| Раздел I. Прием и регистрация ходатайства | |
| Для получения госуслуги заявителю необходимо подать следующие документы: 1. ходатайство об ознакомлении с документами заявки и выдаче копий таких документов, оформленное на русском языке по форме, утвержденной приказом Минэкономразвития России, прилагаемой к Регламенту; 2. доверенность, подтверждающую полномочия представителя заявителя на подачу ходатайства, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации или законодательством страны ее происхождения; 3. согласие на обработку персональных данных плательщика (предоставляется по запросу Роспатента), если уплата пошлины, установленной Положением о пошлинах, осуществляется лицом, действующим по поручению заявителя; 4. перевод вышеперечисленных документов, если они представлены не на русском языке. В электронном виде ходатайство об ознакомлении с документами заявки и выдаче копий таких документов выложено на интернет-сайтах Роспатента и ФИПС. | пункты 18, 50 Регламента |
| Документы подаются на бумажном носителе в окно приема документов или отправлением через организацию почтовой связи, а также в электронной форме с использованием интернет-сайта Роспатента или Единого портала государственных услуг. Документы могут быть также представлены в Роспатент в электронной форме с соблюдением требований, предусмотренных пунктами 44 - 47 Регламента. | пункт 19 Регламента |
| После подачи заявителем ходатайства осуществляется проверка оснований для отказа в его приеме: | пункты 24, 51, 54 Регламента |
| 1) ходатайство представлено не по форме, утвержденной приказом Минэкономразвития России; 2) ходатайство не поддается прочтению; 3) в ходатайстве отсутствует регистрационный номер заявки на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и не указаны виды документов заявки, копии которых или ознакомление с которыми запрошено заявителем; 4) ходатайство представлено в электронной форме с нарушением установленных законодательством Российской Федерации требований к усиленной квалифицированной электронной подписи документа. Заявителю отказывается в приеме и регистрации ходатайства, если в результате проверки установлено наличие хотя бы одного из оснований для отказа в приеме ходатайства. Следует отметить, что отсутствие контактных данных заявителя в ходатайстве затрудняет согласование даты и времени ознакомления с материалами заявки, а также выдачу копий документов на руки. | |
| Максимальный срок приема и регистрации ходатайства при его представлении составляет 15 минут. Максимальный срок приема и регистрации ходатайства при его представлении составляет пять рабочих дней. Результатами процедуры приема и регистрации ходатайства являются: - прием и регистрация ходатайства, передача ходатайства в подразделения, ответственные за ознакомление заявителей с документами заявки, выдачу заявителям копий таких документов; - отказ в приеме и регистрации ходатайства, направление заявителю уведомления об отказе в приеме и регистрации ходатайства с указанием основания отказа в течение пяти рабочих дней с даты поступления ходатайства. | пункты 19, 52, 55 Регламента |
| Раздел II. Рассмотрение ходатайства, касающегося выдачи копий документов заявки | |
| Процедура предоставления госуслуги включает следующие действия: 1) проверка уплаты пошлины; 2) проверка документов, необходимых для предоставления госуслуги; 3) подготовка заверенных копий документов заявки. | пункты 12, 49, 50, 70 Регламента |
| Результатами госуслуги являются: 1) удовлетворение ходатайства, касающегося выдачи копий документов заявки, направление заявителю уведомления об удовлетворении указанного ходатайства, с приложением заверенных копий запрошенных документов заявки; 2) отказ в удовлетворении ходатайства, касающегося выдачи копий документов заявки, направление заявителю уведомления об отказе в удовлетворении указанного ходатайства с указанием основания отказа. | |
| Глава 1. Проверка уплаты пошлины | |
| Проверка уплаты пошлины осуществляется в порядке и размере, предусмотренных Положением о пошлинах. Пошлина за выдачу копий документов заявки в соответствии с Положением о пошлинах составляет 550 рублей. При проведении проверки уплаты пошлины используется информация, содержащаяся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, в ходатайстве или копии документа, подтверждающего уплату пошлины. Копия платежного документа, подтверждающего уплату пошлины, может быть представлена заявителем по собственной инициативе. Максимальный срок проверки факта уплаты пошлины составляет 10 рабочих дней с даты регистрации ходатайства. В случае если по результатам проверки уплата пошлины не подтверждена, заявителю направляется уведомление о начислении соответствующей пошлины с указанием необходимости уплатить пошлину в течение двух месяцев со дня направления указанного уведомления. В этом случае максимальный срок проверки уплаты пошлины составляет 10 рабочих дней со дня окончания упомянутого двухмесячного срока уплаты пошлины. | пункты 59, 60, 61 Регламента |
| Пункт 2.40 приложения к Положению пошлинах | |
| Глава 2. Проверка документов, необходимых для предоставления государственной услуги | |
