---
title: "\"Регламент организации и проведения конгрессно-выставочных и иных мероприятий на объектах федерального государственного автономного учреждения \"Конгрессно-выставочный центр \"Патриот\", проводимых органами военного управления и организациями Вооруженных Сил Российской Федерации\""
issuer: "Министерство обороны Российской Федерации"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/reglament-organizatsii-i-provedeniya-kongressno"
---

## "Регламент организации и проведения конгрессно-выставочных и иных мероприятий на объектах федерального государственного автономного учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот", проводимых органами военного управления и организациями Вооруженных Сил Российской Федерации"

# "Регламент организации и проведения конгрессно-выставочных и иных мероприятий на объектах федерального государственного автономного учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот", проводимых органами военного управления и организациями Вооруженных Сил Российской Федерации"

(утв. Минобороны России 08.12.2021)


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждаю<br>
Заместитель Министра обороны<br>
Российской Федерации<br>
генерал армии<br>
П.ПОПОВ

</div>

<div align="center">

8 декабря 2021 года

</div>



## <a id="p100002"></a>РЕГЛАМЕНТ

<div align="center">

**ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНЫХ И ИНЫХ**<br>
**МЕРОПРИЯТИЙ НА ОБЪЕКТАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО**<br>
**АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР**<br>
**"ПАТРИОТ", ПРОВОДИМЫХ ОРГАНАМИ ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ**<br>
И ОРГАНИЗАЦИЯМИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>



### 1. <a id="p100003"></a>Общие положения


<a id="p100004"></a>1.1. Настоящий Регламент организации и проведения мероприятий на объектах федерального государственного автономного учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот" (далее - Регламент) разработан в соответствии с:
<a id="p100005"></a>приказом Министра обороны Российской Федерации от 17 февраля 2017 г. N 110 "Об утверждении Инструкции о порядке организации и ведения конгрессно-выставочной деятельности в Министерстве обороны Российской Федерации" <1>;

<a id="p100006"></a>

---

<a id="p100007"></a><1> Далее в тексте настоящего Регламента, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны; Вооруженные Силы Российской Федерации - Вооруженными Силами; органы военного управления - ОВУ; Главное управление инновационного развития Министерства обороны Российской Федерации - ГУИР МО; федеральное государственное автономное учреждение "Конгрессно-выставочный центр "Патриот" - ФГАУ "КВЦ "Патриот"; конгрессно-выставочные и иные мероприятия, проводимые в интересах ОВУ, - Мероприятия.

<a id="p100008"></a>концепцией развития конгрессно-выставочной деятельности в Министерстве обороны Российской Федерации, утвержденной 19 мая 2014 г. Министром обороны Российской Федерации;
<a id="p100009"></a>уставом федерального государственного автономного учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот".

#### <a id="p100010"></a>1.2 Регламент определяет:

<a id="p100011"></a>порядок планирования, организации и проведения на объектах ФГАУ "КВЦ "Патриот" конгрессно-выставочных и иных мероприятий, проводимых в интересах ОВУ и организаций Вооруженных Сил;
<a id="p100012"></a>требования к формам документов и содержанию представляемой информации при организации и проведении мероприятий;
<a id="p100013"></a>порядок и сроки выполнения работ в период подготовки и проведения мероприятий.
<a id="p100014"></a>1.3. На объектах ФГАУ "КВЦ "Патриот" подлежат проведению мероприятия в интересах Министерства обороны, включенные в План конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны и установленные государственным заданием на текущий год, а также мероприятия в соответствии с распоряжениями, указаниями и решениями Министра обороны, заместителя Министра обороны, отвечающего за развитие технической основы системы управления и информационных технологий.
<a id="p100015"></a>1.4. В случае необходимости проведения мероприятия, не включенного в План конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны, заинтересованный ОВУ дополнительно направляет обращение о возможности проведения Мероприятия начальнику ГУИР МО с приложением указанных в настоящем Регламенте документов.


