Статья 16Решение № 2008/633/ПВД Совета Европейского Союза

Ведение записей

1. Каждое государство-член ЕС и Европол должны гарантировать, что все операции по обработке данных, возникшие вследствие доступа к VIS для консультации согласно настоящему Решению, зарегистрированы в целях проверки допустимости поиска, в целях контроля над законностью обработки данных, для самомониторинга, гарантирующего нормальное функционирование системы, надежность данных и безопасность.

Указанные записи должны отражать:

a) точную цель доступа для консультации, указанную в статье 5 (1) «a», в том числе вид терроризма или другого тяжкого уголовного преступления, а для Европола — точную цель доступа для консультации, указанную в статье 7 (1);

b) соответствующий национальный код документа;

c) дату и точное время доступа;

d) в соответствующих случаях использованную процедуру, указанную в статье 4 (2);

e) данные, использованные для консультации;

f) тип данных;

g) в соответствии с национальными правилами или правилами Конвенции о Европоле идентификационную отметку должностного лица, проводившего поиск, или лица, поручившего проведение поиска или передачу данных.

2. Записи, содержащие персональные данные, должны использоваться только в целях защиты данных, контроля над правомерностью обработки данных, а также для обеспечения безопасности данных. Только записи, содержащие данные неличного характера, могут использоваться для контроля и оценки, указанной в статье 17.

3. Указанные записи должны охраняться соответствующими мерами против незаконного доступа и неправомерного использования; они должны быть удалены спустя один год после истечения срока хранения записей, указанного в статье 23 (1) Регламента (ЕС) 767/2008, за исключением случаев, когда они требуются для процедур контроля, указанных в параграфе 2 настоящей статьи.