ГОСТ 7.59-2003. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации
(введен Постановлением Госстандарта России от 29.05.2003 № 170-ст)
Примечание
С 01.07.2003 до вступления в силу технических регламентов акты федеральных органов исполнительной власти в сфере технического регулирования носят рекомендательный характер и подлежат обязательному исполнению только в части, соответствующей целям, указанным в п. 1 ст. 46 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ. Документ введен в действие с 01.01.2004. Взамен ГОСТ 7.59-90.
ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ АКТОВ
flowchart LR n0["ГОСТ 7.39-82"]:::rst n1["ГОСТ 7.44-84"]:::rst click n1 "https://bukva.ai/docs/standart-gost-r-60-6-3-15-2026" "ГОСТ 7.44-84. Государственный стандарт Союза ССР. Систематизация документов. Общие требования (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 27.02.1984 N 593)" n2["ГОСТ 7.45-84"]:::rst click n2 "https://bukva.ai/docs/standart-gost-r-58651-12-2025" "ГОСТ 7.45-84. Государственный стандарт Союза ССР. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Предметизация документов. Общие требования (введен Постановл" n3["ГОСТ 7.59-90"]:::rst n4["ГОСТ 7.59-2003"]:::doc click n4 "https://bukva.ai/docs/standart-gost-7-59-2003" "ГОСТ 7.59-2003. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и..." n3 --> n4 n0 --> n3 n1 --> n3 n2 --> n3 classDef rst fill:#FFEBEB,stroke:#8B0000,color:#000; classDef doc fill:#EBFFEB,stroke:#006400,color:#000; classDef notEnt fill:#FFFFEB,stroke:#FF8C00,color:#000;
Российской Федерации
по стандартизации и метрологии от 29 мая 2003 г. № 170-ст
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ
System of standards on information, librarianship
and publishing. Indexing of documents. General requirements
for classifying and subject indexing
Дата введения 1 января 2004 года
Предисловие
1. Разработан Российской государственной библиотекой и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».
2. Принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 11 от 13 марта 2003 г., принят по переписке).
| Наименование государства | Наименование национального органа по стандартизации |
|---|---|
| Азербайджанская Республика | Азгосстандарт |
| Республика Армения | Армгосстандарт |
| Республика Беларусь | Госстандарт Республики Беларусь |
| Грузия | Грузстандарт |
| Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
| Кыргызская Республика | Кыргызстандарт |
| Республика Молдова | Молдовастандарт |
| Российская Федерация | Госстандарт России |
| Республика Таджикистан | Таджикстандарт |
| Туркменистан | Главгосслужба «Туркменстандартлары» |
| Республика Узбекистан | Узгосстандарт |
| Украина | Госпотребстандарт Украины |
3. Настоящий стандарт разработан с учетом основных нормативных положений международного стандарта ИСО 5963-85 «Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексирующих терминов».
4. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 29 мая 2003 г. № 170-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.59-2003 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2004 г.
6. Переиздание. Ноябрь 2005 г.
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании.
Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.66-92 (ИСО 5963-85). Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию
ГОСТ 7.73-96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения
ГОСТ 7.74-96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-поисковые языки. Термины и определения
ГОСТ 7.76-96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.
3. Определения
В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:
3.1. Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, АПУ: по ГОСТ 7.76.
3.2 Адекватная предметная рубрика: по ГОСТ 7.74.
3.3 Библиографическая запись: по ГОСТ 7.76.
3.4. Вспомогательные таблицы классификации: по ГОСТ 7.74.
3.5. Вспомогательный классификационный признак: классификационный признак, который принят для детализации в пределах класса, образованного по основному классификационному признаку.
3.6. Дополнительная карточка систематического каталога: карточка, место которой в систематическом каталоге определяется вторым и последующими классификационными индексами, входящими в состав полного индекса при многократном отражении документа в систематическом каталоге.
3.7. Инверсия в предметной рубрике: изменение прямого порядка слов для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова предметной рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной предметной рубрики.
3.8 Индексирование: по ГОСТ 7.74.
3.9 Информационно-поисковая система: по ГОСТ 7.73.
3.10 Информационно-поисковый язык: по ГОСТ 7.74.
3.11 Информационный поиск: по ГОСТ 7.73.
3.12. Каталожный индекс: в систематическом каталоге — классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка.
3.13. Классификационная формула: унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение.
3.14. Классификационное деление (запись класса): по ГОСТ 7.74.
3.15 Классификационный признак: по ГОСТ 7.74.
3.16. Комбинированная предметная рубрика: по ГОСТ 7.74.
3.17 Комплекс предметных рубрик: по ГОСТ 7.74.
3.18 Лексическая единица: по ГОСТ 7.74.
