a id="p100163"></a>9.2 Контроль качества страховых копий при приеме на хранение включает в себя визуальную проверку:

- <a id="p100164"></a>соответствия количества и состав страховых копий учетным документам;
- <a id="p100165"></a>правильности и полноты заполнения актов технического состояния (технического паспорта);
- <a id="p100166"></a>состояния упаковки с целью замены поврежденной и не соответствующей требованиям [ГОСТ 7.65](https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-65-92) и [ГОСТ 7.68](https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-68-95);
- <a id="p100167"></a>состояния поверхностей страховых копий с целью выявления дефектов биологического или физико-химического характера.
<a id="p100168"></a>9.2.1. В случае отсутствия сведений о виде основы страховых копий КД, ФД и микроформ в актах технического состояния определяют вид основы в соответствии с [Приложением Б](#p100244).
<a id="p100169"></a>9.2.2. Страховые копии КД, ФД и микроформы на ТАЦ-основе контролируют на стабильность основы с целью выявления "уксусного синдрома" в соответствии с [методикой](#p100284) Приложения В.
<a id="p100170"></a>9.3. При выявлении дефектов биологического или физико-химического характера страховые копии должны быть изолированы от основного массива копий и размещены в отдельном хранилище.
<a id="p100171"></a>Результаты контроля оформляют в соответствии с установленными требованиями.
<a id="p100172"></a>9.4. Контроль состояния страховых копий всех разновидностей документов в процессе хранения осуществляют с целью проверки:
- <a id="p100173"></a>состояния упаковки (отсутствия деформации, коррозии, загрязненности и т.д.);
- <a id="p100174"></a>наличия и состояния стандартных ракордов для страховых копий КД, ФНД, ВД и рулонных микрофильмов;
- <a id="p100175"></a>состояния поверхностей носителя (наличия царапин, потертостей, точек, включений, пятен, загрязнений и т.д.);
- <a id="p100176"></a>качества изобразительной информации, содержащейся в страховых копиях КД, ФД, ВД и микроформ;
- <a id="p100177"></a>качества звуковой информации, содержащейся в страховых копиях КД, ФНД и ВД;
- <a id="p100178"></a>наличия дефектов биологического и химического происхождения (поражения микроорганизмами, насекомыми и грызунами, следов кристаллизации солей и разложения остаточных продуктов химико-фотографической обработки);
- <a id="p100179"></a>стабильности ТАЦ-основы страховых копий для выявления "уксусного синдрома" в соответствии с [методикой](#p100284) Приложения В;
- <a id="p100180"></a>электроакустических характеристик страховых копий ФНД и ВД;
- <a id="p100181"></a>параметров страховых копий ВД в видеоканале.
<a id="p100182"></a>9.5. Порядок и методы проведения контроля состояния страховых копий должны соответствовать требованиям [ГОСТ 7.65](https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-65-92) - для страховых копий КД и ФД, [ГОСТ 7.68](https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-68-95) - для ФНД и ВД, [ГОСТ Р 13.1.107](https://bukva.ai/docs/gost-r-13-1-107-2005) - для микроформ страхового фонда.
<a id="p100183"></a>9.6. Контроль стабильности ТАЦ-основы страховых копий КД, ФД и микроформ в хранилище СФД следует осуществлять в процессе хранения с периодичностью, установленной [ГОСТ 7.65](https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-65-92) и [ГОСТ 7.68](https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-68-95), если ТАЦ-основа документов стабильна. При выявленной нестабильности ТАЦ-основы контроль осуществляют с периодичностью, установленной в таблице 2, по [методике](#p100284) контроля стабильности ТАЦ-основы, приведенной в Приложении В.

