Статья 14«Соглашение между Правительством Финляндской Республики, Правительством Латвийской Республики, Правительством Королевства Норвегия, Правительством Республики Польша, Правительством Российской Федерации, Правительством Королевства Швеция о создании Секретариата партнерства „Северного измерения“ в области культуры» [рус., англ.]
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Статья 14. "Соглашение между Правительством Финляндской Республики, Правительством Латвийской Республики, Правительством Королевства Норвегия, Правительством Республики Польша, Правительством Российской Федерации, Правительством Королевства Швеция о создании Секретариата партнерства "Северного измерения" в области культуры" [рус., англ.]. https://bukva.ai/docs/soglashenie-mezhdu-pravitelstvom-finlyandskoy-2/statya-14
14.1. Настоящее Соглашение действует в течение 5 лет и будет автоматически продлеваться на последующие 5-летние периоды, если Сторонами не будет принято иное решение.
14.2. Настоящее Соглашение может прекратить действие по общему согласию Сторон настоящего Соглашения. Все расходы, связанные с прекращением действия настоящего Соглашения и роспуском Секретариата, согласуются Сторонами до прекращения действия настоящего Соглашения.
В подтверждение вышеизложенного нижеподписавшиеся лица, должным образом уполномоченные правительствами своих стран, подписали настоящее Соглашение.
Совершено в Риге 28 мая 2018 года в одном экземпляре на английском языке, передаваемом депозитарию. Депозитарий выдает заверенные копии всем Сторонам.
Для повышения слаженности и эффективности работы партнерства «Северного измерения» в области культуры (ПСИК) в соответствии с Соглашением о создании Секретариата партнерства «Северного измерения» в области культуры (Соглашение) было принято решение о создании Секретариата партнерства «Северного измерения» в области культуры (Секретариат). Задачей Секретариата является оказание административной, аналитической и технической поддержки многосторонней совместной деятельности в рамках ПСИК.
Настоящие Правила работы Секретариата (Правила) в дополнение к организационным и финансовым условиям определяют объем полномочий и сферу деятельности Секретариата.
Местонахождением Секретариата является г. Рига, Латвия (далее — страна пребывания).
Рабочим языком Секретариата является английский язык.
В рамках настоящих Правил Секретариат в первую очередь:
2.1. оказывает административную, аналитическую и техническую поддержку в проведении заседаний Руководящего комитета и встреч на высоком уровне путем подготовки и рассылки необходимой информации и документов для последующего рассмотрения и обсуждения;
2.2. подготавливает проекты протоколов заседаний Руководящего комитета и встреч на высоком уровне, подлежащие рассылке всем Сторонам ПСИК;
2.3. оказывает административную поддержку ПСИК, которая может включать организацию встреч, подготовку письменных материалов и кратких отчетов, оперативное обновление сведений в реестрах и списках рассылки, а также оказание технических услуг в иной форме;
2.4. обеспечивает обновление сведений на веб-сайте ПСИК и на других информационных каналах ПСИК, а также оказывает ПСИК помощь в выполнении функций координационного центра взаимодействия для осуществления проектной и другой деятельности в области культуры, культурного туризма и креативных индустрий в регионе «Северного измерения»;
2.5. подготавливает по письменному запросу Председателя Руководящего комитета и с одобрения Сторон Соглашения, представленных в Руководящем комитете, специализированные информационные материалы и аналитические или описательные справочные сведения для использования ПСИК;
2.6. оказывает по запросу Руководящего комитета помощь в разработке и реализации проектов ПСИК в области культуры, культурного туризма и креативных индустрий, в том числе путем оказания административной, технической и аналитической поддержки Руководящему комитету в выполнении таких задач;
2.7. способствует осуществлению общей координации и информационного обмена в рамках ПСИК, а также с сотрудничающими с ПСИК организациями.
2.8. оказывает поддержку проведению ежегодного мероприятия в г. Санкт-Петербурге, направленного на продвижение креативных индустрий;
2.9. В зависимости от конкретной ситуации по просьбе и в соответствии с указаниями Руководящего комитета представляет ПСИК на международных площадках.
3.1. Секретариат возглавляет Руководитель Секретариата, который избирается из числа компетентных лиц, является гражданином государства одной из Сторон Соглашения и назначается не позднее 3 месяцев с даты подписания Соглашения.
