--- title: "\"Соглашение о сроках, условиях хранения и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации\"" status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/soglashenie-o-srokah-usloviyah-hraneniya-i" --- ## "Соглашение о сроках, условиях хранения и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации" # "Соглашение о сроках, условиях хранения и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации" (Заключено в г. Москве 07.06.1994) СОГЛАШЕНИЕ О СРОКАХ, УСЛОВИЯХ ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
**(Москва, 7 июня 1994 года)** **В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах и Положением об Архивном фонде Российской Федерации**
**Министерство внутренних дел Российской Федерации в лице и.о. Министра внутренних дел Российской Федерации Абрамова Евгения Александровича - с одной стороны и**
**Государственная архивная служба России (Росархив) в лице ее Руководителя - Главного государственного архивиста России Пихоя Рудольфа Германовича - с другой стороны**
**в целях обеспечения сохранности и эффективного использования документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, заключили настоящее соглашение и приняли на себя следующие обязательства:**
## 1. Предмет соглашения #### 1.1 Министерство внутренних дел Российской Федерации: 1.1.1. Осуществляет работу с документами Архивного фонда Российской Федерации, образовавшимися в деятельности ОГПУ - НКВД - МООП - МВД СССР, МООП - МВД РСФСР, а также образовавшихся и образующихся в деятельности органов внутренних дел и внутренних войсках МВД России, в соответствии с требованиями Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положения об Архивном фонде Российской Федерации, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативных актов МВД России, правил и других нормативных документов Росархива. 1.1.2. Размещает архивы органов, учреждений, предприятий внутренних дел и внутренних войск системы МВД России (далее - МВД России) в помещениях, достаточных для приема дел, подлежащих архивному хранению и отвечающих установленным требованиям оборудования архивохранилищ, нормам температурно-влажностного, санитарно-гигиенического режимов хранения документов Архивного фонда Российской Федерации. 1.1.3. Финансирует деятельность архивов МВД России, осуществляет их материально-техническое оснащение, ведет строительство новых, реконструкцию и ремонт действующих архивохранилищ. 1.1.4. Обеспечивает сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации в течение всего срока их ведомственного хранения и передачу их по истечении срока ведомственного хранения, установленного настоящим соглашением, в государственные архивы в соответствии с их профилем. 1.1.5. Организует учет, научно-техническую обработку, создание научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации, образующимся в деятельности МВД России. 1.1.6. Проводит экспертизу научной и практической ценности документов, образующихся в деятельности МВД России, организация которой осуществляется Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) МВД России, Экспертно-проверочной комиссией Главного управления командующего внутренними войсками (ЭПК ГУКВВ) МВД России, экспертно-проверочными, экспертными комиссиями (ЭПК - ЭК) органов внутренних дел и внутренних войск и подготовку их к передаче на государственное хранение. Утверждает на ЦЭПК - ЭПК описи дел, подлежащих передаче на государственное хранение.
**Рассматривает и включает в персональный состав ЦЭПК - ЭПК представителей государственной архивной службы.**
**1.1.7. Осуществляет передачу документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов внутренних дел и внутренних войск, на государственное хранение за счет своих сил и средств.**
**1.1.8. Организует использование документов сотрудниками МВД России, а также заинтересованными учреждениями, организациями, предприятиями и лицами в установленном порядке.**
1.1.9. Обеспечивает штатную укомплектованность кадрового состава архивов МВД России. 1.1.10. Предоставляет органам и учреждениям Росархива сведения об архивной работе в МВД России. 1.1.11. Согласовывает с Росархивом разрабатываемые ведомственные нормативные акты, регламентирующие порядок хранения, учета, использования архивных документов и организацию их в делопроизводстве. 1.1.12. Осуществляет организационно-методическое руководство постановкой делопроизводства и архивного дела в МВД России. #### 1.2 Государственная архивная служба России и ее органы и учреждения: 1.2.1. Оказывают методическую помощь в работе с документами Архивного фонда Российской Федерации, хранящимися в МВД России. 1.2.2. Проверяют по согласованию с МВД России состояние работы с документами Архивного фонда Российской Федерации, обеспечение их сохранности, учета, экспертизы научной и практической ценности, отбора и подготовки этих документов к передаче на государственное хранение. 