<div align="right">

<a id="p100184"></a>Таблица 2

</div>



<table>
<colgroup><col width="23%"><col width="20%"><col width="24%"><col width="32%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование материала</td><td colspan="3">Состояние ТАЦ-основы</td></tr>
<tr><td>Стабильное</td><td>Начало деструкции</td><td>Деструкция</td></tr>
<tr><td>Кинофотоматериал</td><td>В соответствии с <a href="https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-65-92">ГОСТ 7.65</a></td><td>1 раз в год</td><td>Копировать в течение 6 мес.</td></tr>
<tr><td>Магнитная лента 35-мм</td><td>В соответствии с <a href="https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-68-95">ГОСТ 7.68</a></td><td>1 раз в год</td><td>Копировать в течение 6 мес.</td></tr>
</table>


<a id="p100188"></a>Оценку стабильности ТАЦ-основы осуществляют сравнением полученных результатов с данными, приведенными в таблице 3.

<div align="right">

<a id="p100189"></a>Таблица 3

</div>



<table>
<colgroup><col width="28%"><col width="50%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td>Состояние ТАЦ-основы</td><td>Цвет индикаторных полосок АГФ-ацетат</td><td>Значения рН</td></tr>
<tr><td>Стабильное</td><td>Голубой</td><td>Не менее 6,0</td></tr>
<tr><td>Начало деструкции</td><td>Зеленый</td><td>4,6 - 5,9</td></tr>
<tr><td>Деструкция</td><td>Желтый</td><td>4,5 и ниже</td></tr>
<tr><td colspan="3">Примечания</td></tr>
<tr><td colspan="3">1. Экспресс-методику оценки стабильности по индикаторному методу рекомендуется применять при приеме и в процессе хранения страховых копий</td></tr>
<tr><td colspan="3">КД, ФД и микроформ на ТАЦ-основе.</td></tr>
<tr><td colspan="3">2. Методика оценки стабильности ТАЦ-основы по кислотности материала</td></tr>
<tr><td colspan="3">(по значению рН) может быть использована для страховых копий всех разновидностей документов на всех этапах работы с ними при наличии свободного, не заполненного информацией участка пленки, а для магнитных лент значение рН может быть определено со стороны основы.</td></tr>
</table>


<a id="p100197"></a>9.7. Данные обо всех выявленных дефектах должны быть отражены в акте технического состояния страховой копии документа (или техническом паспорте). Решение о возможности дальнейшего хранения страховой копии документа или о необходимости изъятия его из хранилища СФД должно быть отражено в акте технического состояния (или в техническом паспорте).
<a id="p100198"></a>9.8. Устранение выявленных дефектов необходимо осуществлять в течение месяца со дня проверки. При этом страховые копии с дефектами биологического происхождения или химического разложения должны быть изъяты из хранилища СФД незамедлительно.


### 10. <a id="p100199"></a>Требования безопасности


<a id="p100200"></a>10.1. В организации, осуществляющей постоянное хранение страхового фонда, должен быть разработан и утвержден в установленном порядке план конкретных действий в условиях ЧС и ЭС.
<a id="p100201"></a>10.1.1. При хранении, использовании и транспортировании страховых копий в условиях ЧС и ЭС для снижения относительной влажности воздуха внутри упаковки и предотвращения опасности возникновения биологических повреждений целесообразно использовать технический силикагель по ГОСТ 3956, применение которого регламентировано ведомственным ТТР.
<a id="p100202"></a>10.2. Аппаратура, на которой проводят работу со страховыми копиями, должна иметь защиту от поражения персонала электрическим током.
<a id="p100203"></a>10.3. При обработке, хранении, использовании и транспортировании страховых копий следует соблюдать правила работы с горючими, взрывоопасными и легковоспламеняющимися веществами.
<a id="p100204"></a>10.4. При хранении, транспортировании и использовании страховых копий должна быть исключена возможность их несанкционированного перемещения внутри упаковки, ударов и вибраций, проникания влаги, вредных газов, пыли и солнечных лучей, а также образования конденсатной влаги внутри упаковки.
<a id="p100205"></a>10.5. Работу со страховыми копиями следует осуществлять в чистых белых халатах, сменной чистой обуви и чистых неворсистых перчатках. В хранилищах не должно быть посторонних предметов и пищевых продуктов.
<a id="p100206"></a>10.6. Для продления периода стабильности ТАЦ-основы страховых копий целесообразно проведение дополнительных мероприятий, перечень которых приведен в [Приложении Г](#p100333).





