Рекомендации по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству
Актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: "Рекомендации по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству". https://bukva.ai/docs/rekomendatsii-po-okazaniyu-platnyh-uslug
(утв. Росархивом)
Примечание
Текст документа приведен в соответствии с публикацией на сайте http://archives.ru по состоянию на 14.09.2018.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОКАЗАНИЮ ПЛАТНЫХ УСЛУГ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ КАЗЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ ФЕДЕРАЛЬНОМУ АРХИВНОМУ АГЕНТСТВУ
Рекомендации по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству (далее — Рекомендации), разработаны в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о культуре, федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей», Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства», приказами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 года № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», уставами федеральных казенных учреждений, подведомственных Росархиву (далее — архивные учреждения).
В соответствии с законодательством Российской Федерации платные услуги предоставляются архивными учреждениями физическим и юридическим лицам (далее — пользователи).
Средства, полученные от оказания платных услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет.
Архивные учреждения обеспечивают пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией о своем местонахождении, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (часы обслуживания, рабочие и выходные дни), составе и содержании хранящихся архивных фондов, услугах, оказываемых на безвозмездной основе, прейскуранте платных услуг с указанием цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах отдельным категориям пользователей, установленных законодательством Российской Федерации.
В соответствии с законодательством Российской Федерации Рекомендации не распространяются на следующие услуги, оказываемые на безвозмездной основе:
- обслуживание пользователей в читальном зале в соответствии с пунктом 4.1.1 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации;
- исполнение запросов пользователей, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- предоставление архивной информации и/или копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих полномочий; выдачу архивных документов во временное пользование организациям-фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам;
- подготовку к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей;
- осуществление методической помощи в организации документов в делопроизводстве, работе архивов федеральных органов государственной власти, организаций — источников комплектования федеральных государственных архивов.
Оказание платных услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закрепленных в уставных документах архивных учреждений, при условии сохранения качества и объема реализации уставных задач и функций. При их выполнении архивные учреждения вправе предусматривать авансирование в размере до 30% от общей стоимости.
Платные услуги оказываются архивными учреждениями по обращениям (заявлениям) пользователей либо на основе заключаемых с пользователями договоров с обязательным указанием сроков оказания услуг.
Для оказания платных услуг архивными учреждениями могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Архивные учреждения на основании Общих положений расчета цен на платные услуги, а также Перечня платных услуг, оказываемых федеральными казенными учреждениями, утверждают по согласованию с Росархивом прейскуранты на основе составленной архивным учреждением калькуляции на каждый вид платной работы и услуги.
При расчете цены учитываются производственная себестоимость и рентабельность оказываемой платной услуги, состав производственных операций, специфика деятельности (время создания, физическое состояние, объем, формат и вид документов на различных носителях, техническая оснащенность архива и т.п.), установленные налоги и сборы, а также районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате, предусмотренные действующим законодательством.
В соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, не подлежат налогообложению.
Индексация цен на оказываемые платные услуги осуществляется архивными учреждениями с учетом доводимых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере экономики коэффициентов (индексов-дефляторов), учитывающих планируемый рост стоимости платных услуг на очередной финансовый год.
