Рейтер-карты и их использование в информационной, научной и практической работе. Методические рекомендации
Актуально на 01.11.2026.
Как цитировать: "Рейтер-карты и их использование в информационной, научной и практической работе. Методические рекомендации". https://bukva.ai/docs/reyter-karty-i-ih-ispolzovanie-v
(утв. Минздравом РСФСР 17.02.1975)
Утверждаю
Заместитель Начальника
Главного управления
научно-исследовательских
институтов и координации
научных исследований,
профессор
В. М. Сергеев
17 февраля 1975 года
РЕЙТЕР-КАРТЫ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ИНФОРМАЦИОННОЙ, НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
ВВЕДЕНИЕ
«Информационный взрыв», наблюдающийся в науке в течение последних 10 — 15 лет, вызвал повышенный интерес к материальным носителям информации — книгам, научным журналам, реферативным и библиографическим изданиям, а также к различным видам вторичных матричных документов. Наибольшее распространение получили перфокарты и перфоленты, а в настоящее время признание завоевывают микрокарты и магнитные ленты. В то же время существуют весьма удобные и перспективные носители информации, о которых научные работники осведомлены очень слабо. К числу таких матричных документов относятся рейтер-карты, о применении которых в научно-технической информации имеются лишь единичные сообщения (И.А. Контс, 1972; Г.Г. Воробьев, 1973; И.А. Горюнов, 1973; Н.А. Чайка, 1973). Что же касается возможностей использования рейтер-карт в научной и практической работе, то статей на эту тему в последние годы вообще не публиковалось.
В связи с этим представляется целесообразным рассмотреть вопрос о рейтер-картах как одной из высококачественных форм матричных документов и о различных аспектах их применения — в области научной и патентной информации, при выполнении научно-исследовательских работ и в учреждениях практического здравоохранения.
1. РЕЙТЕР-КАРТА КАК ФОРМА МАТРИЧНОГО ДОКУМЕНТА
1.1. Структура рейтер-карты
Наиболее удобными для работы являются рейтер-карты формата Р-5 (147 х 207 мм), выпускаемые Таллинским экспериментальным комбинатом «БИТ». Рейтер-карты изготавливаются из плотной бумаги и имеют на лицевой и на оборотной стороне два поля для записей (каждое поле имеет размеры 110 х 207 мм), что позволяет фиксировать на каждой карте относительно большое количество информации. При необходимости информация может быть помещена на 2 — 3 рейтер-картах, которые затем в процессе кодирования скрепляются в верхней части рейтерами, а в нижней части — канцелярскими скрепками. Текстовую емкость рейтер-карты можно увеличить также путем применения микротекстов (основной текст уменьшается электрографическим способом в несколько раз, а при его воспроизведении используется увеличивающая репродукционная установка или обычная лупа).
На лицевой стороне рейтер-карты целесообразно фиксировать основную фактографическую (библиографическую и текстовую) информацию, которая в дальнейшем будет закодирована рейтерами соответствующих цветов. Дополнительную информацию (схемы, рисунки, химические формулы и т.п.) рациональнее располагать на оборотной стороне карты.
Для удобства заполнения рейтер-карты и упрощения процесса последующего ее кодирования на карту предварительно могут быть нанесены кодовые отметки (желательно типографским способом), что позволит избежать ошибок в процессе кодирования. При несложном кодовом ключе такие отметки могут быть сделаны вручную или вообще отсутствовать.
Определенные удобства представляет и предварительная разметка типографским способом текстового поля рейтер-карты, облегчающая рациональное расположение информации и предупреждающая случайное выпадение необходимых данных.
После заполнения рейтер-карты производится ее кодирование, для чего используют выпускаемые тем же комбинатом и поставляемые в комплекте с рейтер-картами целлулоидные рейтеры 12 цветов (красный, оранжевый, желтый, зеленый, голубой, синий, фиолетовый, серый, розовый, коричневый, черный и белый). Рейтеры легко и без больших затрат времени устанавливаются в специальных парах отверстий, расположенных в верхней части рейтер-карты. Имеющиеся на каждой карте 20 пар отверстий позволяют кодировать до 20 главных поисковых признаков (в дальнейшем мы будем их называть признаками первого порядка), каждый из которых в свою очередь может иметь до 12 дополнительных характеристик (признаков второго порядка — соответственно 12 цветам рейтеров).
При необходимости (если основные поисковые признаки имеют очень большое количество дополнительных характеристик) кодирование можно производить парами рейтеров. В этом случае каждый поисковый признак может содержать до 144 признаков 2-го порядка (все возможные сочетания из 12 цветов по два), причем на карте может быть закодировано до 10 таких многоаспектных признаков 1-го порядка.
Однако наиболее удобным и практичным является комбинированное кодирование каждой карты единичными рейтерами и парами рейтеров. При этом между рейтерами (или их парами), обозначающими отдельные поисковые признаки, оставляются свободные пары отверстий, что в дальнейшем значительно облегчает работу с рейтер-картотекой и поиск необходимой информации. Например, очень удобной является схема кодирования (2-0-1-0-2-0-1-0-2-0-1-0-1-1-0-1-1), которая позволяет учитывать 10 главных признаков, из которых 3 имеют до 144 дополнительных характеристик, а 7 — до 12 признаков 2-го порядка (т.е. в общей сложности на одной карте может быть закодировано 3 х 144 + 7 х 12 = 516 признаков 2-го порядка).
