ОСТ 29.133-99. Стандарт отрасли. Справочники. Основные виды. Требования к основному тексту, аппарату издания и издательско-полиграфическому оформлению

(принят и введен в действие Приказом Госкомпечати России от 05.02.1999 № 15)

СТАНДАРТ ОТРАСЛИ

СПРАВОЧНИКИ

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ. ТРЕБОВАНИЯ К ОСНОВНОМУ ТЕКСТУ, АППАРАТУ ИЗДАНИЯ И ИЗДАТЕЛЬСКО-ПОЛИГРАФИЧЕСКОМУ ОФОРМЛЕНИЮ

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. Разработан Российской книжной палатой Государственного Комитета Российской Федерации по печати.

Принят и введен в действие Государственным Комитетом Российской Федерации по печати Приказом № 15 от 5 февраля 1999 г.

2. Введен впервые.

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает основные виды справочников, их структуру, а также требования к основному тексту, аппарату издания и издательско-полиграфическому оформлению справочников. (Определение справочников — по ГОСТ 7.60.)

Под основными видами понимаются наиболее крупные группы справочников, имеющие специфические признаки и в совокупности охватывающие все возможные частные виды справочников.

Стандарт распространяется на все выходящие в свет в Российской Федерации справочники.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.1-84. СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.4-95. СИБИД. Издания. Выходные сведения

ГОСТ 7.11-78. СИБИД. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании

ГОСТ 7.12-93. СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.60-90. СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения

ГОСТ 5773-90. Издания книжные и журнальные. Форматы

ГОСТ 4.482-87. Система показателей качества продукции. Издания книжные и журнальные. Издательско-полиграфическое оформление и полиграфическое исполнение. Номенклатура показателей

СанПиН 1.2.685-98. Гигиенические требования к изданиям книжным для взрослых

ОСТ 29.106-90. Оригиналы изобразительные для полиграфического репродуцирования. Общие технические условия

ОСТ 29.124-94. Издания книжные. Общие технические условия

ОСТ 29.130-97. Издания. Термины и определения.

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Справочник является видом справочных изданий. Он отличается прикладным, практическим характером и разнообразием форм подачи справочного материала.

Справочник содержит комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знания и/или практической деятельности, и построен таким образом, чтобы обеспечить удобство поиска необходимых сведений.

4. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ СПРАВОЧНИКОВ

Основные виды справочников выделяются по ряду признаков.

4.1 По целевому назначению различаются:

4.1.1. Научный справочник — справочник, предназначенный для научной работы.

4.1.2. Производственно-практический справочник — справочник, предназначенный специалистам, занятым в сфере производства или общественной практики.

4.1.3. Массово-политический справочник — справочник, содержащий актуальную общественно-политическую информацию и предназначенный широким кругам читателей.

4.1.4. Учебный справочник — справочник, содержащий сведения по определенной учебной дисциплине, организованный в соответствии с учебной программой и предназначенный учащимся.

4.1.5. Популярный справочник — справочник, содержащий сведения по какой-либо теме и предназначенный для просвещения широкого круга читателей специфическими справочными средствами.

4.1.6. Бытовой справочник — справочник, содержащий какие-либо прикладные сведения, необходимые в повседневной жизни.

4.2 По составу основного текста различаются:

4.2.1. Комплексный справочник — справочник, содержащий широкий круг разнообразных сведений определенной тематики и имеющий сложную структуру.

4.2.2. Специализированный справочник — справочник, содержащий однородную узкотематическую информацию и имеющий, как правило, простую структуру.

4.3 По характеру информации различаются:

4.3.1. Справочник специалиста — комплексный справочник, содержащий сведения, необходимые специалисту в его профессиональной деятельности.

4.3.2. Справочник любителя — комплексный популярный справочник, содержащий сведения, необходимые любителю для занятий в интересующей его сфере деятельности.

4.3.3. Статистический справочник — специализированный справочник, содержащий статистические данные по одной, нескольким или всем отраслям общественной жизни.

4.3.4. Каталог — специализированный справочник, содержащий систематизированный перечень определенных предметов.

4.3.5. Справочная таблица — специализированный справочник, материал в котором размещен в форме таблицы.

4.3.6. Определитель — специализированный справочник, содержащий информацию об определенных объектах изучения и служащий идентификации объекта.

4.3.7. Биографический справочник/словарь — справочник, содержащий сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц.