### 2. <a id="p100016"></a>Термины и определения


<a id="p100017"></a>2.1. Мероприятие - выставочное, конгрессное и иное мероприятие, проводимое на территории ФГАУ "КВЦ "Патриот", в интересах ОВУ в соответствии с Планом конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны на соответствующий год.
<a id="p100018"></a>2.2. Выставка (ГОСТ 32608-2014 "Деятельность выставочно-ярмарочная") - Мероприятие, на котором демонстрируются и получают распространение товары, услуги и (или) информация и которое проходит в установленные сроки и в определенном месте, информация о котором доведена до неопределенного круга лиц. Международная выставка - выставочное Мероприятие, в котором не менее 10% от общего числа экспонентов составляют иностранные организации или не менее 5% - иностранные посетители, а выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг соответствуют международным стандартам. Выставка с международным участием - выставочное Мероприятие с числом иностранных экспонентов менее 10% от общего числа экспонентов. Национальная выставка - выставочное Мероприятие, на котором демонстрируют товары и (или) услуги отдельно взятой страны.
<a id="p100019"></a>2.3. Конгрессные мероприятия - организованные встречи представителей стран, отраслей, профессий или учреждений, организаций для обмена знаниями и опытом, поиска необходимых решений, проводимые самостоятельно или сопровождаемые выставочными Мероприятиями. Международное конгрессное мероприятие - конгрессное Мероприятие, число иностранных участников которого составляет не менее 15%. Конгрессное мероприятие с международным участием - конгрессное Мероприятие, число иностранных участников которого составляет не более 15%. Национальное конгрессное мероприятие - конгрессное Мероприятие, более 40% участников которого проживают за пределами федерального округа, где оно проводится.
<a id="p100020"></a>Конгресс - крупномасштабная регулярная официальная встреча представителей некоммерческих организаций, учреждений, обществ потребителей, общественных организаций, научных объединений, объединений предпринимателей.
<a id="p100021"></a>Семинар - встреча специалистов различных отраслей для обсуждения конкретных целевых вопросов и (или) обучения.
<a id="p100022"></a>Форум - крупномасштабная встреча для свободного обсуждения вопросов, представляющих общественный интерес, и, как правило, сопровождающаяся выставочной экспозицией и (или) программой конкурсов, семинаров и фестивалей.
<a id="p100023"></a>Конференция - встреча представителей различных отраслей, профессий или организаций с заранее утвержденной повесткой дня, организуемая для обмена мнениями и поиска путей решения проблем, затрагивающих участников конференции.
<a id="p100024"></a>Круглый стол - встреча, проводимая с целью обсуждения какой-либо проблемы с разных точек зрения с комментариями и подведением общих итогов обсуждения выступлений участников ведущим.
<a id="p100025"></a>Совещание (сбор, заседание) - встреча сотрудников одной организации для обсуждения или решения практических вопросов функционирования этой организации.
<a id="p100026"></a>2.4. Иные мероприятия - торжественные Мероприятия, памятные даты, фестивали, конкурсы, кино-, фотосъемка, Мероприятия творческого, культурно-художественного или военно-патриотического содержания, проводимые в интересах ОВУ.
<a id="p100027"></a>2.5. Заказчик Мероприятия - ОВУ, организация Вооруженных Сил, по инициативе и при поддержке которого проводится Мероприятие.
<a id="p100028"></a>2.6. Организатор Мероприятия - ОВУ, организация Вооруженных Сил, организации (устроители/выставочные операторы, выставочные комплексы), привлекаемые для проведения Мероприятия на договорной основе, обеспечивающие комплексную подготовку, координацию и организационно-методическое сопровождение подготовки и проведения Мероприятия.
<a id="p100029"></a>2.7. Экспонент - ОВУ, организация Вооруженных Сил, юридическое лицо или физическое лицо, демонстрирующие товары и (или) услуги по теме выставки.
<a id="p100030"></a>2.8. Экспозиция - отдельная завершенная часть конгрессно-выставочного мероприятия, имеющая в его рамках самостоятельное значение.
<a id="p100031"></a>2.9. Экспонат - образец, представленный на выставочном мероприятии для публичного обозрения.
<a id="p100032"></a>2.10. Участник мероприятия - ОВУ, организация Вооруженных Сил, юридическое или физическое лицо, зарегистрированное в качестве участника Мероприятия и потребляющее конгрессно-выставочные услуги любых видов.
<a id="p100033"></a>2.11. Конгрессно-выставочный центр - специальная территория с расположенными на ней зданиями, сооружениями и персоналом, специализирующимся на обслуживании конгрессно-выставочных Мероприятий.
<a id="p100034"></a>2.12. Заявка на проведение Мероприятия - формализованный документ, выражающий (подтверждающий) намерение Заказчика на проведение Мероприятий.
<a id="p100035"></a>2.13. План Мероприятия - схема мест проведения Мероприятия, включая помещения для деловой, выставочной, образовательной и культурной частей программы, размещения стендов делегатов и помещений для питания.
<a id="p100036"></a>2.14. Объявление о Мероприятии - краткое информационное, не рекламное сообщение, подготовленное для размещения в средствах массовой информации и сети Интернет, рассказывающее о предстоящем Мероприятии и публикуемое в рамках информационной компании по привлечению участников Мероприятия.
<a id="p100037"></a>2.15. Тематика мероприятия - круг тем и вопросов, утвержденных Заказчиком и предложенных участникам Мероприятия для обсуждения.
<a id="p100038"></a>2.16. Программа мероприятия - документ, регламентирующий деловую, культурную, образовательную или иную тематическую часть Мероприятия.
<a id="p100039"></a>2.17. Стенд - единый комплекс площади и элементов конструкций, который организатор конгрессно-выставочного Мероприятия предоставляет экспоненту для демонстрации товаров и (или) услуг.