Заполненные и закодированные рейтер-карты удобнее всего хранить в простых картонных или деревянных ящиках, в которых имеются поперечные внутренние перегородки, облегчающие поиск и выборку необходимых карт. На отдельной рейтер-карте (при необходимости — на нескольких картах) помещается схема кодирования (кодовый ключ), который используется как при заполнении и кодировании рейтер-карт, так и при поиске необходимой информации на начальных этапах работы или при сложной схеме кодирования.
Поиск необходимой информации осуществляется вручную визуально — по рейтерам, выступающим на 5 мм над общим массивом картотеки. Для облегчения работы с рейтер-картотекой и ускорения поиска релевантной информации рекомендуется кодировать наиболее частые и важные признаки рейтерами ярких цветов (красный, оранжевый, зеленый, фиолетовый и др.), а редко встречающиеся признаки объединять в группы и кодировать их рейтером одного цвета.
Так, например, из имеющихся в справочно-информационном фонде патентной литературы Института имени Пастера изобретений и патентов по проблемам «Вакцины и сыворотки» и «Оборудование для бактериологических и вирусологических лабораторий» около 80% принадлежит к двум классам МКИ — А61к и С12к. Эти классы обозначены соответственно красным и оранжевым рейтерами. Встречающиеся значительно реже изобретения и патенты классов G01n, C07g, B67d и других закодированы коричневым, серым, голубым, желтым рейтерами. Все остальные материалы, которые относятся к очень редким для данных проблем классам МКИ, закодированы одним рейтером белого цвета.
Аналогичная система кодирования использована для обозначения страны, в которой зарегистрированы изобретения или патенты. Так, например, авторские свидетельства СССР обозначены рейтером красного цвета, патенты США — оранжевым рейтером. Самостоятельные цвета имеют довольно многочисленные патенты Франции, Англии, ФРГ, Японии, Швеции, Австрии, ГДР, Чехословакии. Для обозначения других стран, по которым имеется небольшое число релевантных для данных проблем материалов, удобнее использовать рейтеры, указывающие группу, в которую входит данная страна (например, можно выделить 4 группы: а — страны Европы; б — страны Африки, в — страны Америки; г — страны, которые являются членами СЭВ). При накоплении достаточно большого количества патентов по этим группам могут быть использованы дополнительные рейтеры для конкретного обозначения каждой отдельной страны данной группы (т.е. производится кодирование парами рейтеров). Так, например, если вначале страны, являющиеся членами Совета Экономической Взаимопомощи, были закодированы одним рейтером фиолетового цвета, то позже можно произвести более детальное кодирование: Болгария — фиолетовый + красный, Венгрия — фиолетовый + желтый, Польша — фиолетовый + оранжевый и т.д.
Один из верхних углов рейтер-карты имеет косой срез, благодаря которому исключается неправильная постановка рейтер-карты в общем массиве картотеки и последующие ошибки при поиске необходимой информации.
В нижней части рейтер-карты имеется 32 отверстия, которые также могут быть закодированы и в дальнейшем использованы для осуществления поиска негативным методом (при этом на спице остаются ненужные карты, а карты с релевантной информацией выпадают из общего массива картотеки). Для кодирования взаимоисключающих признаков может быть использован прямой код, однако более рациональным является суммирующий ключ «0-1-2-4-7». Кроме того можно использовать и треугольный координатный ключ или двойной треугольный ключ, однако при этом теряется значительная часть текстовой зоны карты. Правила работы с этими ключами изложены в руководствах по применению перфокарт.
В настоящее время можно в качестве рейтер-карт использовать и обычные перфокарты, имеющие по верхнему (срезанному) краю 33 пары отверстий. Для этих перфокарт комбинат «БИТ» выпускает специальные мини-рейтеры.
1.2. Сравнительная характеристика рейтер-карт и других матричных документов
Непрерывный рост информационных потоков и необходимость максимально оперативной их обработки привели к тому, что широко распространенные ранее стандартные библиографические карточки (или аналогичные им карты большего формата) в настоящее время не удовлетворяют многих специалистов. Основными недостатками библиографических карточек является невозможность многоаспектного поиска, необходимость располагать карточки в общем массиве картотеки в строго определенном порядке и крайне низкое их быстродействие. Тем не менее в ряде случаев библиографические карточки могут быть приемлемыми для работы (в частности, при необходимости регистрации небольшого числа признаков и небольшого объема текстовой информации). Однако гораздо чаще в качестве носителей информации исследователю или информационному работнику необходимы бывают более совершенные матричные документы (носители информации).
Из матричных документов, применяемых в настоящее время в качестве носителей информации, лучшими по комплексу признаков являются, по-видимому, карты-решетки и просветные перфокарты. Следует отметить, однако, что данные виды матричных документов на практике не получили еще признания не только в нашей стране, но и во многих странах за рубежом. В то же время широко распространенные карты с краевой перфорацией (перфокарты) имеют ряд положительных качеств, но для их кодирования требуются значительные затраты времени.
Ниже в таблицах 1 и 2 приведены ранговые оценки различных матричных документов по информационным (таблица 1) и по эксплуатационным (таблица 2) признакам, а в таблице 3 - структура и поисковые характеристики этих документов (по Г.Г. Воробьеву, 1973).