<div align="right">

<a id="p100207"></a>Приложение А<br>
(обязательное)

</div>


<div align="center">

<a id="p100208"></a>**МЕТОДИКА ОЦЕНКИ ЧИСТОТЫ ХРАНИЛИЩ**<br>
**СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ**

</div>


<a id="p100209"></a>А.1. Общее положение
<a id="p100210"></a>Настоящая методика распространяется на хранилища СФД и устанавливает способы распознавания степени загрязненности помещений микроскопическими грибами, бактериями и пылевыми частицами.
<a id="p100211"></a>А.2. Распознавание загрязненности помещений микроскопическими грибами и бактериями
<a id="p100212"></a>Наличие в помещениях биологических агентов в количестве, превышающем норму, установленную в [7.8.2](#p100142), определяют методом седиментации.
<a id="p100213"></a>А.2.1. Аппаратура и материалы
<a id="p100214"></a>Для проведения испытаний необходимы:
- <a id="p100215"></a>чашки Петри диаметром 90 мм с питательной средой Чапека из расчета не менее пяти чашек на 50 кв. м площади помещений;
- <a id="p100216"></a>чистая неиспользованная писчая бумага формата А4 из расчета один лист на каждую чашку Петри;
- <a id="p100217"></a>тонкие резиновые перчатки.
<a id="p100218"></a>*Примечание* - Чашки Петри с питательной средой Чапека должны быть подготовлены в стерильных условиях, поэтому целесообразно либо приобретать их на биологических факультетах высших учебных заведений (при самостоятельном проведении анализа), либо приглашать для проведения анализа специалистов региональных санэпидемстанций.

<a id="p100219"></a>А.2.2. Ход определения
<a id="p100220"></a>На чашки Петри с питательной средой Чапека фломастером наносят последовательные порядковые номера и устанавливают их на чистые листы бумаги в центре и по углам пола хранилища СФД. При необходимости в случае визуального наблюдения неблагополучных в микологическом отношении мест на стенах и потолке хранилища могут быть установлены дополнительные чашки на расстоянии не менее 1 м от предполагаемого очага. Снимают крышки с чашек и устанавливают их рядом с чашкой дном вверх. Открытые чашки Петри экспонируют в хранилище в течение часа, при этом нахождение сотрудников в хранилище запрещается.
<a id="p100221"></a>Размещение чашек в хранилище фиксируют на эскизном плане хранилища.
<a id="p100222"></a>Через час входят в хранилище, осторожно закрывают чашки и размещают их в теплом помещении при температуре окружающего воздуха не менее 20 °С.
<a id="p100223"></a>Через 6 сут. начинают ежедневное визуальное наблюдение за состоянием питательной среды в чашках, которое продолжается до 10 сут. включительно.
<a id="p100224"></a>А.2.3. Оценка результатов
<a id="p100225"></a>При рассматривании поверхности питательной среды в чашках Петри в отраженном свете могут быть обнаружены возникшие округлые образования различного размера и цвета (белого, серого, черного, желтого, оранжевого). Это колонии микроскопических грибов и бактерий.
<a id="p100226"></a>Хранилище СФД считают чистым в микологическом отношении, если количество возникших и просчитываемых колоний (округлых образований) на 6-й - 10-й день наблюдения во всех экспонировавшихся чашках Петри не превышает 10.
<a id="p100227"></a>Если этот показатель более 10, хранилище считают грязным и необходимо проводить антибактериальную и фунгицидную обработку помещений с использованием бактерицидных ламп мощностью не более 30 Вт в соответствии с [Р 3.1.683](https://bukva.ai/docs/rukovodstvo-r-3-1-683-98) [[5]](#p100352).
<a id="p100228"></a>А.3. Определение запыленности воздуха в хранилище
<a id="p100229"></a>Настоящая методика предназначена для определения содержания пыли в воздухе хранилищ страховых копий и основана на методе седиментации пылевых частиц.
<a id="p100230"></a>А.3.1. Аппаратура и материалы
<a id="p100231"></a>Для проведения испытаний необходимы:
                                                х
    - <a id="p100232"></a>оптический микроскоп с увеличением 56 - 60 ;
- <a id="p100233"></a>стеклянная пластинка общей площадью не менее 100 кв. мм с нанесенной на ее поверхность тушью или алмазом сеткой, размер ячейки которой составляет 10 х 10 мм;
- <a id="p100234"></a>замша;
- <a id="p100235"></a>емкость из немагнитного неворсистого материала с крышкой для размещения стеклянной пластинки.
<a id="p100236"></a>А.3.2. Ход определения
<a id="p100237"></a>Стеклянную пластинку протирают замшей, размещают в емкости и закрывают крышкой. После размещения емкости с пластинкой в исследуемом месте хранилища снимают крышку и экспонируют в течение часа, при этом нахождение сотрудников в хранилище запрещается.
<a id="p100238"></a>Через час входят в хранилище, осторожно закрывают крышку и переносят емкость с пластинкой к микроскопу.
<a id="p100239"></a>А.3.3. Оценка результатов
<a id="p100240"></a>Пластинку размещают на предметном столике микроскопа, подсчитывают число всех видимых пылинок и рассчитывают среднее число пылинок в 1 кв. см, разделив общее число видимых пылинок на количество квадратов на пластинке.
<a id="p100241"></a>Размеры самых крупных пылинок определяют с помощью установленной в окуляр микроскопа измерительной шкалы с известной ценой деления.
<a id="p100242"></a>При выявлении превышения нормы содержания пыли в воздухе хранилища СФД, установленной в [7.8.1](#p100141), необходимо проведение тщательного обеспыливания помещения хранилища и применяемых средств хранения.





