ГОСТ 33353.1-2015. Межгосударственный стандарт. Единая межгосударственная система каталогизации. Правила описания продукции. Общие положения
(введен в действие Приказом Росстандарта от 10.09.2015 № 1327-ст)
Примечание
Документ введен в действие с 1 января 2016 года.
Введен в действие
Приказом Федерального агентства
по техническому регулированию
и метрологии
от 10 сентября 2015 г. № 1327-ст
ЕДИНАЯ МЕЖГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА КАТАЛОГИЗАЦИИ
Unified interstate system for cataloguing. Rules of product description. General provisions
Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены в ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФБУ «ФЦК»)
2 ВНЕСЕН Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 537 «Каталогизация»
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 18 июня 2015 г. № 47)
За принятие стандарта проголосовали:
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 10 сентября 2015 г. № 1327-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 33353.1-2015 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2016 г.
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к описанию, методам и структуре описания продукции при формировании Межгосударственного каталога продукции.
На основе настоящего стандарта допускается разрабатывать национальные стандарты, учитывающие особенности описания продукции при формировании национальных каталогов продукции.
Настоящий стандарт подлежит применению организациями, принимающими участие в работах по формированию Межгосударственного каталога продукции в рамках Единой межгосударственной системы каталогизации.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие межгосударственные стандарты и классификаторы:
ГОСТ 2.101-68 Единая система конструкторской документации. Виды изделий
МК (ИСО 3166) 004-97 Межгосударственный классификатор стран мира
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. Термины, определения и сокращения
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями:
3.1.1 продукция: Товары, работы, услуги, в том числе изделия по ГОСТ 2.101, предметы производства, предметы снабжения, материалы и вещества, полуфабрикаты и заготовки, запчасти, комплектующие изделия и принадлежности, узлы, агрегаты и механизмы, финальные изделия (машины, аппараты, системы, здания и сооружения).
3.1.2 каталогизация продукции; каталогизация: Работы по единообразному представлению, сбору, идентификации, классификации, кодированию, регистрации, обработке, хранению и распределению информации о продукции.
3.1.3 идентификация продукции; идентификация: Процедура, обеспечивающая однозначное распознавание определенной продукции по отличительным признакам.
3.1.4 кодирование продукции; кодирование: Работы по присвоению продукции, включаемой в Межгосударственный или национальные каталоги продукции, уникального межгосударственного или, соответственно, национального номенклатурного номера.
3.1.5 стороны единой межгосударственной системы каталогизации; Стороны: Государства-участники СНГ, подписавшие Соглашение о сотрудничестве в создании, использовании и развитии Единой межгосударственной системы каталогизации.
3.1.6 Единая межгосударственная система каталогизации: Организационно упорядоченная совокупность организаций, нормативно-методических документов, информационных технологий и комплекса программно-технических средств, обеспечивающих проведение каталогизации продукции Сторон.
3.1.7 Межгосударственный каталог продукции: Систематизированная и формализованная по правилам Единой межгосударственной системы каталогизации совокупность сведений о каталогизируемой продукции, разработчиках (изготовителях, поставщиках) продукции, а также другая информация о продукции, необходимая для заказчиков Сторон.
3.1.8 Межгосударственный центр каталогизации: Организация, осуществляющая научно-методическое руководство работами по созданию, использованию и развитию Единой межгосударственной системы каталогизации, отвечающая за ведение Межгосударственного каталога продукции.
3.1.9 Национальный каталог продукции: Составная часть Межгосударственного каталога продукции, все функции по ведению которой осуществляет Национальный центр каталогизации.
3.1.10 Национальный центр каталогизации: Организация, отвечающая за ведение Национального каталога продукции и разрабатывающая национальный порядок включения в Национальный каталог продукции и получения из национальных и Межгосударственного каталогов продукции сведений о каталогизируемой продукции Сторон.
3.1.11 межгосударственный номенклатурный номер: Учетный номер продукции в Межгосударственном каталоге продукции.
3.1.12 национальный номенклатурный номер: Учетный номер продукции в Национальном каталоге продукции каждой из Сторон.
3.1.13 товар: Вещественный продукт труда, произведенный для продажи.
3.1.14 работа: Производственная, научная или другая деятельность по созданию нового продукта (научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа, строительство, обработка металла и т.п.).
3.1.15 услуга: Некое действие либо комплекс действий, производимый одним лицом для другого или в его интересах без образования нового продукта, с целью получения заказчиком желаемого результата за определенную плату.
3.1.16 шаблон описания продукции (шаблон): Электронный документ, устанавливающий единые формы и правила описания группировок однородной продукции.