Архивные учреждения ведут статистический и бухгалтерский учет оказываемых платных услуг, составляют необходимую отчетность и представляют ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
ПЕРЕЧЕНЬ платных услуг, оказываемых федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству
| № N п/п | Наименование услуг | Единица измерения | Предельная цена (в руб.) |
| 1. Обеспечение сохранности документов | |||
| 1.1 | Обследование физико-химического, технического (физического), биологического состояния архивных документов и печатных изданий (в зависимости от параметров носителя объекта обследования): | ||
| - архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий | ед. хр. | 2174 | |
| проба | 536 | ||
| - архивных документов на пленочных и электронных носителях | ед. хр. | 5227 | |
| 1.2 | Обследование санитарно-гигиенического состояния, воздушной и световой среды архивохранилищ | проба | 428 |
| замер | 58 | ||
| 1.3 | Реставрация архивных документов и печатных изданий 1 — 4 категории сложности | лист | 1739 |
| кв. дециметр | 449 | ||
| секунда звучания | 41 | ||
| 1.4 | Реставрация архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий художником-реставратором высшей категории | ед. хр. | цена договорная |
| 1.5 | Консервационно-профилактическая обработка архивных документов на пленочных носителях (машинная, ручная): | ||
| - кино | пог. метр | 21 | |
| - фото | ед. хр. | 6 | |
| 1.6 | Брошюровка, переплет, подшивка архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий (в зависимости от толщины корешка и качества переплетного материала): | ||
| - ремонт, в т.ч. с наращиванием корешка | лист | 30 | |
| - брошюровка | лист | 14 | |
| - переплет | ед. хр. | 1739 | |
| - подшивка | ед. хр. | 246 | |
| 1.7 | Дезинфекция, сублимация, обеспыливание архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий: | ||
| - полистная | лист | 26 | |
| - камерная (в зависимости от объема и степени загрузки) | ед. хр. | 261 | |
| 1.8 | Изготовление первичных средств хранения архивных документов (в зависимости от вида, размера и качества материала) | шт. | 318 |
| 1.9 | Хранение документов на договорной основе | ед. хр./год | цена договорная |
| 1.10 | Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов | час | 435 |
| 2. Упорядочение документов | |||
| 2.1 | Составление исторической справки о фондообразователе и фонде: | историческая справка | |
| - за период до 5 лет | 7247 | ||
| - за период от 5 до 10 лет | 14494 | ||
| - за период более 10 лет | 28987 | ||
| 2.2 | Подготовка рабочей инструкции по упорядочению дел (документов) организации (в зависимости от объема фонда и структуры организации) | рабочая инструкция | 28987 |
| 2.3 | Составление плана упорядочения дел (документов) организации | план упорядочения | 12030 |
| 2.4 | Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа) | ед. хр. | 40 |
| документ | 47,5 | ||
| 2.5 | Разработка схемы систематизации дел фонда (в зависимости от структуры организации) | схема систематизации | 12030 |
| 2.6 | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов: | ед. хр. | |
| - по фондам | 5 | ||
| - внутри фонда | 2,4 | ||
| - по признакам (хронологический, функциональный, географический и т.п.) | 3,6 | ||
| 2.7 | Проведение экспертизы научной и практической ценности документов | ед. хр. | |
| 2.7.1 | управленческой документации: | ||
| - с полистным просмотром | 87 | ||
| - без полистного просмотра (сформированной в дела) | 21 | ||
| 2.7.2 | творческой документации | 145 | |
| 2.7.3 | научно-технической документации: | ||
| - текстовой с полистным просмотром | 87 | ||
| - текстовой без полистного просмотра | 8 | ||
| - графической | лист | 8 | |
| 2.7.4 | документов по личному составу: | ||
| - с полистным просмотром | 44 | ||
| - без полистного просмотра | 12 | ||
| 2.7.5 | аудиовизуальной документации | 145 | |
| 2.8 | Формирование дела из россыпи, переформирование дела: | лист | |
| 2.8.1 | управленческой, творческой, научно-технической (текстовой) документации | 1,8 | |
| 2.8.2 | научно-технической графической документации | 2,9 | |
| 2.8.3 | документов по личному составу | 1,4 | |
| 2.9 | Разброшюровка: | ед. хр. | |
| - неправильно сформированного дела | 20 | ||
| - неправильно сформированного дела с изъятием скрепок антистеплером | 50 | ||
| 2.10 | Систематизация листов в деле | лист | 1,8 |
| 2.11 | Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем): | ед. хр. | |
| - текстовой | 7 | ||
| - графической | 10 | ||