<div align="right">

<a id="p100243"></a>Приложение Б<br>
(обязательное)

</div>


<div align="center">

<a id="p100244"></a>**МЕТОДИКА ВЫЯВЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ КОПИЙ НА ТАЦ-ОСНОВЕ**

</div>


<a id="p100245"></a>Б.1. Общее положение
<a id="p100246"></a>Настоящая методика распространяется на страховые копии кинофотофонодокументов и микроформы страхового фонда и устанавливает методы распознавания вида основы по:
- <a id="p100247"></a>маркировочным знакам;
- <a id="p100248"></a>светопропусканию;
- <a id="p100249"></a>растворимости в органических растворителях;
- <a id="p100250"></a>эластичности материала.
<a id="p100251"></a>Б.2. Распознавание ТАЦ-основы по маркировочным знакам
<a id="p100252"></a>Распознавание ТАЦ-основы по маркировочным знакам осуществляют путем визуального просмотра края плоскости страховой копии документа в проходящем свете.
<a id="p100253"></a>Соответствующую маркировку наносят фотографическим способом между краем пленки и перфорационным рядом в процессе производства пленки, и она становится различимой после химико-фотографической обработки. При этом маркировка должна быть видима как темные буквы на более светлом фоне. В противном случае (светлые буквы на более темном фоне) эта маркировка может быть перенесена на данный материал (копию оригинала) при копировании оригинала.
<a id="p100254"></a>Кинофотопленка на ТАЦ-основе должна иметь следующую маркировку:
- <a id="p100255"></a>отечественного производства - слово "Безопасная" или букву "Б",
- <a id="p100256"></a>импортного производства - слово "Sufety" или букву "S".
<a id="p100257"></a>Отсутствие указанной маркировки на документах не может служить основанием для отнесения их к документам на другой основе, так как период перехода на производство ТАЦ-основы сопровождался выпуском отдельных партий кинопленок на триацетатной основе без маркировки или на ПЭТФ-основе, которая не маркируется. При отсутствии маркировки на документах следует проводить проверку вида основы в соответствии с Б.3 - Б.5.
<a id="p100258"></a>Б.3. Распознавание ТАЦ-основы по светопропусканию
<a id="p100259"></a>При выявлении вида основы рулонов страховых копий и микроформ типа МР необходимо просмотреть торец рулона в проходящем свете. Если торец рулона видим как светлая окружность, то данный рулон изготовлен на ПЭТФ-основе. Если он видим как темная окружность, то рулон может быть изготовлен как на ТАЦ-основе, так и в редких, но встречающихся случаях на ПЭТФ-основе.
<a id="p100260"></a>Б.4. Распознавание вида основы по растворимости основы в органических растворителях
<a id="p100261"></a>Все документы, не имеющие маркировки, указанной в [Б.2](#p100251), и не распознанные по виду основы по [Б.3](#p100258), должны быть идентифицированы по растворимости основы в органических растворителях (хлороформе, метиленхлориде).
<a id="p100262"></a>Б.4.1. Ход определения
<a id="p100263"></a>На очищенную от загрязнения поверхность основы кинофотопленки наносят с помощью стеклянной палочки или кисточки каплю растворителя и выдерживают в течение 10 - 15 с. Удалив остатки неиспарившегося растворителя, рассматривают поверхность в отраженном свете: если под каплей растворителя осталось матовое пятно (нарушена структура основы), то это ТАЦ-основа; если поверхность сохраняет свою глянцевость, а документ изготовлен после 1985 года, то это ПЭТФ-основа.
<a id="p100264"></a>*Примечание* - В случае определения вида основы на страховой копии кинодокумента, во избежание повреждения изображения или фонограммы, каплю растворителя следует наносить на межкадровый промежуток или на промежуток между краем пленки и перфорационным рядом.

