Соглашение о сроках, условиях хранения и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации

Действующий акт

Актуально на 10.11.2026.

Как цитировать: "Соглашение о сроках, условиях хранения и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации". https://bukva.ai/docs/soglashenie-o-srokah-usloviyah-hraneniya-i

(Заключено в г. Москве 07.06.1994)

СОГЛАШЕНИЕ О СРОКАХ, УСЛОВИЯХ ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(Москва, 7 июня 1994 года)

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах и Положением об Архивном фонде Российской Федерации

Министерство внутренних дел Российской Федерации в лице и.о. Министра внутренних дел Российской Федерации Абрамова Евгения Александровича — с одной стороны и

Государственная архивная служба России (Росархив) в лице ее Руководителя — Главного государственного архивиста России Пихоя Рудольфа Германовича — с другой стороны

в целях обеспечения сохранности и эффективного использования документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, заключили настоящее соглашение и приняли на себя следующие обязательства:

1. Предмет соглашения

1.1 Министерство внутренних дел Российской Федерации:

1.1.1. Осуществляет работу с документами Архивного фонда Российской Федерации, образовавшимися в деятельности ОГПУ — НКВД — МООП — МВД СССР, МООП — МВД РСФСР, а также образовавшихся и образующихся в деятельности органов внутренних дел и внутренних войсках МВД России, в соответствии с требованиями Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положения об Архивном фонде Российской Федерации, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативных актов МВД России, правил и других нормативных документов Росархива.

1.1.2. Размещает архивы органов, учреждений, предприятий внутренних дел и внутренних войск системы МВД России (далее — МВД России) в помещениях, достаточных для приема дел, подлежащих архивному хранению и отвечающих установленным требованиям оборудования архивохранилищ, нормам температурно-влажностного, санитарно-гигиенического режимов хранения документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.1.3. Финансирует деятельность архивов МВД России, осуществляет их материально-техническое оснащение, ведет строительство новых, реконструкцию и ремонт действующих архивохранилищ.

1.1.4. Обеспечивает сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации в течение всего срока их ведомственного хранения и передачу их по истечении срока ведомственного хранения, установленного настоящим соглашением, в государственные архивы в соответствии с их профилем.

1.1.5. Организует учет, научно-техническую обработку, создание научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации, образующимся в деятельности МВД России.

1.1.6. Проводит экспертизу научной и практической ценности документов, образующихся в деятельности МВД России, организация которой осуществляется Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) МВД России, Экспертно-проверочной комиссией Главного управления командующего внутренними войсками (ЭПК ГУКВВ) МВД России, экспертно-проверочными, экспертными комиссиями (ЭПК — ЭК) органов внутренних дел и внутренних войск и подготовку их к передаче на государственное хранение.

Утверждает на ЦЭПК — ЭПК описи дел, подлежащих передаче на государственное хранение.

Рассматривает и включает в персональный состав ЦЭПК — ЭПК представителей государственной архивной службы.

1.1.7. Осуществляет передачу документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов внутренних дел и внутренних войск, на государственное хранение за счет своих сил и средств.

1.1.8. Организует использование документов сотрудниками МВД России, а также заинтересованными учреждениями, организациями, предприятиями и лицами в установленном порядке.

1.1.9. Обеспечивает штатную укомплектованность кадрового состава архивов МВД России.

1.1.10. Предоставляет органам и учреждениям Росархива сведения об архивной работе в МВД России.

1.1.11. Согласовывает с Росархивом разрабатываемые ведомственные нормативные акты, регламентирующие порядок хранения, учета, использования архивных документов и организацию их в делопроизводстве.

1.1.12. Осуществляет организационно-методическое руководство постановкой делопроизводства и архивного дела в МВД России.

1.2 Государственная архивная служба России и ее органы и учреждения:

1.2.1. Оказывают методическую помощь в работе с документами Архивного фонда Российской Федерации, хранящимися в МВД России.

1.2.2. Проверяют по согласованию с МВД России состояние работы с документами Архивного фонда Российской Федерации, обеспечение их сохранности, учета, экспертизы научной и практической ценности, отбора и подготовки этих документов к передаче на государственное хранение.