3.2. Руководитель Секретариата назначается Сторонами Соглашения исходя из его профессиональных качеств с учетом факторов гендерного и географического балансов в соответствии с принципом ротации кадров. При условии утверждения Сторонами Соглашения Руководителя Секретариата председатель Руководящего комитета уполномочен подписать трудовой договор с Руководителем Секретариата от имени ПСИК.
3.3. После подписания Соглашения руководитель Секретариата уполномочивается Руководящим комитетом подписать соглашение со страной пребывания, предусмотренное пунктом 3.3 статьи 3 Соглашения. Руководитель Секретариата также уполномочивается вносить все согласованные с Руководящим комитетом к соглашению со страной пребывания.
3.4.1. предлагает рабочие планы и мероприятия по указаниям председателя Руководящего комитета при условии их утверждения Сторонами Соглашения;
3.4.2. представляет для сведения Руководящего комитета и на утверждение Сторонами Соглашения бюджетные предложения Секретариата на каждый календарный год;
3.4.3. подготавливает и представляет Сторонам Соглашения и Руководящему комитету финансовую и иную отчетность;
3.4.4. представляет Сторонам Соглашения и Руководящему комитету годовые отчеты;
3.4.5. заключает от имени Секретариата договоры приобретения товаров и услуг для Секретариата и обеспечивает контроль за их исполнением;
3.4.6. контролирует работу подрядчиков, привлеченных Секретариатом для выполнения работ;
3.4.7. разрабатывает Правила работы персонала, Руководство по административным вопросам и Финансовые правила, подлежащие включению в справочник Секретариата по персоналу и утверждению Сторонами Соглашения.
4.1. Численность персонала Секретариата устанавливается в соответствии с объемом выполняемых им задач. Помимо Руководителя Секретариата первоначально назначается только один Секретарь-бухгалтер.
4.2. Дополнительный персонал, необходимый для успешного выполнения задач Секретариата, назначается в пределах имеющихся финансовых ресурсов и с утверждения Сторон Соглашения.
4.3. Постоянный персонал состоит из Руководителя Секретариата и другого профессионального персонала Секретариата, выполняющего определенные в настоящих Правилах функции Секретариата, который является основным местом их работы.
4.4. Назначение постоянного персонала Секретариата происходит с учетом соблюдения баланса между представителями Сторон Соглашения, а также принципа ротации.
4.5. Договоры с постоянным персоналом Секретариата заключаются до трех лет с возможностью их продления на один год. Постоянный персонал может повторно подавать заявления на занятие им своих должностей только один раз. Продление срока исключает повторную подачу заявления.
4.6. Дополнительный персонал может с согласия Руководящего комитета быть прикомандирован из других организаций. Прикомандированный персонал принимается при условии покрытия направляющей организацией (правительством, региональной администрацией или организацией-спонсором) всех расходов, кроме офисных расходов, которые оплачиваются Секретариатом. Прикомандированный персонал считается официально работающим по найму в направляющей организации.
4.7. Молодым специалистам или иным лицам может предлагаться стажировка, в ходе которой в течение установленного срока, не более трех месяцев, они будут участвовать в деятельности Секретариата. Ежемесячные вознаграждения стажеров включаются в годовой бюджет Секретариата.
5.1. Руководящий комитет обеспечивает руководство и контроль за деятельностью Секретариата.
5.2.1. участвует в процедуре назначения и отстранения от должности Руководителя Секретариата;
5.2.2. утверждает рабочие программы;
5.2.3. обеспечивает соответствие состава и квалификаций персонала Секретариата выполняемым задачам Секретариата, дает ему указания и осуществляет контроль за использованием им финансовых взносов, поступающих не по линии бюджета Секретариата;
5.2.4. определяет тематику и формат ежегодного мероприятия, проводимого в г. Санкт-Петербурге в целях развития и продвижения креативных индустрий во всех государствах Сторон Соглашения. Руководящий комитет создает Программный комитет, в состав которого входят члены Руководящего комитета, специалисты из страны-организатора Российской Федерации и института «Северного измерения». Для этой цели страны-партнеры из программного комитета должны принять решение по взносам из средств бюджета ПСИК;
5.2.5. тесно сотрудничает с одним из Санкт-Петербургских учреждений в сфере культуры, определенных для этих целей Российской Федерацией, которое, в частности, будет осуществлять исследования в области креативных индустрий на российском рынке, а также проводить мероприятия, имеющие своей целью продвижение приоритетных сфер сотрудничества в рамках ПСИК. Для реализации этих задач Российская Федерация первоначально резервирует сумму в размере 4000 евро из средств своего годового взноса в бюджет Секретариата.
