---
title: "\"ГОСТ 6.10.4-84. Государственный стандарт Союза ССР. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения\""
number: "ГОСТ 6.10.4-84"
issuer: "Государственный комитет СССР по стандартам"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/standart-gost-6-10-4-84"
---

## "ГОСТ 6.10.4-84. Государственный стандарт Союза ССР. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения"

# "ГОСТ 6.10.4-84. Государственный стандарт Союза ССР. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения"

(утв. Постановлением Госстандарта СССР от 09.10.1984 N 3549)


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Введен<br>
Постановлением Государственного<br>
комитета СССР по стандартам<br>
от 9 октября 1984 г. N 3549

<a id="p100002"></a>Дата введения -<br>
1 июля 1987 года

</div>


<div align="center">

<a id="p100083"></a>**ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР**

<a id="p100084"></a>**УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ**

<a id="p100003"></a>**ПРИДАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЫ ДОКУМЕНТАМ**<br>
**НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ И МАШИНОГРАММЕ, СОЗДАВАЕМЫМ**<br>
**СРЕДСТВАМИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ**

<a id="p100005"></a>**ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ**

<a id="p100004"></a>**ГОСТ 6.10.4-84**

</div>


<a id="p100006"></a>ГОСТ 6.10.4-84 введен Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 9 октября 1984 г. N 3549, срок введения установлен с 01.07.87.

<a id="p100007"></a>Настоящий стандарт устанавливает требования к составу и содержанию реквизитов, придающих юридическую силу документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники, а также порядок внесения изменений в эти документы.
<a id="p100008"></a>Настоящий стандарт обязателен для всех предприятий и учреждений (далее - организаций), осуществляющих информационный обмен документами на машинном носителе и машинограммами.
<a id="p100009"></a>На основе настоящего стандарта могут быть разработаны отраслевые стандарты и стандарты предприятий с учетом особенностей применения документов на машинном носителе и машинограммы как между организациями, так и при использовании непосредственно в организации.


### 1. <a id="p100010"></a>Общие положения


<a id="p100011"></a>1.1. Документ на машинном носителе должен быть записан, изготовлен и размечен в соответствии с требованиями ГОСТ 12065-74, ГОСТ 20598-80, ГОСТ 8303-76, ГОСТ 25752-83, ГОСТ 25764-83, ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 6.10.3-83, ГОСТ 2.003-77, ГОСТ 2.301-77-ГОСТ 2.034-77, ГОСТ 19767-74, ГОСТ 19768-74, а информация закодирована в соответствии с общесоюзными классификаторами технико-экономической информации. При отсутствии в общесоюзных классификаторах необходимой информации допускается применять коды зарегистрированных межотраслевых и отраслевых классификаторов.
<a id="p100012"></a>1.2. Машинограмма должна быть создана с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы документации.
<a id="p100013"></a>1.3. Документ на машинном носителе и машинограмму следует применять только при наличии соответствующих решений министерств, ведомств.
<a id="p100014"></a>1.4. Транспортирование (передача, пересылка и т.д.) документа на машинном носителе и машинограммы должно осуществляться с сопроводительным письмом, оформленным по ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72. Образец сопроводительного письма приведен в справочном [Приложении](#p100059).
<a id="p100015"></a>1.5. Документ на машинном носителе и машинограмма приобретают юридическую силу после выполнения требований настоящего стандарта и подписания сопроводительного письма.
<a id="p100016"></a>1.6. Запись документа на машинном носителе и создание машинограммы должны производиться на основе данных, зафиксированных в исходных (первичных) документах, полученных по каналам связи от автоматических регистрирующих устройств или в процессе автоматизированного решения задач.
<a id="p100017"></a>1.7. По требованию организации-пользователя для визуального контроля документа, созданного на машинном носителе, преобразуют его в человекочитаемую форму различными техническими средствами отображения данных (дисплеи, печатающие устройства и др.).