ОСНОВНЫХ ФОРМ МАТРИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
| Вид документа | Параметры | ||||
| число документов в системе | физический объем документа | информационный объем документа | информационная емкость системы | информационная емкость документа | |
| Рейтер-карты | 9 | 2 | 1 | 8 | 9 |
| Карты с краевой перфорацией | 4 | 3 | 2 | 4 | 4 |
| Щелевые перфокарты | 8 | 4 | 3 | 3 | 3 |
| Карты-решетки | 10 | 6 | 9 | 10 | 10 |
| Просветные перфокарты | 6 | 10 | 10 | 9 | 8 |
| Машинные перфокарты | 2 | 5 | 6 | 2 | 5 |
| Микрофильмы | 7 | 9 | 7 | 5 | 7 |
| Микрокарты | 1 | 8 | 4 | 1 | 2 |
| Магнитные карты | 5 | 7 | 5 | 6 | 1 |
| Знаковые карты | 3 | 1 | 8 | 7 | 6 |
ОСНОВНЫХ ФОРМ МАТРИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
| Вид документа | Параметры | ||||||
| быстродействие | нагрузка | надежность | адаптивность | долговечность | экономичность | популярность | |
| Рейтер-карты | 8 | 3 | 3 | 1 | 4 | 1 | 3 |
| Карты с краевой перфорацией | 9 | 4 | 9 | 4 | 6 | 3 | 2 |
| Щелевые перфокарты | 10 | 5 | 10 | 5 | 7 | 4 | 5 |
| Карты-решетки | 1 | 1 | 1 | 6 | 2 | 5 | 8 |
| Просветные перфокарты | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 2 | 4 |
| Машинные перфокарты | 4 | 10 | 4 | 7 | 9 | 6 | 1 |
| Микрофильмы | 6 | 8 | 5 | 10 | 5 | 7 | 6 |
| Микрокарты | 5 | 7 | 7 | 9 | 1 | 10 | 7 |
| Магнитные карты | 3 | 6 | 8 | 2 | 10 | 9 | 9 |
| Знаковые карты | 7 | 9 | 6 | 8 | 8 | 8 | 10 |
СТРУКТУРА И ПОИСКОВЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ МАТРИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
| Вид документа | Кодовая матрица | Текст | ||||
| поисковая | преобразующая | литературный | микрорепродукционный | трафаретный | кодовый | |
| Рейтер-карты | + | - | + | + | + | + |
| Карты с краевой перфорацией | + | - | + | - | - | + |
| Щелевые перфокарты | + | - | + | (+) | + | - |
| Карты-решетки | + | - | + | - | + | - |
| Просветные перфокарты | + | - | - | - | + | - |
| Машинные перфокарты | + | + | + | + | + | + |
| Микрофильмы | + | - | - | + | - | - |
| Микрокарты | + | - | - | + | - | - |
| Магнитные карты | + | + | + | + | + | + |
| Знаковые карты | + | + | + | - | + | - |
Из таблиц 1 и 2 видно, что рейтер-карты по ряду признаков являются наилучшими видами матричных документов, а по некоторым показателям превосходят многие другие виды формализованной информации. Так, например, поиск и выборка необходимой информации из рейтер-картотеки производится вручную, поэтому для работы с рейтер-картотекой требуется больше времени, чем при использовании карт-решеток, просветных перфокарт или машинных перфокарт, которые позволяют производить поиск в считанные секунды. Тем не менее в сравнении с картами с краевой перфорацией или щелевыми перфокартами по быстродействию рейтер-карты имеют даже преимущество.
Рейтер-карты имеют и ряд других существенных преимуществ по сравнению с другими видами матричных документов. Они являются самими экономичными, а по эксплуатационной нагрузке, надежности поиска и по долговечности уступают лишь картам-решеткам и просветным перфокартам.
Существенным достоинством рейтер-карт является также отсутствие необходимости размещения их в общем массиве картотеки на строго определенных местах. Тем не менее при работе с достаточно большими картотеками, включающими несколько тысяч карт, рекомендуется группировать рейтер-карты по какому-либо одному признаку. Например, картотека патентной информации может быть сгруппирована по странам, картотека больных — по возрасту или по диагнозу и т.п. Это облегчает проверку имеющихся фондов и создает дополнительные удобства при работе с большими массивами картотек. Кроме того отпадает необходимость в кодировании данного признака.
Однако основным достоинством рейтер-карт является их высокая адаптивность, т.е. пригодность для многократных изменений любого признака. По этому параметру рейтер-карты превосходят даже весьма дорогостоящие магнитные карты. При изменении какого-либо признака, закодированного в рейтер-картотеке, производят необходимые исправления в текстовой части карты, а имеющиеся на карте рейтеры заменяют новыми рейтерами соответствующих цветов. Уместно напомнить, что вносить исправления в кодирующую часть карт-решеток, карт с краевой перфорацией и щелевых перфокарт технически очень трудно, а в некоторых случаях даже невозможно, в результате чего при изменении даже одного признака нередко приходится заменять такую перфокарту новой.
2. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ НА РЕЙТЕР-КАРТАХ
2.1. Научная медицинская информация
Применению рейтер-карт в качестве носителей научной медицинской информации и использованию рейтер-картотек для формирования справочно-информационных фондов будут посвящены специальные методические рекомендации, подготавливаемые в настоящее время Республиканским отделением научной медицинской информации Министерства здравоохранения РСФСР.
