Соглашение об информационном взаимодействии между Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации по представлению и обработке сведений о лицах, названных в абзаце четвертом подпункта «в» пункта 2 Указа Президента Российской Федерации от 3 апреля 2023 г. № 232

(утв. СФР № СЧ-09-12/сог/44, Росгвардией № 1/6-МВС 27.02.2025)

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

СОГЛАШЕНИЕ

I. Предмет Соглашения

1.1. Настоящее Соглашение определяет порядок информационного взаимодействия между Сторонами, осуществляемого в целях централизованного информационного учета сведений о членах семей лиц, названных в абзаце втором подпункта «в» пункта 2 Указа № 232, погибших (умерших) при выполнении задач в ходе специальной военной операции (боевых действий) (далее — члены семей).

Информационное взаимодействие и выполнение организационных мероприятий в рамках настоящего Соглашения осуществляется Сторонами на безвозмездной основе.

1.2 Определить с каждой Стороны структурные подразделения, ответственные за передачу, сохранность и обработку сведений:

II. Обеспечение конфиденциальности сведений и безопасности при их передаче и обработке

2.1. Обеспечение безопасности информации при информационном взаимодействии Сторон и обработка персональных данных осуществляются на основании требований федеральных законов от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов Российской Федерации с применением организационных и технических мер защиты.

2.2. Информация, полученная Сторонами в рамках взаимного информационного обмена, может использоваться Сторонами только в целях настоящего Соглашения и не подлежит передаче третьим лицам, за исключением Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» на основании соглашения об информационном взаимодействии, заключенного между СФР и Государственным фондом поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» в соответствии с подпунктом «в» пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 25 января 2025 г. № 47 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2023 г. № 1551».

2.3. Для обеспечения конфиденциальности информации Стороны применяют программные и аппаратно-программные средства защиты информации, прошедшие процедуру проверки на соответствие требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты информации (приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказ Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10 июля 2014 г. № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»), и ограничивают круг лиц, имеющих к ней доступ.

2.4. Сторона, допустившая разглашение информации конфиденциального характера, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

III. Формы и порядок взаимодействия Сторон

3.1. Информационное взаимодействие между Сторонами осуществляется в электронной форме в соответствии с форматом и составом сведений, представляемых в СФР, предусмотренными приложением 1 к настоящему Соглашению, путем их передачи на учтенном электронном носителе информации с сопроводительным письмом или в электронном виде по защищенным каналам связи до реализации технической возможности использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Сроком перехода на взаимодействие посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия определить 30 декабря 2025 года.

3.3.1 Осуществляет первичную проверку входящего носителя и (или) файла:

3.3.2. При выявлении нарушений целостности и сохранности носителя и (или) файла, несоответствия файла форматно-логическому контролю в информационной системе СФР формируется протокол ошибок и направляется письмом СФР в Росгвардию с возвратом носителя информации и (или) файла в неизменном виде не позднее двух рабочих дней с даты их получения СФР.

3.3.3. При успешном прохождении первичной проверки входящего носителя и файла автоматически запускается процесс идентификации члена семьи:

идентификация членов семьи по страховому номеру индивидуального лицевого счета в информационных системах СФР;

идентификация в Едином федеральном информационном регистре, содержащем сведения о населении Российской Федерации.

3.3.4. При невозможности идентификации или неоднозначной идентификации члена семьи в информационных системах СФР формируется протокол ошибок и письмом СФР не позднее двух рабочих дней с даты получения СФР сведений направляется в Росгвардию с указанием данных членов семьи, требующих уточнения,

3.4. Росгвардия не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения от СФР сведений, указанных в подпунктах 3.3.2 или 3.3.4 пункта 3.3 настоящего Соглашения, осуществляет их проверку и уточнение и обеспечивает направление уточненных сведений в СФР.

3.5. СФР при получении уточненных сведений от Росгвардии в соответствии с пунктом 3.4 настоящего Соглашения осуществляет их обработку согласно пункту 3.3 настоящего Соглашения.