<a id="p100265"></a>Б.4.2. Характеристика растворителей
<a id="p100266"></a>    Б.4.2.1.  Хлороформ  (трихлорметан)  CHCl   по  ГОСТ  20015  -  хороший
                                             3
растворитель  для триацетатацел люлозы. Легкоподвижная бесцветная жидкость,
обладающая приторным, неприятным запахом. Токсичен. Обладает наркотическими
свойствами.  При  попадании  на  кожу может вызывать появление дерматитов и
экзем,   негорюч,  невзрывоопасен.  На  воздухе  разлагается  с  выделением
хлористого водорода и фосгена. Пары с воздухом невзрывоопасны: может гореть
только при наличии пламени горючего вещества.
<a id="p100267"></a>Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 20 мг/куб. м.
<a id="p100268"></a>Средства пожаротушения:
- <a id="p100269"></a>химическая пена;
- <a id="p100270"></a>распыленная вода.
<a id="p100271"></a>    Б.4.2.2.  Метиленхлорид  (хлористый  метилен)  CH Cl  по  ГОСТ  9968  -
                                                     2  2
хороший   растворитель   для   триацетата   целлюлозы.  Ядовитое  вещество.
Отравление   человеческого   организма   наступает   только   при   высоких
концентрациях его паров в воздухе. При содержании большого количества влаги
разлагается,   образуя   HCl.   Температура  самовоспламенения  -  580  °С,
невзрывоопасен. В воздухе горит только при действии источника зажигания или
нагревании до температуры свыше 580 °С. Предельно допустимая концентрация в
воздухе рабочей зоны производственных помещений - 50 мг/куб. м.
<a id="p100272"></a>Средства пожаротушения:
- <a id="p100273"></a>воздушно-механическая пена;
- <a id="p100274"></a>распыленная вода.
<a id="p100275"></a>Б.4.3. Правила обращения и хранения органических растворителей
<a id="p100276"></a>При работе с органическими растворителями должны соблюдаться правила предосторожности.
<a id="p100277"></a>Б.4.3.1. В рабочих помещениях допускается хранение растворителей в небьющейся посуде в количестве, необходимом для работы одной смены.
<a id="p100278"></a>Б.4.3.2. Запасы растворителей следует хранить в отдельном помещении, обособленном от производственных служебных помещений и архивохранилищ, в бутылях из коричневого стекла, имеющих маркировку с указанием на ядовитость, закрытых пробками и защищенных от воздействия солнечных лучей. Допуск к растворителям должен быть ограничен.
<a id="p100279"></a>Б.4.3.3. Работающие с растворителями должны исключать длительное вдыхание паров, контакт растворителя с кожей и случаи употребления внутрь.
<a id="p100280"></a>Б.4.3.4. Все лица, допущенные к работе с перечисленными растворителями, должны пройти пожарно-технический минимум с принятием зачета по технике и пожарной безопасности.
<a id="p100281"></a>Б.5. Распознавание вида основы по эластичности материала
<a id="p100282"></a>Если взять пленку двумя пальцами за торцы, то при легком сжимании пальцев пленки на ТАЦ-основе оказывают большее сопротивление пальцам, чем на ПЭТФ-основе.