### 3. <a id="p100040"></a>Этапы организации и проведения Мероприятия



#### <a id="p100041"></a>3.1 Организация и проведение Мероприятия осуществляется по следующим этапам:

<a id="p100042"></a>направление заявки и дополнительного информационного материала Мероприятия;
<a id="p100043"></a>совместная встреча (рекогносцировка) по уточнению порядка проведения Мероприятия;
<a id="p100044"></a>согласование плана и программы Мероприятия;
<a id="p100045"></a>взаимодействие Заказчика со службой безопасности;
<a id="p100046"></a>завоз и монтаж экспонатов, подготовка экспозиции к показу (включая уборку после окончания застройки и отделочных работ);
<a id="p100047"></a>период проведения Мероприятия;
<a id="p100048"></a>демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов, приведение задействованных площадей в исходное состояние (включая окончательную уборку);
<a id="p100049"></a>подготовка отчета о проведенном Мероприятии.
<a id="p100050"></a>3.2. В случае переноса или отмены Заказчик заблаговременно не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней до начала Мероприятия направляет начальнику ГУИР МО мотивированное обращение о внесении изменений.


### 4. <a id="p100051"></a>Планирование, сроки и правила подачи заявки и дополнительного информационного материала по подготовке Мероприятия


<a id="p100052"></a>4.1. В целях организации заблаговременной подготовки к проведению Мероприятия Заказчик оформляет и направляет ФГАУ "КВЦ "Патриот" заявку на проведение Мероприятия по [форме](#p100085) (приложение N 1) не позднее чем за 1 (один) календарный месяц до начала его проведения.
<a id="p100053"></a>4.2. В заявке указываются: основание проведения, дата и время проведения Мероприятия, предполагаемое количество участников, необходимость обеспечения питанием, необходимые объекты и обеспечение их дополнительным оборудованием, организация фото- и видеосъемки, информационной и мультимедийной поддержки Мероприятия, доставка участников, обеспечение безопасности и правопорядка.
<a id="p100054"></a>В обязательном порядке указываются: контактные данные (Ф.И.О., должность, рабочий и мобильный телефоны, электронная почта) представителей Заказчика, ответственных за организацию и проведение Мероприятия.
<a id="p100055"></a>При замене ответственных за организацию и проведение Мероприятия в адрес ФГАУ "КВЦ "Патриот" направляется информационное письмо.
<a id="p100056"></a>При необходимости указывается дополнительная информация, являющаяся существенной и необходимой для организации и проведения Мероприятия.
<a id="p100057"></a>4.3. Заявка заполняется в печатном виде за подписью руководителя (уполномоченного лица) Заказчика.
<a id="p100058"></a>4.4. Дополнительно в целях подготовки и проведения Мероприятия в срок не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней направляются проекты Плана и Программы Мероприятия с указанием перечня оборудования и сроков завоза [(приложение N 2)](#p100142), схема движения участников и транспорта, а также список необходимых к задействованию объектов и мощностей ФГАУ "КВЦ "Патриот".
<a id="p100059"></a>4.5. В случае необходимости организации фото- и видеосъемки, информационной и мультимедийной поддержки Мероприятия Заказчик оформляет приложение N 1 к Заявке.
<a id="p100060"></a>4.6. В целях проведения анонса Мероприятия в адрес ФГАУ "КВЦ "Патриот" не позднее чем за 1 месяц до его начала направляется объявление о Мероприятии.
<a id="p100061"></a>Объявление формируется в электронной форме для его размещения на официальном сайте ФГАУ "КВЦ "Патриот" (www.patriot-expo.ru).
<a id="p100062"></a>4.7. Заказчик совместно с Центром обеспечения безопасности ФГАУ "КВЦ "Патриот" (далее - ЦОБ) в установленном порядке организовывает обеспечение общественной безопасности и правопорядка, медицинское обеспечение, а также привлечение сил и средств для обеспечения пожарной безопасности. При необходимости Заказчик направляет заявки в ответственные ОВУ для выделения дополнительных сил и средств.