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
ЕМСК — Единая межгосударственная система каталогизации;
МК — Межгосударственный каталог продукции;
МНН — Межгосударственный номенклатурный номер;
МЦК — Межгосударственный центр каталогизации;
НК — Национальный каталог продукции;
ННН — национальный номенклатурный номер;
НЦК — Национальный центр каталогизации;
СНГ — Содружество Независимых Государств;
4. Описание продукции
4.1 Описанию в рамках ЕМСК подлежит продукция, производимая Сторонами, закупаемая ими или предлагаемая им для закупки у зарубежных производителей, не являющихся Сторонами.
4.2 Описание продукции производится предприятием-изготовителем (поставщиком) продукции совместно с НЦК с целью ее кодирования, включения в МК и удовлетворения информационных потребностей заказчика.
4.3 Описание продукции должно отвечать целям создания МК:
- развитию взаимной торговли Сторон;
- расширению информационного взаимодействия между изготовителями и потребителями продукции, а также органами государственной власти на пространстве СНГ;
- развитию электронной торговли;
- расширению производственной кооперации;
- повышению конкурентоспособности продукции Сторон за счет включения в МК.
4.4 Описание продукции может производиться следующими методами:
4.4.1 Согласно ссылочному методу описания структура информации о продукции следующая:
- наименование продукции;
- обозначение продукции (марка, модель, ассортимент и т.п.);
- данные о стране-производителе продукции;
- данные о стране-поставщике продукции;
- ННН продукции в НК;
- данные о предприятии-изготовителе (поставщике) продукции;
- обозначение и наименование документа, в соответствии с которым производится продукция (при наличии): стандарт, ТУ, конструкторская документация, спецификация или др.;
- фото (видео) продукции (при наличии).
1 Информация о стране-производителе (поставщике) продукции должна включать:
- краткое наименование страны согласно МК (ИСО 3166)004;
- двузначный буквенный код страны (альфа-2) согласно МК (ИСО 3166)004.
2 Информация о предприятии-изготовителе (поставщике) продукции должна включать:
- наименование предприятия;
- национальный код предприятия;
- почтовый адрес предприятия;
- контактные телефоны;
- адрес электронной почты.
4.4.2 Согласно описательному методу предоставляется следующая информация:
- наименование продукции;
- обозначение продукции (марка, модель, ассортимент и т.п.);
- данные о стране-производителе продукции;
- данные о стране-поставщике продукции;
- ННН продукции в НК;
- данные о предприятии-изготовителе (поставщике) продукции;
- обозначение и наименование документа, в соответствии с которым производится продукция (стандарт, ТУ, конструкторская документация, спецификация и т.п.);
- краткое описание продукции (назначение, область применения);
- характеристики продукции, их значения и единицы измерения в соответствии с документами, по которым продукция производится (поставляется);
- дополнительная информация для заказчика продукции (при необходимости);
- фото (видео) продукции (при наличии).
4.4.3 Ссылочно-описательный метод представляет собой комбинацию ссылочного и описательного методов.
В перечень информации о продукции по ссылочно-описательному методу должна включаться вся информация по ссылочному методу, установленная в 4.4.1, и имеющаяся информация по описательному методу, установленная в 4.4.2.
4.5 Для описания конкретной продукции выбирается один из трех методов описания.
1 Выбор метода описания продукции осуществляет предприятие-изготовитель (поставщик) совместно с НЦК в зависимости от имеющейся у него актуальной информации о продукции.
2 Приоритетным является описательный метод.
3 В перспективе описание продукции должно осуществляться по межгосударственным шаблонам, разработанным по правилам ЕМСК.
4.6 Услуги и работы описываются ссылочным методом.
Примечание - Описание продукции в МК должно обеспечивать автоматизированную обработку информации и возможность предоставления различных сервисов по заданным реквизитам (полнотекстовые копии ссылочных документов, выбор продукции по критериям, сравнение продукции, формы договорных документов, сертификаты соответствия и т.д.).
4.7 Описанию в ЕМСК и включению в МК не подлежит:
- продукция, информация о которой имеет ограниченное распространение;
- печатная продукция (книги, брошюры, плакаты и т.п.);
- единичная и уникальная продукция, изготавливаемая по заказу одного потребителя;
- продукция, предназначенная для потребления внутри предприятия-изготовителя;
- опытная продукция.
4.8 Информация о продукции предоставляется в соответствии с действующей документацией, по которой выпускается продукция (стандарт, ТУ, конструкторская документация и т.п.).
Информация о предприятии-изготовителе (поставщике), как субъекте хозяйствования Сторон, предоставляется в соответствии с официальными документами о его регистрации.
4.9 Информацию о продукции для включения в МК с указанием крайней даты ее актуальности предоставляет НЦК.
Примечание - Информация о продукции должна предоставляться в электронном виде в формате Excel.
4.10 Каждой продукции, включаемой в НК, присваивается ННН в соответствии с национальным нормативным документом.
4.11 Каждой продукции, включаемой в МК, присваивается МНН в соответствии с нормативным документом ЕМСК.