Соглашение о взаимодействии Федеральной налоговой службы и Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам

(Заключено в г. Москве 28.12.2010 № ММВ-27-2/13, № 01/31-884/08)

(ред. от 23.08.2023)

СОГЛАШЕНИЕ

Федеральная налоговая служба, именуемая в дальнейшем «ФНС России», в лице руководителя Федеральной налоговой службы М.В. Мишустина, действующего на основании Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506, с одной стороны, и Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, именуемая в дальнейшем «Роспатент», в лице руководителя Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам Б.П. Симонова, действующего на основании Положения о Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июня 2004 г. № 299, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», в целях обеспечения координации и эффективного взаимодействия Сторон заключили настоящее Соглашение о следующем.

1. Предмет Соглашения

1.1. Предметом настоящего Соглашения является организация взаимодействия Сторон при осуществлении возложенных на них полномочий.

1.2 В целях реализации настоящего Соглашения Стороны в пределах своей компетенции:

1.2.1. Осуществляют обмен информацией для целей контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, валютного законодательства Российской Федерации и иного законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на Стороны;

1.2.2. Создают в случае необходимости межведомственные рабочие группы для координации взаимодействия, в том числе по отдельным направлениям взаимодействия;

1.2.3 Проводят совместные семинары и совещания;

1.2.4 Проводят совместные мероприятия по обучению сотрудников в целях эффективной реализации Соглашения;

1.2.5 Оказывают методическую помощь по вопросам взаимодействия;

1.2.6. Осуществляют иные мероприятия в соответствии с достигнутыми договоренностями, при необходимости оформляемыми в качестве дополнений к настоящему Соглашению.

1.3. Информационное взаимодействие Сторон осуществляется на безвозмездной основе.

2. Порядок получения информации ФНС России и ее территориальными органами

2.1. Роспатент на безвозмездной основе предоставляет ФНС России (на федеральном, региональном и местном уровнях) доступ через сеть Интернет к информационным базам данных Роспатента, содержащим сведения об охраняемых на территории Российской Федерации изобретениях, полезных моделях, промышленных образцах (результаты интеллектуальной деятельности), товарных знаках и знаках обслуживания (средства индивидуализации), и возможность самостоятельного проведения информационных поисков таких результатов и таких средств, а также договоров о распоряжении правами на них для выявления информации, необходимой в ходе осуществления налоговых проверок.

Перечень предоставляемых Роспатентом баз данных определяется Приложением № 1 к настоящему Соглашению, которое после подписания Сторонами является неотъемлемой частью настоящего Соглашения.

2.2. При необходимости официального подтверждения сведений из информационных баз Роспатента, указанных в пункте 2.1 настоящего Соглашения, или отсутствия этих сведений, налоговый орган направляет в Роспатент соответствующий письменный запрос.

• номер государственной регистрации результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации;
• наименование правообладателя.

2.3. В случае необходимости получения налоговым органом иной информации, не содержащейся в базах данных Роспатента, указанных в пункте 2.1 настоящего Соглашения, налоговый орган направляет в Роспатент письменный запрос о предоставлении информации.

Запрос о предоставлении информации оформляется в письменном виде на бланке налогового органа в произвольной форме, сопровождается всеми необходимыми документами и должен содержать следующую информацию:

• изложение причины запроса;
• сведения в отношении лица, о котором запрашивается информация (при наличии): наименование, ОГРН, ИНН и КПП юридического лица; ФИО, ОГРНИП и ИНН индивидуального предпринимателя; ФИО и ИНН физического лица;
• суть запроса.

Запрос о предоставлении информации принимается к исполнению незамедлительно после его получения и должен быть выполнен в течение 15 рабочих дней с учетом пункта 2.6 настоящего Соглашения.

Информация о программах для электронных вычислительных машин и базах данных, зарегистрированных в едином реестре результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального или двойного назначения, предоставляется Роспатентом на основании письменного запроса налогового органа, который оформляется на бланке налогового органа в произвольной форме и должен содержать следующую информацию об объекте государственного учета:

(абзац введен Дополнением, утв. ФНС России, Роспатентом 23.08.2023 № ЕД-23-2/23@)

• наименование результата интеллектуальной деятельности;

(абзац введен Дополнением, утв. ФНС России, Роспатентом 23.08.2023 № ЕД-23-2/23@)

• реестровый номер (при наличии);

(абзац введен Дополнением, утв. ФНС России, Роспатентом 23.08.2023 № ЕД-23-2/23@)

- номер свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ, базы данных (при наличии).

(абзац введен Дополнением, утв. ФНС России, Роспатентом 23.08.2023 № ЕД-23-2/23@)

Запрос о представлении информации о программах для ЭВМ и базах данных принимается к исполнению незамедлительно после его получения и должен быть выполнен в течение 3 рабочих дней с учетом пункта 2.6 настоящего Соглашения.

(абзац введен Дополнением, утв. ФНС России, Роспатентом 23.08.2023 № ЕД-23-2/23@)

2.4. Роспатент по запросу налогового органа в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Соглашения предоставляет справку из соответствующего государственного реестра Российской Федерации, содержащую сведения о правовой охране результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, или иную имеющуюся информацию в отношении охраняемых в Российской Федерации результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации.