IV. Ответственность Сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Уполномоченное лицо Росгвардии несет персональную ответственность за полноту, актуальность и достоверность сведений, представляемых в СФР, а СФР несет ответственность за хранение, защиту и обработку таких сведений.

4.3. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (стихийных бедствий, аварий, пожаров, массовых беспорядков, повреждений линий связи, забастовок, военных действий), противоправных и иных действий третьих лиц, вступления в силу нормативных правовых актов, препятствующих выполнению Сторонами обязательств по настоящему Соглашению, а также других обстоятельств, не зависящих от воли Сторон и препятствующих выполнению Сторонами своих обязательств по настоящему Соглашению, Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств по настоящему Соглашению.

4.4. Осуществление Сторонами мероприятий, направленных на исполнение обязательств, предусмотренных настоящим Соглашением, приостанавливается на время действия форс-мажорных обстоятельств и возобновляется после прекращения их действия.

V. Антикоррупционная оговорка

5.1. При осуществлении информационного взаимодействия в рамках настоящего Соглашения Стороны обязуются обеспечить соблюдение требований Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере противодействия коррупции и принять меры по соблюдению требований вышеуказанных нормативных правовых актов Российской Федерации представителями Сторон.

VI. Права и обязанности Сторон

6.1. Стороны вправе требовать от другой Стороны настоящего Соглашения своевременного исполнения условий настоящего Соглашения.

6.2 Стороны обязаны:

осуществлять информационное взаимодействие в соответствии с условиями настоящего Соглашения;

обеспечивать объективность, актуальность, полноту, достоверность и законность передаваемой информации;

использовать и обрабатывать полученную информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Соглашением;

не допускать передачу полученной информации третьим лицам, за исключением Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» на основании соглашения об информационном взаимодействии, заключенного между СФР и Государственным фондом поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» в соответствии с подпунктом «в» пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 25 января 2025 г. № 47 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2023 г. № 1551»;

в случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению немедленно извещать друг друга в письменной форме о приостановлении обязательств.

VII. Заключительные положения

7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует по 30 декабря 2025 года — до перехода к взаимодействию с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

7.2. Стороны несут ответственность за достоверность электронных данных, представление или обмен которыми осуществляется в рамках настоящего Соглашения.

7.3. По взаимному согласию Сторон в настоящее Соглашение могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются в письменном виде в форме дополнительных соглашений к настоящему Соглашению, подписанных уполномоченными представителями Сторон и являющихся неотъемлемой частью настоящего Соглашения.

7.4. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Соглашению или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.

В случае невозможности разрешения споров и разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.5. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе одной из Сторон, о чем необходимо письменно уведомить другую Сторону не позднее чем за три месяца до даты расторжения, либо по обоюдному согласию Сторон.

7.6. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

7.7. Приложение 1 «Формат и состав сведений, представляемых в СФР», приложение 2 «Протокол загрузки», приложение 3 «Протокол идентификации» являются неотъемлемой частью настоящего Соглашения.

VIII. Реквизиты и подписи Сторон

пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации по представлению и обработке сведений о лицах, названных в абзаце четвертом подпункта «в» пункта 2 Указа Президента Российской Федерации от 3 апреля 2023 г. № 232 от 27 февраля 2025 г. № СЧ-09-12/сог/44/1/6-МВС

Сведения должны быть представлены в формате .csv, в котором разделителем является запятая, а все значения взяты в двойные кавычки (пустые значения передаются в двойных кавычках без пробела).

Сведения о каждом члене семьи передаются с новой строки.

Для каждой строки со сведениями о члене семьи должен содержаться полный список значений, даже если они пустые. В строке должно быть строго 29 значений.

Таблица 2 — Справочник «Документы, удостоверяющие личность»

Таблица 3 — Справочник «Степень родства»

ПРОТОКОЛ ЗАГРУЗКИ <*>

<*> Представлены возможные варианты обработки протокола.

пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации по представлению и обработке сведений о лицах, названных в абзаце четвертом подпункта «в» пункта 2 Указа Президента Российской Федерации от 3 апреля 2023 г. № 232 от 27 февраля 2025 г. № СЧ-09-12/сог/44/1/6-МВС