4.3.8. Путеводитель — справочник, содержащий сведения о каком-либо географическом пункте или культурно-просветительном учреждении/мероприятии, расположенные в удобном для следования или осмотра порядке.

4.3.9. Календарь — периодический справочник, содержащий последовательный перечень дней, недель, месяцев данного года и другие сведения, различные по характеру.

4.3.10. Календарь знаменательных дат — календарь, включающий выборочный перечень дней года, связанных с какими-либо памятными событиями, и сведения об этих событиях.

4.4 По знаковой природе информации выделяются:

4.4.1. Текстовой справочник — справочник, большая часть объема информации которого передается с помощью словесного, цифрового, формульного или смешанного текста.

4.4.2. Изобразительный справочник — справочник, большая часть объема информации в котором занимают изображения (определение — по ОСТ 29.130).

4.5 По характеру пользования выделяются:

4.5.1 Настольный справочник — справочник, предназначенный для использования в сугубо стационарных условиях.

4.5.2. Портативный справочник — справочник многовариантного использования, применяемый не только в кабинетных, но и в любых рабочих условиях, и выпускаемый в среднем формате.

4.5.3. Карманный справочник — справочник, рассчитанный на оперативное использование в различных условиях.

5. СТРУКТУРА СПРАВОЧНИКОВ

Справочник включает основной текст и, как правило, аппарат издания. Для удобства ориентации читателя, как в основном тексте, так и в аппарате при оформлении справочников рекомендуется использовать визуально-коммуникативные элементы, причем применение двух из них: оглавления и переменного колонтитула — строго обязательно.

5 1. Основной текст справочника и требования к нему

5.1.1. В большинстве справочников структурной единицей основного текста является справочная статья, которая содержит ответ на вопрос, сформулированный в ее заголовке.

5.1.2. Формулировка заголовка должна быть ясной и четкой, ответ, содержащийся в статье, — кратким и исчерпывающим.

Статьи справочника отличаются лаконизмом изложения справочного материала. Его основу составляют фактические данные и конкретные сведения.

Сведения, содержащиеся в справочнике, должны быть точными и достоверными.

5.1.3. Однородный справочный материал должен быть представлен единообразно, в унифицированном виде. С этой целью в процессе подготовки справочника необходимо разрабатывать схемы типовых статей.

5.1.4. Статьи в справочнике выстраиваются в какой-либо логической системе, реже по алфавиту. Выбор системы построения справочника зависит от его особенностей — целевого назначения, тематики, характера фактического материала. Комплексные справочники могут иметь разделы, по-разному выстроенные.

Главное требование при выборе системы построения — удобство пользования справочником.

5.1.5. Для устранения дублирования применяется система ссылок, которая также повышает информативную емкость текста справочника, устанавливает логические связи между близкими понятиями.

5.1.6. Для унификации текста справочника и сокращения его объема используется система сокращений и условных обозначений. Общепринятые сокращения — по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12. Сокращения и условные обозначения, принятые для данного справочника, даются в списках сокращений и условных обозначений.

5.2 Аппарат справочника и требования к нему

5.2.1. Состав аппарата справочника определяется его главной задачей — обеспечить удобство поиска справочных данных.

5.2.2. В состав аппарата справочника входят: сопроводительная статья, списки сокращений и условных обозначений, система ссылок, вспомогательный указатель, библиографический список, содержание/оглавление, выходные сведения.

5.2.3. Сопроводительная статья справочника дается, как правило, в виде предисловия, где поясняются цели, особенности содержания справочника, приводятся рекомендации по его использованию.

5.2.4. Списки сокращений и условных обозначений должны полностью отразить всю систему сокращений и условных обозначений, принятых для данного справочника.

5.2.5. Система ссылок справочника может включать два вида ссылок: внутритекстовые, указывающие в каких статьях можно найти дополнительные сведения, и отсылки к статьям, содержащим основные сведения.

5.2.6. Вспомогательный указатель выбирается в зависимости от особенностей конкретного справочника. Для справочников с систематическим построением обязателен алфавитный указатель. Для справочников с алфавитной системой построения основного текста также рекомендуется включать вспомогательный указатель. Он может быть предметным, единым или составлять систему указателей разных видов.

5.2.7. Библиографические списки помещаются не во всех справочниках. Как правило, это прикнижные библиографические списки. Чаще всего дается рекомендательный список литературы, за исключением научного справочника, где библиографический список отражает состояние изученности вопроса.

В справочниках специалистов или любителей библиографические списки могут составлять специальные разделы, помогающие значительно расширить информационные ресурсы издания.