| 2.12 | Составление заголовка дела: | заголовок | |
| - управленческой документации | 51 | ||
| - творческой документации | 139 | ||
| - научно-технической документации | 51 | ||
| - документов по личному составу | 14 | ||
| 2.13 | Составление аннотации на документ | аннотация | 50,7 |
| 2.14 | Составление внутренней описи документов в деле: | заголовок | |
| - с управленческой, творческой документацией | 14 | ||
| - с текстовой научно-технической документацией | 18 | ||
| - с графической научно-технической документацией | 20 | ||
| - с документами по личному составу | 13 | ||
| 2.15 | Систематизация карточек на дела (в зависимости от принципа систематизации) | карточка | 2,9 |
| 2.16 | Простановка архивного шифра на карточках | карточка | 3,6 |
| 2.17 | Фальцовка чертежей | лист | 8,7 |
| 2.18 | Подшивка дела в процессе упорядочения: | ед. хр. | |
| - с управленческой, творческой, текстовой научно-технической документацией | 70 | ||
| - с нестандартными листами, графическими документами | 101 | ||
| - с личными делами | 50 | ||
| 2.19 | Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке, в папки с клапанами | ед. хр. | 6 |
| 2.20 | Нумерация листов: | лист | |
| - одного формата в деле | 0,8 | ||
| - разного формата в деле | 1,8 | ||
| 2.21 | Перенумерация листов | лист | 1,8 |
| 2.22 | Проверка нумерации листов | лист | 0,6 |
| 2.23 | Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографских обложки, титульного листа, листа-заверителя) | ед. хр. | 28,5 |
| 2.24 | Вклеивание титульного листа, листа-заверителя | ед. хр. | 8 |
| 2.25 | Подборка дел внутри фонда | ед. хр. | 6 |
| 2.26 | Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам | ед. хр. | 2,9 |
| 2.27 | Простановка архивного шифра на обложке дела | ед. хр. | 6 |
| 2.28 | Составление описи | заголовок | 21 |
| 2.29 | Составление предисловия к описи фонда организации: | предисловие | |
| управленческой, научно-технической документации: | |||
| - за период до 5 лет | 11048 | ||
| - за период от 5 до 10 лет | 16798 | ||
| - за период более 10 лет | 22572 | ||
| документов по личному составу | 5961 | ||
| 2.30 | Составление указателя к описи дела фонда организации | понятие | 18 |
| 2.31 | Составление списка сокращенных слов к описи | наименование | 21 |
| 2.32 | Оформление описи дела (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи) | опись | 725 |
| 2.33 | Составление акта: | позиция | |
| - о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению | 51 | ||
| - о неисправимых повреждениях документов | 51 | ||
| - на недостающие материалы | 51 | ||
| - о завершении упорядочения | акт | 3623 | |
| 2.34 | Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению | ед. хр. | 4,8 |
| 2.35 | Картонирование дел | ед. хр. | 2,4 |
| 2.36 | Перекартонирование дел | ед. хр. | 4,8 |
| 2.37 | Написание ярлыков | ярлык | 14 |
| 2.38 | Наклейка ярлыков | ярлык | 8,3 |
| 2.39 | Составление топографического указателя | карточка | 18 |
| 2.40 | Размещение коробок или связок на стеллажах | коробка, связка | 14 |
| 2.41 | Перемещение дел в процессе упорядочения | ед. хр. | 4,8 |
| 3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб | |||
| 3.1 | Разработка: | ||
| - номенклатуры дел | позиция | 59 | |
| - положения о ведомственном архиве | положение | 2174 | |
| - положения об экспертной комиссии | положение | 2174 | |
| - инструкции по делопроизводству | инструкция | 57974 | |
| - перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение | позиция | 59 | |
| 3.2 | Составление паспорта архива | паспорт | 5940 |
| 3.3 | Обследование состояния архива и организации документов в делопроизводстве с разработкой рекомендаций по совершенствованию работы архивной и делопроизводственной служб в организации | справка | 8257 |
| 3.4 | Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства | час | 435 |
| 4. Использование документов и информационные услуги | |||
| 4.1 | Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и генеалогических запросов, тематическое выявление документов/информации) | ||
| 4.1.1 | просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел, документов по теме запроса: | заголовок | |
| - рукописные описи до XIX в. | 7 | ||
| - рукописные описи XIX — XX вв. | 4,2 | ||
| - машинописные описи | 1,8 | ||
| - каталоги | карточка | 1,8 | |
| - АИПС | запись (по результатам поиска) | 1,8 | |
| 4.1.2 | Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе | страница | 1,2 |
