Регламент Общественного совета при Министерстве Российской Федерации по делам Крыма

(утв. Министерством РФ по делам Крыма 06.07.2015)

РЕГЛАМЕНТ ОБЩЕСТВЕННОГО СОВЕТА ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

Настоящий Регламент в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 2 августа 2005 г. № 481 «О порядке образования общественных советов при федеральных министерствах, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации, федеральных службах и федеральных агентствах, подведомственных этим федеральным министерствам, а также федеральных службах и федеральных агентствах, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации» и приказом Министерства Российской Федерации по делам Крыма от 9 апреля 2015 г. № 86 «Об Общественном совете при Министерстве Российской Федерации по делам Крыма» устанавливает порядок деятельности Общественного совета при Министерстве Российской Федерации по делам Крыма (далее — Общественный совет) и вопросы внутренней организации его работы.

II. Организационная структура и формы деятельности Общественного совета

2.1 Структуру Общественного совета составляют следующие органы:

председатель Общественного совета и его заместители;

комиссии Общественного совета;

рабочие группы Общественного совета;

ответственный секретарь Общественного совета.

Член Общественного совета может выйти из состава Общественного совета в порядке, предусмотренном пунктом 8 Положения об Общественном совете, утвержденного приказом Министерства Российской Федерации по делам Крыма от 9 апреля 2015 г. № 86.

2.2. Основной формой деятельности Общественного совета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

2.3. Общественный совет организует свою работу в соответствии с планом основных мероприятий на год (далее — План работы), утвержденным председателем Общественного совета по согласованию с Министром.

2.4. Для изучения проблемных вопросов, подготовки предложений и рекомендаций по повышению эффективности деятельности Министерства, выполнения Плана работы Общественный совет создает постоянно действующие или временные комиссии и рабочие группы.

2.5. В состав комиссий Общественного совета могут входить только члены Общественного совета.

В состав рабочих групп Общественного совета могут входить члены Общественного совета, представители общественных объединений и иных организаций в сфере деятельности Министерства, привлеченных к работе Общественного совета, представители Министерства Российской Федерации по делам Крыма.

2.6. Общественный совет, постоянно действующие или временные комиссии и рабочие группы могут осуществлять свою деятельность в различных формах: заседаний, «круглых столов», общественных слушаний, сбора информации в рамках действующего законодательства, в частности, и путем запросов, обмена информацией и дискуссий как очных, так и посредством сети Интернет.

2.7. Информация о деятельности Общественного совета размещается на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» http://mincrimea.gov.ru (далее — сайт Министерства).

III. Формирование Плана работы и подготовка материалов к заседаниям Общественного совета

3.1. Предложения для включения в План работы направляются членами Общественного совета и заинтересованными департаментами Министерства ответственному секретарю Общественного совета не позднее 1 декабря текущего года для обобщения, согласования с Министром и вынесения проекта Плана работы на заседание Общественного совета для рассмотрения его членами и утверждения председателем Общественного совета.

3.2. Предложения для включения в План работы должны состоять из формулировки вопроса, выносимого на заседание Общественного совета, с кратким обоснованием необходимости его рассмотрения Общественным советом.

3.3. Проект Плана работы рассылается членам Общественного совета не менее чем за три дня до заседания Общественного совета, на котором План должен быть рассмотрен.

3.4. Согласованный с Министром План работы утверждается на заседании Общественного совета по представлению председателя Общественного совета.

3.5. План отражает минимум важнейших вопросов, относящихся к сфере деятельности Министерства, решение по которым необходимо принять Общественному совету в очередном календарном году.

3.6. Утвержденный План работы Общественного совета рассылается членам Совета и размещается на сайте Министерства.

3.7. Заседания Общественного совета проводятся в соответствии с Планом его работы.

3.8. Документы к заседанию Общественного совета подготавливаются и представляются ответственному секретарю не позднее чем за 10 дней до заседания и должны состоять из проекта решения Общественного совета с приложением, при необходимости, материалов, в том числе проектов актов.

3.9. Ответственный секретарь на основании представленных материалов подготавливает повестку заседания Общественного совета и не позднее чем за десять календарных дней до дня проведения заседания размещает ее и подготовленные к заседанию Общественного совета материалы (при их наличии) на сайте Министерства и доводит указанную информацию членам Общественного совета посредством электронной почты.

3.10. План работы Общественного совета может быть дополнен или изменен. Дополнения и изменения в План работы заявляются и рассматриваются в порядке, указанном в пункте 3.1 настоящего Регламента.

3.11. Общественный совет может проводить внеплановые мероприятия. Правом созыва внеочередного заседания совета обладают председатель Общественного совета, не менее половины членов Общественного совета и Министр. В этом случае документы к заседанию Общественного совета подготавливаются и представляются ответственному секретарю не позднее чем за пять дней до заседания.

3.12. Ответственный секретарь на основании представленных материалов подготавливает повестку заседания Общественного совета и не позднее чем за три дня до дня проведения заседания размещает ее и подготовленные к заседанию Общественного совета материалы (при их наличии) на сайте Министерства и доводит указанную информацию членам Общественного совета посредством электронной почты.

IV. Порядок проведения заседаний и подготовки решений Общественным советом

4.1. Решения Общественного совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Общественного совета.

4.2. Заседания Общественного совета считаются правомочными, если на них присутствует более половины его членов.

4.3. Члены Общественного совета обязаны лично участвовать в заседаниях Общественного совета и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

4.5. Решения Общественного совета оформляются протоколами. Проект протокола заседания Общественного совета визируется заместителем Министра, курирующим рассмотренные на заседании вопросы.

4.6. Протокол подписывается лицом, председательствовавшим на заседании Общественного совета, и утверждается председателем Общественного совета, если председатель Общественного совета не принимал участия в заседании Общественного совета. Копия протокола заседания Общественного совета направляется Министру, протокол размещается на сайте Министерства.

V. Заочные решения Совета

5.1. Для повышения качества решений Общественного совета, с целью более динамичной и качественной работы Общественный совет использует процедуру принятия заочных решений.

5.2. Повестка заседания и материалы, подготовленные к заседанию Общественного совета, публикуются на сайте Министерства для ознакомления общественности и членов Общественного совета и направляются членам Совета электронной почтой.

5.3. О публикации ответственный секретарь Общественного совета сообщает членам Общественного совета по электронной почте. В письме указывается перечень опубликованных материалов и их адресов в Интернете или прилагаются сами эти материалы. В электронном письме также указываются даты: начала обсуждения, завершения обсуждения, начала голосования и дата завершения голосования. Срок между датой начала обсуждения и датой завершения голосования не может превышать 10 (десять) дней.

5.4. При голосовании член Общественного совета направляет ответственному секретарю Общественного совета электронное письмо, в котором должна быть указана тема обсуждения и мнение члена Общественного совета в форме: «с решением согласен», «с решением не согласен», «от голосования воздержался».

---