Поэтому на данном вопросе мы не останавливаемся, а только приводим схему рейтер-карты для реферативной или аннотированной картотеки отечественной и зарубежной литературы по проблеме «Острые кишечные инфекции» (рис. 1).
| / О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О / 1 2 3 — 3 4 5 — 5 6 7 8 9 10 11 О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О Текстовая часть: а) авторы публикации; б) название работы; в) название журнала, год, том, номер и страницы публикации; г) учреждение, в котором выполнена работа; д) характер работы (исследования) и ее объем; е) сведения о таблицах, иллюстрациях, библиографии и др.; ж) реферат или аннотация (на оборотной стороне карты); з) рисунки, схемы, формулы (на оборотной стороне карты). Закодированная информация: 1 — заболевание (дизентерия, брюшной тиф, сальмонеллез, холера и т.д.); 2 — раздел исследований (этиология, патогенез, клиника, лечение и др.); 3 — учреждение-исполнитель; 4 — характер публикации (обзор, отчет по НИР, монография, статья, тезисы и т.д.); 5 — журнал, в котором опубликована работа; 6 — наличие обзора литературы; 7 — характеристика библиографии; 8 — использование материалов (бюллетень, ИРИ, библ. указатель, обзор); 9 и 10 — свободные позиции; 11 — тема институтского плана НИР по данной проблеме. о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о |
|---|
«Острые кишечные инфекции»
2.2. Патентная информация
Проблема формирования справочно-информационных фондов патентной литературы в научно-исследовательских институтах, высших учебных заведениях и на промышленных предприятиях является весьма актуальной. Релевантная информация о патентах и авторских свидетельствах публикуется в большом числе различных изданий (официальный бюллетень СССР «Открытия, изобретения, промышленные образцы, товарные знаки», официальные бюллетени США, Англии, Франции, ФРГ, Японии и других стран, реферативные издания ЦНИИПИ «Изобретения за рубежом» и «Библиографический бюллетень», реферативные журналы Всесоюзного института научной и технической информации и др.). Рассеяние патентной информации усугубляется тем, что релевантная для какой-либо одной проблемы информация индексируется в различных странах по-разному и, как следствие этого, публикуется в многочисленных выпусках патентных сборников (соответственно классам МКИ). Так, например, патентная информация по проблемам «Бактериальные и вирусные вакцины» и «Оборудование для бактериологических лабораторий» встречается не только в основных классах МКИ A61к, C12к и G01n, но также в классах A61b, B04b, B67d, C02c, C12b, F26b и других.
В связи с этим для хранения патентной литературы требуется большая библиотечная площадь, а поиск необходимой информации даже в относительно небольших фондах представляет определенные трудности и требует больших затрат времени.
Группа патентно-лицензионной работы отдела научной медицинской информации Института имени Пастера с 1973 года для формирования справочно-информационного фонда патентной литературы использует рейтер-карты. На лицевой стороне карты дается библиографическое описание изобретения или патента (название и перевод его на русский язык, автор, фирма, страна, дата заявки и дата публикации, класс по национальной классификации и МКИ и т.д.). На оборотной стороне карты приводится описание изобретения (или реферат), его схема (чертеж, рисунок, фотокопия), химические формулы и др.
Описание изобретения или патента может быть непосредственно нанесено на текстовое поле рейтер-карты, однако экономичнее и удобнее использовать для этого электрографические копии рефератов, публикуемых различными официальными бюллетенями, реферативными сборниками или реферативными журналами. Фотокопии в меньшей степени пригодны для этой цели, т.к., во-первых, они значительно увеличивают физический объем картотеки, а во-вторых, могут при наклеивании на рейтер-карты вызывать деформацию последних.
Для кодирования рейтер-карт, входящих в СИФ патентной литературы, удобнее применять комбинированный код (единичными рейтерами и парами рейтеров). При этом на каждой карте вместе с текстовой частью может быть закодировано 10 — 14 поисковых признаков 1 порядка (рис. 2).
| / О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О / 1 — 1 2 3 4 — 4 5 6 7 8 9 10 11 О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О Текстовая часть: а) название патента; б) перевод названия на русский язык; в) авторы патента или изобретения; г) фирма или учреждение; д) страна, номер патента или авторского свидетельства; е) класс (по национальной классификации и МКИ); ж) дата заявки и дата публикации; з) источник получения информации; и) реферат или аннотация (на оборотной стороне карты); к) схема устройства (рисунок на оборотной стороне карты). Закодированная информация: 1 — страна; 2 — класс патента или изобретения (по МКИ); 3 — фирма или учреждение; 4 — раздел исследований; 5 — год заявки; 6 — год публикации; 7 — место хранения первичного документа; 8 и 9 — свободные позиции; 10 — рубрика (по рубрикатору СИФа института); 11 — использование материалов в информационных изданиях. о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о |
|---|
патентной информации
В качестве вариабельных признаков в рейтер-картотеке патентной информации могут быть закодированы сведения о месте хранения первичных документов (СИФ института, СИФ профильного учреждения, территориальный центр, профильный или отраслевой центр, Всесоюзная патентная библиотека и др.) об использовании данных материалов в различных информационных изданиях (бюллетень сигнальной патентной информации, аннотированный библиографический указатель патентной литературы, ежемесячный сборник рефератов патентной литературы, тематический сборник рефератов и т.д.), о передаче материалов сотрудникам учреждения и т.д.