### 2. <a id="p100018"></a>Требования к реквизитам документов на машинном носителе и машинограммы, создаваемым средствами вычислительной техники



#### <a id="p100019"></a>2.1 Документ на машинном носителе или машинограмма должны содержать следующие обязательные реквизиты:

<a id="p100020"></a>наименование организации - создателя документа;
<a id="p100021"></a>местонахождение организации - создателя документа или почтовый адрес;
<a id="p100022"></a>наименование документа;
<a id="p100023"></a>дату изготовления документа;
<a id="p100024"></a>код лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе или машинограммы, или, как правило, код лица, утвердившего документ.
<a id="p100025"></a>*Примечание.* По решению министерств и ведомств допускается использовать для отдельных документов на машинном носителе и машинограмме дополнительные реквизиты (номер телефона, телетайпа, должность и фамилия лица, имеющего право удостоверять записанный на машинном носителе документ и машинограмму, и др.), отражающие специфику создания, использования и передачи этих документов.

<a id="p100026"></a>2.2. Обязательные реквизиты документа на машинном носителе следует размещать способом, позволяющим однозначно идентифицировать реквизит.
<a id="p100027"></a>2.3. Обязательные реквизиты машинограммы следует печатать и размещать в соответствии с требованиями государственных стандартов на унифицированные системы документации.
<a id="p100028"></a>2.4. Реквизит "Наименование организации - создателя документа" должен быть записан в следующем виде: идентификационный код по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО) <*> и наименование организации. Допускается применять установленные сокращенные наименования.

<a id="p100029"></a>

---

<a id="p100030"></a><*> Данный реквизит должен быть увязан с требованиями ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72.

<a id="p100031"></a>Для организаций, не обладающих правами юридического лица, следует указывать код по ОКПО той организации, которой они подчинены.
<a id="p100032"></a>2.5. Реквизит "Местонахождение организации - создателя документа" должен быть записан в следующем виде: идентификационный код по Общесоюзному [классификатору](https://bukva.ai/docs/klassifikator-2) "Система обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов" (СОАТО) и наименование населенного пункта, где находится организация.
<a id="p100033"></a>2.6. Реквизит "Наименование документа" должен быть записан в следующем виде: идентификационный код и наименование формы документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД) для документов общесоюзного назначения или отраслевому (ведомственному), республиканскому классификатору управленческой документации - для отраслевых (ведомственных), республиканских форм документов.
<a id="p100034"></a>2.7. Реквизит "Дата изготовления документа" должен быть записан в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-72 и указано время записи документа, позволяющее идентифицировать ее с машинным протоколом.
<a id="p100035"></a>2.8. Реквизит "Код лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе или машинограммы" или "Код лица, утвердившего документ" должен быть записан в следующем виде: идентификационный код и должность, фамилия лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе и машинограммы, или лица, утвердившего документ. Принадлежность кода конкретному лицу должна быть зарегистрирована в организации - создателе документа на машинном носителе или изготовившей машинограмму, а также должны быть созданы технические, программные средства и организационные условия, исключающие возможность пользования чужими кодами.
<a id="p100036"></a>2.9. Организации, подпадающие под действие специальных положений, должны указывать реквизиты, предусмотренные в [п. п. 2.4](#p100028), [2.5](#p100032), в соответствии с правилами этих положений.
<a id="p100037"></a>2.10. Порядок отбора, приема на хранение и выдачи потребителям документов на машинном носителе и машинограммы, их аннулирования и уничтожения устанавливают министерства и ведомства.


