Решение Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996

«Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета»

РЕШЕНИЕ

от 27 июня 1996 года

ОБ ИЗМЕНЕНИИ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах», руководствуясь «Положением об Архивном фонде Российской Федерации» (Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552), а также Законом Российской Федерации «Об основах налоговой системы в Российской Федерации» от 27 декабря 1991 г. № 2118-1 и главой 12 Гражданского кодекса Российской Федерации, Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве и Центральная экспертная комиссия Госналогслужбы Российской Федерации решили:

1. Увеличить до 5 лет минимальный срок хранения документов, обозначенных в статьях 310, 312, 316 — 320, 322, 324 — 326, 328, 336, 337 «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения» (1989 г.).

2. Архивным органам субъектов Российской Федерации довести это решение до всех учреждений системы Государственной архивной службы с тем, чтобы они руководствовались им в работе по контролю за организацией документов в делопроизводстве и ведомственными архивами учреждений, организаций и предприятий, а также при экспертизе ценности и приеме на хранение документов ликвидированных без правопреемника организаций.

Номер статьи	Вид документов	Срок хранения документов		Примечание
		в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы	в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых не поступают в госархивы
1	2	3	4	5
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность
310	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие)	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
312	Расчетные (расчетно — платежные) ведомости	3 г.	3 г.	При отсутствии лицевых счетов — 75 л.
316	Учетные регистры (главная книга, журналы — ордера, разработочные таблицы и другие)	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
317	Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
318	Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов	3 г.	3 г.
319	Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей платежных поручений и другие	3 г.	3 г.
320	Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них	3 г.	3 г.
322	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и другие	3 г.	3 г.
324	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию	До минования надобности	До минования надобности	Не менее 3 лет
325	Исполнительные листы	До минования надобности	До минования надобности	Не менее 3 лет
326	Поручения — обязательства за товары, полученные в кредит, переписка по оформлению поручений — обязательств	До минования надобности	До минования надобности	Не менее 3 лет
328	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях	До минования надобности	До минования надобности	Не менее 3 лет
336	Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и другие	3 г.	3 г.
337	Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и другие)	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии

---