---
title: "\"Регламент взаимодействия сторон, участвующих в программе ипотечного субсидирования работников ОАО \"РЖД\""
number: "ФА-916"
issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\""
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/reglament-fa-916"
---

## "Регламент взаимодействия сторон, участвующих в программе ипотечного субсидирования работников ОАО "РЖД"

# "Регламент взаимодействия сторон, участвующих в программе ипотечного субсидирования работников ОАО "РЖД"

(утв. ОАО "РЖД" 30.01.2007 N ФА-916)


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждаю<br>
Старший вице-президент<br>
**ОАО "РЖД"**<br>
**Ф.Б.АНДРЕЕВ**

</div>

<div align="center">

30 января 2007 г. N ФА-916

</div>



## <a id="p100002"></a>РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН, УЧАСТВУЮЩИХ В ПРОГРАММЕ ИПОТЕЧНОГО СУБСИДИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД"



### 1. <a id="p100003"></a>Общие положения


<a id="p100004"></a>1.1. Настоящий Регламент, разработанный в соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-88r-2007#p100016) о субсидировании работникам ОАО "РЖД" части затрат на уплату начисленных процентов по договорам ипотечного кредита, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 23 января 2007 г. N 88р, определяет порядок взаимодействия сторон, участвующих в программе ипотечного субсидирования, оформлении ипотечных кредитов работникам ОАО "РЖД" с предоставлением субсидии со стороны ОАО "РЖД" (далее - субсидируемый кредит).
<a id="p100005"></a>1.2. Данный Регламент распространяется на аппарат управления ОАО "РЖД" (далее - аппарат управления), филиалы и другие структурные подразделения ОАО "РЖД" (далее - подразделения), а также на работников ОАО "РЖД" (далее - работники), ЗАО "Желдорипотека" (далее - ЗАО, по согласованию), НО "Фонд Жилсоципотека" (далее - Фонд, по согласованию) и банки, с которыми ОАО "РЖД" заключило соглашение о сотрудничестве по вопросам предоставления работнику кредитов (займов) на приобретение (строительство) жилого помещения (далее - уполномоченный банк, по согласованию).
<a id="p100006"></a>1.3. Корпоративная поддержка в форме субсидирования работникам части затрат на уплату начисленных процентов по ипотечным кредитам (далее - ипотечная субсидия) предоставляется работникам, состоящим на учете для предоставления корпоративной поддержки ОАО "РЖД" при приобретении (строительстве) ими жилого помещения в собственность и заключившим договор ипотечного кредита с уполномоченным банком.
<a id="p100007"></a>1.4. Департамент корпоративных финансов сообщает причастным службам подразделений список банков, с которыми ОАО "РЖД" заключило соглашения для работы по ипотечной программе.
<a id="p100008"></a>1.5. Ежегодно Департамент социального развития и Департамент корпоративных финансов готовят для утверждения лимиты субсидирования по вновь заключаемым кредитным договорам, Департамент корпоративных финансов - по заключенным кредитным договорам в разбивке по подразделениям.
<a id="p100009"></a>1.6. Подразделения в установленном порядке делают заявки для включения в платежный баланс планируемых сумм.
<a id="p100010"></a>1.7. Для подразделений подразумевается: под финансовой службой - финансовая служба подразделения, под жилищной комиссией - жилищная комиссия подразделения, под бухгалтерской службой - бухгалтерская служба подразделения, службой управления персоналом - служба (отдел) управления персоналом подразделения.
<a id="p100011"></a>1.8. Для аппарата управления подразумевается: под финансовой службой - Департамент корпоративных финансов ОАО "РЖД", под жилищной комиссией - Центральная жилищная комиссия ОАО "РЖД", под бухгалтерской службой - Департамент бухгалтерского учета ОАО "РЖД", службой управления персоналом - Департамент управления персоналом ОАО "РЖД".
<a id="p100012"></a>1.9. Руководители финансовых служб, служб управления персоналом и жилищных комиссий назначают ответственных за расчеты и документооборот по ипотечному кредитованию работников ОАО "РЖД".