### 5. <a id="p100063"></a>Порядок работы ФГАУ "КВЦ "Патриот" по подготовке и в ходе проведения Мероприятий


<a id="p100064"></a>5.1. Поступающие заявки и дополнительный информационный материал по подготовке и проведению Мероприятия регистрируются в Журнале учета поступивших заявок ФГАУ "КВЦ "Патриот".
<a id="p100065"></a>В пятидневный срок поступившие материалы рассматриваются начальником (уполномоченным заместителем начальника) ФГАУ "КВЦ "Патриот", и уведомляется Заказчик о готовности к его проведению с указанием ответственных за организацию и проведение Мероприятия сотрудников и их данных (Ф.И.О., должность, рабочий и мобильный телефоны, электронная почта).
<a id="p100066"></a>5.2. В срок не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала Мероприятия организуется совместная встреча (рекогносцировка) по уточнению порядка проведения Мероприятия, перечня задействованных помещений и их готовности, наличию необходимого оборудования, порядка въезда (прохода) на территорию ФГАУ "КВЦ "Патриот" и других организационно-технических вопросов.
<a id="p100067"></a>5.3. По результатам проведенной рекогносцировки согласовываются план и программа мероприятия, а также на официальном сайте (www.patriot-expo.ru) размещается объявление о проведении мероприятия.
<a id="p100068"></a>При необходимости согласованное объявление Заказчиком направляется для размещения на официальном сайте Министерства обороны (www.mil.ru).
<a id="p100069"></a>5.4. В срок не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до начала Мероприятия Заказчик направляет для согласования с ЦОБ (ob@patriot-expo.ru) списки участников и автотранспорта, заявки на ввоз/вывоз имущества и материальных средств ([Приложения NN 2](#p100142) - [5](#p100187)).
<a id="p100070"></a>5.5. Начало завоза экспонатов (оборудования), размещение информационных материалов, подготовка мест проведения Мероприятия осуществляются Заказчиком в рамках согласованных сроков, не позднее одних суток до начала Мероприятия.
<a id="p100071"></a>5.6. В период проведения Мероприятия взаимодействие по возникающим вопросам осуществляется через назначенных ответственных лиц Заказчика и Конгрессно-выставочного центра.


### 6. <a id="p100072"></a>Отчетность о проведенном мероприятии


<a id="p100073"></a>6.1. В целях подготовки отчета о выполнении государственного задания в течение 7 (семи) рабочих дней после завершения Мероприятия Заказчик направляет в адрес ФГАУ "КВЦ "Патриот" отчет о проведении конгрессно-выставочного Мероприятия [(Приложение N 6)](#p100205) с приложением справочного материала (рекламно-информационного, фото-, видеоматериала) для размещения на официальном сайте ФГАУ "КВЦ "Патриот".
<a id="p100074"></a>6.2. ФГАУ "КВЦ "Патриот" в сроки и по форме, установленные в государственном задании, представляет в ГУИР МО отчет о проведении конгрессно-выставочного Мероприятия с учетом сведений, представленных Заказчиком.


### 7. <a id="p100075"></a>Заключительные положения


<a id="p100076"></a>7.1. Требования, изложенные в настоящем Регламенте, обязательны для Конгрессно-выставочного центра, Заказчиков, Организаторов, Экспонентов и Участников Мероприятий.
<a id="p100077"></a>Доведение требований Регламента до сведения участников Мероприятия и экспонентов, а также контроль за их исполнением возлагаются на Заказчика Мероприятия.
<a id="p100078"></a>7.2. Ответственность за нарушения (неисполнение требований Регламента) несут лица, участвующие, способствующие, направляющие, создающие или поддерживающие ситуацию, противоречащую требованиям настоящего Регламента.
<a id="p100079"></a>7.3. Изменения в настоящий Регламент вносятся в установленном порядке с обязательным размещением на официальном сайте ФГАУ "КВЦ "Патриот" не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента их утверждения, создающие или поддерживающие ситуацию, противоречащую требованиям настоящего Регламента.
<a id="p100080"></a>7.3. Изменения в настоящий Регламент вносятся в установленном порядке с обязательным размещением на официальном сайте ФГАУ "КВЦ "Патриот" не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента их утверждения.

