Решение коллегии Главархива СССР от 31.01.1990

«О порядке работы иностранных исследователей с документами государственных архивов СССР»

КОЛЛЕГИЯ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

РЕШЕНИЕ

от 31 января 1990 года

О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ ИНОСТРАННЫХ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СССР

В целях дальнейшего совершенствования работы архивных учреждений СССР по обслуживанию иностранных исследователей коллегия решила:

1. Одобрить Порядок работы иностранных исследователей с документами государственных архивов СССР.

2. Руководителям архивных учреждений организовать внедрение Порядка работы иностранных исследователей с документами государственных архивов СССР.

ПОРЯДОК РАБОТЫ ИНОСТРАННЫХ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СССР

1. Общие положения

1.1. Государственные архивы СССР предоставляют документы зарубежным исследователям для использования в научных и учебно-научных, социально-политических, культурно-просветительских, народнохозяйственных целях.

1.2. Государственные архивы СССР оказывают зарубежным исследователям помощь в подборе документов по темам их работы, организуют консультации, выполняют заказы на копирование документов, предоставляют технические средства для работы с микрофильмами и документами.

1.3. Порядок работы исследователей с документами государственных архивов СССР в читальных залах определяется «Правилами работы исследователей в читальных залах государственных архивов СССР».

1.4. Организационно-методическое руководство деятельностью учреждений государственной архивной службы по вопросам работы иностранных исследователей с документами госархивов СССР осуществляется Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

2. Порядок допуска иностранных исследователей для работы с документами государственных архивов СССР

2.1. К работе с документами государственных архивов СССР допускаются иностранные исследователи, прибывающие в Советский Союз в научные, учебные и другие учреждения в соответствии с межгосударственными соглашениями СССР с зарубежными странами о научном и культурном обмене, а также по линии иностранных представительств в СССР.

2.2. Допуск исследователей к материалам осуществляется на основании писем принимающих их советских организаций или иностранных дипломатических представительств и других зарубежных учреждений.

В письме указываются фамилия, имя исследователя, место работы или учебы, должность, ученая степень (звание), тема и ее хронологические рамки, цель исследования.

2.3. Допуск зарубежных исследователей к работе с документами государственных архивов СССР осуществляется Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. К работе с документами государственных архивов союзных республик исследователи могут допускаться главным архивным управлением соответствующей союзной республики. Оно определяет также состав подведомственных архивных учреждений союзной республики, которым может предоставляться право допуска исследователей к документам. Центральные государственные архивы СССР могут самостоятельно принимать решения о допуске исследователей к работе с хранящимися в них документами.

2.4. Государственные архивы СССР обязаны в течение одного месяца рассмотреть вопрос о возможности работы исследователя с документами и о результатах информировать обратившееся учреждение.

3. Порядок организации работы государственных архивов СССР по выдаче в читальные залы документов для ознакомления иностранных исследователей

3.1. Государственные архивы СССР предоставляют документы и научно-справочный аппарат исследователям для работы в читальных залах.

3.2. В государственных архивах СССР за выдачу в читальный зал для ознакомления иностранных исследователей архивных документов несет ответственность директор архива или его заместитель.

3.3. Документы выдаются исследователям строго по теме и в пределах ее хронологических рамок.

3.4. В необходимых случаях возможность и целесообразность предоставления зарубежным исследователям документов, доступ к которым ограничен учреждениями-фондообразователями (ВЦСПС, Госплан СССР и т.д.), согласуется с этими учреждениями и документы выдаются с разрешения учреждений-фондообразователей.

Вопрос о получении согласия на ознакомление зарубежных исследователей с документами, закрытыми наследниками фондообразователя, комиссиями по творческому наследию и иными правомочными лицами и организациями, возбуждают принимающие исследователей советские учреждения или сами исследователи.

3.5. В читальный зал выдаются учтенные и обработанные документы, которые находятся в хорошем физическом состоянии.

3.6. Государственные архивы СССР ведут учет архивных документов, выдаваемых зарубежным исследователям в читальные залы (с помощью картотек или журналов).

3.7. Главные архивные управления союзных республик и центральные государственные архивы СССР направляют в Главное архивное управление при Совете Министров СССР информацию о работе иностранных исследователей с документами государственных архивов за календарный год (список исследователей с указанием темы и времени работы в архиве каждого исследователя, а также объема переданных ему копий документов).

4. Порядок передачи за границу копий архивных документов, изготовленных по заказам зарубежных исследователей

4.1. Исследователи имеют право заказать копии с предоставленных им для изучения открытых информационных материалов для использования в научных целях. Заказ на копирование может оформляться непосредственно исследователем или принимающей его организацией.

4.2. Государственные архивы СССР организуют изготовление копий архивных документов по заказам исследователей в течение трех месяцев со дня поступления заказа.

4.3. За передаваемые за рубеж копии архивных документов несет ответственность директор или заместитель директора государственного архива СССР.

4.4. Копии документов, изготовленные по заказам исследователей, могут передаваться за рубеж Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, главными архивными управлениями союзных республик и центральными государственными архивами СССР и союзных республик за наличный расчет или в порядке взаимного обмена по договоренности с зарубежным учреждением или исследователем.

При передаче копий исследователю на советской территории одновременно вышеуказанные архивные учреждения выдают разрешение на их провоз через государственную границу.

При обращении советских организаций, принимающих исследователей, копии документов могут направляться в их адрес для дальнейшей передачи за рубеж.

4.5. Копии кино-, фото-, фонодокументов изготавливаются и передаются непосредственно исследователю, советскому или зарубежному учреждению центральными государственными архивами и главными архивными управлениями союзных республик по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

4.6. Отдел внешних связей Главного архивного управления при Совете Министров СССР ведет централизованный учет передаваемых исследователям и получаемых из-за рубежа копий архивных документов.

---