### 2. <a id="p100013"></a>Основные этапы оформления ипотечного кредита


<a id="p100014"></a>2.1. Ответственный работник жилищной комиссии предоставляет в финансовую службу за подписью председателя жилищной комиссии реестр работников, которым предоставляются ипотечные субсидии (далее - реестр) ([Приложение N 1](#p100061)), с указанием должности, места работы, данных о количестве членов семьи работника, на которых предоставляется ипотечная субсидия, региона приобретаемого (строящегося) жилья, контактного телефона и адреса местожительства.
<a id="p100015"></a>2.2. Ответственный работник финансовой службы определяет сумму, на которую работнику предоставляется ипотечная субсидия (далее - расчетная сумма), на основании данных Минрегиона России, действующих на момент расчета. До момента регистрации в Минюсте России приказа Минрегиона России об их изменении действуют данные Минрегиона России за предыдущий период.
<a id="p100016"></a>Ответственный работник финансовой службы вносит расчетные суммы в реестр, подписывает его у начальника финансовой службы и передает в жилищную комиссию для утверждения у руководителя подразделения.
<a id="p100017"></a>2.3. Копия утвержденного реестра предоставляется в финансовую службу, бухгалтерскую службу, службу управления персоналом.
<a id="p100018"></a>Решение жилищной комиссии об утверждении реестра действительно в течение срока действия приказа Минрегиона России о средней рыночной стоимости 1 квадратного метра общей площади жилья (до даты официальной публикации), но не более 3 месяцев со дня его принятия. В случае если работник не оформил в банке кредит в срок действия решения, решение жилищной комиссии утрачивает силу.
<a id="p100019"></a>2.4. При строительстве (приобретении) жилого помещения ЗАО или Фондом жилищная комиссия подразделения передает утвержденный список в ЗАО или Фонд.
<a id="p100020"></a>2.4.1. В соответствии с утвержденным реестром ЗАО или Фонд совместно с работником определяют жилое помещение, подлежащее продаже работнику, и платежеспособность работника для приобретения выбранного жилого помещения. ЗАО или Фонд фиксируют указанные данные в собственной форме документа, согласованной с уполномоченным банком, и передают ее в уполномоченный банк вместе с пакетом документов, полученным ЗАО или Фондом от работника и необходимым для оформления ипотечного кредита согласно [Приложению N 3](#p100087).
<a id="p100021"></a>Работник имеет право самостоятельно представить в банк гарантийное письмо, полученное от ЗАО и Фонда, и другие необходимые документы.
<a id="p100022"></a>2.4.2. Банк рассматривает заявку в течение не более 5 рабочих дней и выносит решение о кредитовании. В случае положительного решения банка о кредитовании на первичном рынке жилья работник:
- <a id="p100023"></a>заключает предварительный договор с ЗАО или Фондом на приобретение жилого помещения;
- <a id="p100024"></a>вносит на счет ЗАО или Фонда первоначальный взнос (при необходимости).
<a id="p100025"></a>2.4.3. Работник страхует в аккредитованной банком страховой компании жизнь и трудоспособность свою и созаемщиков на сумму ипотечного кредита, увеличенную на 10% от суммы данного кредита.
<a id="p100026"></a>2.4.4. Работник представляет в банк документ, подтверждающий внесение первоначального взноса, страховой полис и заключает с банком кредитный договор. Копии кредитного договора и договора на приобретение жилья предоставляются работником в жилищную комиссию и финансовую службу в течение 7 дней.
<a id="p100027"></a>2.4.5. Денежные средства перечисляются банком на расчетный счет ЗАО или Фонда.
<a id="p100028"></a>2.4.6. ЗАО или Фонд заключают с работником договор купли-продажи жилого помещения, в котором должно содержаться условие об ипотеке в силу закона.
<a id="p100029"></a>2.4.7. Банк предоставляет необходимый пакет документов для регистрации залога в ЗАО или Фонд. Предоставление документов на государственную регистрацию права собственности, залога на жилое помещение и их получение осуществляется работником и ЗАО или Фондом.
<a id="p100030"></a>2.4.8. После государственной регистрации права собственности и залога на жилое помещение ЗАО или Фонд в течение 10 дней со дня получения документов передают в банк зарегистрированную закладную, а также копию зарегистрированного договора купли-продажи жилого помещения.
<a id="p100031"></a>2.4.9. В течение 10 дней с момента регистрации права собственности на приобретенное жилое помещение работник обязан представить в банк полис страхования риска утраты предмета залога.
<a id="p100032"></a>2.5. Работник вправе выбрать жилое помещение для покупки в собственность самостоятельно.
<a id="p100033"></a>2.5.1. Работник самостоятельно представляет в банк все необходимые документы для оформления ипотечного субсидируемого кредита.
<a id="p100034"></a>2.5.2. Работник может представить в ЗАО или Фонд (при их согласии) необходимые документы на себя и на жилое помещение согласно [Приложениям N 2](#p100069) и [3](#p100087), которые после соответствующих проверок чистоты сделки передают в банк весь пакет документов. Банк не позднее 10 дней принимает решение о предоставлении работнику ипотечного кредита и сообщает о решении в ЗАО или Фонд.
<a id="p100035"></a>2.5.3. В случае положительного решения банка работник заключает договор на приобретение жилого помещения и может внести первоначальный взнос (задаток).
<a id="p100036"></a>2.5.4. Работник страхует в аккредитованной банком страховой компании жизнь и трудоспособность себя и созаемщиков на сумму кредита, увеличенную на 10% от суммы данного кредита.
<a id="p100037"></a>2.5.5. Работник представляет в банк договор на приобретение жилого помещения, финансовый документ, подтверждающий внесение задатка (в случае оплаты первоначального взноса), и заключает с банком кредитный договор.
<a id="p100038"></a>2.5.6. Банк выдает кредит работнику, после чего денежные средства помещаются в депозитарную ячейку до момента регистрации договора купли-продажи недвижимого имущества в органах юстиции.
<a id="p100039"></a>2.5.7. После регистрации права собственности работника на жилое помещение работник передает деньги продавцу жилого помещения и страхует в аккредитованной банком страховой компании право собственности и риск утраты жилого помещения.