#### <a id="p100081"></a>7.4 Контроль выполнения Регламента возлагается на ГУИР МО.


<div align="right">

<a id="p100082"></a>Начальник<br>
федерального государственного<br>
автономного учреждения<br>
"Конгрессно-выставочный<br>
центр "Патриот"<br>
И.СОЛОХОВ

<a id="p100083"></a>Начальник<br>
Главного управления<br>
инновационного развития<br>
Министерства обороты<br>
Российской Федерации<br>
генерал-майор<br>
А.ОСАДЧУК

</div>






<div align="right">

<a id="p100084"></a>Приложение N 1<br>
[(п. N 4.1)](#p100052)

</div>


<div align="center">

<a id="p100085"></a>ЗАЯВКА<br>
на проведение конгрессно-выставочного мероприятия<br>
на базе федерального государственного автономного учреждения<br>
"Конгрессно-выставочный центр "Патриот"

</div>



### <a id="p100086"></a>Раздел I. Общие сведения



| <a id="p100087"></a>Наименование мероприятия (формат, тема), основание проведения | <a id="p100088"></a>Источник финансирования | <a id="p100089"></a>Организатор | <a id="p100090"></a>Категория мероприятия | <a id="p100091"></a>Сроки проведения (дата, время) | <a id="p100092"></a>Количество участников | <a id="p100093"></a>Ответственное лицо, контактные данные |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100094"></a>1 | <a id="p100095"></a>2 | <a id="p100096"></a>3 | <a id="p100097"></a>4 | <a id="p100098"></a>5 | <a id="p100099"></a>6 | <a id="p100100"></a>7 |
|  |  |  |  |  |  |  |



### <a id="p100101"></a>Раздел II. Основные показатели мероприятия



| <a id="p100102"></a>Доставка участников | <a id="p100103"></a>Питание (время, место проведения, организатор) | <a id="p100104"></a>Обеспечение безопасности и правопорядка | <a id="p100105"></a>Необходимое оборудование | <a id="p100106"></a>Фотосъемка/Видеосъемка/Информационная и мультимедийная поддержка/Размещение информации на территории ФГАУ "КВЦ "Патриот" |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100107"></a>8 | <a id="p100108"></a>9 | <a id="p100109"></a>10 | <a id="p100110"></a>11 | <a id="p100111"></a>12 |
|  |  |  |  |  |


<div align="right">

<a id="p100112"></a>Оборотная сторона

</div>



### <a id="p100113"></a>Дополнительная информация



<table>
<colgroup><col width="39%"><col width="20%"><col width="20%"><col width="21%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100114"></a>Задействование объектов</td><td><a id="p100115"></a>NN помещений, наименование павильона</td><td><a id="p100116"></a>Подключение к коммуникациям и технические услуги</td><td><a id="p100117"></a>Дополнительная информация и пожелания</td></tr>
<tr><td><a id="p100118"></a>Выставочная площадь (павильон)</td><td></td><td></td><td rowspan="7"></td></tr>
<tr><td><a id="p100119"></a>Конференц-зал(ы)</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100120"></a>Переговорная(ые) комната(ы)</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100121"></a>Фойе - зона регистрации</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100122"></a>Многофункциональная входная группа (A, B, C) - зона регистрации</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100123"></a>Открытые (уличные) площади</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100124"></a>Прочие помещения</td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100125"></a>Руководитель органа военного управления
____________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

<a id="p100126"></a>"__" ____________ 20__ г.


### <a id="p100127"></a>Пояснение к форме


<a id="p100128"></a>Раздел I
1. <a id="p100129"></a>В [графе 1](#p100094) указывается формат мероприятия: "конгресс", "конференция", "форум", "совещание", "круглый стол", "выставка", тема - название мероприятия; основание - распоряжения, указания, решения Министра обороны или его заместителей, План конгрессно-выставочных мероприятий;
2. <a id="p100130"></a>В [графе 2](#p100095) указывается источник финансирования проведения мероприятия: собственные средства, средства от привлеченных источников, субсидия на выполнение государственного задания;
3. <a id="p100131"></a>В [графе 3](#p100096) указывается орган военного управления (организация), выступающий Заказчиком мероприятия;
4. <a id="p100132"></a>В [графе 4](#p100097) указывается категория мероприятия: "международное", "с международным участием", "национальное";
5. <a id="p100133"></a>В [графе 5](#p100098) указывается планируемая дата проведения мероприятия или срок проведения в формате "с.." - "по.." со временем проведения;