| После проверки уплаты пошлины проверяется наличие следующих документов: - ходатайства о выдаче копий документов заявки; - доверенности, подтверждающей полномочия представителя заявителя на подачу ходатайства; - согласия на обработку персональных данных плательщика; - перевода документов, если они представлены не на русском языке; - запрашиваемых заявителем документов в материалах заявки. | пункты 63, 64, 65 Регламента |
| подпункт 2 пункта 2 Порядка | |
| пункт 2 статьи 6 ФЗ N 59-ФЗ | |
| Согласие на обработку персональных данных плательщика требуется, если уплата пошлины, установленной Положением о пошлинах, осуществляется лицом, действующим по поручению заявителя. | ФЗ N 149-ФЗ |
| Указ Президента РФ N 188 | |
| Кроме того, проверяется отсутствие в документах заявки сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации. При наличии в документах заявки указанных сведений выдача копий таких документов осуществляется только в отношении документов заявки, доступ к которым не ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации. | |
| Такими материалами могут быть документы заявки, содержащие конфиденциальную информацию: | |
| - сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (паспортные данные, данные кредитных историй, банковских операций, страхования, завещаний), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях; | |
| - служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Кодексом и федеральными законами. Например, при рассмотрении обращений граждан не допускается разглашение сведений, содержащихся в их обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия; | |
| - сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (например, врачебная, нотариальная, адвокатская тайна); | |
| - сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Кодексом и федеральными законами (коммерческая тайна). Например, сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. | |
| Глава 3. Подготовка заверенных копий документов заявки | |
| Подготовка копий документов заявки осуществляется на бумажном носителе в отношении следующих указанных заявителем документов заявки: - представленных заявителем по заявке на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания, в том числе в ответ на запросы экспертизы, предусмотренные пунктом 4 статьи 1497 Кодекса или на уведомление, предусмотренное пунктом 3 статьи 1499 Кодекса; | пункты 13, 14, 66, 67, 69 Регламента |
| пункт 4 Порядка | |
| - представленных заявителем по заявке на государственную регистрацию коллективного знака, в частности, сведений о лицах, имеющих право использования коллективного знака, а также выписки из устава коллективного знака о единых характеристиках качества и об иных общих характеристиках товаров, в отношении которых этот знак зарегистрирован; - направленных в адрес заявителя по заявке на товарный знак в ходе осуществления экспертизы товарного знака, в том числе предусмотренных пунктом 4 статьи 1497, пунктом 2 статьи 1498, пунктами 2, 3 статьи 1499 Кодекса; - содержащих доводы любых лиц о несоответствии заявленного обозначения требованиям статей 1477 и 1483 Кодекса, представленные в соответствии с пунктом 1 статьи 1493 Кодекса. | |
| Вместе с тем, подготовка и выдача копий результатов информационного поиска по заявкам на товарные знаки не осуществляется, поскольку такие поиски не являются конечными результатами экспертизы, а представляют собой рабочий материал эксперта. Срок предоставления госуслуги составляет тридцать рабочих дней со дня регистрации ходатайства, касающегося выдачи копий документов заявки. Установленный срок может быть увеличен в случае необходимости представления заявителем недостающих и (или) надлежаще оформленных документов, в случае, если документы заявки находятся в отдаленном фонде архивного хранения ФИПС, а также уплаты соответствующей пошлины. Если количество листов копий документов заявки превышает один лист, листы подготовленных копий документов заявки скрепляются и заверяются путем простановки подписи должностного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии и инициалов, даты заверения и круглой печати Роспатента. Если количество листов копий документов заявки не превышает одного, подпись должностного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии и инициалов, дата заверения и круглая печать Роспатента ставятся на листе копии документа заявки после содержащегося на нем текста. Копии документов заявки выдаются (направляются) заявителю вместе с уведомлением об удовлетворении ходатайства, касающегося выдачи копий документов заявки. | |
| Раздел III. Рассмотрение ходатайства, касающегося ознакомления с документами заявки | |
| Процедура предоставления госуслуги включает следующие действия: 1) проверка уплаты пошлины; 2) проверка наличия документов, необходимых для предоставления госуслуги, и наличия в документах заявки запрошенных в ходатайстве документов заявки; 3) подбор документов заявки для ознакомления; 4) ознакомление заявителя с документами заявки. | пункты 12, 49, 72, 81 Регламента |
| Результатами госуслуги являются: 1) ознакомление заявителя с документами заявки; 2) отказ в удовлетворении ходатайства, касающегося ознакомления с документами заявки, направление заявителю соответствующего уведомления об отказе с указанием основания отказа в течение пяти рабочих дней с даты его подписания. | |
| Глава 1. Проверка уплаты пошлины | |