<div align="right">

<a id="p100283"></a>Приложение В<br>
(обязательное)

</div>


<div align="center">

<a id="p100284"></a>**МЕТОДИКА ВЫЯВЛЕНИЯ "УКСУСНОГО СИНДРОМА"**<br>
**В СТРАХОВЫХ КОПИЯХ НА ТАЦ-ОСНОВЕ**

</div>


<a id="p100285"></a>В.1. Общее положение
<a id="p100286"></a>Настоящая методика распространяется на страховые копии кинофотофонодокументов и микроформы страхового фонда и устанавливает методы распознавания "уксусного синдрома" в страховых копиях на ТАЦ-основе по:
- <a id="p100287"></a>индикаторному методу;
- <a id="p100288"></a>кислотности кинофотоматериала.
<a id="p100289"></a>В.2. Методика применения индикаторных полосок
<a id="p100290"></a>В.2.1. Назначение
<a id="p100291"></a>Индикаторные полоски "АГФ-ацетат" (далее - индикаторные полоски) предназначены для визуального экспресс-контроля химической стабильности страховых копий на триацетатной основе.
<a id="p100292"></a>В.2.2. Применение
<a id="p100293"></a>В коробку с контролируемым материалом закладывают одну индикаторную полоску синей зоной вверх и плотно закрывают крышку коробки. Не менее чем через 2 ч полоску извлекают из коробки и оценивают состояние материала по шкале элемента сравнения. Оценку результатов следует проводить быстро, в течение 5 - 10 мин.
<a id="p100294"></a>В.2.3. Оценка результатов
<a id="p100295"></a>Материал подлежит срочному копированию, если цвет индикаторной зоны полоски желтый или желто-зеленый.
<a id="p100296"></a>За материалом требуется постоянный контроль в соответствии с инструкцией технического контроля фильмовых материалов, если цвет индикаторной зоны полоски сине-зеленый, темно-зеленый или зеленый.
<a id="p100297"></a>Материал стабилен, контроль осуществляют в соответствии с инструкцией технического контроля фильмовых материалов, если цвет индикаторной зоны полоски синий.
<a id="p100298"></a>Примечания
1. <a id="p100299"></a>Плотно закрывайте крышки коробок с контролируемыми материалами, деформированные крышки заменяйте. Неплотно закрытые крышки коробок могут оказать влияние на достоверность проведения анализа.
2. <a id="p100300"></a>В случае получения неоднозначных результатов и при необходимости повторения анализа используют свежие индикаторные полоски.
3. <a id="p100301"></a>Цвет индикаторной зоны полоски по истечении 10 мин. после извлечения из коробки может измениться под влиянием внешних воздействий.
4. <a id="p100302"></a>Сопоставление цвета индикаторной полоски с цветовой шкалой элемента сравнения следует проводить в условиях нормальной освещенности рабочего места при естественном (рассеянном солнечном свете) или искусственном освещении.
5. <a id="p100303"></a>Извлекайте из пакета или банки только необходимое для определения количество индикаторных полосок, пакет или банку не держите открытыми.
6. <a id="p100304"></a>Индикаторные полоски после первого вскрытия упаковки при условии обеспечения ее последующей герметичности можно использовать в течение 6 мес.
7. <a id="p100305"></a>Не применяйте индикаторные полоски, изменившие цвет при хранении.