<div align="right">

6. <a id="p100134"></a>В [графе 6](#p100099) указывается планируемое количество участников мероприятия;<br>
7. <a id="p100135"></a>В [графе 7](#p100100) указывается воинское звание, фамилия, имя, отчество, контактный номер телефона лица от органа военного управления, ответственного за организацию мероприятия.<br>
<a id="p100136"></a>Раздел II<br>
8. <a id="p100137"></a>В [графе 8](#p100107) указывается способ доставки участников планируемого мероприятия;<br>
9. <a id="p100138"></a>В [графе 10](#p100109) указываются силы и средства, привлекаемые для обеспечения общественной, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения, воинского правопорядка, а также медицинского обеспечения;<br>
10. <a id="p100139"></a>В [графе 11](#p100110) указывается необходимое мультимедийное оборудование, которое планируется задействовать при проведении мероприятия.<br>
<a id="p100140"></a>В дополнительной информации указываются требования к помещениям, необходимым для проведения мероприятия, дополнительным помещениям, в том числе работа гардероба, технические условия подключения к коммуникациям, оборудования и экспонатов, задействования входных групп и мест регистрации участников (электротехнические подключения, сантехнические подключения, технические точки подвеса, подключения к сети интернет).

</div>






<div align="center">

<a id="p100141"></a>Приложение N 2<br>
[(п. N 5.4)](#p100069)

<a id="p100142"></a>ЗАЯВКА<br>
на ввоз оборудования на территорию<br>
федерального государственного автономного учреждения<br>
"Конгрессно-выставочный центр "Патриот"<br>
на "__" _____________ 201_ г.

</div>



| <a id="p100143"></a>N п/п | <a id="p100144"></a>Наименование материальных ценностей | <a id="p100145"></a>Кол-во | <a id="p100146"></a>Место разгрузки |
| --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |



<table>
<colgroup><col width="45%"><col width="19%"><col width="36%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100147"></a>_______________________________<br>(Должность, организация (орган военного управления))</td><td><a id="p100148"></a>_____________<br>(подпись)</td><td><a id="p100149"></a>_________________________<br>(Фамилия и инициалы)</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100150"></a>М.П.</td></tr>
</table>



### <a id="p100151"></a>Пояснение к форме


1. <a id="p100152"></a>[Заявка](#p100142) оформляется машинописным либо рукописным (разборчиво) способом, на русском языке и заверяется подписью руководителя организации, которой принадлежит ввозимое (вывозимое) имущество, и оттиском печати.
2. <a id="p100153"></a>[Заявка](#p100142) (допускается представление товарно-транспортной накладной) по прибытии представляется водителем (сопровождающим лицом) коменданту павильона (объекта).
3. <a id="p100154"></a>При отсутствии разрешительных документов руководство ФГАУ "КВЦ "Патриот" оставляет за собой право наложить запрет на перемещение имущества до момента представления оформленной в установленном порядке заявки.





<div align="right">

<a id="p100155"></a>Приложение N 3<br>
[(п. N 5.4)](#p100069)

</div>



<table>
<colgroup><col width="49%"><col width="51%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100156"></a>СОГЛАСОВАНО<br>Руководитель подразделения<br>федерального государственного автономного<br>учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот", отвечающего за обеспечение безопасности<br>___________________________ И. Фамилия<br>"__" ____________ 201_ г.</td><td>СОГЛАСОВАНО<br>Комендант павильона (объекта)<br>_______________________________________<br>федерального государственного автономного<br>учреждения "Конгрессно-выставочный центр<br>"Патриот"<br>_____________________________ И. Фамилия<br>"__" ____________ 201_ г.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100157"></a>ЗАЯВКА<br>на вывоз оборудования с территории федерального государственного<br>автономного учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот"<br>на "__" _____________ 201_ г.</td></tr>
</table>



| <a id="p100158"></a>N п/п | <a id="p100159"></a>Наименование материальных ценностей | <a id="p100160"></a>Кол-во | <a id="p100161"></a>Место погрузки |
| --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |



<table>
<colgroup><col width="45%"><col width="19%"><col width="36%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100162"></a>_______________________________ (Должность, орган военного управления (организация))</td><td><a id="p100163"></a>_____________<br>(подпись)</td><td><a id="p100164"></a>_________________________<br>(Фамилия и инициалы)</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100165"></a>М.П.</td></tr>
</table>



### <a id="p100166"></a>Пояснение к форме


1. <a id="p100167"></a>[Заявка](#p100157) оформляется машинописным либо рукописным (разборчиво) способом, на русском языке и заверяется подписью руководителя организации, которой принадлежит ввозимое (вывозимое) имущество, и оттиском печати.
2. <a id="p100168"></a>[Заявка](#p100157) согласовывается с комендантом павильона (объекта) и ответственным лицом центра обеспечения безопасности до 17 часов в день вывоза имущества в 2 (двух) экземплярах.