| 4.1.3 | Выявление информации по теме запроса по: | лист (образ, кадр) | |
| - документам XI — XV вв. | 8,9 | ||
| - документам XVI — XVIII вв. | 7 | ||
| - документам XIX — XXI вв., рукописный текст | 4,8 | ||
| - документам XIX — XXI вв., машинописный текст | 2,4 | ||
| - документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом | 7 | ||
| - документам с текстом на иностранных языках | 7 | ||
| - по микрокопиям при отсутствии подлинника | 7 | ||
| - картографическим документам (в зависимости от формата) | лист формата A4 | 3,6 | |
| - по учетно-партийным документам | персоналия | 0,6 | |
| карточка | 0,7 | ||
| 4.1.4 | составление ответа на запрос (на одну тему по одной персоне): | машинописный лист <1> (#01) | |
| - информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска): | |||
| с кратким ответом | 238 | ||
| с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса | 594 | ||
| с изложением результатов поиска | 1188 | ||
| - архивная справка | 1188 | ||
| - архивная копия | 356 | ||
| - архивная выписка | 356 | ||
| 4.1.5 | изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя | экземпляр | 59 |
| 4.1.6 | выдача дубликата или переоформление архивной справки | экземпляр | 178 |
| 4.1.7 | удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива | экземпляр | 238 |
| 4.2 | Составление: | ||
| - предисловия к тематическому перечню архивных документов | машинописный лист | 1188 | |
| - тематического перечня архивных документов: | заголовок | ||
| с краткими заголовками | 51 | ||
| с аннотированными заголовками | 139 | ||
| - тематического обзора архивных документов и/или периодических изданий | машинописный лист | 1188 | |
| 4.3 | Транскрипция палеографических текстов | машинописный лист | цена договорная |
| 4.4 | Перевод с иностранных языков архивных документов и печатных изданий | машинописный лист | цена договорная |
| 4.5 | Подготовка: | ||
| - документальной публикации, архивного справочника | публикация, справочник | цена договорная | |
| - историко-документальной выставки | выставка | цена договорная | |
| - телепередачи, радиопередачи | передача | цена договорная | |
| - публикации в печатном, электронном СМИ | статья | цена договорная | |
| - АИПС, баз и банков данных | АИПС, база, банк данных | цена договорная | |
| 4.6 | Проведение экскурсии по архиву: | экскурсия | |
| - обзорной | 2970 | ||
| - тематической | 4752 | ||
| 4.7 | Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для киновидеофотосъемки техническими средствами заказчика | ед. хр. | 119 |
| 4.8 | Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал ранее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа | ед. хр. <2> (#02) | 200 |
| 4.9 | Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал единовременно сверх установленного объема в 20 дел, документов общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) | ед. хр. <3> (#03) | 200 |
| 4.10 | Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования) <4> (#04) | ||
| 4.10.1 | архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий | ||
| 4.10.1.1 | ксерокопия <5> (#05): | лист | |
| - документа 1931 г. — XXI в. формата A4 | 40 | ||
| - страницы печатного издания XIX в. — 1940 г. формата A4 | 36 | ||
| - страницы печатного издания 1941 г. — XXI в. формата A4 | 24 | ||
| 4.10.1.2 | микрофотокопия: | ||
| - изготовление позитива без выборки кадров | кадр | 30 | |
| - изготовление позитива с выборкой кадров | кадр | 42 | |
| - изготовление микрофиши | микрофиша (негатив + позитив) | 594 | |
| 4.10.1.3 | фотокопия: | фотоотпечаток | |
| - документа XV — XVI вв. | 1188 | ||
| - документа XVII — XVIII вв. | 832 | ||
| - документа XIX в. — 1930 г. | 594 | ||
| - документа 1931 г. — XXI в. | 356 | ||
| - фотокопия документа, выполненная методом фотосъемки | слайд | цена договорная | |
| 4.10.1.4 | цифровая копия с разрешением 300 dpi, в цвете, тип файла JPEG <6> (#06): | образ | |
| - документа XV — XVI вв. формата A4 | 191 | ||
| - документа XVII — XVIII вв. формата A4 | 167 | ||
| - документа XIX в. — 1930 г. формата A4 | 1430 | ||
| - документа 1931 г. — XXI в. формата A4 | 119 | ||
| - страницы печатного издания до XVII в. в формате A4 | 130 | ||
| - страницы печатного издания XVII — XVIII вв. формата A4 | 100 | ||
| - страницы печатного издания XIX в. — 1940 г. формата A4 | 70 | ||
| - страницы печатного издания 1941 г. — XXI в. формата A4 | 40 | ||
| 4.10.2 | архивных документов на пленочных носителях (кино, видео, фото, фоно, микроформа): | ||