### 3. <a id="p100040"></a>Выплата субсидий и учет


<a id="p100041"></a>3.1. Финансовая служба совместно с банком согласовывает дату предоставления банком реестра субсидий.
<a id="p100042"></a>3.2. Финансовая служба в течение двух дней проверяет правильность расчета субсидий и направляет реестр в службу управления персоналом и в бухгалтерскую службу.
<a id="p100043"></a>Служба управления персоналом в течение четырех рабочих дней проверяет перечень лиц, указанных в реестре, на наличие их в штате подразделений, исключает из реестра уволенных лиц, вносит в реестр изменения по работникам, переведенным в другие подразделения ОАО "РЖД", с указанием нового места работы и должности (профессии) и представляет его в бухгалтерскую службу.
<a id="p100044"></a>Бухгалтерская служба по факту получения данных из службы управления персоналом перечисляет ипотечные субсидии на расчетные или лицевые счета работников в уполномоченном банке в день перечисления заработной платы. В иной день ипотечные субсидии не перечисляются.
<a id="p100045"></a>3.3. Получаемая работником ипотечная субсидия является доходом работника, облагаемым налогом на доходы физических лиц (далее - налог) в соответствии со ст. 209 гл. 23 Налогового кодекса Российской Федерации. Бухгалтерская служба (бухгалтерская служба филиала) исчисляет с размера ипотечной субсидии и удерживает из заработной платы работника сумму налога. Субсидия перечисляется на расчетный или лицевой счет работника в полном объеме.
<a id="p100046"></a>Общий размер всех удержаний, в том числе налога, не может превышать 50 процентов заработной платы работника.
<a id="p100047"></a>В случае невозможности удержания с заработной платы работника части либо полной суммы налога в день выплаты субсидии бухгалтерская служба (бухгалтерская служба филиала) исчисляет и удерживает налог с ипотечной субсидии. При этом работник обязан возместить банку часть субсидии, равную величине удержанного налога, самостоятельно.
<a id="p100048"></a>Работник имеет право на получение имущественных налоговых вычетов в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом Российской Федерации.


### 4. <a id="p100049"></a>Отчетность


<a id="p100050"></a>4.1. Ответственный работник финансовой службы на основании установленного лимита ипотечного субсидирования подразделения рассчитывает лимит максимальной расчетной суммы подразделения по следующей формуле:

<a id="p100051"></a>       max расчетная SUM = лимит субсидирования / r x 100,     (1)

<a id="p100052"></a>где:
<a id="p100053"></a>max расчетная SUM - максимальная расчетная сумма - равна сумме всех расчетных сумм работников подразделения, которым предоставляется субсидия;
<a id="p100054"></a>лимит субсидирования - размер годового значения лимита субсидирования, установленного на подразделение;
<a id="p100055"></a>r - действующая ставка субсидирования, утвержденная в ОАО "РЖД".
<a id="p100056"></a>Ответственный работник финансовой службы осуществляет ежемесячный мониторинг по [формуле (1)](#p100051) и представляет расчетные данные в жилищную комиссию для осуществления дальнейшего контроля жилищной комиссией над исполнением лимитов, выделенных на подразделение в рамках программы ипотечного субсидирования на установленный год.
<a id="p100057"></a>4.2. Жилищная комиссия подразделения ежемесячно предоставляет в Департамент социального развития отчет по субсидиям работников.
<a id="p100058"></a>4.3. Департамент корпоративных финансов и Департамент социального развития сводят полученные отчеты, готовят необходимые предложения для руководства ОАО "РЖД" и координируют работу своих подразделений.
<a id="p100059"></a>4.4. Ежемесячно банк присылает в Департамент корпоративных финансов отчет по форме согласно приложению N 4 (не приводится) с данными по всем подразделениям.