<div align="right">

<a id="p100169"></a>Приложение N 4<br>
[(п. N 5.4)](#p100069)

</div>



<table>
<colgroup><col width="33%"><col width="18%"><col width="4%"><col width="14%"><col width="31%"></colgroup>
<tr><td colspan="2">СОГЛАСОВАНО<br>Руководитель подразделения<br>федерального государственного автономного учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот", отвечающего за обеспечение безопасности<br>________________________ И. Фамилия<br>"__" ____________ 201_ г.</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100170"></a>СПИСОК</td></tr>
<tr><td>сотрудников организации:</td><td colspan="4">________________________________________________<br>(название организации)</td></tr>
<tr><td colspan="3">задействованных в проведении мероприятия:</td><td colspan="2">_______________________________<br>(название мероприятия)</td></tr>
<tr><td colspan="4">В период: _______ на территории ФГАУ "КВЦ "Патриот":</td><td><a id="p100171"></a>_____________________<br>(наименование объекта)</td></tr>
</table>



| <a id="p100172"></a>N п/п | <a id="p100173"></a>Ф.И.О. | <a id="p100174"></a>Серия, номер паспорта (удостоверения личности) | <a id="p100175"></a>Место регистрации (наименование воинской части) | <a id="p100176"></a>Материальные ценности (внос/вынос) | <a id="p100177"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |



<table>
<colgroup><col width="45%"><col width="19%"><col width="36%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100178"></a>_______________________________ (Должность, орган военного управления (организация))</td><td><a id="p100179"></a>_____________<br>(подпись)</td><td><a id="p100180"></a>_________________________<br>(Фамилия и инициалы)</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100181"></a>М.П.</td></tr>
</table>



### <a id="p100182"></a>Пояснение к форме


1. <a id="p100183"></a>[Список](#p100170) оформляется машинописным либо рукописным (разборчиво) способом, на русском языке в алфавитном порядке и заверяется подписью руководителя Заказчика и оттиском печати.
2. <a id="p100184"></a>[Список](#p100170) согласовывается с ответственным лицом центра обеспечения безопасности не позднее 3 (трех) дней до начала работ по монтажу оборудования или начала мероприятия.
3. <a id="p100185"></a>В [графе](#p100177) "Примечание" напротив фамилии старшего группы (бригады) проставляется соответствующая пометка с указанием телефона для связи.





<div align="right">

<a id="p100186"></a>Приложение N 5<br>
[(п. N 5.4)](#p100069)

</div>



<table>
<colgroup><col width="47%"><col width="53%"></colgroup>
<tr><td>СОГЛАСОВАНО<br>Руководитель подразделения<br>федерального государственного автономного учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот", отвечающего за обеспечение безопасности<br>______________________ И. Фамилия<br>"__" ____________ 201_ г.</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100187"></a>ЗАЯВКА<br>на проезд на территорию федерального государственного<br>автономного учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот"<br>на "__" _____________ 201_ г. ________________________________________________________________________<br>(наименование ОВУ, организации, Заказчика)</td></tr>
</table>



| <a id="p100188"></a>N п/п | <a id="p100189"></a>Фамилия, имя, отчество водителя | <a id="p100190"></a>Марка автомобиля | <a id="p100191"></a>Госномер автомобиля | <a id="p100192"></a>Время посещения | <a id="p100193"></a>Сектор (зона) допуска | <a id="p100194"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |



<table>
<colgroup><col width="45%"><col width="19%"><col width="36%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100195"></a>_______________________________ (Должность, орган военного управления (организация))</td><td><a id="p100196"></a>_____________<br>(подпись)</td><td><a id="p100197"></a>_________________________<br>(Фамилия и инициалы)</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100198"></a>М.П.</td></tr>
</table>



### <a id="p100199"></a>Пояснение к форме


1. <a id="p100200"></a>[Заявка](#p100187) оформляется машинописным либо рукописным (разборчиво) способом, на русском языке в алфавитном порядке и заверяется подписью руководителя ОВУ (организации) и оттиском печати.
2. <a id="p100201"></a>[Заявка](#p100187) оформляется на дату, в которую планируется осуществлять проезд (завоз), либо на период проведения мероприятия при условии использования одних и тех же транспортных средств.
3. <a id="p100202"></a>[Заявка](#p100187) согласовывается с ответственным лицом центра обеспечения безопасности не позднее 3 (трех) дней до начала работ по монтажу оборудования (проезда) или начала мероприятия.
4. <a id="p100203"></a>В [графе](#p100194) "Примечание" при необходимости указывается номер телефона для связи.