3.19. Многочленная предметная рубрика: сложная предметная рубрика, в которой лексические единицы отделены друг от друга разделительным знаком. Первый элемент многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий, отделяемый от заголовка разделительным знаком, называется подзаголовком предметной рубрики.
3.20 Обобщающая предметная рубрика: по ГОСТ 7.74.
3.21 Описательная предметная рубрика: по ГОСТ 7.74.
3.22. Основная карточка систематического каталога: каталожная карточка, место которой в систематическом каталоге определяется первым индексом в составе полного индекса.
3.23. Основной классификационный признак: классификационный признак, который принят для организации структуры классификации, отражающей некоторую предметную область.
3.24. Основные таблицы классификации: составная часть таблиц классификации, включающая иерархические таблицы классификационных делений по основным классификационным признакам.
3.25. Отраслевые таблицы классификации: таблицы классификации, включающие полные таблицы по соответствующей отрасли знания, сокращенную выборку из таблиц классификации по смежным отраслям, а также комбинированные индексы.
3.26 Поисковый образ документа: по ГОСТ 7.74.
3.27. Полный индекс: в систематическом каталоге — классификационный индекс, указывающий все деления каталога, в котором отражается данный документ.
3.28. Полочный индекс: классификационный индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда.
3.29 Предметизация: по ГОСТ 7.74.
3.30 Предметный каталог: по ГОСТ 7.76.
3.31 Предметизационная формула: по ГОСТ 7.74.
3.32 Простая предметная рубрика: по ГОСТ 7.74.
3.33 Систематизация: по ГОСТ 7.74.
3.34. Систематическая контрольная картотека: вспомогательная картотека служебного характера, в которой фиксируют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу, организованные в систематическом порядке их классификационных индексов.
3.35 Систематический каталог: по ГОСТ 7.76.
3.36 Сложная предметная рубрика: по ГОСТ 7.74.
3.37 Сложный индекс: по ГОСТ 7.74.
3.38 Составной индекс: по ГОСТ 7.74.
3.39 Список предметных рубрик: по ГОСТ 7.74.
3.40. Ссылочно-справочный аппарат предметного каталога (списка, указателя): совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками.
3.41 Термин индексирования: по ГОСТ 7.76.
3.43. Универсальные таблицы классификации: таблицы классификации по всем отраслям знаний.
3.44. Централизованное индексирование: индексирование, проводимое в методических центрах или под их руководством для использования в различных организациях.
3.45. Широкий комплекс предметных рубрик: по ГОСТ 7.74.
4. Общие положения
4.1. При индексировании следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содержание документа, а при необходимости — его форму и назначение (далее — содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.
4.2. Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов (далее — документ).
4.3. Индексирование следует проводить на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации.
4.4. Ниже рассматриваются два принципа индексирования — классификационный и предметизационный. Принципы координатного индексирования — по ГОСТ 7.66.
4.4.1. Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специально разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы выражены в явном виде.
Примечание - Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по иерархическому признаку.
4.4.2. Предметизационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в понятийной системе определенного естественного языка и на использовании в качестве терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.
Примечание - Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по алфавитному признаку.
4.5. В зависимости от того, какой принцип индексирования является ведущим (или единственным), различают классификационные и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). В соответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация или предметизация, а в качестве терминов индексирования используют соответственно классификационные индексы или предметные рубрики.
5. Требования к информационно-поисковым языкам
5.1 Общие требования
5.1.1. В состав ИПЯ входит множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему.
5.1.2. Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, в форме книжного издания.
5.1.3 ИПЯ должен:
полно и точно передавать содержание, а при необходимости — форму и назначение документа, отражаемого в данной ИПС;
обеспечивать однозначное толкование терминов индексирования;
допускать многоаспектное индексирование;
допускать внесение изменений (дополнений и исправлений);
обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС;
отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания.
5.1.4. Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.
5.2 Требования к классификационным информационно-поисковым языкам
5.2.1. Классификационный ИПЯ представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации, состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-предметного указателя и правил применения.
5.2.2. Основным элементом таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка (описание класса), при необходимости — методические указания, включающие также справочно-ссылочный аппарат.
5.2.3. Классификационный индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми, буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием синтаксических знаков.
5.2.4. В зависимости от количества ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или составной классификационные индексы.
5.2.5. Один или несколько классификационных индексов, отражающих в совокупности содержание данного документа, составляют ПОД в виде полного индекса документа.
5.2.6 Система грамматических отношений классификационного ИПЯ включает:
парадигматические отношения между классификационными делениями (классами), зафиксированные с помощью иерархической структуры таблиц классификации, а также с помощью ссылочно-справочного аппарата;
синтагматические отношения между классификационными индексами в сложных и составных индексах, образованных в соответствии с классификационной формулой.