| - аналоговая | пог. метр | 202 | |
| фотоотпечаток | 1188 | ||
| кадр | 1188 | ||
| лист | 238 | ||
| микрофиша (негатив + позитив) | 594 | ||
| с микроформ без выборки кадров | кадр | 36 | |
| с микроформ с выборкой кадров | кадр | 47,5 | |
| - цифровая | секунда | 238 | |
| 4.10.3 | архивных документов на электронном носителе | ||
| - аналоговая | лист | 178 | |
| фотоотпечаток | 1188 | ||
| кадр | 1426 | ||
| секунда | 178 | ||
| - цифровая | образ | 178 | |
| секунда | 238 | ||
| 4.10.4 | цифровая копия с имеющейся цифровой копии фонда пользования | образ | 60 |
| 4.11 | Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных дел, документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов. печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования <7> (#07) | ||
| 4.11.1 | арендуемыми техническими средствами архива: | ||
| - документа XV — XVI вв. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 114 | |
| - документа XVII — XVIII вв. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 100 | |
| - документа XIX в. — 1930 г. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 86 | |
| - документа 1931 г. — XXI в. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 72 | |
| - страницы печатного издания до XVII в. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 78 | |
| - страницы печатного издания XVII — XVIII в. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 60 | |
| - страницы печатного издания XIX в. — 1940 г. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 42 | |
| - страницы печатного издания 1941 г. — XXI в. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 24 | |
| 4.11.2 | собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством без штатива, съемных объективов и осветительного оборудования с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер): | ||
| - документа XV — XVI вв. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 57 | |
| - документа XVII — XVIII вв. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 50 | |
| - документа XIX в. — 1930 г. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 43 | |
| - документа 1931 г. — XXI в. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 36 | |
| - страницы печатного издания до XVII в. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 39 | |
| - страницы печатного издания XVII — XVIII вв. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 30 | |
| - страницы печатного издания XIX в. — 1940 г. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 21 | |
| - страницы печатного издания 1941 г. — XXI в. формата A4 | образ, кадр листа без оборота | 12 | |
| 4.12 | Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива, самостоятельно пользователем арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством более 100 листов (кадров, образов) в течение рабочего дня | образ, кадр листа без оборота | применяется коэффициент 2 к пп. 4.10 — 4.11 |
| 4.13 | Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов ликвидированных организаций и др.) | час | 2174 |
| 5. Прочие платные услуги | |||
| 5.1 | Аренда площадей архивного учреждения | кв. метр | цена расчетная |
| 5.2 | Предоставление площадей архивного учреждения (кроме аренды) во временное пользование сторонним организациям | цена расчетная | |
| 5.3 | Предоставление конструкционных элементов здания архивного учреждения сторонним организациям | цена договорная | |
| 5.4 | Хранение имущества сторонних организаций на договорной основе | ед. учета/год | цена договорная |
| 5.5 | Изготовление и монтаж металлоконструкций | цена договорная | |
| 5.6 | Оказание типографских (полиграфических) и издательских услуг, распространение печатной продукции | цена договорная | |
| 5.7 | Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории архивного учреждения | цена расчетная | |
| 5.8 | Сдача лома отходов черных и цветных металлов | цена договорная | |
| 5.9 | Сдача технологических жидкостей (серебросодержащие отходы и дистиллированная вода), образующихся в процессе микрофильмирования архивных документов | цена расчетная | |
| 5.10 | Возмещение страховых взносов от страховых организаций | цена страховая | |
| 5.11 | Киновидеофотосъемка на территории архива (техническими средствами заказчика) без предоставления документов архива для съемки | час | 11595 |
| 5.12 | Машинописные работы | лист | цена договорная |
<1> За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 x 297 мм (формат A4) с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.