<div align="right">

<a id="p100204"></a>Приложение N 6<br>
[(п. N 6.1)](#p100073)

<a id="p100205"></a>ОТЧЕТ<br>
об итогах проведения<br>
____________________________________________________________<br>
(наименование органа военного управления (учреждения))

</div>

<div align="center">

конгрессно-выставочного мероприятия

<a id="p100206"></a>[число, месяц, год]

<a id="p100207"></a>____________________________________________________________<br>
(вид (формат) мероприятия)<br>
____________________________________________________________

</div>

<div align="right">

(тема мероприятия)

</div>


<div align="center">

1. <a id="p100208"></a>Общая информация о проведенном мероприятии:<br>
<a id="p100209"></a>период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год];<br>
<a id="p100210"></a>организатор;<br>
<a id="p100211"></a>соорганизатор;<br>
<a id="p100212"></a>основание: п. ____ Плана конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны Российской Федерации на 2017 г.<br>
<a id="p100213"></a>тематические разделы (секции).<br>
2. <a id="p100214"></a>Основные показатели мероприятия:

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="61%"><col width="17%"><col width="17%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100215"></a>N п/п</td><td><a id="p100216"></a>Основные характеристики услуги (работы), показатели объема и качества</td><td><a id="p100217"></a>Единицы измерения</td><td><a id="p100218"></a>Показатели</td></tr>
<tr><td><a id="p100219"></a>1</td><td><a id="p100220"></a>2</td><td><a id="p100221"></a>3</td><td><a id="p100222"></a>4</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100223"></a>Количество участников мероприятия</td><td><a id="p100224"></a>человек</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="3"></td><td><a id="p100225"></a>Присутствие иностранных делегаций (участников):</td><td><a id="p100226"></a>шт.</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100227"></a>из них:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100228"></a>- страна</td><td><a id="p100229"></a>чел.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100230"></a>Количество проведенных сопутствующих мероприятий<br>из них:<br>- презентаций<br>- семинаров<br>- конгрессов<br>- конференций<br>- совещаний<br>- заседаний<br>- "круглых столов"<br>- деловых встреч<br>- мастер-классов<br>- симпозиумов<br>- тренингов<br>- пресс-конференций<br>- фестивалей<br>- конкурсов</td><td><a id="p100231"></a>шт.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100232"></a>Количество предоставленной выставочной площади</td><td><a id="p100233"></a>кв. м</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100234"></a>Количество экспонатов, представленных на мероприятии</td><td><a id="p100235"></a>шт.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100236"></a>Количество подготовленных и изданных методических, аналитических и информационных материалов (каталоги, альбомы, брошюры и т.д.):<br>- по наименованиям</td><td><a id="p100237"></a>шт.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100238"></a>Проведение рекламной кампании<br>в т.ч.:<br>- наружная<br>- на транспорте<br>- печатные издания<br>- ТВ<br>- радио<br>- интернет</td><td><a id="p100239"></a>шт.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100240"></a>Динамика роста количества участников мероприятий по сравнению с предыдущим годом</td><td><a id="p100241"></a>%</td><td></td></tr>
</table>


3. <a id="p100242"></a>Использование объектов при организации и проведении мероприятия.
4. <a id="p100243"></a>Использование видеоконференц-связи, средств звукоусиления и отображения информации.
5. <a id="p100244"></a>Мнение организаторов и участников мероприятия (замечания, критика, пожелания, мнения).
6. <a id="p100245"></a>Основные недостатки, выявленные при подготовке и проведении мероприятия. Предложения по совершенствованию работы в части организации подготовки и проведения мероприятия.
7. <a id="p100246"></a>Оценка целесообразности проведения аналогичных или подобных мероприятий на базе федерального государственного автономного учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот".

<a id="p100247"></a>Приложение:

<div align="center">

1. <a id="p100248"></a>Программа мероприятия.<br>
2. <a id="p100249"></a>Состав оргкомитета [при наличии].<br>
3. <a id="p100250"></a>Каталог (альбом) мероприятия.<br>
4. <a id="p100251"></a>Планы-сценарии проведения мероприятия.<br>
5. <a id="p100252"></a>Список СМИ, осуществлявших работу на мероприятии.<br>
6. <a id="p100253"></a>Перечень номинаций и список награжденных.<br>
7. <a id="p100254"></a>Перечень и количество распространенной сувенирной продукции.<br>
8. <a id="p100255"></a>Пост-релиз по результатам проведенного мероприятия.

</div>


<a id="p100256"></a>Ответственный исполнитель
(отвечающий за организацию и проведение мероприятия)
____________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

<div align="center">

<a id="p100257"></a>"__" ____________ 20__ г.

</div>




<a id="p100258"></a>

---