---
title: "Регламент N 810/2009 Европейского парламента и Совета Европейского Союза"
number: "810/2009"
issuer: "Европейский Союз"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/reglament-8102009/statya-37"
---
# Статья 37
### РАЗДЕЛ IV. АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ
### Статья 37<*>
**Организация визовых отделов**
---
<*> Часть пунктов Статьи удалена актами, вносящими изменения - прим. перевод.
1. Государства-члены ЕС несут ответственность за организацию визовых отделов в своих консульствах.
В целях предупреждения снижения уровня бдительности и для защиты сотрудников от возможного оказания на них давления на местах следует при необходимости разработать систему ротации персонала, работающего непосредственно с заявителями. Особое внимание следует уделить ясным рабочим структурам и четкому распределению/разграничению обязанностей в отношении принятия окончательных решений по заявлениям. Необходимо разрешить доступ к VIS, SIS и другой конфиденциальной информации только ограниченному количеству должным образом уполномоченных сотрудников. Следует принять соответствующие меры для предотвращения несанкционированного доступа к указанным базам данных.
3. Как правило, консульства или центральные органы должны хранить архивы заявлений в цифровом формате. В каждом индивидуальном файле должна содержаться соответствующая информация, позволяющая при необходимости восстановить обстоятельства принятия решения по заявлению.
Индивидуальные файлы заявлений должны храниться в течение как минимум одного года с момента принятия решения по заявлению согласно [Статье 23(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-8102009/statya-23#p100412) или, в случае обжалования, - до окончания процедуры обжалования в зависимости от того, что является наиболее продолжительным. В соответствующих случаях индивидуальные электронные файлы заявлений должны храниться в течение срока действия выданной визы.