---
title: "\"Регламент по обработке в ЕГАИС информации, поступающей от организаций оптовой и розничной торговли алкогольного рынка\""
issuer: "Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/reglament-po-obrabotke-v-egais-informatsii"
---

## "Регламент по обработке в ЕГАИС информации, поступающей от организаций оптовой и розничной торговли алкогольного рынка"

# "Регламент по обработке в ЕГАИС информации, поступающей от организаций оптовой и розничной торговли алкогольного рынка"

(утв. Росалкогольрегулированием 25.02.2016)

> [!WARNING]
> Документ фактически утратил силу в связи с изданием нового [Регламента](https://bukva.ai/docs/reglament-po-obrabotke-v-egais-informatsii-rosalkogolregulirovanie#p100002), утв. Росалкогольрегулированием 15.08.2017.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждаю<br>
Заместитель руководителя<br>
Росалкогольрегулирования<br>
**А.Ю.КРУЖАЛИН**<br>
25 февраля 2016 г.

</div>


<a id="p100002"></a>**РЕГЛАМЕНТ**
**ПО ОБРАБОТКЕ В ЕГАИС ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ ОТ ОРГАНИЗАЦИЙ**
**ОПТОВОЙ И РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ АЛКОГОЛЬНОГО РЫНКА**


## 1. <a id="p100003"></a>Режимы работы системы ЕГАИС


<a id="p100004"></a>Система ЕГАИС по режимам обработки документов функционирует в нескольких режимах:
- <a id="p100005"></a>Режим штатной работы ЕГАИС - система работает в нормальном режиме, осуществляется штатная обработка входящих документов без временных задержек;
- <a id="p100006"></a>Режим высокой нагрузки ЕГАИС - количество поступающих документов в ЕГАИС превышает более чем в 3 раза аналогичные показатели при штатной нагрузке, обработка поступающих документов осуществляется с временными задержками;
- <a id="p100007"></a>Регламентные работы в системе ЕГАИС - данный режим подразумевает полную остановку обработки документов на сервере на время проведения регламентных работ по обслуживанию оборудования системы.
- <a id="p100008"></a>Недоступность системы ЕГАИС - данный режим подразумевает полную недоступность системы по иным причинам, не связанным с регламентным обслуживанием оборудования ЕГАИС.
<a id="p100009"></a>Информация о режиме работы системы публикуется на портале http://egais.ru.


### <a id="p100010"></a>1.1. Режим штатной работы ЕГАИС


<a id="p100011"></a>Система признается работающей в штатном режиме в случае если в ЕГАИС поступает количество электронных заявок на фиксацию в среднем не превышающее двукратно увеличенное количество документов за аналогичные периоды.
<a id="p100012"></a>Данный режим работы является штатным. Система должна находиться в нем по умолчанию.


### <a id="p100013"></a>1.2. Режим высокой нагрузки ЕГАИС


<a id="p100014"></a>Система признается работающей в режиме высокой нагрузки в случае если в ЕГАИС поступает количество электронных заявок на фиксацию в среднем превышающее двукратно увеличенное количество документов за аналогичные периоды.
<a id="p100015"></a>Данные режим является нештатным. Система единовременно не должна находиться в нем более чем 24 часа.


### <a id="p100016"></a>1.3. Регламентные работы в системе ЕГАИС


<a id="p100017"></a>В случае необходимости проведения регламентных работ по обслуживанию оборудования системы ЕГАИС, Росалкогольрегулирование заранее, не менее чем за 24 часа объявляет о сроке и периоде проведения работ и переводит систему в режим регламентных работ. В указанный период времени система может быть недоступна, обработка документов может не осуществляться.
<a id="p100018"></a>Данные режим является нештатным. В течение календарного месяца система не может находиться в данном режиме более чем 5 раз. Штатный период проведения работ - не более 1 часа, но может быть увеличен до 3 часов.


### <a id="p100019"></a>1.4. Недоступность системы ЕГАИС


<a id="p100020"></a>Система признается работающей в данном режиме, в случае ее полной недоступности, приводящей к невозможности направления электронных заявок на фиксацию и их обработке. Режим является форс-мажорным и может быть связан с обрывом кабелей, аварией на электроподстанции и прочим.
<a id="p100021"></a>Данные режим является нештатным и критическим для работы системы. Единовременный период нахождения в данном режиме не должен превышать 8 часов.


## 2. <a id="p100022"></a>Группы электронных документов, обрабатываемых в ЕГАИС


<a id="p100023"></a>В зависимости от сроков обработки, в ЕГАИС выделяются следующие группы электронных документов:
- <a id="p100024"></a>Документы, критичные по срокам обработки;
- <a id="p100025"></a>Документы с обычным сроком обработки;
- <a id="p100026"></a>Документы, срок обработки которых не критичен.


### <a id="p100027"></a>2.1. Документы, критичные по срокам обработки


<div align="center">

<a id="p100028"></a>К документам, критичным по срокам обработки относятся:<br>
- <a id="p100029"></a>Накладная (в том числе возвратная);<br>
- <a id="p100030"></a>Акт подтверждения, отказа или разногласий по накладной.

</div>



### <a id="p100031"></a>2.2. Документы с обычным сроком обработки


<a id="p100032"></a>К документам с обычным сроком обработки относятся:
- <a id="p100033"></a>Акт постановки на баланс;
- <a id="p100034"></a>Акт списания продукции.


