Регламент проведения Международного пассажирского форума

(Утвержден в г. Хельсинки 15.05.2019 на 70-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

I. Общие положения

Настоящий регламент подготовлен в соответствии с решением шестьдесят девятого заседания Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества (далее — Совет) (пункт 2, подпункт 11 протокола от 18 — 19 октября 2018 года) и определяет порядок организации и проведения Международного пассажирского форума (далее — Форум).

Целью проведения Форума является создание условий для увеличения объемов перевозок пассажиров, взаимодействия железнодорожных администраций, перевозчиков, а также организаций, обеспечивающих и связанных с функционированием пассажирского комплекса.

Задачами Форума являются: обмен опытом, выработка совместных инициатив по вопросам развития международных пассажирских перевозок в условиях современных тенденций, развития скоростного и высокоскоростного сообщений, регулирования и развития рынка предоставляемых услуг, обеспечения безопасности, комфорта, сервиса и новых технологий обслуживания пассажиров.

II. Организация Форума

Форум проводится ежегодно в сентябре поочередно на территориях железнодорожных администраций в алфавитном порядке членов Совета (в соответствии с решением шестьдесят седьмого заседания Совета по пункту 2, подпункту 5 протокола от 19 — 20 октября 2017 года) или по официальному приглашению одной из железнодорожных администраций.

Решение о месте и дате проведения очередного Форума принимает Совет. Подготовка Форума осуществляется Организационным комитетом (рабочей группой, созданной для проведения очередного Форума, в которой принимают участие представители принимающей железнодорожной администрации, Дирекции Совета и, при желании, представители других железнодорожных администраций).

Письменные заявки на участие в Организационном комитете Форума направляются в Дирекцию Совета не позднее тридцати дней после принятия Советом решения о проведении Форума.

На Организационный комитет возлагаются функции по обеспечению подготовки программы Форума, информационного сопровождения, организации сопутствующих мероприятий, разработки предложений по материально-техническому обеспечению проведения Форума.

Программа проведения очередного Форума, включая повестку дня, темы выступлений, перечень приглашенных участников и докладчиков, разрабатывается Организационным комитетом.

Форум созывается Председателем Совета на основании решения Совета о его проведении не менее чем за тридцать дней до даты проведения с приложением программы проведения.

III. Порядок проведения Форума

Очередной Форум открывают представитель принимающей железнодорожной администрации и Председатель Дирекции Совета.

Формат Форума, как правило, включает в себя:

• пленарную дискуссию;
• стратегические сессии и круглые столы по предложенным темам;
• презентации.

Также должно предусматриваться время для пресс-подходов, двух- и многосторонних встреч, переговоров.

По результатам Форума Дирекция Совета готовит Памятную записку, в которой отображаются дата и место проведения Форума, информация об участниках, темы докладов, адреса размещения презентаций, фото- и видеоматериалов и др.

Выступления, презентации и материалы Форума предоставляются всем участникам и могут размещаться в открытом доступе (в т.ч. в сети Интернет).

IV. Заключительные положения

Настоящий регламент может быть изменен или дополнен по предложению железнодорожных администраций.

Решение об изменении или дополнении регламента принимается большинством железнодорожных администраций.

В случаях, не урегулированных настоящим регламентом, руководствуются нормативными документами Совета.

---