ГОСТ 2.032-77. Государственный стандарт Союза ССР. Единая система конструкторской документации. Документы на перфокартах и перфолентах. Правила учета и хранения

Государственный комитет СССР по стандартам · № ГОСТ 2.032-77Утратил силу 16.10.2026

(введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 28.04.1977 № 1084)

(ред. от 22.02.1983)

Внимание

Документ утратил силу с 1 июля 1989 года в связи с введением в действие Р 50-75-88 Рекомендации. Конструкторские и технологические документы на перфокартах и перфолентах. Виды документов, их оформление и обращение. Общие требования, утв. Постановлением Госстандарта СССР от 14.09.1988 № 3148.

ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ АКТОВ

flowchart LR
  n0["ГОСТ 2.032-77"]:::rst
  click n0 "https://bukva.ai/docs/standart-gost-2-032-77" "ГОСТ 2.032-77. Государственный стандарт Союза ССР. Единая система конструкторской документации. Документы на перфокартах и перфолентах. Правила учета и хранения (введен в действие "
  n1["Р 50-75-88"]:::doc
  click n1 "https://bukva.ai/docs/r-50-75-88" "Р 50-75-88. Рекомендации. Конструкторские и технологические документы на перфокартах и перфолентах. Виды документов, их оформление и обращение. Общие требования (утв. и введены в д"
  n0 --> n1
classDef rst fill:#FFEBEB,stroke:#8B0000,color:#000;
classDef doc fill:#EBFFEB,stroke:#006400,color:#000;
classDef notEnt fill:#FFFFEB,stroke:#FF8C00,color:#000;

Введен в действие
Постановлением Государственного
комитета стандартов
Совета Министров СССР

от 28 апреля 1977 г. № 1084

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ДОКУМЕНТЫ НА ПЕРФОКАРТАХ И ПЕРФОЛЕНТАХ

ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

Unified system for design documentation. Documents on perforated cards and perforated tapes. Registration and storage rules

ГОСТ 2.032-77

Группа Т52

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 28 апреля 1977 г. № 1084 срок введения установлен

с 1 января 1978 года

Настоящий стандарт устанавливает правила учета и хранения документов на перфокартах и перфолентах (далее по тексту — документы на перфоносителях), полученных при автоматизированном проектировании.

(в ред. Изменения № 1, введенного Постановлением Госстандарта СССР от 22.02.1983 № 894)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Все имеющиеся на предприятии <*> подлинники, дубликаты и копии документов на перфоносителях подлежат учету и хранению в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД) предприятия.

<*> Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.

1.2 Надписи и указания, производимые в документах на перфоносителях в процессе их обращения, располагают:

в документах на перфокартах — на свободном поле перфокарты над графой 1 основной надписи документа, выполненного на перфокартах;

в документах на перфолентах — на перфоленте в зоне 1 перед основной надписью.

1.3. Утеря или порча подлинников и (или) контрольных копий документов на перфоносителях в ОТД (БТД) оформляется актом.

1.4. Учитывать и хранить документы на перфоносителях следует в соответствии с требованиями, установленными в ГОСТ 2.501-68, с учетом дополнительных требований, изложенных в разд. 2 - 6 настоящего стандарта.

2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ И КОНТРОЛЬНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ

2.1 При приеме подлинников документов на перфоносителях в ОТД (БТД) проверяют:

комплектность документов в соответствии с документами (спецификацией, ведомостью технологических документов и др.), в которых перечислены сдаваемые документы на перфоносителях;

наличие установленных подписей и дат;

пригодность подлинника документа на перфоносителях для хранения и снятия контрольных копий (отсутствие разрывов, перегибов, склеек, загрязнений, масляных пятен и т.п.).

2.2. Все подлинники на перфоносителях, принятые на хранение в ОТД (БТД), регистрируют в инвентарной карте (форма 1 ГОСТ 2.501-68).

2.3. Каждому принятому в ОТД (БТД) подлиннику документа на перфоносителях присваивают инвентарный номер. В документе, выполненном на перфокартах, инвентарный номер проставляют только в основной надписи документа.

Если документ выполнен на двух и более перфолентах, то ему присваивают один инвентарный номер, который проставляют в основной надписи на каждой перфоленте.

2.4. Подлинники документов, выполненных на перфокартах, хранят отдельно от подлинников, выполненных на перфолентах.

Документы на перфоносителях хранят в порядке возрастания обозначений в пределах индекса предприятия.

2.5. Подлинники документов на перфоносителях выдают из бюро (группы) подлинников для изготовления с них контрольных копий и внесения в них изменений при наличии оформленного извещения об изменении.

2.6. Контрольные копии документов на перфоносителях для снятия с них копий выдают по наряду на изготовление копий (форма 3 ГОСТ 2.501-68), а для внесения в них изменений по извещениям — по расписке или абонентской карточке (формы 4, 5, 5а ГОСТ 2.501-68).