<a id="p100306"></a>В.2.4. Требования безопасности
<a id="p100307"></a>Индикаторные полоски не выделяют в окружающую среду токсичных веществ и не оказывают вредного влияния на организм человека при непосредственном контакте. При работе с индикаторными полосками специальных мер безопасности и защиты окружающей среды не требуется.
<a id="p100308"></a>После использования индикаторные полоски подлежат утилизации как бытовые отходы.
<a id="p100309"></a>В.2.5. Хранение и транспортирование
<a id="p100310"></a>Индикаторные полоски хранят и транспортируют в упаковке изготовителя при температуре от минус 15 °С до плюс 30 °С, не подвергая воздействию паров химических веществ.
<a id="p100311"></a>Срок годности - 12 мес. с даты изготовления, указанной на упаковке.
<a id="p100312"></a>В.3. Методика определения кислотности (рН) материала
<a id="p100313"></a>В.3.1. Назначение
<a id="p100314"></a>Данная методика предназначена для определения кислотности ацетатцеллюлозных пленок отечественного и зарубежного производства, включая 35-миллиметровые магнитные ленты.
<a id="p100315"></a>В.3.2. Аппаратура и материалы
<a id="p100316"></a>При определении кислотности материала применяют следующие аппаратуру и материалы:
- <a id="p100317"></a>один прибор для измерения кислотности среды - рН-метр любой конструкции с возможностью присоединения комбинированного электрода;
- <a id="p100318"></a>один специальный плоский комбинированный электрод для измерения рН твердой среды типа стеклянного электрода с твердым внутренним контактом фирмы Hanna (США);
- <a id="p100319"></a>пять стеклянных химических стаканов объемом V = 100 куб. см;
- <a id="p100320"></a>дистиллированную воду - 500 куб. см.
<a id="p100321"></a>В.3.3. Ход определения
<a id="p100322"></a>На участок пленки, не содержащий изобразительной или звуковой информации, со стороны эмульсионного слоя наносят каплю дистиллированной воды. Через 3 - 5 с к капле прижимают плоский электрод. Искомое значение рН фиксируют на экране рН-метра.
<a id="p100323"></a>После измерения рН электрод должен быть тщательно промыт в нескольких сменах дистиллированной воды и храниться до следующего использования в емкости с дистиллированной водой.

<div align="right">

<a id="p100324"></a>Таблица В.1

</div>


<div align="center">

<a id="p100325"></a>**ГРАНИЧНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ РН СТРАХОВЫХ КОПИЙ КИНОФОТОДОКУМЕНТОВ**<br>
**И МИКРОФОРМ С РАЗНОЙ СТЕПЕНЬЮ СТАБИЛЬНОСТИ ТАЦ-ОСНОВЫ**

</div>



| Состояние ТАЦ-основы | Цвет индикаторных полосок АГФ-ацетат | Значение рН |
| --- | --- | --- |
| Стабильное | Синий | Не менее 6,0 |
| Начало деструкции | Зеленый | 4,6 - 5,9 |
| Деструкция | Желтый | 4,5 и ниже |


<a id="p100330"></a>В.3.4. Оценка результатов
<a id="p100331"></a>В зависимости от степени разложения основы, оцениваемой величиной рН, страховые копии на ТАЦ-основе подлежат различным срокам хранения и повторным испытаниям на стабильность основы или перекопированию в соответствии с требованиями 9.6, [таблица 2](#p100184).





<div align="right">

<a id="p100332"></a>Приложение Г<br>
(рекомендуемое)

</div>


<div align="center">

<a id="p100333"></a>**РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОДЛЕНИЮ ПЕРИОДА**<br>
**СТАБИЛЬНОСТИ ТАЦ-ОСНОВЫ СТРАХОВЫХ КОПИЙ**

</div>


<a id="p100334"></a>Для продления периода стабильности ТАЦ-основы страховых копий целесообразно проведение некоторых дополнительных мероприятий, которые включают в себя как работы с самими копиями, так и организационные меры:
- <a id="p100335"></a>страховые копии со стабильной ТАЦ-основой целесообразно в периоды их планового контроля или выемки из хранилища для использования подвергать многократному перематыванию, при возможности в присутствии интенсивного потока воздуха, что способствует удалению накопившихся продуктов старения ТАЦ-основы;
- <a id="p100336"></a>целесообразно в эти же периоды работы со страховыми копиями проводить их водную обработку или обработку в растворе аммиака с окончательной промывкой в дистиллированной воде в соответствии с таблицей Г.1.

