--- title: "Регламент N 767/2008 Европейского парламента и Совета Европейского Союза" number: "767/2008" issuer: "Европейский Союз" status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/reglament-7672008" --- ## Регламент N 767/2008 Европейского парламента и Совета Европейского Союза "О Визовой информационной системе (VIS) и об обмене данными между государствами-членами ЕС по визам для краткосрочного пребывания (Регламент VIS)" [рус., англ.] (Вместе с "Перечнем международных организаций...", "Таблицей соответствия") (Принят в г. Страсбурге 09.07.2008) (с изм. и доп. от 07.07.2021) > [!IMPORTANT] > В информационный банк включен данный [документ](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-1) с изменениями и дополнениями от 20.05.2019, от 13.07.2009. > Данная редакция документа вступила в силу 3 августа 2021 года (официальный сайт законодательства Европейского Союза http://eur-lex.europa.eu по состоянию на 02.06.2020). Россия не участвует. > Первоначальная редакция данного документа вступила в силу 2 сентября 2008 года (официальный сайт законодательства Европейского Союза http://eur-lex.europa.eu по состоянию на 02.06.2020). Россия не участвует.
[неофициальный перевод] <1>
**ЕВРОПЕЙСКИЙ СОЮЗ** **РЕГЛАМЕНТ (ЕС) N 767/2008**
**ЕВРОПЕЙСКОГО ПАРЛАМЕНТА И СОВЕТА ЕС**
**О ВИЗОВОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ (VIS) И ОБ ОБМЕНЕ ДАННЫМИ**
**МЕЖДУ ГОСУДАРСТВАМИ-ЧЛЕНАМИ ЕС ПО ВИЗАМ ДЛЯ КРАТКОСРОЧНОГО**
**ПРЕБЫВАНИЯ (РЕГЛАМЕНТ VIS) <2>** **(Страсбург, 9 июля 2008 года)** (Текст в редакции
[Регламента](https://bukva.ai/docs/reglament-8102009/statya-1) (ЕС) 810/2009 Европейского
Парламента и Совета ЕС от 13 июля 2009 г. <3>, [Регламента](https://bukva.ai/docs/reglament-6102013/statya-1)
(ЕС) 610/2013 Европейского Парламента и Совета ЕС от 26 июня
2013 г. <4>, [Регламента](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1) (ЕС) 2017/2226 Европейского
Парламента и Совета ЕС от 30 ноября 2017 г. <5>,
Регламента (ЕС) 2019/817 Европейского Парламента
и Совета ЕС от 20 мая 2019 г. <6>, Регламента (ЕС) 2021/1134
Европейского Парламента и Совета ЕС от 7 июля 2021 г. <7>,
Регламента (ЕС) 2021/1152 Европейского Парламента и Совета
ЕС от 7 июля 2021 г. <8> (Исправления:
Корригендум, ОЖ N L 284, 12.11.2018, стр. 38 (810/2009),
Корригендум, ОЖ N L 284, 12.11.2018, стр. 39 (767/2008),
Корригендум, ОЖ N L 117, 3.5.2019, стр. 14 (2017/2226))
--- <1> Перевод Новиковой Е.В. <2> Regulation (EC) No 767/2008 of the European Parliament and of the Council of 9 July 2008 concerning the Visa Information System (VIS) and the exchange of data between Member States on short-stay visas (VIS Regulation). Опубликован в Официальном Журнале (далее - ОЖ) N L 218, 13.8.2008, стр. 60. <3> ОЖ N L 243, 15.9.2009, стр. 1. <4> ОЖ N L 182, 29.6.2013, стр. 1. <5> ОЖ N L 327, 09.12.2017, стр. 20. <6> ОЖ N L 135, 22.5.2019, стр. 27. <7> ОЖ N L 248, 13.07.2021, стр. 11. <8> ОЖ N L 249, 14.07.2021, стр. 15. Европейский Парламент и Совет Европейского Союза, Руководствуясь [Договором](https://bukva.ai/docs/dogovor-uchrezhdayuschiy-evropeyskoe/statya-1) об учреждении Европейского Сообщества, и, в частности, [Статьей 62(2)(b)(ii)](https://bukva.ai/docs/dogovor-uchrezhdayuschiy-evropeyskoe/statya-62#p100323) и [Статьей 66](https://bukva.ai/docs/dogovor-uchrezhdayuschiy-evropeyskoe/statya-66#p100354) Договора, На основании предложения Европейской Комиссии, Действуя в соответствии с процедурой, предусмотренной в [Статье 251](https://bukva.ai/docs/dogovor-uchrezhdayuschiy-evropeyskoe/statya-251#p101435) Договора <*>, --- <*> Заключение Европейского Парламента от 7 июня 2007 г. (ОЖ N C 125 E, 22.5.2008, стр. 118) и Решение Совета ЕС от 23 июня 2008 г. Принимая во внимание следующие обстоятельства: (1) Основываясь на заключениях Совета ЕС от 20 сентября 2001 г. и заключениях Европейского Совета, проводившего заседания в Лакене в декабре 2001 г., в Севилье в июне 2002 г., в Салониках в июне 2003 г. и в Брюсселе в марте 2004 г., создание Визовой информационной системы (VIS) представляет собой одну из ключевых инициатив в рамках политики Европейского Союза по установлению пространства свободы, безопасности и правосудия. (2) Решением 2004/512/EC Совета ЕС от 8 июня 2004 г. о создании Визовой информационной системы (VIS) <*> была учреждена VIS как система для обмена данными о визах между государствами-членами ЕС. --- <*> ОЖ N L 213, 15.6.2004, стр. 5. (3) Необходимо определить цель, функциональные возможности и задачи VIS, а также определить условия и процедуры для обмена данными о визах между государствами-членами ЕС для содействия рассмотрению заявлений на получение визы и сопутствующих