5.2.7. В зависимости от вида документа и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных систем классификации — классификационных ИПЯ, приведенных ниже:
Библиотечно-библиографическую классификацию (ББК);
Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ);
Универсальную десятичную (децимальную) классификацию (УДК);
Десятичную классификацию М. Дьюи (ДКД);
Классификатор правовых актов (КПА);
Межгосударственный классификатор стандартов (МКС);
Международную патентную классификацию (МПК).
При необходимости допускается применять также и локальные (отраслевые, специальные) классификационные ИПЯ.
5.3 Требования к предметизационным информационно-поисковым языкам
5.3.1. Предметизационный ИПЯ должен быть представлен в виде перечня предметных рубрик (ПР) и ссылочно-справочного аппарата.
5.3.2. ПР состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать словами или словосочетаниями естественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми в естественном языке.
5.3.3. В зависимости от количества ЛЕ в ПР различают простую и сложную ПР.
Примечание - В зависимости от характера синтагматической организации ЛЕ в составе сложной ПР различают описательную и многочленную (в том числе комбинированную) ПР. Многочленная ПР состоит из заголовка и одного или нескольких подзаголовков.
5.3.4. Одна или несколько ПР, отражающих в совокупности содержание документа, составляют его ПОД.
5.3.5. Совокупность ПР, объединенных определенной темой, образует комплекс ПР. Различают узкий и широкий комплексы ПР.
5.3.6 Система грамматических отношений предметизационного ИПЯ включает:
парадигматические отношения между ЛЕ или ПР, зафиксированные с помощью ссылочно-справочного аппарата;
синтагматические отношения между ЛЕ в составе сложной ПР, образованной в соответствии с предметизационной формулой.
6. Технологические процессы и основные правила индексирования
6.1 Общие правила индексирования
6.1.1 Индексирование должно содержать следующие взаимосвязанные процессы:
анализ содержания документа как объекта индексирования;
выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа;
принятие решения о составе ПОД;
оформление отобранных смысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ;
редактирование терминов индексирования в составе ПОД.
6.1.2. Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его содержание, идеологическую направленность, форму и назначение.
6.1.3. В основном содержании документа выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект (аспекты) рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме.
6.1.4. Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования проводят в соответствии с правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и многоаспектностью.
Примечание - Термины централизованного индексирования (классификационные индексы или предметные рубрики) допускается дополнять, уточнять и при необходимости изменять.
6.1.5. При редактировании терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документа, правильность оформления терминов индексирования в ПОД с учетом установленных между ними связей и отношений.
6.1.6. Методические решения, имеющие типовой характер, а также решения по сложным случаям индексирования должны быть зафиксированы по правилам, принятым в конкретной ИПС.
6.2 Правила систематизации
6.2.1. Классификационное решение выражают одним или несколькими классификационными индексами, составляющими ПОД в виде полного индекса документа.
6.2.2. На основе принятого классификационного решения составляют и оформляют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя (АПУ).
6.2.3. Классификационное решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в данной организации, с одновременным (при необходимости) оформлением записи АПУ и систематической контрольной картотеки (СКК).
6.2.4. Для систематического каталога (СК) в карточной форме оформляют основную и дополнительную карточки, снабженные в установленном порядке полным, каталожным и полочным индексами.
6.3 Правила предметизации
6.3.1. Предметизационное решение выражают одной или несколькими ПР, составляющими ПОД.
6.3.2. В зависимости от степени конкретизации представления предмета и его аспектов различают адекватные и обобщающие ПР. При окончательном выборе ЛЕ в процессе оформления ПР следует обозначать предмет и его аспекты с необходимой и достаточной для данной ИПС степенью адекватности.
6.3.3. При отсутствии в предметизационном ИПЯ необходимой ЛЕ принимают решение о включении в ИПЯ новой ЛЕ. Одновременно вносят изменения в перечень ПР и другие справочно-методические документы.
6.3.4. В сложной ПР упорядочивают ЛЕ в цепочку в соответствии с правилами синтагматики, имеющимися в предметизационной формуле, принятой в данном ИПЯ.
6.3.5. При необходимости ПР связывают с другими ПР в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.
6.3.6. При организации широкого комплекса ПР связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.
6.3.7. При организации узкого комплекса ПР допускается инверсия для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова в ПР или первого слова в подзаголовке многочленной ПР.
6.3.8. Предметизационное решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в данной организации, с одновременным оформлением записи в перечне ПР [в частности, в рабочей картотеке к предметному каталогу (ПК)].