| Проверка уплаты пошлины осуществляется в порядке и размере, предусмотренных Положением о пошлинах. Пошлина за ознакомление с документами заявки в соответствии с Положением о пошлинах составляет 800 рублей. При проведении проверки уплаты пошлины используется информация, содержащаяся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, в ходатайстве или копии документа, подтверждающего уплату пошлины. Копия документа, подтверждающего уплату пошлины, может быть представлена заявителем по собственной инициативе. Максимальный срок проверки факта уплаты пошлины составляет 10 рабочих дней с даты регистрации ходатайства. В случае если по результатам проверки уплата пошлины не подтверждена, заявителю направляется уведомление о начислении соответствующей пошлины с указанием необходимости уплатить пошлину в течение двух месяцев со дня направления указанного уведомления. В этом случае максимальный срок проверки уплаты пошлины составляет 10 рабочих дней со дня окончания упомянутого двухмесячного срока уплаты пошлины. | пункты 59, 60, 61, 72.1 Регламента |
| пункт 2.40.1 приложения к Положению о пошлинах | |
| Глава 2. Проверка наличия документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и наличия в документах заявки запрошенных в ходатайстве документов заявки | |
| После проверки уплаты пошлины проверяется наличие следующих документов: | пункт 73 Регламента |
| - ходатайства об ознакомлении с документами заявки; | |
| - доверенности, подтверждающей полномочия представителя заявителя на подачу ходатайства; | подпункт 2 пункта 2 Порядка |
| - согласия на обработку персональных данных плательщика; | |
| - перевода документов, если они представлены не на русском языке; | |
| - запрашиваемых заявителем документов в материалах заявки; | |
| Согласие на обработку персональных данных плательщика требуется, если уплата пошлины, установленной Положением о пошлинах, осуществляется лицом, действующим по поручению заявителя. | |
| Кроме того, проверяется отсутствие в документах заявки сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации. При наличии в документах заявки указанных сведений ознакомление с документами заявки осуществляются только в отношении документов заявки, доступ к которым не ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации. | |
| Такими материалами могут быть документы заявки, упомянутые в Главе 2 Раздела II настоящих Рекомендаций. | |
| Глава 3. Подбор документов заявки для ознакомления | |
| Действие включает подбор документов заявки на бумажном носителе из фонда архивного хранения ФИПС, подготовку комплекта документов заявки на бумажном носителе и направление заявителю уведомления об удовлетворении ходатайства, касающегося ознакомления с документами заявки, с согласованными датой и временем ознакомления с документами заявки и телефоном ответственного за ознакомление заявителя с документами заявки сотрудника. | пункт 75 Регламента |
| Глава 4. Ознакомление заявителя с документами заявки | |
| Ознакомление с документами заявки осуществляется в соответствии с согласованными датой и временем ознакомления с документами заявки, указанными совместно с телефоном ответственного за ознакомление заявителя с документами заявки представителя Роспатента в уведомлении об удовлетворении ходатайства, касающегося ознакомления с документами заявки, направляемом заявителю. При отсутствии возможности ознакомить заявителя с документами заявки в дату и время, указанные в ходатайстве, согласование новых даты и времени ознакомления с документами заявки осуществляется представителем Роспатента по телефону, указанному заявителем в ходатайстве. Дата ознакомления заявителя с документами заявки по просьбе заявителя может быть перенесена, но не более чем на три месяца с даты ознакомления с документами заявки, указанной в уведомлении. Согласование переноса даты ознакомления с документами заявки осуществляется заявителем по телефону, указанному в уведомлении. Ознакомление с документами заявки осуществляется в присутствии представителя Роспатента. | пункты 13, 14, 75, 77, 80 Регламента |
| пункт 5 Порядка | |
| В рамках предоставления госуслуги по ознакомлению с документами заявки разрешается фиксация документов заявки техническими средствами заявителя. | |
| Вместе с тем, ознакомление с результатами информационного поиска по заявкам на товарные знаки не осуществляется, поскольку такие поиски не являются конечными результатами экспертизы, а представляют собой рабочий материал эксперта. После ознакомления с документами заявки на ходатайстве заявителем осуществляется запись: "С материалами заявки N (указывается номер заявки) ознакомлен", проставляется дата ознакомления, подписи и инициалы лица, ознакомившегося с документами заявки, и исполнителя. Срок предоставления госуслуги составляет тридцать рабочих дней со дня регистрации ходатайства, касающегося ознакомления с документами заявки. Установленный срок может быть увеличен в случае необходимости представления заявителем недостающих и (или) надлежаще оформленных документов, в случае, если документы заявки находятся в отдаленном фонде архивного хранения ФИПС, а также уплаты соответствующей пошлины. Если заявитель не явился для ознакомления с документами заявки в Роспатент в согласованные дату и время, в том числе в случае их переноса, ознакомление с документами заявки в дальнейшем по данному ходатайству не осуществляется, а госуслуга считается предоставленной. | |