<2> За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов x 2, до 750 листов x 3, до 1000 листов x 4, до 1250 листов x 5, до 1500 листов x 6.
<3> За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов x 2, до 750 листов x 3, до 1000 листов x 4, до 1250 листов x 5, до 1500 листов x 6.
<4> Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата A4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: A3 x 2, A2 x 3, A1 x 4, A0 x 5.
<5> В целях обеспечения сохранности документов до 1931 г. и печатных изданий до XIX в. изготавливаются только их цифровые копии.
<6> Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi x 1,5; 900 dpi x 2; 1200 dpi x 2,5; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза; стоимость изготовления цифровых копий иных типов файлов увеличивается в 1,5 раза.
<7> Архивы не несут ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ по расчету цен на платные услуги, оказываемые федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству
Цены на платные услуги, оказываемые федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству (далее — архивные учреждения), разработаны с учетом следующих факторов:
учета полного комплекса технологических процессов и операций, необходимых для осуществления единицы оказываемой услуги;
использования отраслевых норм труда на работы и услуги, выполняемые в архивах;
размера дневного заработка (часовой тарифной ставки) работника, определяемого на основе среднего расчетного уровня оплаты труда и среднего сложившегося уровня материальных расходов на содержание административно-управленческого и вспомогательного персонала.
Цены на платные услуги формируются из производственной себестоимости и рентабельности.
Состав расходов, включаемых в производственную себестоимость, определяется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25 «Налог на прибыль организаций») и Экономической классификацией расходов бюджетов Российской Федерации (приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).
Расходы, связанные с оказанием услуг, включают:
- материальные расходы;
- расходы на оплату труда (включая начисления на оплату труда);
- суммы начисленной амортизации;
- прочие расходы.
В позиции «Материальные расходы» учитываются затраты на приобретение материалов, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, оборудования, упаковочных материалов, а также на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями (транспортные услуги по доставке оборудования, инвентаря, материалов, техническое обслуживание основных средств).
«Расходы на оплату труда» включают любые начисления работникам с учетом установленных надбавок, премий и других выплат, связанных с оплатой труда работников, предусмотренных законодательством Российской Федерации, коллективными и трудовыми договорами.
В расходы на оплату труда включаются начисления на оплату труда в соответствии с законодательством Российской Федерации.
«Величина амортизационных начислений», включаемых в производственную себестоимость услуги, зависит от балансовой стоимости использованного оборудования и норм амортизации (остаточная стоимость). Порядок определения стоимости амортизируемого имущества, амортизационные группы, методы и порядок расчета сумм амортизации осуществляется в соответствии со статьями 257, 258, 259 Налогового кодекса Российской Федерации.
Нормы амортизационных начислений устанавливаются на основании Классификатора основных средств, включаемых в амортизационные группы (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 г. № 640).
«Прочие расходы» отражают затраты, входящие в себестоимость услуг, но не относящиеся к вышеуказанным затратам, и включают расходы, не связанные с реализацией (приобретением) услуг архивом для собственных нужд:
- расходы на оплату труда (с начислениями) административно-управленческого персонала (на все виды платных услуг Перечня);
- расходы на коммунальные услуги и содержание зданий (на все виды платных услуг Перечня);
- расходы на обеспечение пожарной безопасности и на услуги по охране имущества — услуги, оказываемые вневедомственной охраной при органах внутренних дел Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации (на все виды платных услуг Перечня);
-. расходы на уплату налогов по транспорту (п. 5.7 Перечня);
- расходы на почтовые, телефонные и другие подобные услуги (пп. 4.1.4, 4.3, 4.4 Перечня);
- расходы на подготовку и переподготовку штатных работников (на все виды платных услуг Перечня);
- расходы на канцелярские товары (на все виды платных услуг Перечня);
- расходы на рекламу оказываемых услуг (на информационные услуги и производимую печатную продукцию (п. 4.2, 4.3, 4.4 Перечня).
«Рентабельность» устанавливается величиной (в процентах) от производственной себестоимости в размере не более 20%.