Соглашение Министерства обороны Российской Федерации и Федеральной налоговой службы о порядке представления сведений о транспортных средствах, зарегистрированных военной автомобильной инспекцией Вооруженных Сил Российской Федерации, и о владельцах таких транспортных средств

(утв. Минобороны России № 113/7/17974, ФНС России № ЕД-22-21/16@ 30.04.2025)

(вместе с «Порядком представления в электронной форме в налоговые органы сведений о транспортных средствах, зарегистрированных военной автомобильной инспекцией Вооруженных Сил Российской Федерации, и о владельцах таких транспортных средств»)

СОГЛАШЕНИЕ

Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) в лице Министра обороны Российской Федерации А.Р. Белоусова, действующего на основании Положения о Министерстве обороны Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 16.08.2004 № 1082, с одной стороны, и Федеральная налоговая служба (ФНС России) в лице руководителя ФНС России Д.В. Егорова, действующего на основании Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506, с другой стороны, вместе именуемые далее «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Настоящее Соглашение заключено в соответствии с пунктом 11 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации и определяет порядок представления в налоговые органы сведений, предусмотренных пунктом 4 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации о транспортных средствах, зарегистрированных военной автомобильной инспекцией Вооруженных Сил Российской Федерации, и о владельцах таких транспортных средств (далее — сведения).

2. Порядок представления сведений в налоговые органы в электронной форме определен в приложении к настоящему Соглашению.

3. При наличии оснований, предусмотренных пунктом 13 статьи 85, пунктом 3 статьи 361.1, пунктами 3.1, 3.4 статьи 362 Налогового кодекса Российской Федерации, налоговые органы могут направлять в Главное управление военной полиции Минобороны России или в территориальные подразделения военной автомобильной инспекции Вооруженных Сил Российской Федерации запросы о представлении сведений, ранее не переданных в налоговые органы, либо об уточнении полученных сведений.

Запросы должны содержать основание, а также данные, позволяющие идентифицировать лицо, в отношении которого запрашиваются сведения, или определить транспортное средство, в отношении которого запрашиваются сведения.

Если запрашиваемая Сторона не имеет требуемой информации или предоставление такой информации не допускается законодательством, то эта Сторона информирует о невозможности исполнения запроса.

Запросы исполняются в течение пяти дней со дня их получения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4. Настоящее Соглашение вступает в силу через 30 календарных дней после дня его подписания Сторонами и действует бессрочно.

По взаимному согласию Сторон в текст Соглашения могут вноситься изменения, а также могут приниматься (заключаться, подписываться) дополнительные соглашения, являющиеся неотъемлемыми частями настоящего Соглашения. При этом Стороны обеспечивают непрерывность информационного обмена сведениями.

5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

1. Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных военной автомобильной инспекцией Вооруженных Сил Российской Федерации, и о владельцах таких транспортных средств (далее соответственно — транспортные средства, сведения), представляются Минобороны России в ФНС России в соответствии с пунктами 4, 10, 11 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации.

2. Со стороны Минобороны России полномочия по представлению сведений реализует Главное управление военной полиции (далее — отправитель).

Со стороны ФНС России ответственным за информационный обмен сведениями (уполномоченным на информационный обмен) являются Управление информационных технологий ФНС России и Федеральное казенное учреждение «Налог-Сервис» Федеральной налоговой службы (далее — получатель), действующее в соответствии с положениями пункта 5 статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации, приказов ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-1/18 «Об утверждении Перечня должностей работников Федерального казенного учреждения „Налог-Сервис“ Федеральной налоговой службы (г. Москва), имеющих право доступа к сведениям, составляющим налоговую тайну» и от 31.12.2015 № АС-7-12/716@ «Об утверждении Порядка взаимодействия территориальных органов ФНС России и филиалов Федерального казенного учреждения „Налог-Сервис“ Федеральной налоговой службы (г. Москва) при реализации функций по приему, обработке и учету сведений, представленных в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации».

3. Сведения представляются в соответствии с формой, порядком ее заполнения и форматом представления сведений, утвержденными приказом ФНС России по согласованию с Минобороны России.

Представление сведений осуществляется на электронных носителях.

Передача (доставка) электронного носителя сведений осуществляется с сопроводительным письмом. При этом электронный носитель помещается в упаковку, исключающую возможность его повреждения или извлечения информации без нарушения целостности упаковки.

Во время доставки сведений обеспечиваются меры, исключающие бесконтрольный доступ третьих лиц к сведениям.

