Типовой стандарт кадастровой деятельности «Порядок и сроки хранения актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ»

(утв. Протоколом Ассоциации «Национальная палата кадастровых инженеров» от 14.07.2021 № 6/21)

от 14 июля 2021 г. № 6/21

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Типовой стандарт «Порядок и сроки хранения актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ» (далее — Стандарт) разработан в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности» (далее — Закон о кадастровой деятельности), Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», Федеральным законом от 01.12.2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 30.04.2021 № 120-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О государственной регистрации недвижимости“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации», Уставом Ассоциации «Национальное объединение саморегулируемых организаций кадастровых инженеров» (далее — Национальное объединение) и другими внутренними документами Национального объединения.

1.2. Стандарт разработан в целях установления единых правил и требований к порядку и срокам хранения актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ.

1.3 Стандарт устанавливает:

1. порядок передачи актов согласования и приложенных к нему документов от кадастрового инженера, осуществляющего кадастровую деятельность в качестве работника юридического лица, лицу, осуществляющему хранение;

2. порядок и сроки хранения кадастровым инженером, осуществляющим кадастровую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ на бумажных носителях или в форме электронного документа, заверенного электронными подписями заинтересованных лиц, а также дополнительных документов, свидетельствующих о соблюдении Законом о кадастровой деятельности порядка извещения заинтересованных лиц о проведении собрания о согласовании местоположения границ земельного участка (земельных участков) (при наличии таких документов в случае отсутствия в акте согласования личных подписей лиц, указанных в части 3 статьи 39 Закона о кадастровой деятельности, или их представителей, указанных в части 4 статьи 39 Закона о кадастровой деятельности);

3. особенности обеспечения сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в актах согласования и прилагаемых к ним документах.

1.4. Кадастровый инженер обязан документально оформлять передачу на хранение или хранение актов согласования. Для указанных целей могут использоваться рекомендуемые формы документов, приведенные в приложениях № 1 - 3 к настоящему стандарту.

1.5. Стандарт подлежит обязательному применению саморегулируемыми организациями кадастровых инженеров при разработке собственных стандартов осуществления кадастровой деятельности, а также кадастровыми инженерами при организации и осуществлении кадастровой деятельности.

1.6. Решения об утверждении настоящего Стандарта, внесении в него изменений принимаются решением постоянно действующего коллегиального органа управления Национального объединения.

1.7. Стандарт подлежит размещению на официальном сайте Национального объединения в сети «Интернет».

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ АКТОВ СОГЛАСОВАНИЯ НА ХРАНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОМУ ЛИЦУ

1. акт (акты) согласования местоположения границ земельного участка (земельных участков);

2. расписки о вручении (лично) заинтересованным лицам извещений о проведении собрания о согласовании местоположения границ земельного участка (земельных участков) (при наличии);

3. уведомления о вручении заинтересованным лицам извещений, направленных почтовым отправлением (при наличии);

4. оформленные в письменном виде или в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной подписью заинтересованного лица, возражения заинтересованных лиц о местоположении границ земельного участка (при наличии);

5. фрагмент средства массовой информации с опубликованным извещением о проведении собрания о согласовании местоположения границ (при наличии).

2.2. Документы передаются лицу, уполномоченному распорядительным документом руководителя юридического лица на осуществление учета и хранения актов согласования и прилагаемых к ним документов.

2.3. Передача на хранение юридическому лицу документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Стандарта, осуществляется кадастровым инженером в срок не позднее 30 рабочих дней с момента подготовки межевого плана и документируется в соответствии с порядком, установленным юридическим лицом, обеспечивающим возможность получения кадастровым инженером документального подтверждения передачи документов. Рекомендуемая форма журнала передачи документов на хранение юридическому лицу приведена в Приложении № 1.

2.4. Обязанность по хранению актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ кадастровым инженером, являющимся работником юридического лица на основании трудового договора с таким лицом, возлагается на юридическое лицо, работником которого является кадастровый инженер, подготовивший акты согласования местоположения границ земельных участков в ходе выполнения кадастровых работ.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ХРАНЕНИЮ АКТОВ СОГЛАСОВАНИЯ КАДАСТРОВЫМ ИНЖЕНЕРОМ — ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ

2. расписки о вручении (лично) заинтересованным лицам извещений о проведении собрания о согласовании местоположения границ земельного участка (земельных участков) (при наличии);

3. уведомления о вручении заинтересованным лицам извещений, направленных почтовым отправлением (при наличии);

4. оформленные в письменном виде или в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной подписью заинтересованного лица, возражения заинтересованных лиц о местоположении границ земельного участка (при наличии).

5. фрагмент средства массовой информации с опубликованным извещением о проведении собрания о согласовании местоположения границ (при наличии)

Одновременно кадастровый инженер ведет учет актов согласования по рекомендуемой форме, указанной в Приложении № 3.

3.2. В случае истребования судом или изъятия в соответствии с федеральными законами актов согласования, кадастровый инженер — индивидуальный предприниматель приобщает к документам копию запроса судебного органа или акта об изъятии, содержащую сведения (отметку) о дате представления в суд или дате изъятия, наименовании судебного органа, направившего запрос, или уполномоченного лица, осуществившего изъятие, а также копии истребованных судом или изъятых документов.

3.3. Возвращенные после истребования судом или изъятия акты согласования проверяются кадастровым инженером — индивидуальным предпринимателем, на соответствие хранящимся копиям и помещаются на хранение не позднее 3 рабочих дней с момента возвращения документов.

3.4. Кадастровый инженер — индивидуальный предприниматель обязан хранить акты согласования и приложенные к нему документы не менее 3 (трех) лет с даты подготовки межевого плана.

4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ, ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АКТОВ СОГЛАСОВАНИЯ МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ ГРАНИЦ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ И ПРИЛАГАЕМЫХ К НИМ ДОКУМЕНТОВ

Приложение № 1 к Типовому стандарту кадастровой деятельности «Порядок и сроки хранения актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ»

Приложение N 2 к Типовому стандарту кадастровой деятельности "Порядок и сроки

          ______________________________________________
             (кадастровый номер (при наличии), адрес)

Итого ______________________________________________________________ листов

ФИО, должность уполномоченного лица

(лица, осуществляющего хранение) ___________    ___________________________
                                  (подпись)        (расшифровка подписи)

местоположения границ земельных

выполнения кадастровых работ»