2.5. В целях ускорения обмена информацией копии запроса и ответа могут направляться посредством факсимильной связи или с использованием электронных средств связи.

2.6. В случаях, когда запрашиваемая информация не может быть предоставлена в указанный в запросе срок, Роспатент в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения запроса, направляет в адрес налогового органа, направившего запрос, промежуточное письмо с указанием предполагаемых сроков исполнения запроса.

2.7. При наличии письменного запроса уполномоченные должностные лица ФНС России (на федеральном, региональном и местном уровнях), по согласованию с Роспатентом, имеют право изучать документы непосредственно в Роспатенте, а также получать копии документов, относящихся к исполнению запроса.

2.8. Роспатент совместно с ФНС России определяют количество работников ФНС России (на федеральном, региональном и местном уровнях), которым будет предоставлен доступ к информационным базам данных, указанным в пункте 2.1 настоящего Соглашения, и организуют проведение их специализированного обучения.

2.9. Роспатент совместно с ФНС России назначают по одному ответственному работнику для обеспечения взаимодействия и работ с информационными базами данных, указанными в пункте 2.1 настоящего Соглашения, а также координации проведения специализированного обучения и предоставления доступа к базам данных.

Координацию взаимодействия и работ с информационными базами данных, а также проведения специализированного обучения осуществляют заместители руководителей Сторон.

2.10. Роспатент предоставляет специальную методику проведения поиска данных о физическом и юридическом лице, требования к вычислительной технике и программным средствам для клиентских автоматизированных рабочих мест (АРМ) ФНС России (на федеральном, региональном и местном уровнях), изложенных в Приложениях № 1 и 2 к настоящему Соглашению, которые после подписания сторонами является неотъемлемой частью настоящего Соглашения.

3. Конфиденциальность информации

3.1. Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность получаемой в рамках настоящего Соглашения информации и использовать ее только в служебных целях.

3.2. Стороны предпримут усилия с целью исключения злоупотреблений, связанных с распространением получаемой информации, в том числе путем обмена статистическими сведениями об объемах обращений к информационным ресурсам.

3.3. За разглашение информации с ограниченным доступом Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящее Соглашение заключено на неопределенный срок и вступает в силу со дня его подписания.

4.2. Соглашение может быть расторгнуто в одностороннем порядке путем письменного уведомления другой стороны не позднее, чем за шесть месяцев до даты его расторжения. До даты расторжения Стороны должны выполнять принятые в соответствии с Соглашением обязательства.

4.3. Настоящее Соглашение по взаимному согласию Сторон может быть изменено или дополнено в любое время. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению действуют после подписания их обеими сторонами.

4.4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

Руководитель

Руководитель Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам Б. П. Симонов № 01/31-884/08

1. Обязательства и ответственность Роспатента

1.1. Роспатент гарантирует ФНС России (на федеральном, региональном и местном уровнях) круглосуточный доступ к базам данных (далее — БД), за исключением времени, необходимого для проведения профилактических работ. О времени проведения профилактических работ сообщается на сайте.

1.2. Роспатент не несет ответственности за качество каналов связи ФНС России (на федеральном, региональном и местном уровнях).

1.3. Роспатент не несет ответственности за несанкционированное использование третьими лицами пароля доступа ФНС России (на федеральном, региональном и местном уровнях).

1.4. Роспатент не несет ответственности за прямой или косвенный ущерб, причиненный ФНС России (на федеральном, региональном и местном уровнях) в результате ошибок, пропусков, перерывов в работе, удаления файлов, дефектов, задержек в работе при передаче данных и т.п., случившихся не по вине Роспатента.

1.5. Служба поддержки БД Роспатента обеспечивает регистрацию пользователей БД, выдачу логина, пароля доступа и консультацию зарегистрированных пользователей.

2. Обязательства и ответственность ФНС России

2.1. ФНС России (на федеральном, региональном и местном уровнях) обязуется не передавать имя пользователя и пароль третьим лицам. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с возможным использованием имени пользователя и пароля третьими лицами, Роспатент вправе блокировать их до урегулирования спорной ситуации.

2.2. Выданные имя пользователя и пароль, которые не использовались в течение 12 месяцев, могут быть аннулированы с оповещением ФНС России.

2.3. В случае потери или кражи имени пользователя и пароля ФНС России обязана немедленно оповестить о произошедшем службы поддержки БД Роспатента.

3. Перечень предоставляемых Роспатентом баз данных (далее — БД)

• по изобретениям, полезным моделям и промышленным образцам публикуется с середины 1999 г.;
• по товарным знакам публикуется с 2005 г.

4. Необходимое клиентское программное обеспечение

4.1. Для работы с поисковой системой рекомендуется использовать Microsoft Internet Explorer версии 6.* или выше. При использовании иных Internet браузеров или браузеров от компаний Microsoft более ранних версий ряд функций может быть недоступен, а отражение текста, найденного в результате поиска документа, будет искажено.