6.1. Операционный бюджет на каждый календарный год формируется за счет установленных годовых взносов на основании Схемы участия в финансировании в соответствии с положениями статьи 6 Соглашения.
6.2. Финансовые средства Секретариата могут также включать добровольные взносы Партнеров ПСИК, а также гранты или выплаты любого рода от международных и национальных организаций или средства из иных источников, направляемые на выполнение задач и функций Секретариата.
6.3. Стороны Соглашения ежегодно заблаговременно, но не позднее 31 марта, утверждают бюджет Секретариата на следующий календарный год. Финансовые взносы Сторон Соглашения за каждый календарный год должны поступать на счет Секретариата не позднее 1 мая.
6.4. Как это было упомянуто выше, финансовые взносы считаются денежными средствами Секретариата и покрывают все расходы на его функционирование. Любая деятельность по программам или проектам, которые курирует или контролирует Секретариат, финансируется из источников, не относящихся к бюджету Секретариата.
6.5. Для финансирования проектов ПСИК Стороны Соглашения могут создать специальный фонд. Средства этого специального фонда или иные ресурсы (такие, как частные взносы или гранты) помещаются на отдельном банковском счете.
6.6. Любое внесение дополнительных средств должно быть согласовано Руководящим комитетом.
6.7. Проценты, полученные от денежных сумм, поступивших в виде взносов согласно Схеме участия в финансировании, суммируются со средствами, находящимися на банковском счете Секретариата. Проценты, полученные от любых других денежных сумм, указанных выше в пункте 6.4, находящихся в распоряжении ПСИК и относящихся к проектной деятельности, размещаются на отдельном счете, управляемом Секретариатом.
6.8. Руководитель Секретариата несет ответственность за управление отдельными счетами Секретариата.
7.1. Реализация полномочий и степень вовлеченности Секретариата в рамках программной и проектной деятельности, которая финансируются за счет средств, не относящихся к регулярным обязательным финансовым взносам, указанным в статье 6 Соглашения, контролируется Руководящим комитетом в соответствии с пунктами 5 и 6.4 настоящих Правил.
7.2. Секретариат отчитывается о финансовом управлении отдельным счетом, открытым для осуществления таких программ и проектной деятельности, перед Сторонами Соглашения и Руководящим комитетом.
7.3. Ответственность Секретариата по любого рода обязательствам, относящимся к реализации, контролю, отчетности и оценкам таких программ и проектной деятельности, определяется отдельными соглашениями, заключаемыми между Секретариатом и инициаторами программ и проектной деятельности.
Руководитель Секретариата обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с общепринятыми принципами и стандартами с учетом конкретных требований, установленных законодательством страны пребывания.
Руководящий комитет назначает внешнего аудитора по предложению страны пребывания или иной Стороны Соглашения.
Руководящий комитет и Руководитель Секретариата могут предлагать изменения в настоящие Правила. Настоящие Правила могут быть изменены после проведения консультаций с Руководящим комитетом и принятия таких изменений Сторонами Соглашения.
Секретариат партнерства «Северного измерения» в области культуры, созданный в соответствии с Соглашением о создании Секретариата партнерства «Северного измерения» в области культуры (Соглашение), имеет операционный бюджет на каждый календарный год. Стороны Соглашения обеспечивают финансирование бюджета путем внесения установленных ежегодных взносов на основании Схемы участия в финансировании, приведенной в настоящем приложении № 2 к Соглашению.
В соответствии с Соглашением для обеспечения возможности создания Секретариата финансовые взносы должны составлять в совокупности не менее 110000 евро в год. Минимальный ежегодный взнос, уплачиваемый Стороной, составляет 10000 евро.