<a id="p100060"></a>Приложение N 1

                                      Утверждаю _________________________
                                             (руководитель подразделения)

<a id="p100061"></a>         Реестр работников для предоставления ипотечных субсидий
                              на _______ г.


| N | Филиал [<*>](#p100067) | Код структурного подразделения [<*>](#p100067) | Ф.И.О. работника [<*>](#p100067) | Место работы [<*>](#p100067) | Должность [<*>](#p100067) | Количество членов семьи [<*>](#p100067) | Регион приобретаемого (строящегося) жилья [<*>](#p100067) | Контактный телефон и адрес местожительства [<*>](#p100067) | Субсидируемая расчетная сумма, руб. [<**>](#p100068) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |


<a id="p100064"></a>Председатель жилищной комиссии ___________________ (подпись, дата)
<a id="p100065"></a>Начальник финансовой службы ______________________ (подпись, дата)

<a id="p100066"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100067"></a><*> Столбцы 1 - 9 заполняет жилищная комиссия.

</div>

<a id="p100068"></a><**> Столбец 10 заполняет финансовая служба.






## <a id="p100069"></a>Приложение N 2



### <a id="p100070"></a>ОБЩИЕ УСЛОВИЯ


<a id="p100071"></a>Для рассмотрения заявления работнику необходимо предоставить на себя и на созаемщика в ЗАО (Фонд) или в банк (при приобретении жилья на вторичном рынке) следующие документы:

<div align="center">

<a id="p100072"></a>копию паспорта (всех страниц);<br>
<a id="p100073"></a>копию военного билета (всех страниц) для работников призывного возраста;

</div>

<a id="p100074"></a>свидетельство о браке, брачный контракт (в случае необходимости);
<a id="p100075"></a>свидетельство о рождении детей;
<a id="p100076"></a>копию трудовой книжки, заверенную работодателем с указанием даты заверения;
<a id="p100077"></a>справку с места основной (дополнительной) работы о размере дохода за последние 6 месяцев;
<a id="p100078"></a>копию водительского удостоверения (в случае отсутствия водительского удостоверения: справку из психоневрологического и наркологического диспансера (оригинал) с указанием на то, что гражданин не состоит на учете, с официальной печатью организации). Необходимость предоставления этих документов не распространяется на работников ОАО "РЖД";
<a id="p100079"></a>иные документы по требованию банка.


### <a id="p100080"></a>ТРЕБОВАНИЯ БАНКА К ЗАЕМЩИКАМ И СОЗАЕМЩИКАМ


1. <a id="p100081"></a>Заемщиками/созаемщиками должны быть граждане Российской Федерации в возрасте от 21 года до 65 лет для женщин и мужчин (при этом 65 лет - предельный возраст окончания выплат по кредитному договору).
2. <a id="p100082"></a>Заемщик или хотя бы один созаемщик должен иметь стаж не менее трех лет в подразделении в день предоставления заявки на получение кредита, если заемщик/созаемщик имеет статус молодого специалиста ОАО "РЖД" и документ, подтверждающий право на субсидию, стаж работы не учитывается.
3. <a id="p100083"></a>Доходы заемщиков/созаемщиков, работающих в подразделении, могут быть подтверждены справкой в свободной форме, представленной из бухгалтерии подразделения. Доходы иных лиц должны быть подтверждены справкой по форме N 2-НДФЛ.
4. <a id="p100084"></a>Созаемщиками должны являться только близкие родственники заемщика, при этом при расчете платежеспособности в совокупный семейный доход включается только подтвержденный доход соответствующей справкой из бухгалтерии работодателя.
5. <a id="p100085"></a>В случае если доход члена семьи заемщика учитывается в совокупном доходе семьи заемщика, он обязательно должен являться созаемщиком.





<a id="p100086"></a>Приложение N 3

<a id="p100087"></a>**СПИСОК ДОКУМЕНТОВ,**
**ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ**
**НА ВТОРИЧНОМ РЫНКЕ**

1. <a id="p100088"></a>Документы от продавца квартиры (физического лица, юридического лица):

#### <a id="p100089"></a>1.1 Продавец - физическое лицо:

<a id="p100090"></a>паспорта продавцов жилого помещения (копии страниц: фото, дата и место выдачи, регистрации, семейное положение, дети);

<div align="center">

<a id="p100091"></a>свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество;<br>
<a id="p100092"></a>правоустанавливающие документы, указанные в свидетельстве о государственной регистрации прав на недвижимое имущество (договор купли-продажи недвижимого имущества, акт приема-передачи недвижимого имущества и т.д.).

