---
title: "Решение N 2008/633/ПВД Совета Европейского Союза"
number: "2008/633/ПВД"
issuer: "Европейский Союз"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/reshenie-2008633pvd/statya-16"
---

# Статья 16

### <a id="p100171"></a>Статья 16

<a id="p100172"></a>Ведение записей


1. <a id="p100173"></a>Каждое государство-член ЕС и Европол должны гарантировать, что все операции по обработке данных, возникшие вследствие доступа к VIS для консультации согласно настоящему Решению, зарегистрированы в целях проверки допустимости поиска, в целях контроля над законностью обработки данных, для самомониторинга, гарантирующего нормальное функционирование системы, надежность данных и безопасность.
<a id="p100174"></a>Указанные записи должны отражать:
<a id="p100175"></a>a) точную цель доступа для консультации, указанную в [статье 5 (1) "a"](https://bukva.ai/docs/reshenie-2008633pvd/statya-5#p100083), в том числе вид терроризма или другого тяжкого уголовного преступления, а для Европола - точную цель доступа для консультации, указанную в [статье 7 (1)](https://bukva.ai/docs/reshenie-2008633pvd/statya-7#p100111);
<a id="p100176"></a>b) соответствующий национальный код документа;
<a id="p100177"></a>c) дату и точное время доступа;
<a id="p100178"></a>d) в соответствующих случаях использованную процедуру, указанную в [статье 4 (2)](https://bukva.ai/docs/reshenie-2008633pvd/statya-4#p100079);
<a id="p100179"></a>e) данные, использованные для консультации;
<a id="p100180"></a>f) тип данных;
<a id="p100181"></a>g) в соответствии с национальными правилами или правилами Конвенции о Европоле идентификационную отметку должностного лица, проводившего поиск, или лица, поручившего проведение поиска или передачу данных.
2. <a id="p100182"></a>Записи, содержащие персональные данные, должны использоваться только в целях защиты данных, контроля над правомерностью обработки данных, а также для обеспечения безопасности данных. Только записи, содержащие данные неличного характера, могут использоваться для контроля и оценки, указанной в [статье 17](https://bukva.ai/docs/reshenie-2008633pvd/statya-17#p100184).
3. <a id="p100183"></a>Указанные записи должны охраняться соответствующими мерами против незаконного доступа и неправомерного использования; они должны быть удалены спустя один год после истечения срока хранения записей, указанного в [статье 23 (1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-23#p100410) Регламента (ЕС) 767/2008, за исключением случаев, когда они требуются для процедур контроля, указанных в [параграфе 2](https://bukva.ai/docs/reshenie-2008633pvd/statya-16#p100182) настоящей статьи.