В соответствии со статьей 6.4 Соглашения схема участия в финансировании подлежит пересмотру каждый третий год, а любые изменения к Схеме участия в финансировании принимаются по решению Сторон Соглашения в рамках встречи Руководящего комитета.
Годовые финансовые взносы на 2018 — 2020 годы распределяются следующим образом:
Правительство Финляндской Республики — 20000 евро;
Правительство Латвийской Республики — 10000 евро;
Правительство Королевства Норвегия — 20000 евро;
Правительство Республики Польша — 20000 евро;
Правительство Российской Федерации — 20000 евро;
Правительство Королевства Швеция — 20000 евро.
BETWEEN THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF FINLAND,
THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF LATVIA, THE GOVERNMENT
OF THE KINGDOM OF NORWAY, THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC
OF POLAND, THE GOVERNMENT OF THE RUSSIAN FEDERATION, THE
GOVERNMENT OF THE KINGDOM OF SWEDEN ON THE ESTABLISHMENT
OF THE SECRETARIAT OF THE NORTHERN DIMENSION
PARTNERSHIP ON CULTURE
The Government of the Republic of Finland, the Government of the Republic of Latvia, the Government of the Kingdom of Norway, the Government of the Republic of Poland, the Government of the Russian Federation and the Government of the Kingdom of Sweden, hereinafter referred to as the Parties,
Recalling the Political Declaration on the Northern Dimension Policy of 24 November 2006 between the European Union, the Republic of Iceland, the Kingdom of Norway and the Russian Federation,
Having regard to the decision by the Northern Dimension Senior Officials at their meeting in Stockholm on 12 November 2009 and the intent to establish a Northern Dimension Partnership on Culture, hereinafter referred to as the NDPC,
Fully relying on the provision of the Northern Dimension Policy Framework Document, effective as of 1 January 2007,
Affirming the provisions of the Memorandum of Understanding setting out the modalities of Establishing the Northern Dimension Partnership on Culture signed in Saint Petersburg on 20 May 2010,
1.1 The Parties hereby establish the Secretariat of the Northern Dimension Partnership on Culture hereinafter referred to as the Secretariat.
1.3 The seat of the Secretariat shall be in Riga, Latvia, hereinafter referred to as the Host Country.
The Secretariat shall possess a legal personality in the Host Country. It shall have such legal capacity as may be necessary for the exercise of its functions and the fulfilment of its purposes, including the capacity to contract, to acquire and dispose of movable and immovable property and to institute and participate in legal proceedings.
3.1 The Secretariat and its property and assets shall enjoy such privileges and immunities as are necessary to exercise its functions and fulfil its objectives.
3.2 The permanent personnel of the Secretariat shall enjoy on the territory of the Host Country the privileges and immunities necessary for the exercise of their functions in connection with the activities of the Secretariat.
3.3 A Host Country Agreement with regard to the legal capacity of the Secretariat, its privileges and immunities and its personnel shall be concluded between the Secretariat and the Host Country.
All decisions shall be made by consensus between the Parties to this Agreement.
5.1 The Secretariat is a working body of the NDPC and shall provide administrative, analytical and technical support to the work of the NDPC.
5.2 Detailed aims and functions of the Secretariat are set out in the Terms of Reference as Addendum 1 to this Agreement.
6.1 The Secretariat shall have an operating budget for each calendar year. The Parties to this Agreement shall finance the budget through assessed annual contributions based upon the Financial Contribution Scheme set out in the Addendum 2 to this Agreement.
6.2 The financial contributions in aggregate should amount to at least EUR 110 000 annually in order to enable the establishment and the functionality of the Secretariat.
6.3 Minimum annual financial contribution payable by a Party shall be EUR 10 000.
6.4 The Financial Contribution Scheme shall be reviewed every third year and any changes thereto are to be decided upon by the Parties to this Agreement, meeting within the Steering Committee.
7.1 The Secretariat shall be led by a Head of Secretariat, who shall be selected among qualified individuals and be a citizen of a country of one of the Parties to this Agreement. The Head of Secretariat shall be appointed by the Parties to this Agreement, according to the rules set forth in the Addendum 1 Terms of Reference, Paragraph 3.
7.2 Additional personnel required for the successful performance of the tasks of the Secretariat shall be appointed in accordance with the Terms of Reference and within the financial resources available.