Ниже приведен образец лицевой стороны рейтер-карты, используемой для регистрации патентной информации в Ленинградском НИИ эпидемиологии и микробиологии имени Пастера (рис. 3). На оборотной стороне карты помещены краткое описание устройства и его принципиальная схема.
| / / | к р а с н ы й | О | р о з о в ы й | О | г о л у б о й | О | ч е р н ы й | с е р ы й | О | р о з о в ы й | о р а н ж е в ы й | О | з е л е н ы й | О О О О | ч е р н ы й | б е л ы й | |||
| ЛАБОРАТОРНАЯ МЕШАЛКА Е.Г. Шкода, Н.Ф. Кузьмин, М.М. Кремлев Днепропетровский химико-технологический институт им. Ф.Э. Дзержинского Авт. свид. СССР, кл. B 0I L 11/00, B 0S 7/00, № 389.832. Заявл. 15.04.70, опубл. 11.07.73 «БИ», 1973, № 30. Пат. бюлл. № 3 Схема устройства (на обороте) Описание изобретения (на обороте) о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о | |||||||||||||||||||
патентной информации
2.3. Вспомогательные (справочные) картотеки
Одним из наиболее целесообразных аспектов применения рейтер-карт является использование их при формировании различных вспомогательных картотек, которые и содержат большое количество сведений справочного характера, и часто используются в работе. В этом случае затраты труда на кодирование карт быстро компенсируются значительной экономией времени при поиске необходимых сведений. Вспомогательные и справочные рейтер-картотеки особенно полезны для руководящих работников, которым приходится постоянно поддерживать контакт с большим числом организаций, учреждений, административных лиц или научных сотрудников. Излишне доказывать необходимость наличия таких справочных картотек в информационных службах и в организационно-методических отделах учреждений (независимо от профиля последних). Постоянно расширяющиеся научные и деловые связи между учреждениями, а также выраженная тенденция к комплексированию при выполнении научных исследований требуют наличия оперативной информации об однопрофильных или смежных учреждениях, о партнерах по научным исследованиям, о необходимом оборудовании или реактивах и т.д. Различные (кстати, весьма немногочисленные) официальные справочники не могут удовлетворить потребностей вследствие их недостаточной оперативности и неполноты имеющихся в них сведений. Обычные же картотеки мало пригодны для интенсивной работы и для многоаспектного поиска.
Значительные возможности при создании справочных картотек дают рейтер-карты. Наибольшую ценность при этом имеет, несомненно, чрезвычайно высокая адаптивность рейтер-карт. Последние позволяют легко производить исправления в тексте и заменять соответствующие кодирующие рейтеры. Для сравнения следует напомнить, что большинство других видов матричных документов (например, широко распространенные карты с краевой перфорацией) практически исключают возможность исправления кодовых отметок. При изменении того или иного кодового признака приходится полностью заменять перфокарту, заново нанося всю необходимую информацию и повторно осуществляя трудоемкую работу по кодированию.
В отделе научной медицинской информации Института имени Пастера созданы справочные вспомогательные картотеки «Профильные научные учреждения», «Источники первичной информации», «Источники вторичной информации», «Тематика научных исследований, выполняемых в профильных учреждениях», «Абоненты системы ИРИ» и другие картотеки. Вспомогательными картотеками на рейтер-картах давно и с успехом пользуются в Республиканском отделении научной медицинской информации Министерства здравоохранения РСФСР, в отделе научной медицинской информации Ленинградского НИИ травматологии и ортопедии им. Р.Р. Вредена и в других информационных отделах.
Ниже приведены схема (рис. 4) и образец (рис. 6) рейтер-карт из картотеки «Профильные научные учреждения Советского Союза» (эпидемиология, вирусология, микробиология и иммунология), а также ключ для кодирования этой картотеки и работы с нею (рис. 5).
| / О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О / 1 2 — 2 3 4 5 — 5 - 5 6 7 8 9 10 11 О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О Текстовая часть: а) название учреждения полное и сокращенное, ведомственное подчинение; б) почтовый и телеграфный адрес; в) бухгалтерские реквизиты; г) сведения о руководстве института, оргметодотделе и об ОНМИ; д) наличие производственного предприятия и характер выпускаемой продукции; е) количественная характеристика института и предприятия; ж) основные направления научной деятельности (подробно, на обороте карты); з) сведения об издательской деятельности; и) дата составления карты. Закодированная информация: 1 — профиль учреждения (НИИЭМ, ИВС, ПЧИ, мед. ин-т, кафедра и др.); 2 — наличие производства и выпускаемая продукция; 3 — местонахождение учреждения; 4 — ведомственное подчинение; 5 — основные направления научной деятельности; 6 и 7 — количественная характеристика (число лабораторий и сотрудников); 8 — издательская деятельность и ее характер; 9 — наличие органа информации и обмен информацией; 10 — выполнение совместных научных исследований с учреждением, в котором составляется картотека; 11 — свободная позиция о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о |
