Статья 4Соглашение между Правительством СССР и Правительством Республики Зимбабве об учреждении Межправительственной Советско-Зимбабвийской комиссии по экономическому, торговому и научно-техническому сотрудничеству

1. Смешанная комиссия будет проводить свои заседания каждые два года. Она, однако, может проводить чрезвычайные заседания, если это будет сочтено необходимым.

2. Смешанная комиссия будет проводить свои заседания поочередно в каждой из стран Договаривающихся Сторон. Точнее место и время проведения заседаний будут определяться принимающей страной по согласованию с командирующей страной.

На заседаниях председательствует председатель той части Смешанной комиссии, в стране которой проводится заседание.

3. Вопросы созыва заседания, его повестки дня и состава частей Смешанной комиссии председатели обеих частей согласовывают по дипломатическим каналам не менее, чем за месяц до созыва заседания. Причем проект повестки дня разрабатывается той частью Смешанной комиссии, на территории которой проводится заседание.

4. Смешанная комиссия принимает на своих заседаниях решения и рекомендации при наличии взаимного согласия. Эти решения и рекомендации будут вноситься в протокол заседания, который будет подписываться председателями частей Смешанной комиссии, и вступят в силу после подписания протокола заседания, если иные сроки не предусмотрены в самих решениях.

В период между заседаниями Смешанной комиссии председатели обеих частей при наличии взаимного согласия принимают в оперативном порядке необходимые решения по неотложным вопросам. Эти решения вносятся в протокол очередного заседания Смешанной комиссии.

Решения, которые по мнению одной из частей Смешанной комиссии подлежат утверждению соответствующими органами ее страны, вступают в силу после их утверждения. Председатели обеих частей Смешанной комиссии информируют друг друга об утверждении решений.

5. Расходы на проведение заседаний Смешанной комиссии и ее подкомиссий и рабочих групп несет принимающая страна.

6. Однако расходы по проезду участников заседаний Смешанной комиссии, ее подкомиссий и рабочих групп будет нести страна, направляющая таких участников. При этом принимающая страна обеспечит проживание и местный транспорт, а также обеспечит предоставление канцелярских принадлежностей и услуг технического персонала в ходе заседания Смешанной комиссии.