4.2. Основная часть графической информации в БД по изобретениям и часть графической информации в БД Российских товарных знаков представлена в формате TIFF gr.4. Необходимо воспользоваться одним из специализированных программных средств:

• AlternaTIFF
• TIFF Plug-in от фирмы Vision Shape
• IinterneTIFF от фирмы Innomage Group.

TIFF Plug-in доступен для копирования с сайта Роспатента. После копирования ZIP архива необходимо осуществить его распаковку и инсталляцию на клиентский компьютер. Инсталлируемое программное обеспечение является подгружаемым модулем к браузерам Microsoft Internet Explorer.

1. Изобретения, полезные модели, промышленные образцы

1.1. Данные о патентообладателе — лице, обладающем исключительным правом на изобретения, полезные модели, промышленные образцы (результаты интеллектуальной деятельности), публикуются в библиографическом поле «Патентообладатель» основного документа или в аналогичном поле извещения к документу при смене патентообладателя, например, при отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности.

1.2 Информация о патентообладателе (с учетом извещений) содержится:

Для изобретений — в полнотекстовых базах данных российских изобретений и в ретроспективной базе данных российских патентных документов (ФИО);

Для полезных моделей — в полнотекстовой базе данных полезных моделей (ФИО);

1.2.1. Для промышленных образцов — в базе данных промышленных образцов (ФИО).

1.3. Для поиска документов, патентообладателем которых является интересующее пользователя лицо, запрос вводится в поле «Патентообладатель» поисковой маски на странице «Формулировка запроса». Запрос в поле вводится русскими буквами без учета регистра. Кнопка «?» слева от названия поля содержит рекомендации по формулировке запроса в данном поле.

При формулировке запроса следует учитывать, что:

1.3.1. При вводе поисковых терминов в разные поля поисковой маски поисковая система ищет документы, содержащие все введенные термины, связывая их оператором AND. Ошибка при вводе хотя бы одного из терминов приводит к нулевой выдаче (отсутствию найденных документов). Поэтому при поиске документов, патентообладателем которых является конкретное лицо, термины запроса следует вводить только в поле «Патентообладатель»;

1.3.2. По умолчанию термины запроса в поле «Патентообладатель» связаны оператором AND, т.е., если в поле введено несколько терминов, система будет искать документы, содержащие все без исключения введенные термины;

1.3.3. В документах имя и отчество патентообладателя могут быть указаны полностью или инициалами (в соответствии с правилами публикации документов, существующими в разные годы), поэтому в запросе лучше задавать оба варианта записи, соединив их оператором OR;

1.3.4. При задании фамилии, имени и отчества их следует заключать в кавычки, иначе найденные документы будут включать искомые ФИО, но при этом имя и/или отчество могут относиться к разным фамилиям (разным патентообладателям, т.к. у изобретений и полезных моделей часто бывает несколько патентообладателей);

1.3.5. Полный список документов конкретного патентообладателя можно получить, щелкнув по кнопке «Поиск» в библиографии найденного документа.

1.4. Для поиска документов, патентообладателем которых является интересующее пользователя лицо, можно рекомендовать такую последовательность запросов:

1.4.1. Ввести фамилию патентообладателя в поле «Патентообладатель» поисковой маски. В результате проведения поиска будет выдан полный список документов, в которых в поле «Патентообладатель» встречается искомая фамилия;

1.4.2. Если найденных документов много, можно уменьшить выдачу путем ввода в запрос имени и/или отчества или инициалов.

Примеры запросов:

1. Родионов (найдено 127 документов)

2. Родионов Антон Петрович (найдено 4 документа)

3. «Родионов Антон Петрович» (найдено 4 документа)

4. Родионов А П (найдено 2 документа)

5. «Родионов А П» (найден 1 документ)

2. Товарные знаки

2.1. Данные о правообладателе — лице, обладающем исключительным правом на товарный знак, знак обслуживания (средства индивидуализации), публикуются в поле «Владелец» основного документа или в аналогичном поле извещения к документу при смене владельца, например, при отчуждении исключительного права на средство индивидуализации.

2.2. Информация о правообладателе — ФИО (с учетом извещений) содержится в базах данных российских товарных знаков.

2.3. Запрос в поле вводится русскими буквами без учета регистра. Кнопка «?» слева от названия поля содержит рекомендации по формулировке запроса в данном поле.

2.4. Для поиска документов, правообладателем в которых значится интересующее пользователя лицо, запрос вводится в поле «Владелец» поисковой маски на странице «Формулировка запроса».

2.5 Методика проведения поиска полностью аналогична той, что приведена выше, за исключением того, что:

2.5.1 ФИО можно не заключать в кавычки, т.к. владелец один;

2.5.2. В поле «Владелец» кроме ФИО может присутствовать другая информация (например, адрес), не совпадающая в разных документах, поэтому использование кнопки «поиск» из библиографии разных документов может дать разные результаты для одного и того же правообладателя.

Примеры запросов:

1. Кузнецов (найдено 146 документов)

2. Кузнецов А Л (найден 1 документ)

3. Кузнецов Андрей Леонидович (найдено 43 документа)