<div align="right">

<a id="p100337"></a>Таблица Г.1

</div>



<table>
<colgroup><col width="24%"><col width="24%"><col width="26%"><col width="12%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td>Последовательность операций</td><td>Состав раствора в ванне</td><td>Объем вещества, куб. см</td><td>Температура, °С</td><td>Время обработки</td></tr>
<tr><td>1. Предварительное промывание</td><td>Вода</td><td>По объему бака используемых машины или другого устройства</td><td>8 - 12</td><td>1 - 3 мин.</td></tr>
<tr><td rowspan="2">2. Набухание</td><td>Аммиак водный по ГОСТ 3760</td><td>3 +/- 0,3</td><td rowspan="2">15 - 22</td><td rowspan="2">3 - 6 мин.</td></tr>
<tr><td>Вода по <a href="https://bukva.ai/docs/gost-4151-72">ГОСТ 4151</a></td><td>До 1000</td></tr>
<tr><td>3. Промывание</td><td>Вода по <a href="https://bukva.ai/docs/gost-4151-72">ГОСТ 4151</a></td><td>По объему бака используемых машины или другого устройства</td><td>8 - 12</td><td>1 - 3</td></tr>
<tr><td>4. Ополаскивание в дистиллированной воде</td><td>Вода по ГОСТ 6709</td><td>По объему бака используемых машины или другого устройства</td><td>15 - 22</td><td>30 - 40 с</td></tr>
<tr><td>5. Сушка</td><td>В потоке теплого чистого воздуха</td><td></td><td>20 - 32</td><td>До полного высыхания</td></tr>
<tr><td colspan="5">Примечание - Процесс может быть реализован частично при выполнении только операций 1, 4, 5, что также будет способствовать удалению из документа продуктов разложения ТАЦ-основы.</td></tr>
</table>


- <a id="p100345"></a>при выявлении начала разложения ТАЦ-основы документы должны быть удалены из общего хранилища и размещены в отдельном помещении, оснащенном автономной системой кондиционирования или приточно-вытяжной вентиляцией, обеспечивающими кратность обмена воздуха не менее 6 - 8 объемов в час;
- <a id="p100346"></a>страховые копии с признаками разложения ТАЦ-основы необходимо хранить без первичной упаковки, в открытой упаковке или в специальной упаковке с отверстиями, что способствует удалению продуктов разложения и замедляет процесс деструкции основы.






## <a id="p100347"></a>БИБЛИОГРАФИЯ


<a id="p100348"></a>[1] Федеральный закон от "Об архивном деле в Российской Федерации"

##### 22.10.2004 N 125-ФЗ

<a id="p100349"></a>[2] Приказ Минкультуры РФ от "Правила организации хранения,
    18.01.07 N 19,             комплектования, учета и использования
    регистрационный N 9059 от  документов Архивного фонда Российской

##### 06.03.2007 Минюста России  Федерации и других архивных документов в

                               государственных и муниципальных архивах,
                               музеях и библиотеках, организациях
                               Российской академии наук"

3. <a id="p100350"></a>Строительные нормы и       СНиП 2.04.05-91. Отопление, вентиляция и
   правила                    кондиционирование
   СНиП 21-01-97. Пожарная безопасность зданий
   и сооружений
   ОНТП 10-99. Определение категорий
   (классификация) помещений и зданий по
   взрывопожарной и пожарной безопасности.
   Противопожарные требования
4. <a id="p100351"></a>ТУ 2379-012-02372881-2006  Коробки ККФ-35-300 (из полипропилена) для
   кинофотоматериалов
5. <a id="p100352"></a>[Руководство](https://bukva.ai/docs/rukovodstvo-r-3-1-683-98) Р 3.1.683-98 Использование ультрафиолетового и
   бактерицидного излучения для обеззараживания
   воздуха и поверхностей в помещениях
6. <a id="p100353"></a>Правила по стандартизации Государственная система обеспечения
   ПР 50.2.006-94             единства измерений. Порядок проведения
   поверки средств измерений.
   <a id="p100354"></a>------------------------------------------------------------------