|---|
«Профильные научные учреждения»
| / О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О / 1 2 — 2 3 4 5 — 5 - 5 6 7 8 9 10 11 О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О 1) НИИЭМ — красный 2) препараты крови — красный 3) Москва — красный ИВС — оранжевый вакцины вирусные — желтый Ленинград — голубой ПЧИ — зеленый вакцины бакт. — зеленый Прибалтика — синий Ин-т микробиол. — роз. аггл. сыворотки — белый Украина — зеленый Мед. ин-т — желтый питат. среды — коричневый Белоруссия ГИДУВ — фиолетовый вакц. + сыв. — оранжевый и Молдавия — розовый все виды продукции — черный Закавказье — оранжевый Средняя Азия — желтый Центр — серый Сибирь — фиолетовый Дальний Восток — черный 5) эпидемиол., микробиол., вирусол., иммунол. — красный микробиол., иммунол. — желтый вирусол., иммунол. — оранжевый паразитол. — черный краевая инфекционная патология — белый особо опасные инфекции — зеленый 4) МЗ СССР — белый 6) до 5 — белый 7) до 30 — белый МЗ РСФСР — желтый 6 — 10 — серый 31 — 50 — серый МЗ союзн. респ. — 11 — 15 — розовый 51 — 75 — желтый коричневый 16 — 20 — голубой 76 — 100 — розовый АМН СССР — серый более 20 — черный 101 — 150 — оранжевый более 150 — красный Ключ для кодирования признаков 8, 9 и 10 помещен на обороте рейтер-карты о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о |
|---|
«Профильные научные учреждения»
┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐
─┴─┴─────┴─┴───────┴─┴───┴─┴─────┴─┴─────────┴─┴───┴─┴─────┴─┴───┴─┴───────────┐
<pre class="legal-pre"> /┌───┐ О ┌───┐ О О ┌───┐ ┌───┐ О ┌───┐ О О О ┌───┐ ┌───┐ О ┌───┐ ┌───┐ О О О │
/ │ к │ │ ч │ │ г │ │ ж │ │ к │ │ р │ │ о │ │ з │ │ р │ │
/ │ р │ О │ е │ О О │ о │ │ е │ О │ р │ О О О │ о │ │ р │ │ е │ │ о │ О О О │
│ │ а │ │ р │ │ л │ │ л │ │ а │ │ з │ │ а │ │ л │ │ з │ │
│ │ с │ │ н │ │ у │ │ т │ │ с │ │ о │ │ н │ │ е │ │ о │ │
│ │ н │ │ ы │ │ б │ │ ы │ │ н │ │ в │ │ ж │ │ н │ │ в │ │
│ │ ы │ │ й │ │ о │ │ й │ │ ы │ │ ы │ │ е │ │ ы │ │ ы │ │
│ │ й │ │ │ │ й │ │ │ │ й │ │ й │ │ в │ │ й │ │ й │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ы │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ й │ │ │ │ │ │
│ └───┘ └───┘ └───┘ └───┘ └───┘ └───┘ └───┘ └───┘ └───┘ │
│ │
│ ЛЕНИНГРАДСКИЙ ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ │
│ ИНСТИТУТ ЭПИДЕМИОЛОГИИ И МИКРОБИОЛОГИИ │
│ ИМЕНИ ПАСТЕРА (ЛенНИИЭМ им. Пастера) │
│ Министерство здравоохранения РСФСР │
│ 197101, Ленинград, П-101, ул. Мира, 14 │
│ Бюджетный счет N 18061120099 в Петроградском отделении Госбанка │
│ г. Ленинграда │
│ Директор - ПЕРАДЗЕ Тамаз Владимирович, канд. мед. наук, 33-20-92, 32-89-43 │
│ Зам. директора по науке - ТОКАРЕВИЧ Константин Николаевич, профессор, 33-17-62 │
│ Ученый секретарь - ЕГОРОВА Татьяна Дмитриевна, канд. мед. наук, 33-17-62 │
│ Зав. оргметодотделом - ОБЛАПЕНКО Георгий Петрович, канд. мед. наук, 33-44-62 │
│ Зав. ОНМИ - ЧАЙКА Николай Анатольевич, канд. мед. наук, 33-34-20 │
│ Зав. научной библиотекой - РАССКАЗОВА Татьяна Константиновна, 33-34-20 │
│ Предприятие по производству бактерийных препаратов - гамма-глобулины │
│ направленного действия, живая коревая вакцина, агглютинирующие │
│ диагностические сыворотки, альбумин, питательные среды. │
│ Издательская деятельность: а) ежегодные монотематические сборники трудов; │
│ б) материалы итоговых конференций (1 раз в 2 года); │
│ в) конференции мол. специалистов (1 раз в 2 года); │
│ г) методические материалы, библиографии, бюллетени. │
│ │
│ о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о │</pre>
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3. ПРИМЕНЕНИЕ РЕЙТЕР-КАРТ В КАЧЕСТВЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Научные исследования
При выполнении научных исследований регистрацию результатов экспериментов научные сотрудники и лаборанты производят обычно в специальных журналах, которые в дальнейшем используются для анализа и статистической обработки полученных данных. Однако во многих случаях результаты наблюдений целесообразнее фиксировать на отдельных картах, что облегчает последующую обработку материалов и в значительной степени экономит время научных сотрудников. Для этой цели пригодны как обычные листы плотной бумаги стандартного формата, так и широко распространенные в последние годы карты с краевой перфорацией (И.И. Гусельников и А.Ф. Турпитько, 1967; П.Х. Кискин, 1967; В.Н. Клименюк, 1969, и др.).
Однако применение перфокарт оправдано лишь при наличии сравнительно малого объема информации, но при необходимости кодирования значительного количества поисковых признаков. Обычно же научные работники имеют дело с необходимостью регистрации относительно большой текстовой информации при малом числе основных поисковых признаков и небольшом количестве единиц наблюдения (в пределах нескольких сотен или тысяч). В этих случаях целесообразнее использовать в работе рейтер-карты.