</div>


#### <a id="p100093"></a>1.2 Продавец - юридическое лицо:

<div align="center">

<a id="p100094"></a>свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, для юридического лица, зарегистрированного до 01.07.2002);<br>
<a id="p100095"></a>учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (Акционерное общество - Устав, Общество с ограниченной ответственностью - Устав и Учредительный договор (если более 1 учредителя));<br>
<a id="p100096"></a>свидетельство о постановке на налоговый учет;<br>
<a id="p100097"></a>документ, подтверждающий решение уполномоченных лиц о назначении на должность единоличного исполнительного органа (генерального директора и т.д.) и/или о заключении сделки по отчуждению жилого помещения, которая является крупной либо с заинтересованностью (к примеру, протокол общего собрания учредителей, протокол совета директоров и т.д., а также приказ о назначении на должность единоличного исполнительного органа);<br>
<a id="p100098"></a>документ, подтверждающий полномочия лиц, принимающих решения о назначении на должность единоличного исполнительного органа либо о заключении сделки, которая является крупной либо с заинтересованностью.<br>
<a id="p100099"></a>В качестве такого документа Акционерным обществом предоставляются выписка из реестра акционеров, датированная днем принятия решения о назначении на должность исполнительного органа (о крупности), о заинтересованности, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица реестродержателя или общества, либо протокол об избрании совета директоров общества, либо справка о составе акционеров, датированная днем принятия вышеуказанного решения, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью общества, и выписка из единого государственного реестра юридических лиц, актуальностью не более 1 месяца, Обществом с ограниченной ответственностью предоставляются справка о составе участников, датированная днем принятия вышеуказанного решения, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью Общества, и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц актуальностью не более 1 месяца только при условия отличия состава участников Общества, принявших вышеуказанное решение, от состава участников, указанного в Учредительном договоре;<br>
<a id="p100100"></a>баланс предприятия на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа, расшифровка статьи баланса "основные средства".<br>
2. <a id="p100101"></a>Документы из Бюро технической инвентаризации (БТИ), действительные для предоставления в орган по государственной регистрации прав на недвижимое имущество, на момент предоставления в банк:<br>
<a id="p100102"></a>справка об инвентаризационной стоимости жилого помещения, в случае если уполномоченный государственный орган требует данную справку для осуществления регистрации перехода права собственности или обременения недвижимого имущества;<br>
<a id="p100103"></a>экспликация;<br>
<a id="p100104"></a>поэтажный план.<br>
3. <a id="p100105"></a>Документы из домоуправления (ДУ), ЖЭКа, ЖЭО, ДЭЗа, Единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ), выданные не ранее чем за месяц до дня предоставления в банк:<br>
<a id="p100106"></a>справка об отсутствии задолженности, выдается после оплаты всех коммунальных услуг в бухгалтерии, подписывается начальником и главным бухгалтером ДУ;<br>
<a id="p100107"></a>выписка из домовой книги, выдается в паспортном столе ДУ и содержит сведения обо всех зарегистрированных, снятых с регистрации собственниках и пользователях данной квартиры.<br>
4. <a id="p100108"></a>Документы из учреждения юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество:<br>
<a id="p100109"></a>выписка из ЕГРП об отсутствии обременения на недвижимое имущество. Срок давности не более месяца со дня предоставления; в выписке указывается на то, что она содержит сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на указанную в ней дату;<br>
<a id="p100110"></a>если приобретается жилой дом с земельным участком, необходимо к вышеперечисленным документам предоставить выписку из Государственного земельного кадастра (кадастровый план земли);<br>
<a id="p100111"></a>нотариально удостоверенное письменное согласие супруга залогодателя, который не будет указан в качестве собственника в правоустанавливающих документах, на оформление жилого помещения в собственность другого супруга и ее последующую ипотеку;<br>
<a id="p100112"></a>оригинал отчета об оценке квартиры, произведенной независимым оценщиком (при принятии решения о необходимости его предоставления);<br>
<a id="p100113"></a>доверенность, в случае если представитель продавца и/или покупателя действует на ее основании (для участников сделки - физических лиц только нотариально удостоверенные доверенности).<br>
5. <a id="p100114"></a>Иные документы по требованию банка.

</div>




<a id="p100115"></a>

---