Регламент проведения территориальными органами Федерального казначейства проверки фактически поставленных горюче-смазочных материалов на соответствие информации, указанной в государственных контрактах с применением топливных карт для нужд МЧС России, контрактах (договорах), заключенных в рамках их исполнения, и документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, в соответствии с распоряжениями Правительства Российской Федерации от 19 февраля 2021 г. № 408-р, 410-р

(утв. Казначейством России, МЧС России 27.04.2021)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях обеспечения выполнения распоряжений Правительства Российской Федерации от 19 февраля 2021 г. № 408-р, 410-р с учетом положений Регламента проведения территориальными органами Федерального казначейства в случаях, установленных Правительством Российской Федерации, проверки фактически поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), в том числе с использованием фото- и видеотехники на соответствие информации, указанной в государственном контракте, договоре о капитальных вложениях, контракте учреждения, договоре о проведении капитального ремонта, договоре (контракте), документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств юридических лиц при осуществлении казначейского сопровождения средств в соответствии с Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 годов», утвержденного приказом Федерального казначейства от 11 января 2021 г. № 5н (далее — Регламент 5н).

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия территориальных органов Федерального казначейства (далее — ТОФК), государственных заказчиков Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее — МЧС России), головных исполнителей по государственным контрактам на поставку горюче-смазочных материалов с применением топливных карт для нужд МЧС России, а также исполнителей и соисполнителей по контрактам (договорам), заключенным в рамках исполнения указанных государственных контрактов, при осуществлении проверки фактически поставленных горюче-смазочных материалов на соответствие информации, указанной в государственных контрактах, контрактах (договорах) и документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, при казначейском сопровождении средств в соответствии с распоряжениями Правительства Российской Федерации от 19 февраля 2021 г. № 408-р, 410-р.

1.3. Настоящий Регламент является обязательным для ТОФК, государственных заказчиков МЧС России, головных исполнителей, а также исполнителей (соисполнителей) при проведении проверки фактически поставленных горюче-смазочных материалов в рамках исполнения государственных контрактов с применением топливных карт для нужд МЧС России.

II. Термины и понятия, используемые в настоящем Регламенте

Государственный заказчик — территориальные органы и федеральные казенные учреждения МЧС России;

Исполнитель — поставщик топлива;

Топливо — все виды моторных топлив, реализуемых по государственному контракту с использованием топливных карт;

Держатель карты — представитель государственного заказчика, уполномоченный на получение топлива по картам;

Точка обслуживания (ТО) — автозаправочная станция, на которой осуществляется реализация топлива держателям карт;

Карта (топливная карта, виртуальная карта) — пластиковая карта, являющаяся техническим средством со встроенным микропроцессором, магнитной полосой и бесконтактным интерфейсом, используемая при получении топлива на ТО, либо идентификационный номер держателя карты, который предоставляется государственному заказчику по заявке. Для ее использования карта закрепляется за держателем карты путем ввода в личном кабинете ФИО и номера мобильного телефона;

Отчет о транзакциях, проведенных с использованием топливных карт — документ, сформированный в программном обеспечении поставщика топлива, подтверждающий количество и вид поставленного топлива по картам.

III. Организационные мероприятия по проведению проверки фактически поставленного топлива и оформление результатов проверки

Для инициирования проведения ТОФК проверки фактически поставленного топлива на соответствие информации, указанной в государственном контракте, документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, выполняются следующие мероприятия:

3.1. Головной исполнитель направляет государственному заказчику проект товарной накладной, подписанной уполномоченными лицами, и/или счет-фактуру, отчет о транзакциях, проведенных с использованием топливных карт и другие документы, предусмотренные условиями государственного контракта, подтверждающие факт поставки топлива (далее — документы).

3.2. Государственный заказчик не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем получения документов от головного исполнителя, направляет их в ТОФК по месту обслуживания лицевого счета государственного заказчика.

3.3. С целью организации проведения проверки руководитель ТОФК принимает решение о назначении сотрудника (группы сотрудников), ответственного(-ых) за проведение проверки фактически поставленного топлива, которое оформляется приказом ТОФК не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения документов от государственного заказчика.

Допускается издание приказа ТОФК о назначении ответственных сотрудников за проведение проверок, рассчитанного на многократное применение.

3.4. ТОФК по месту обслуживания лицевого счета государственного заказчика осуществляет проведение проверки представленных документов в срок не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем получения документов от государственного заказчика.

3.5. ТОФК осуществляет анализ информации, указанной в проекте товарной накладной и/или счете-фактуре, в отчете о транзакциях, проведенных с использованием топливных карт, в представленных документах, а также проверку соответствия указанной информации условиям государственного контракта, без выхода на место поставки топлива.

3.6. По результатам проверки в случае, если объем и стоимость фактически поставленного топлива соответствует информации, указанной в документах, представленных государственным заказчиком в ТОФК, и условиям государственного контракта, ТОФК составляет Справку по результатам осмотра поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) по форме согласно приложению № 2 к Регламенту № 5н (далее — Справка).

3.7. При выявлении фактов несоответствия объема и стоимости фактически поставленного топлива информации, указанной в документах, представленных государственным заказчиком для проверки, условиям государственного контракта, ТОФК составляет Акт по результатам осмотра поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) по форме согласно приложению № 3 к Регламенту № 5н на сумму неподтвержденного объема оказанных услуг (далее — Акт).

В случае, если по результатам проверки выявлены факты частичного несоответствия объема и стоимости фактически поставленного топлива, информации, указанной в документах, представленных государственным заказчиком для проверки, условиям государственного контракта, ТОФК составляет Акт на сумму неподтвержденного объема поставленного топлива и Справку на сумму подтвержденного объема поставленного топлива.

3.8. Один экземпляр Справки/Акта остается в ТОФК, проводившем проверку. Второй экземпляр Справки/Акта направляется (передается) государственному заказчику не позднее следующего рабочего дня после подписания.

3.9. Копия Справки/Акта на следующий рабочий день после дня подписания направляется ТОФК, проводившем проверку, в ТОФК по месту открытия лицевого счета головного исполнителя по государственному контракту.

3.10. Государственный заказчик в целях оплаты расходов по государственному контракту при получении по результатам проверки Справки осуществляет направление в ТОФК по месту обслуживания лицевого счета государственного заказчика распоряжения о совершении казначейского платежа и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, на сумму подтвержденного объема поставленного топлива, указанную в Справке.

3.11. В случае, если в соответствии с условиями государственного контракта головному исполнителю предоставлено право привлекать соисполнителей, проверка факта поставки топлива осуществляется в соответствии с Регламентом № 5н и настоящим Регламентом.

---