---
title: "Решение N 2009/371/ПВД Совета Европейского Союза"
number: "2009/371/ПВД"
issuer: "Европейский Союз"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/reshenie-2009371pvd/statya-16"
---

# Статья 16

### <a id="p100260"></a>Статья 16

<a id="p100261"></a>Инструкция по созданию рабочей картотеки в целях анализа


1. <a id="p100262"></a>Каждая рабочая картотека в целях анализа служит объектом инструкции по созданию со стороны Директора, указывающей:
<a id="p100263"></a>a) название картотеки;
<a id="p100264"></a>b) предмет картотеки;
<a id="p100265"></a>c) категории лиц, затрагиваемых данными, которые она будет содержать;
<a id="p100266"></a>d) тип подлежащих хранению данных и персональные данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, или членство в профессиональных союзах, а также данные, касающиеся здоровья или полового поведения, которые являются настоятельно необходимыми;
<a id="p100267"></a>e) общий контекст, дающий основание для решения создать картотеку;
<a id="p100268"></a>f) участников аналитической группы на момент создания картотеки;
<a id="p100269"></a>g) условия, на которых хранящиеся в картотеке персональные данные могут передаваться, каким адресатам и согласно какой процедуре;
<a id="p100270"></a>h) сроки проверки данных и срок, на протяжении которого они хранятся;
<a id="p100271"></a>i) порядок составления протоколов.
2. <a id="p100272"></a>Административный совет и Общий контрольный орган незамедлительно ставятся в известность Директором об инструкции по созданию картотеки или о любом последующем изменении указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reshenie-2009371pvd/statya-16#p100262) элементов и получают сообщение материалов дела. Общий контрольный орган может формулировать для Административного совета любые замечания, признанные им необходимыми. Директор может обратиться к Общему контрольному органу с запросом о том, чтобы он сформулировал данные замечания в течение определенного срока.
3. <a id="p100273"></a>Рабочая картотека в целях анализа хранится не более трех лет. До истечения этого трехлетнего срока Европол проверяет, существует ли необходимость в дальнейшем сохранении картотеки. Когда это настоятельно необходимо для достижения целей картотеки, Директор может принять решение хранить ее на протяжении нового трехлетнего срока. Административный совет и Общий контрольный орган незамедлительно информируются Директором об элементах картотеки, которые обосновывают настоятельную необходимость в ее дальнейшем сохранении. Общий контрольный орган формулирует для Административного совета любые замечания, признанные им необходимыми. Директор может обратиться к Общему контрольному органу с запросом о том, чтобы он сформулировал данные замечания в течение определенного срока.
4. <a id="p100274"></a>Административный совет в любое время может предложить Директору Европола изменить инструкцию по созданию или закрыть рабочую картотеку в целях анализа. Он определяет дату, с которой изменение или закрытие вступает в силу.