Any dispute, controversy or claims arising out of, or concerning interpretation and application of this Agreement shall be resolved by consultations and negotiations between the Parties to this Agreement.
9.1 Each Party shall notify the Depositary through diplomatic channels of the completion of the national legal procedures necessary for the entry into force of this Agreement. The Depositary shall inform the other Parties of the receipt of each notification.
9.2 This Agreement shall enter into force and the Secretariat shall become fully operational on the thirtieth day following the date on which all the Parties have notified the Depositary of their acceptance of this Agreement.
9.3 The Depositary shall inform the Parties of the date of entry into force of this Agreement.
10.1 Amendments shall be accepted only by mutual agreement of the Parties to this Agreement. Proposals to amend this Agreement shall be done in writing and communicated through the Depositary to all the Parties, through diplomatic channels. Agreed amendments shall be communicated to all the Parties by the Depositary.
10.2 Amendments shall enter into force on the thirtieth day following the date on which all the Parties have notified the Depositary of their acceptance of the amendments.
10.3 The Depositary shall inform the Parties of the date of entry into force of the amendments.
10.4 Notwithstanding Article 10, Paragraphs 10.1 to 10.3 of this Agreement, Addendum 2 containing the Financial Contribution Scheme can be revised by a decision of the Parties to this Agreement, according to Article 6 Paragraph 6.4 of this Agreement. Similar procedures apply for amendments of Addendum 1, containing Terms of Reference, provided consultations with the Steering Committee and as accepted by the Parties to the Agreement, the Terms of Reference can be amended.
11.1 Any Party may withdraw from this Agreement by a written notice submitted to the Depositary. The withdrawal shall take effect at the end of the calendar year following the year in which the Depositary has received the notice.
11.2 The remaining Parties shall consult and agree on the future existence and structure of the Secretariat.
11.3 A withdrawal from the NDPC shall consequently also result in a withdrawal from this Agreement.
Any Partner of the NDPC may at any time after the entry into force of this Agreement make a request to the Depositary to accede to this Agreement. The Depositary shall inform all the Parties to this Agreement of such request. If the request is approved by the Parties, the accession shall enter into force for the new Partner of the NDPC on the sixtieth day upon receiving by the Depositary of the notification of the completion of national legal procedures by the acceding Partner of the NDPC.
14.1 This Agreement shall remain in force for a period of five years, and shall be automatically renewed for successive periods of five years, unless otherwise decided by the Parties.
14.2 This Agreement may be terminated upon consensus decision of the Parties to this Agreement. All the costs related to the termination of this Agreement and dissolution of the Secretariat shall be discussed by the Parties prior to the termination of this Agreement.
In witness whereof, the undersigned being duly authorized by their respective Governments have signed this Agreement.
Done at Riga on 28 May of 2018 in one original copy in English to be kept by the Depositary. The Depositary shall issue authenticated copies to all the Parties.
In order to make the Northern Dimension Partnership on Culture (NDPC) more coherent and efficient it was decided to establish the Secretariat of the Northern Dimension Partnership on Culture (Secretariat), according to the Agreement on the Establishment of the Secretariat of the Northern Dimension Partnership on Culture (Agreement). The objective of the Secretariat is to provide administrative, analytical, and technical support to the multilateral coordinated activities under the framework of the NDPC.
The scope of the mandate and the activities of the Secretariat, in addition to the organizational setup and the financial arrangements, are described in these Terms of Reference.
The seat of the Secretariat shall be in Riga, Latvia, hereinafter referred to as the Host Country.
The working language of the Secretariat shall be English.
