Статья 4Решение № 94/262/ECSC, EC, Euratom Европейского парламента

1. Омбудсмен и его персонал, на который распространяется действие Статьи 287 Договора об учреждении Европейского Сообщества и Статьи 194 Договора об учреждении Европейского сообщества по атомной энергии, не вправе предавать гласности информацию или документы, которые они получили в процессе проведения своих расследований. Они должны, в частности, сохранять конфиденциальность любой секретной информации или любого документа, представляемого Омбудсмену, в частности, конфиденциальных документов по смыслу Статьи 9 Регламента (ЕС) 1049/2001, или документов, подпадающих под сферу действия законодательства Сообщества о защите персональных данных, а также любой информации, которая может нанести вред человеку, подающему жалобу, или любым другим участвующим лицам без ущерба действию параграфа 2.

2. Если в процессе проведения расследований Омбудсмен получает данные о фактах, которые, по его мнению, могут подпадать под действие уголовного права, он должен без промедления поставить в известность компетентные национальные органы через постоянные представительства государств-членов ЕС при Европейских сообществах и при необходимости институты Сообщества, в подчинении которых находится соответствующее должностное лицо или служащий, которые вправе применить параграф 2 Статьи 18 Протокола о привилегиях и иммунитетах Европейских сообществ. Омбудсмен также вправе информировать заинтересованный институт или орган Сообщества о фактах, позволяющих ставить вопрос о применении к членам их персонала мер дисциплинарного воздействия.

Омбудсмен и его сотрудники должны иметь дело с просьбами об открытом доступе к документам иным, чем указаны в Статье 4(1), в соответствии с условиями и ограничениями, предусмотренными в Регламенте (ЕС) 1049/2001.