4. Представление сведений осуществляется отправителем в течение 10 дней со дня соответствующей регистрации транспортного средства, а также ежегодно, до 15 февраля, по состоянию на 1 января текущего года и (или) за иные периоды, определенные по согласованию отправителем и ФНС России.

5. Формирование и передача сведений в электронной форме осуществляются отправителем в виде файлов с использованием программно-технических средств отправителя.

Прием и обработка сведений осуществляются с использованием программно-технических средств получателя.

6. Сведения, подлежащие передаче, должны удовлетворять требованиям форматно-логического контроля, предусмотренным в приложении № 1 к настоящему Порядку (далее — ФЛК), и предварительно должны быть проверены отправителем на отсутствие компьютерного вируса.

7. Сформированные файлы со сведениями в электронной форме архивируются программой-упаковщиком в архивный файл; размер сформированного файла не должен превышать 5000 документов. В состав архива должно входить не более 5 файлов (тип архива ZIP, имя архива совпадает с именем одного из сформированных файлов, входящих в состав архива).

Для каждого архивного файла средствами электронной почты формируется почтовое сообщение (в поле темы сообщения заносится имя архивного файла). Архивный файл является вложением почтового сообщения.

Сведения считаются доставленными после получения отправителем по электронной почте информации об успешном приеме почтового сообщения.

8. При передаче сведений обеспечиваются меры, исключающие несанкционированный доступ третьих лиц к сведениям.

9. При приеме сведений получателем:

• полученные файлы распаковываются с помощью программы-упаковщика;
• осуществляется ФЛК полученных сведений;
• при успешном прохождении ФЛК осуществляется перенос полученных сведений в автоматизированную информационную систему ФНС России;
• по результатам приема сведений формируется протокол обработки сведений, который передается отправителю (в случае приема сведений на электронных носителях протокол обработки сведений передается только при выявлении ошибок ФЛК).

Формат протокола по факту приема и обработки файлов передачи сведений (версия 4.01) приводится в приложении № 2 к настоящему Порядку.

10. При получении протокола обработки сведений, содержащего информацию об ошибках ФЛК, отправитель в установленном порядке принимает меры по исправлению ошибок в сведениях и повторно передает сведения получателю в течение 10 рабочих дней со дня получения указанного протокола.

1. Форматно-логический контроль сведений (далее — ФЛК) осуществляется отправителем при формировании сведений, а также получателем при приеме указанных сведений.

Результаты ФЛК оформляются получателем в форме протокола обработки сведений, предназначенного для передачи отправителю.

2. Форматный контроль осуществляется в соответствии с требованиями формата представления сведений, утвержденного приказом ФНС России по согласованию с Минобороны России (далее — приказ ФНС России).

3. Требования логического контроля сведений

3.1. Проверка наличия кодов соответствующих элементов файла обмена в предусмотренном приказом ФНС России справочнике «Коды типов транспортных средств».

3.2. Проверка установленной законодательством Российской Федерации структуры ИНН, ОГРН.

Для российской организации (элемент «Сведения о российской организации, на которую зарегистрировано воздушное судно» (СведЮЛРос)) 1 — 4 позиции реквизита ИНН не могут быть равны «9909».

3.3 Все даты должны быть не больше текущей даты.

3.4 Все даты должны быть больше 01.01.1800.

3.5 Значение реквизита «Мощность, л.с.» > нуля (при наличии).

3.6 Перечень ошибок:

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий документ описывает требования к XLS-файлам передачи данных по результатам контроля файлов обмена со сведениями о транспортных средствах, зарегистрированных военной автомобильной инспекцией Вооруженных Сил Российской Федерации, и о владельцах таких транспортных средств, представляемых в электронной форме (далее — файлам протокола).

2. Номер версии настоящего формата 4.01.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ПРОТОКОЛА

3. Имя файла протокола должно иметь следующий вид:

R_T_P_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T — префикс, принимающий значение: VO_VAITS;

P — идентификатор получателя сведений представляется в виде четырехразрядного кода налогового органа;

O — идентификатор отправителя сведений представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) органа);

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный номер файла (длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла — xls. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

4. Файл протокола формируется в виде таблиц в формате XLS в соответствии с перечнем структурных элементов файла протокола и сведениями о них, приведенными в таблицах 4.1 - 4.3 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента файла протокола в таблицах приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле протокола только одного элемента из описанных в этой строке;

условное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента;

формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), формат числового значения имеет вид N(m);

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле протокола. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле протокола обязательно; «Н» — наличие элемента в файле протокола необязательно;

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла протокола, не указанные ранее.