Within the framework set forth in these Terms of Reference the Secretariat shall primarily:
2.1 provide administrative, analytical and technical support to the meetings of the Steering Committee and the High Level Meetings by preparing and circulating the necessary information and documents for consideration and discussions;
2.2 prepare draft minutes of the meetings of the Steering Committee and the High Level Meetings to be circulated to all the Parties of the NDPC;
2.3 render administrative support to the NDPC, which may include organizing meetings, preparing written material and summary reports, maintaining updated registers and mailing lists and providing other form of technical services;
2.4 ensure updating the NDPC website and other communication means of the NDPC and assist the NDPC in being a focal point for networks, projects and other culture, cultural tourism and creative industries activities in the Northern Dimension area;
2.5 prepare specific information material and analytical or descriptive background information for the use of the NDPC, as requested in writing by the Chairmanship of the Steering Committee and as approved by the Parties to the Secretariat in the Steering Committee;
2.6 assist upon request from the Steering Committee with elaboration and implementation of the activities of the NDPC in the field of culture, cultural tourism and creative industries inter alia by providing administrative, technical and analytical support to the Steering Committee with these tasks;
2.7 facilitate coordination and information exchange within the NDPC and with the organizations of relevance to the NDPC;
2.8 support the annual event in Saint Petersburg fostering creative industry;
2.9 represent, upon request and instructions of the Steering Committee, the NDPC in international fora, as appropriate.
3.1 The Secretariat shall be led by the Head of Secretariat, who shall be selected among qualified individuals and who shall be a citizen of a country of one of the Parties to the Agreement and should be appointed not later than three months after the signing of the Agreement.
3.2 The Head of Secretariat shall be appointed by the Parties to the Agreement on the basis of merits with due consideration to gender awareness and geographical balance in accordance with the principle of rotation. The Chairmanship of the Steering Committee, provided the approval of the Parties to the Agreement, is authorized to sign the employment contract with the Head of Secretariat on behalf of the NDPC.
3.3 Upon the time the Agreement is signed, the Head of Secretariat shall be authorized by the Steering Committee to sign the Host Country Agreement, as described in Article 3 Paragraph 3.3 of the Agreement. The Head of Secretariat shall also be authorized to sign any subsequent amendments to the Host Country Agreement, as approved by the Steering Committee.
3.4.1 propose working plans and activities as instructed by the Chairmanship of the Steering Committee, provided the approval of the Parties to the Agreement;
3.4.2 present budget proposals of the Secretariat for each calendar year for the information of the Steering Committee and for the approval by the Parties to the Agreement;
3.4.3 prepare and submit accounts and other reports to the Parties to the Agreement and to the Steering Committee;
3.4.4 submit annual reports to the Parties to the Agreement and to the Steering Committee;
3.4.5 conclude and manage contracts on behalf of the Secretariat regarding acquirement of goods and services for the Secretariat;
3.4.6 monitor the performance of contractors who perform tasks that have been outsourced by the Secretariat;
3.4.7 develop Staff Regulations, an Administrative Manual and Financial Rules to be set out in the Personnel Handbook of the Secretariat and to be approved by the Parties to the Agreement.
4.1 The Secretariat shall be staffed commensurate to its tasks. In addition to the Head of Secretariat there shall initially be only one Secretary/Accountant.
4.2 Additional personnel required for the successful performance of the tasks of the Secretariat shall be appointed within the financial resources available and as approved by the Parties to the Agreement.
4.3 Permanent Personnel means the Head of Secretariat and other professional personnel of the Secretariat who perform functions of the Secretariat as defined in the Terms of Reference as their main employment.
4.4 A balance among nationalities of the Parties to the Agreement shall be sought as well as rotation when appointing the Permanent Personnel of the Secretariat.
4.5 Contracts for the Permanent Personnel of the Secretariat shall be offered for a period of up to three years, with a possibility of a prolongation for one year. The Permanent Personnel can re-apply only once for their own position. Prolongation excludes renewed application.
4.6 Additional personnel may be seconded from other entities upon acceptance of the Steering Committee. Acceptance of seconded personnel is subject to the condition that the sending entity (government, regional administration or sponsoring institution) covers all the expenses, except the use of office facilities, which are covered by the Secretariat. The seconded personnel are considered legally employed by the sending entity.
4.7 Internships may be offered to young professionals or other individuals who, for a fixed period of a maximum of three months, will be affiliated with the activities of the Secretariat. Monthly allowances for internships are to be included in the annual budget for the Secretariat.