### 3. <a id="p100038"></a>Подлинники, дубликаты, копии документа на машинном носителе и машинограммы


<a id="p100039"></a>3.1. Подлинники, дубликаты и копии документа на машинном носителе и машинограммы, полученные стандартными программными средствами данного вычислительного комплекса, имеют одинаковую юридическую силу, если они оформлены в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
<a id="p100040"></a>3.2. Подлинником документа на машинном носителе является первая по времени запись документа на машинном носителе, содержащая указание, что этот документ является подлинником.
<a id="p100041"></a>Подлинником машинограммы является первый по времени напечатанный средствами вычислительной техники экземпляр документа на бумажном носителе и содержащий указание, что этот документ является подлинником.
<a id="p100042"></a>3.3. Дубликатами документа на машинном носителе являются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе и содержащие указание, что эти документы являются дубликатами.
<a id="p100043"></a>Дубликатами машинограммы являются все более поздние по времени аутентичные по содержанию распечатки на бумажном носителе, содержащие указание, что являются дубликатами.
<a id="p100044"></a>3.4. Копиями документа на машинном носителе или машинограммы являются документы, переписанные с подлинника или дубликата документа на машинном носителе или машинограммы на другой носитель информации, аутентичные по содержанию и содержащие указание, что эти документы являются копиями.
<a id="p100045"></a>В дубликатах и копиях должны быть сохранены обязательные реквизиты, содержащиеся в подлиннике документа на машинном носителе или машинограммы.
<a id="p100046"></a>На машинограмме, являющейся копией документа на машинном носителе, дополнительно должны быть штамп или печать организации, осуществившей преобразование документа в человекочитаемую форму, удостоверительную надпись и соответствующие подписи.


### 4. <a id="p100047"></a>Порядок внесения изменений в документ на машинном носителе и машинограмму


<a id="p100048"></a>4.1. Изменение подлинника документа на машинном носителе может производить только организация - создатель документа с обязательной регистрацией содержания и основания изменений и лица, ответственного за произведенные изменения.
<a id="p100049"></a>Регистрацию изменений осуществляет организация - создатель записи документа.
<a id="p100050"></a>4.2. Если в подлинник машинограммы вносят изменения, то на ней должны быть указаны основания изменений, дата, время их внесения, должность и подпись должностного лица, сделавшего изменения, и ее расшифровка.
<a id="p100051"></a>4.3. Организация - создатель подлинника документа на машинном носителе или машинограммы обязана известить организации - пользователи документа о всех изменениях направлением сопроводительного письма, включающего информацию об изменениях и содержащего наряду с указанием обязательных реквизитов согласно [п. 2.1](#p100019) следующие сведения:
<a id="p100052"></a>содержание изменений;
<a id="p100053"></a>указание на основание изменений;
<a id="p100054"></a>время внесения изменений;
<a id="p100055"></a>подпись должностного лица.
<a id="p100056"></a>При необходимости в сопроводительном письме может быть проставлен штамп или печать организации, создавшей подлинник документа на машинном носителе или машинограмму.
<a id="p100057"></a>4.4. Изменения в дубликат (копию) документа на машинном носителе или машинограммы, находящиеся у пользователя, вносят только на основании извещения организации - создателя документа на машинном носителе или машинограммы.
<a id="p100058"></a>4.5. Измененный подлинник документа, а также дубликат и копии измененного документа сохраняют юридическую силу, если изменения внесены с соблюдением требований настоящего стандарта.





<div align="right">

<a id="p100059"></a>Приложение

<a id="p100060"></a>Справочно

</div>


<div align="center">

<a id="p100061"></a>ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

</div>


<a id="p100062"></a>Реквизиты организации-создателя
<a id="p100063"></a>Гриф ограничения документа на машинном носителе доступа к документу или машинограммы
<a id="p100064"></a>Заголовок к тексту
<a id="p100065"></a>Адресат
<a id="p100066"></a>В соответствии с договором от 25.12.84 направляю Вам документы на машинных носителях, включающие следующие сведения:


| N п/п | Заводской номер | Серийный номер тома | Содержание тома |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 95 | 15734559 У67890 | Выпуск продукции |
| 2 | 95 | 12356789 Р01234 | Реализация |
| 3 | 95 | 14567385 Т15168 | Транспортировка |


<a id="p100077"></a>Приложение: магнитная лента - 3
<a id="p100078"></a>Наименование должности
<a id="p100079"></a>Личная подпись
<a id="p100080"></a>Расшифровка подписи
<a id="p100081"></a>Примечание. Сопроводительное письмо оформляют на бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72.



<a id="p100082"></a>

---