Например, при проведении исследований (в особенности при длительных опытах) на больших группах животных применение рейтер-карт значительно облегчает выполнение работы. Рейтера определенного цвета, установленные на закрепленной за каждым животным отдельной карте, помогают избежать ошибок при введении вакцины, взятии материала для исследования, при других манипуляциях с животными. Правильные и рационально выбранные кодирующие ключи для обозначения основных признаков практически исключают ошибки, возможные при журнальной регистрации результатов и хода эксперимента. Например, при иммунизации большого количества животных каждую группу вакцинируют по особой схеме; рейтер красного цвета во второй позиции означает, что животным вакцина должна вводиться еженедельно в определенный день. В этот день научный сотрудник или лаборант выбирает из общего массива картотеки все карты, имеющие в данной позиции рейтер красного цвета, и в соответствии с дополнительными признаками (которые также закодированы рейтерами определенного цвета) вводит соответствующим животным определенным способом определенную вакцину. После окончания необходимых манипуляций с животным соответствующая ему карта помещается в общий массив картотеки. После того, как опыт полностью закончен, а результаты его подвергнуты всесторонней обработке, рейтеры могут быть удалены из карты, а сама рейтер-карта может длительное время храниться как носитель документальной информации в архиве научного сотрудника или учреждения.
На рисунке 7 приведена схема рейтер-карты, которая может быть использована при работе с животными.
| / О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О / 1 2 3 4 5 — 5 - 5 6 — 6 - 6 7 8 9 10 О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О Текстовая часть: а) вид животного и регистрационный номер; б) пол и возраст животного; в) название опыта, в котором используется животное, сроки опыта; г) схема иммунизации и вид антигена; д) титры серологических реакций (в динамике); е) результаты постановки аллергических тестов (в динамике); ж) результаты гистологических исследований (биопсия, аутопсия); з) побочные явления при вакцинации; и) введение дополнительных препаратов (антибиотики, иммунодепрессанты, иммуностимуляторы, кортикостероиды и др.). Закодированная информация: 1 — название опыта или темы работы, ее номер; 2 — схема иммунизации (дни введения антигена); 3 — дни взятия крови для определения состояния иммунитета; 4 — дни постановки аллергических тестов; 5 — выраженность иммунологического ответа (титры антител на данный момент времени: если одновременно производится постановка нескольких серологических реакций, то результаты каждой реакции кодируются отдельно); 6 — результаты постановки аллергических тестов (если одновременно используется несколько тестов, результаты каждого кодируются отдельно); 7 — вид вакцины, способ и периодичность ее введения; 8 — срок окончания опыта; 9 и 10 — свободные позиции. о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о |
|---|
Рис. 7. Схема рейтер-карты для работы с животными (изучение реакций иммунитета)
Рейтер-карты могут быть также использованы для регистрации результатов наблюдения за больными (разработка новых схем лечения, проверка новых или модифицированных оперативных доступов, испытание новых лекарственных препаратов и т.д.), для определения отдаленных результатов лечения, для регистрации больных, подлежащих диспансерному наблюдению, для контроля состояния здоровья спортсменов и т.д. На этих рейтер-картах фиксируются и кодируются данные об изменении самочувствия и объективного состояния больного, об изменениях результатов лабораторного обследования, о сроках контрольных явок больного к врачу и времени повторных лабораторных исследований и прочая необходимая информация.
В соответствующих случаях рейтер-карты могут применяться при работе с микроорганизмами, например при формировании музейных коллекций патогенных микроорганизмов (рис. 8), при исследовании лекарственной устойчивости микроорганизмов и ее динамики, методов индикации и идентификации микроорганизмов, при изучении изменчивости штаммов, используемых в технической микробиологии, и др. Рейтер-картотеки могут быть использованы в процессе поиска и искусственного получения вакцинных штаммов вирусов и бактерий, при разработке и испытании новых бактерийных и биологических препаратов.
| / О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О / 1 2 — 2 3 4 — 4 5 — 5 6 7 8 9 10 О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О Текстовая часть: а) родовое и видовое название; б) номер штамма в данной коллекции микроорганизмов; в) откуда получен штамм и когда, его номер в исходной коллекции; г) сведения о публикации описания штамма в научной литературе или номер патента (авторского свидетельства); д) режим хранения, питательные среды, периодичность пересевов и контроля; е) сведения о передаче штамма в другие учреждения; ж) макроскопическая характеристика (на оборотной стороне карты); з) микроскопическая характеристика, микрофото (на оборотной стороне карты). Закодированная информация: 1 — группа (например, аэробные актиномицеты, анаэробные актиномицеты, плесневые грибы, дрожжи, дерматофиты, возбудители глубоких микозов); 2 — род микроорганизмов (кодирующий ключ для каждой группы самостоятельный); 3 — год получения штамма; 4 — макроскопическая характеристика; 5 — микроскопическая характеристика; 6 — способ хранения (периодические пересевы, под вазелиновым маслом, в песке, в почве, лиофилизация, глубокий холод, при +4° и др.); 7 — периодичность контроля и пересевов; 8 — сведения о наличии данного штамма в других коллекциях; 9 — наличие микрофотографии; 10 — свободная позиция. о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о |
|---|
Рис. 8. Схема рейтер-карты для картотеки «Музей живых культур (грибы)»
Следует, однако, помнить, что целесообразность применения рейтер-карт и оптимальный кодовый ключ необходимо определять отдельно в каждом конкретном случае, что будет являться залогом успешного и полезного применения данного метода в научных исследованиях.