Пристатейные библиографические списки приводятся только в больших справочниках комплексного характера, а также в биографических справочниках и календарях знаменательных дат. Библиографическое описание — по ГОСТ 7.1.

5.2.8 Выходные сведения — в соответствии с ГОСТ 7.4.

---

<*> Требования, включенные в данный раздел, не распространяются на издания для детей и юношества.

6.1. Кегли шрифта основного текста справочников должны назначаться по ОСТ 29.124, п. 4.1.2.

6.2. При компьютерном наборе следует сохранять пропорции очка букв выбранной гарнитуры, установленные проектировщиками шрифта; соотношение ширины и высоты очка должно быть не более 2:3 и не менее 3:5.

6.3. Шрифт дополнительного текста должен отличаться от шрифта основного текста или рисунком (другая гарнитура), или начертанием, или кеглем. Кегль шрифта дополнительного текста не должен быть меньше 6 пунктов.

6.4. Длина строки основного текста в зависимости от кегля шрифта должна соответствовать требованиям СанПиН 1.2.685-98, указанным в таблице 1.

Кегль шрифта, пункты	Длина строки, квадраты (1 квадрат равен 48 пунктам)
	минимальная	максимальная
10, 10 н/ш <**> и более	3 1/2	6
9 н/ш <***>	2 3/4	6
9	2 3/4	5 3/4
8 н/ш <**>	2 1/2	5
8	2 1/4	5

---

<**> При металлическом наборе текста шрифтом кг 10 на шпонах оптимальная величина шпона равна 2 пунктам, при фотонаборе и цифровом наборе оптимальное соотношение текстового кегля и интерлиньяжа 10/12.

<***> При металлическом наборе текста шрифтом кг 9 и кг 8 на шпонах оптимальная величина шпона равна 1 пункту, при фотонаборе и цифровом наборе оптимальное соотношение текстового кегля и интерлиньяжа соответственно 9/10, 8/9.

6.5. При применении набора без выключки (так называемого флагового) длина самой короткой строки (не считая концевых) должна составлять не менее 85% от длины самой длинной строки.

6.6 Расстояние между колонками при многоколонном наборе должно быть:

• не менее 16 пунктов при кегле шрифта 9 пунктов и более;
• не менее 12 пунктов при кегле шрифта 8 пунктов.

6.7. Допустимые минимальные размеры полей на страницах справочника указаны в таблице 2. Колонцифра (а при отсутствии колонлинейки — и колонтитул) не включаются в формат полосы набора.

Наименование поля	Минимальный размер, мм <*>
Корешковое Верхнее Наружное Нижнее	11 16 18 22

---

<*> Указанные нормы не распространяются на издания, выпускаемые в формате 70 x 108/54, 84 x 108/64, 60 x 84/32, 60 x 70/24.

6.8. При наборе текста шрифтом кегля 8 рекомендуется применять шрифты неконтрастные и малоконтрастные, желательно с крупным очком строчных знаков (Хельветика, Фри Сет, Букмен и т.п.).

6.9. Для печатания текста (кроме вклеек, вкладок, приклеек и др.) следует применять бумагу, предназначенную для печатания книжных изданий, причем одного вида и массы.

6.10 Печатать справочники на газетной бумаге запрещается.

6.11. Издательские оригиналы должны соответствовать требованиям ОСТ 29.106.

6.12. Формат издания должен соответствовать требованиям ГОСТ 5773. Допускается также выпуск: карманных справочников — в форматах 70 x 108/64 (82 x 125 мм), 84 x 108/64 (100 x 125 мм), 60 x 70/24 (145 x 106 мм); справочников альбомного типа — в форматах 60 x 90/12 (145 x 290 мм), 70 x 100/12 (245 x 223 мм), 70 x 90/8 (220 x 340 мм), 70 x 100/8 (245 x 340 мм).

6.13. В остальном конструктивное решение справочников должно осуществляться в соответствии с ОСТ 29.124, пп. 4.1.13, 4.2.2, 4.2.3.

6.14. Показатели качества изданий должны соответствовать ГОСТ 4.482.

Типометрическая система Дидо	«СИ»	Англо-американская типометрическая система	«СИ»
пункты	мм	пункты	мм
6	2,255	6	2,108
7	2,631	7	2,460
8	3,007	8	2,811
9	3,383	9	3,163
10	3,759	10	3,514
11	4,132	11	3,865
12	4,512	12	4,232

---