2.7. Подлинники аннулированных и замененных по извещениям документов на перфоносителях уничтожают по акту (форма 6 ГОСТ 2.501-68).

3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ

3.1. Подлинники документов на перфоносителях, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть, при необходимости, восстановлены.

3.2. Восстановление подлинников документов на перфоносителях производят реперфорированием с учтенной копии.

3.3. Восстановленные подлинники документов на перфоносителях должны быть подписаны лицом, ответственным за правильность восстановления подлинника, в графе «Изготов.» основной надписи.

Восстановленному подлиннику документа на перфоносителях присваивают обозначение в соответствии с требованиями, указанными в ГОСТ 2.003-77.

4. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ

4.1. Копии документов на перфоносителях, изготовленные на предприятии, поступают в бюро (группу) копий.

4.2. Копии документов на перфоносителях, поступающие в бюро (группу) копий, должны сопровождаться нарядом на изготовление (форма 3 ГОСТ 2.501-68).

4.3. При приеме копий документов на перфоносителях проверяют их качество и комплектность в соответствии с сопроводительными документами.

4.4. Контрольные копии документов на перфоносителях хранят отдельно от рабочих копий и из бюро (группы) копий выдают для изготовления с них копий и дубликатов и внесения в них изменений.

На контрольной копии документа на перфоносителях ставят штамп «Контрольный экземпляр».

4.5. Рабочие копии документов на перфоносителях выдают из бюро (группы) копий в группы рабочих копий (ГРК) или непосредственно исполнителям.

4.6. Учет выдачи и возврата копий документов на перфоносителях оформляют по распискам, абонентским карточкам или ведомостям рассылки (форма 4, 5, 5а, 8 ГОСТ 2.501-68).

4.7. Копии документов на перфоносителях, изготовленные на предприятии, учитывают по инвентарным номерам, присвоенным подлинникам или дубликатам, и отдельно в инвентарных книгах не регистрируют.

4.8. Копии документов на перфоносителях хранят в порядке возрастания обозначений.

4.9. Штамп «Об изменении не сообщается» ставят на копиях документов на перфоносителях, об изменениях которых абонентов не извещают.

4.10. Предприятиям в запросах предприятию — держателю подлинников о высылке документов на перфоносителях необходимо указывать нужно ли ставить на учет запрашиваемые документы для высылки в дальнейшем извещений об их изменении.

4.11. Копии документов на перфоносителях, изъятые из обращения вследствие прекращения производства, а также копии документов на перфоносителях, аннулированные или замененные в связи с внесением в них изменений, уничтожают после составления акта (форма 6 ГОСТ 2.501-68).

5. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ, ПОЛУЧАЕМЫХ ОТ ДРУГИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

5.1. Копии документов на перфоносителях, получаемые от других предприятий, следует учитывать и хранить в бюро (группе) копий ОТД (БТД).

5.2. Копии документов на перфоносителях, полученные от других предприятий, регистрируют в отдельной инвентарной книге. На каждую регистрируемую копию документа на перфоносителях наносят штамп с указанием инвентарного номера и даты регистрации.

5.3. Копии документов на перфоносителях должны быть учтены в карточках учета документов (формы 2, 2а, 2б, 2в ГОСТ 2.501-68). Карточки учета составляют на каждый документ на перфоносителях.

5.4. Копии документов на перфоносителях, поступивших от других предприятий, хранят в порядке возрастания обозначений или инвентарных номеров.

5.5. При прекращении применяемости учтенных копий документов на перфоносителях на каком-либо предприятии об этом должно быть поставлено в известность предприятие — держатель подлинников для снятия этих копий с учета.

6. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ В ГРУППАХ РАБОЧИХ КОПИЙ

6.1. Комплектование групп рабочих копий (ГРК) документами на перфоносителях, необходимыми для обслуживания производства, производит бюро (группа) копий.

6.2. На каждый документ на перфоносителях, поступающий в ГРК, составляют карточку учета копий (формы 9, 9а ГОСТ 2.501-68).

В этих же карточках учитывают выдачу абонентам копий документов на перфоносителях.

6.3. Выдавать абонентам копии документов на перфоносителях из ГРК допускается по абонентским карточкам с отметкой об этом в карточках учета копий документов на перфоносителях.

6.4. При возвращении абонентом копий документов на перфоносителях в ГРК проверяют их состояние и комплектность. Запись в карточке учета вычеркивают.

При обнаружении повреждений или некомплектности документов на перфоносителях составляют акт (форма 6 ГОСТ 2.501-68).

6.5. Копии документов на перфоносителях, аннулированные по извещениям об изменении, должны быть по истечении надобности полностью изъяты из обращения и уничтожены в ГРК с последующей передачей акта в бюро (группу) копий. В карточках учета должны быть сделаны об этом соответствующие отметки.