5.1 The Steering Committee shall supervise and provide guidance of the activities of the Secretariat.
5.2.1 participate in the process of appointing and dismissing the Head of Secretariat;
5.2.2 approve work programmes;
5.2.3 ensure that the composition and qualifications of the personnel of the Secretariat are adequate to fulfil the tasks of the Secretariat; instruct and supervise the Secretariat on the use of the financial contributions outside the Secretariat budget;
5.2.4 decide the theme and the format for the annual event in Saint Petersburg, seeking to cultivate and promote creative industry in all State Parties to the Agreement. The Steering Committee shall establish a Program Committee consisting of the Members of the Steering Committee, experts from the organizing country Russia and the Northern Dimension Institute. For this purpose, the partner countries in the Program Committee shall decide on the contributions from the NDPC budget;
5.2.5 closely cooperate with one of the cultural institutes in Saint Petersburg appointed by the Russian Federation which, for instance, will conduct studies on creative industries on Russian markets, as well as holding promotional events relevant to the work of the NDPC. For this purpose, the Russian Federation shall initially earmark 4000 euro out of their annual contribution to the Secretariat.
6.1 The operating annual budget for each calendar year shall be financed through assessed annual contributions based upon the Financial Contribution Scheme as provided for in Article 6 of the Agreement.
6.2 The financial resources of the Secretariat may also include voluntary contributions from NDPC Partners, as well as grants or payments of any kind from international and national organizations, or other sources for the purpose of furthering the mandate and the functions of the Secretariat.
6.3 The Parties to the Agreement shall annually in advance, and not later than 31 March, approve the budget pertaining to the Secretariat for the subsequent calendar year. Financial contributions from the Parties to the Agreement should arrive to the account of the Secretariat not later than 1 May for each calendar year.
6.4 The financial contributions, as mentioned above, are to be considered as resources of the Secretariat and shall cover the needs and operations of the Secretariat. Any program or project activities to be managed or supervised by the Secretariat should be financed from sources outside the budget of the Secretariat.
6.5 For financing projects of the NDPC the Parties to the Agreement may establish a special fund. The means of this special fund or other resources (such as private contributions or grants) for projects shall be placed in a separate bank account.
6.6 Any contribution of additional resources has to be approved by the Steering Committee.
6.7 Interest earned on contributions under the Financial Contribution Scheme shall be added to the Secretariat bank account. Interest earned on any other resources, possessed by the NDPC, and as described in Paragraph 6.4 above, pertaining to projects and activities shall also be managed by the Secretariat, but on a separate account.
6.8 The Head of Secretariat shall be responsible for administering the separate Secretariat bank accounts.
7.1 The responsibility and the involvement of the Secretariat with regard to program and project activities, which are financed outside the regular compulsory financial contributions, as set forth in Article 6 of the Agreement, is to be supervised and under the instruction by the Steering Committee, as described in Paragraph 5 and Paragraph 6.4 of these Terms of Reference.
7.2 The Secretariat shall report on the finance management of the separate account, opened for such programs and project activities, to the Parties to the Agreement and to the Steering Committee.
7.3 The responsibility of the Secretariat with regard to any obligations concerning implementation, monitoring, reporting and evaluations of such programs and project activities is to be negotiated and decided upon in separate agreements between the Secretariat and the owners of the program and project activities.
The Head of Secretariat shall ensure that accounting records are kept in accordance with generally accepted accounting practice and standards and with due regard to specific requirements under the law of the Host Country.
The Steering Committee shall appoint an external auditor upon a proposal from the Host Country or from another Party to the Agreement.
The Steering Committee and the Head of Secretariat may propose amendments to these Terms of Reference. After consulting the Steering Committee and with the acceptance of the Parties to the Agreement, the Terms of Reference can be amended.
The Secretariat of the Northern Dimension Partnership on Culture established according to the Agreement on the Establishment of the Secretariat of the Northern Dimension Partnership on Culture (Agreement) shall have an operating budget for each calendar year. The Parties to the Agreement shall finance the budget through assessed annual contributions based upon the Financial Contribution Scheme set out in this Addendum No. 2 to the Agreement.
According to the Agreement the financial contributions in aggregate should amount to at least EUR 110 000 annually in order to enable establishing the Secretariat. A minimum annual contribution payable by a Party shall be EUR 10 000.
According to Article 6.4 of the Agreement the Financial Contribution Scheme shall be reviewed every third year and any changes to the Financial Contribution Scheme are to be decided upon by the Parties to the Agreement meeting within the Steering Committee.
The annual financial contributions for the period of 2018 — 2020 shall be divided according to the following distribution:
Переход между статьями: Ctrl + ← / →