1.2.3. Оказывают методическую и практическую помощь, в том числе на договорной основе, в проведении экспертизы научной и практической ценности документов Архивного фонда Российской Федерации, их отборе и подготовке к передаче на государственное хранение.

1.2.4. Обеспечивают соблюдение установленных требований к сохранности, учету и порядку использования документов МВД России, принятых на государственное хранение.

1.2.5. Осуществляет согласование нормативных актов, разрабатываемых МВД России, регламентирующих порядок хранения, учета, использования архивных документов, организацию их в делопроизводстве.

1.2.6. Определяет по согласованию с МВД России категории и виды документов, образовавшихся и образующихся в его деятельности и подлежащих передаче на государственное хранение по истечении срока их ведомственного хранения.

2. Сроки ведомственного хранения документов

2.1. На документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности МВД России, устанавливаются следующие сроки ведомственного хранения:

№ п/п	Категории и виды документов	Сроки ведомственного хранения документов	Примечание
1	2	3	4
	1.	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, журналы, книги, личные дела, переписка и другие материалы):
1.1.	- связанные о проведением оперативно-розыскной, разведывательной работы, оперативно-технических мероприятий	депозитарное хранение
1.2.	- раскрывающие формы и методы борьбы с конкретными видами преступлений	депозитарное хранение
1.3.	- по учету и работе лиц, сотрудничавших с МВД России на конфиденциальной основе	депозитарное хранение
1.4.	- имеющие сведения по режиму содержания и охране осужденных лиц и дислокации мест лишения свободы	депозитарное хранение
1.5.	- содержащие данные на лиц, осужденных к исключительной мере наказания, и приведении приговоров в исполнение	депозитарное хранение
1.6.	- по вопросам военно-мобилизационной готовности МВД России	депозитарное хранение
1.7.	- о деятельности МВД России на объектах государственной важности	депозитарное хранение
1.8.	- по вопросам противодействия иностранным техническим разведкам	депозитарное хранение
1.9.	- о деятельности паспортно-визовых служб МВД России	депозитарное хранение
1.10.	- по вопросам гражданской обороны	депозитарное хранение
1.11.	- содержащие сведения о наличии, характеристиках и использовании специальных технических средств, боевой техники и вооружения	депозитарное хранение
1.12.	- имеющие данные о спецперевозках	депозитарное хранение
2.	Планы, приказы, протоколы, отчеты и другие документы по вопросам организации деятельности МВД России, их финансирования и кредитования, учета и отчетности	85 лет
3.	Планы, приказы, протоколы, отчеты и другие документы по основной деятельности МВД России	85 лет
4.	Планы, штатные расписания, отчеты о численности личного состава и другие документы по кадровому обеспечению деятельности МВД России	85 лет
5.	Планы, соглашения, отчеты, контракты и другие документы по вопросам внешних связей МВД России	85 лет
6.	Тематические планы, протоколы и акты приемочных комиссий, отчеты по темам, рабочие чертежи и другая научно-техническая документация по научно-исследовательским и проектно-конструкторским работам	85 лет

2.2. Сроки ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности МВД России, могут быть изменены Росархивом по согласованию с Министерством внутренних дел Российской Федерации.

2.3. Сроки передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение согласовываются МВД России с Росархивом.

3. Ответственность сторон

За нарушение принятых по настоящему Соглашению обязательств стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4. Срок действия соглашения и юридические адреса сторон

Действие настоящего соглашения бессрочно и устанавливается со дня его подписания обеими сторонами. Соглашение может быть расторгнуто по инициативе одной из сторон, о чем она должна предупредить другую сторону за 6 месяцев.

Настоящее соглашение составляется в двух экземплярах. Все подписанные сторонами экземпляры имеют одинаковую юридическую силу.

Юридические адреса сторон:

Министерство внутренних дел Российской Федерации

(МВД России)

117049, Москва, ул. Житная, д. 16

Телефон 222-41-24

Телефакс 222-69-14

Государственная архивная служба России (Росархив)

103132, Москва, ул. Ильинка, д. 12

Телефон 206-37-70

Телефакс 200-42-05

Телетайп 111134 «Истархив»

Руководитель Росархива -
Главный государственный
архивист России
Р. Г. Пихоя

И.о. Министра внутренних дел Российской Федерации Е. А. Абрамов