### <a id="p100035"></a>2.3. Документы, срок обработки которых не критичен


<a id="p100036"></a>К документам, критичным по срокам обработки относятся:
- <a id="p100037"></a>Запрос на справочник организаций;
- <a id="p100038"></a>Запрос на справочник алкогольной продукции;
- <a id="p100039"></a>Запрос на справочник спиртов;

<div align="center">

- <a id="p100040"></a>Запрос на справочник спиртосодержащей продукции;<br>
- <a id="p100041"></a>Запрос текущих остатков;<br>
- <a id="p100042"></a>Запрос данных по регистрационной форме учета N 1;

</div>

- <a id="p100043"></a>Запрос данных по регистрационной форме учета N 2;
- <a id="p100044"></a>Запрос истории движения продукции по номеру регистрационной формы учета N 2;
- <a id="p100045"></a>Запрос переотправки накладной.


## 3. <a id="p100046"></a>Сроки обработки документов


<a id="p100047"></a>Максимально возможные сроки обработки документов с момента их получения Росалкогольрегулированием в зависимости от их типа и режима работы системы приведены ниже:


<table>
<colgroup><col width="37%"><col width="21%"><col width="21%"><col width="21%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100048"></a>Типы документов</td><td rowspan="2"><a id="p100049"></a>Документы, критичные по срокам обработки</td><td rowspan="2"><a id="p100050"></a>Документы с обычным сроком обработки</td><td rowspan="2"><a id="p100051"></a>Документы, срок обработки которых не критичен</td></tr>
<tr><td><a id="p100052"></a>Режимы работы системы</td></tr>
<tr><td><a id="p100053"></a>Режим штатной работы ЕГАИС</td><td><a id="p100054"></a>30 минут</td><td><a id="p100055"></a>60 минут</td><td><a id="p100056"></a>180 минут</td></tr>
<tr><td><a id="p100057"></a>Режим высокой нагрузки ЕГАИС</td><td><a id="p100058"></a>30 минут</td><td><a id="p100059"></a>180 минут</td><td><a id="p100060"></a>1440 минут</td></tr>
<tr><td><a id="p100061"></a>Регламентные работы в системе ЕГАИС</td><td><a id="p100062"></a>30 минут после окончания регламентных работ</td><td><a id="p100063"></a>60 минут после окончания регламентных работ</td><td><a id="p100064"></a>180 минут после окончания регламентных работ</td></tr>
<tr><td><a id="p100065"></a>Недоступность системы ЕГАИС</td><td><a id="p100066"></a>30 минут после восстановления штатной работы системы</td><td><a id="p100067"></a>60 минут после восстановления штатной работы системы</td><td><a id="p100068"></a>180 минут после восстановления штатной работы системы</td></tr>
</table>


<a id="p100069"></a>Указанные сроки регламентируют период обработки документов Росалкогольрегулированием и предоставление их участникам системы ЕГАИС. Время, необходимое для получения данных участниками системы в свои собственные учетные информационные системы в данные интервалы не включается.
<a id="p100070"></a>Указанные сроки не распространяются в случае, если фиксация сведений должна быть осуществлена в "ручном режиме" ответственными сотрудниками контролирующих органов после проведения проверки участника алкогольного рынка.


## 4. <a id="p100071"></a>Порядок действий пользователей ЕГАИС в зависимости от режима работы системы



### <a id="p100072"></a>4.1. Режим штатной работы ЕГАИС


<a id="p100073"></a>Данный режим является штатным и не предусматривает отдельного порядка фиксации сведений в ЕГАИС, кроме утвержденного действующими нормативно-правовыми актами.
<a id="p100074"></a>Предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утвержденными Росалкогольрегулированием:
<a id="p100075"></a>Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;
<a id="p100076"></a>Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;
<a id="p100077"></a>Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.


### <a id="p100078"></a>4.2. Режим высокой нагрузки ЕГАИС


<a id="p100079"></a>Фиксация документов, критичных по срокам обработки, в указанном режиме осуществляется в общем порядке документов с обычным сроком обработки с увеличенными временными интервалами.
<a id="p100080"></a>Участникам системы ЕГАИС по возможности рекомендуется ограничивать количество документов, которые не критичны по срокам обработки, до перехода работы системы в штатный режим.
<a id="p100081"></a>Предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утвержденными Росалкогольрегулированием:
<a id="p100082"></a>Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;
<a id="p100083"></a>Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;
<a id="p100084"></a>Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.


### <a id="p100085"></a>4.3. Регламентные работы в системе ЕГАИС


<a id="p100086"></a>Участникам системы, в случае необходимости осуществления хозяйственных операций, необходимо заранее их зафиксировать в соответствии с периодом проведения регламентных работ, объявленным Росалкогольрегулированием.
<a id="p100087"></a>В случае если документы не были зафиксированы заранее, предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утвержденными Росалкогольрегулированием:
<a id="p100088"></a>Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;
<a id="p100089"></a>Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;
<a id="p100090"></a>Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.


### <a id="p100091"></a>4.4. Недоступность системы ЕГАИС


<a id="p100092"></a>Предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утвержденными Росалкогольрегулированием:
<a id="p100093"></a>Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;
<a id="p100094"></a>Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;
<a id="p100095"></a>Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.



<a id="p100096"></a>

---