3.2. Практическая работа
Рейтер-карты могут быть использованы также и в практической работе. Опыт показывает, что многие современные способы учета и регистрации данных (например, перфокарты), поначалу казавшиеся сложными и неприемлемыми в работе практических учреждений, впоследствии получили признание и были внедрены в качестве повседневных методов работы. Перфокарты, например, сейчас широко применяются в бактериологических и вирусологических лабораториях для учета диспансеризованных больных. Начинается их использование в практике санитарно-противоэпидемической работы, ведется разработка оптимальных вариантов перфокарт для использования их в качестве карт эпидемиологического обследования.
В равной степени благоприятные перспективы открываются и перед рейтер-картами. Представляется целесообразным их применение для регистрации санитарно-гигиенической характеристики населенных пунктов, характеристики детских учреждений, проведения эпидемиологического исследования при отдельных нозологических формах инфекционных заболеваний. Это не означает, что следует искать такой вариант рейтер-карты, который был бы одновременно пригоден для регистрации данных по любой из указанных выше тематик. Уместно напомнить, что в настоящее время существует достаточно большое число утвержденных форм карт эпидемиологического обследования. Поэтому для целей эпидемиологического анализа может быть разработано несколько вариантов рейтер-карт с соответствующей схемой их заполнения и соответствующими кодирующими ключами.
Рейтер-карты могут быть использованы и для регистрации больных, состоящих на диспансерном учете, для наблюдения за послеоперационными больными, в качестве индивидуальной карты ребенка или карты профилактических прививок ребенку и т.д. О возможных аспектах применения рейтер-карт в практической и научно-практической работе говорилось также в предыдущем разделе.
Рейтер-картотеки могут принести большую пользу и при использовании их в оперативной организационно-методической работе, для контроля за ходом выполнения научных исследований, для организации проверки выполнения каких-либо решений, постановлений и т.п. В подобных случаях рейтер-карты позволяют своевременно обратить внимание на задержку выполнения той или иной программы и создать условия для ликвидации этой задержки.
Так, например, сотрудники организационно-методического отдела Института имени Пастера применяют рейтер-картотеки для контроля за осуществлением организационно-методической работы в прикрепленных областях по линии противоэпидемических мероприятий, для контроля за выполнением плана оргметодработы в подразделениях института.
Ниже в качестве примера дана схема рейтер-карты для картотеки «Послеоперационные больные» (рис. 9).
| / О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О / 1 2 3 — 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О Текстовая часть: а) фамилия, имя, отчество и возраст больного; б) профессия, место работы; в) номер истории болезни, время пребывания в стационаре; г) диагноз; д) основные жалобы; е) характер оперативного вмешательства, дата и время операции, обезболивание; ж) основные результаты лабораторных исследований; з) послеоперационное течение, исход; и) отдаленные результаты. Закодированная информация: 1 — пол и возраст больного; 2 — время наблюдения больного (год); 3 — диагноз; 4 — длительность от начала заболевания до момента оперативного вмешательства; 5 — вид обезболивания; 6 — послеоперационное течение; 7 — лечебная физкультура; 8 — физиотерапевтическое лечение; 9 и 10 — свободные позиции; 11 — отдаленные результаты; 12 — периодичность контрольных осмотров и обследований. |
|---|
Рис. 9. Схема рейтер-карты для картотеки «Оперированные больные»
4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение следует еще раз подчеркнуть, что рейтер-карты очень удобны для работы, экономичны, долговечны, имеют сравнительно большой «объем памяти», легко шифруются, позволяют регистрировать изменяющиеся признаки, отличаются достаточным быстродействием. Уже в настоящее время рейтер-картотеки с успехом используются в ряде учреждений (РОНМИ, ЛенНИИТО им. Р.Р. Вредена, ЛенНИИЭМ им. Пастера и др.).
Применение рейтер-картотек при формировании справочно-информационных фондов научной медицинской или патентной литературы позволит значительно улучшить информационное и патентное обслуживание специалистов и создавать полноценные и удобные в работе отраслевые фонды научной и патентной информации.
Кроме того, рейтер-картотеки могут и должны найти более широкое применение в научных исследованиях и в практической работе, что будет способствовать повышению эффективности труда как научных сотрудников, так и работников учреждений практического здравоохранения.
ЛИТЕРАТУРА
Воробьев Г.Г. Сравнительная характеристика матричных документов. В кн.: «Документ: информационный анализ». М., «Наука», 1973, с. 170 — 178.
Горюнов И.А. Контроль и учет информационных материалов. В сб.: «Научно-техническая информация. Сер. 1. Организация и методика информационной работы», 1973, № 3, с. 26.
Гусельников И.И., Турпитько А.Ф. Перфокарты с краевой перфорацией. М., «Высшая школа», 1967.
Кискин П.Х. Перфокарты, их назначение и использование в биологии. Кишинев, «Картя молдовеняске», 1967.
Клименюк В.Н. О применении перфокарт в научных исследованиях. Киев, «Наукова думка», 1969.
Контс И.А. Применение рейтер-карт в работе НТБ высоковольтных сетей Юга. «Научные и технические библиотеки СССР», 1972, вып. 9 (III), с. 43 — 44.
Перфокарты и их применение. Таллин, ЦБТИ ЭССР, 1967.
Чайка Н.А. Использование рейтер-картотек в научных исследованиях. Тезисы докладов к научно-практической конференции, посвященной 50-летию Ленинградского НИИ эпидемиологии и микробиологии им. Пастера. Л., 1973, с. 149 — 150.
Методические указания подготовлены в Ленинградском ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательском институте эпидемиологии и микробиологии имени Пастера (директор института — Т.В. Перадзе).