1.2.3. Оказывают методическую и практическую помощь, в том числе на договорной основе, в проведении экспертизы научной и практической ценности документов Архивного фонда Российской Федерации, их отборе и подготовке к передаче на государственное хранение. 1.2.4. Обеспечивают соблюдение установленных требований к сохранности, учету и порядку использования документов МВД России, принятых на государственное хранение. 1.2.5. Осуществляет согласование нормативных актов, разрабатываемых МВД России, регламентирующих порядок хранения, учета, использования архивных документов, организацию их в делопроизводстве. 1.2.6. Определяет по согласованию с МВД России категории и виды документов, образовавшихся и образующихся в его деятельности и подлежащих передаче на государственное хранение по истечении срока их ведомственного хранения. ## 2. Сроки ведомственного хранения документов 2.1. На документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности МВД России, устанавливаются следующие сроки ведомственного хранения: | N п/п | Категории и виды документов | Сроки ведомственного хранения документов | Примечание | | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | | 1. | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, журналы, книги, личные дела, переписка и другие материалы): | | | | 1.1. | - связанные о проведением оперативно-розыскной, разведывательной работы, оперативно-технических мероприятий | депозитарное хранение | | | 1.2. | - раскрывающие формы и методы борьбы с конкретными видами преступлений | депозитарное хранение | | | 1.3. | - по учету и работе лиц, сотрудничавших с МВД России на конфиденциальной основе | депозитарное хранение | | | 1.4. | - имеющие сведения по режиму содержания и охране осужденных лиц и дислокации мест лишения свободы | депозитарное хранение | | | 1.5. | - содержащие данные на лиц, осужденных к исключительной мере наказания, и приведении приговоров в исполнение | депозитарное хранение | | | 1.6. | - по вопросам военно-мобилизационной готовности МВД России | депозитарное хранение | | | 1.7. | - о деятельности МВД России на объектах государственной важности | депозитарное хранение | | | 1.8. | - по вопросам противодействия иностранным техническим разведкам | депозитарное хранение | | | 1.9. | - о деятельности паспортно-визовых служб МВД России | депозитарное хранение | | | 1.10. | - по вопросам гражданской обороны | депозитарное хранение | | | 1.11. | - содержащие сведения о наличии, характеристиках и использовании специальных технических средств, боевой техники и вооружения | депозитарное хранение | | | 1.12. | - имеющие данные о спецперевозках | депозитарное хранение | | | 2. | Планы, приказы, протоколы, отчеты и другие документы по вопросам организации деятельности МВД России, их финансирования и кредитования, учета и отчетности | 85 лет | | | 3. | Планы, приказы, протоколы, отчеты и другие документы по основной деятельности МВД России | 85 лет | | | 4. | Планы, штатные расписания, отчеты о численности личного состава и другие документы по кадровому обеспечению деятельности МВД России | 85 лет | | | 5. | Планы, соглашения, отчеты, контракты и другие документы по вопросам внешних связей МВД России | 85 лет | | | 6. | Тематические планы, протоколы и акты приемочных комиссий, отчеты по темам, рабочие чертежи и другая научно-техническая документация по научно-исследовательским и проектно-конструкторским работам | 85 лет | | 2.2. Сроки ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности МВД России, могут быть изменены Росархивом по согласованию с Министерством внутренних дел Российской Федерации. 2.3. Сроки передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение согласовываются МВД России с Росархивом. ## 3. Ответственность сторон За нарушение принятых по настоящему Соглашению обязательств стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. ## 4. Срок действия соглашения и юридические адреса сторон Действие настоящего соглашения бессрочно и устанавливается со дня его подписания обеими сторонами. Соглашение может быть расторгнуто по инициативе одной из сторон, о чем она должна предупредить другую сторону за 6 месяцев. Настоящее соглашение составляется в двух экземплярах. Все подписанные сторонами экземпляры имеют одинаковую юридическую силу.
Юридические адреса сторон:
Министерство внутренних дел Российской Федерации
(МВД России)
117049, Москва, ул. Житная, д. 16
Телефон 222-41-24
Телефакс 222-69-14 Государственная архивная служба России (Росархив)
103132, Москва, ул. Ильинка, д. 12
Телефон 206-37-70
Телефакс 200-42-05
Телетайп 111134 "Истархив"
Руководитель Росархива -
Главный государственный
архивист России
Р.Г.ПИХОЯ
И.о. Министра внутренних дел Российской Федерации Е.А.АБРАМОВ ---