решений с учетом направлений развития VIS, принятых Советом ЕС 19 февраля 2004 г., и предоставить Европейской Комиссии полномочия по созданию VIS. (4) На время переходного периода Европейская Комиссия должна отвечать за оперативное управление центральной VIS, национальными интерфейсами и определенными аспектами информационно-коммуникационной инфраструктуры между центральной VIS и национальными интерфейсами. В долгосрочной перспективе и учитывая результаты оценки воздействия, содержащей независимый анализ альтернативных вариантов с финансовой, оперативной и организационной точек зрения, а также законодательные предложения Европейской Комиссии, необходимо учредить постоянный орган управления, который будет нести ответственность за выполнение указанных задач. Переходный период не должен превышать пяти лет со дня вступления настоящего Регламента в силу. (5) Целью VIS должно быть улучшение реализации общей визовой политики, консульского сотрудничества и взаимодействия между центральными визовыми органами путем облегчения обмена данными между государствами-членами ЕС по заявлениям и сопутствующим решениям, для того чтобы содействовать процедуре подачи заявлений на получение визы, предотвратить "visa shopping" <*>, помочь в борьбе с мошенничеством и облегчить проведение проверок в пунктах пересечения внешних границ и на территории государств-членов ЕС. VIS также способствует идентификации любого лица, которое не может или перестало соблюдать условия въезда, пребывания или проживания на территории государств-членов ЕС; содействует применению [Регламента](https://bukva.ai/docs/reglament-3432003/statya-1) (EC) 343/2003 Совета ЕС от 18 февраля 2003 г., устанавливающего критерии и механизм определения государств-членов ЕС, ответственных за проверку запросов о предоставлении убежища, поданных гражданами третьих стран <**>, а также способствует предотвращению угроз внутренней безопасности государств-членов ЕС. --- <*> Выбор в качестве места подачи заявления на получение визы учреждения с наиболее благоприятными условиями и процедурами выдачи виз - прим. перевод. <**> ОЖ N L 50, 25.2.2003, стр. 1. (6) Настоящий Регламент основан на достижениях общей визовой политики. Данные, подлежащие обработке в VIS, должны определяться на основе данных, предусмотренных общей формой для заявлений на получение визы согласно Решению 2002/354/EC Совета ЕС от 25 апреля 2002 г. об адаптации Части III и о создании [Приложения 16](https://bukva.ai/docs/obschaya-konsulskaya-instruktsiya-o-vizah#p101740) Общих консульских инструкций <*>, и на основе информации о визовой наклейке, предусмотренной в [Регламенте](https://bukva.ai/docs/reglament-168395/statya-1) (ЕС) 1683/95 Совета ЕС от 29 мая 1995 г. об установлении единого формата для виз <**>. --- <*> ОЖ N L 123, 09.5.2002, стр. 50. <**> ОЖ N L 164, 14.7.1995, стр. 1. Текст в редакции Регламента (EC) 1791/2006 (ОЖ N L 363, 20.12.2006, стр. 1). (7) VIS должна быть соединена с национальными системами государств-членов ЕС, для того чтобы компетентные органы государств-членов ЕС могли обрабатывать данные о заявлениях на получение визы и о выданных визах, о визах, в выдаче которых было отказано, об аннулированных, отмененных или продленных визах. (8) Условия и процедуры внесения, изменения, удаления данных в VIS и доступа к ним должны учитывать процедуры, установленные в Общих консульских [инструкциях](https://bukva.ai/docs/obschaya-konsulskaya-instruktsiya-o-vizah) о визах для дипломатических представительств и консульских учреждений <*> (Общие консульские инструкции). --- <*> ОЖ N C 326, 22.12.2005, стр. 1. Текст в редакции Решения 2006/684/EC Совета ЕС (ОЖ N L 280, 12.10.2006, стр. 29). (9) В VIS должны быть интегрированы технические функциональные возможности сети для проведения консультаций с центральными визовыми органами согласно [Статье 17(2)](https://bukva.ai/docs/konventsiya-o-primenenii-shengenskogo/statya-17#p100112) Конвенции о применении Шенгенского соглашения от 14 июня 1985 г. между правительствами государств экономического союза Бенилюкс, Федеративной Республики Германия и Республики Франция о постепенной отмене проверок на общих границах <*> (Шенгенская Конвенция). --- <*> ОЖ N L 239, 22.09.2000, стр. 19. Текст в редакции [Регламента](https://bukva.ai/docs/reglament-19872006/statya-1) (EC) 1987/2006 Европейского Парламента и Совета ЕС (ОЖ N L 381, 28.12.2006, стр. 4). (10) Для обеспечения достоверной проверки и идентификации заявителей на получение визы необходимо обрабатывать биометрические данные в VIS. (11) Необходимо определить компетентные органы государств-членов ЕС, уполномоченные сотрудники которых должны иметь доступ для введения, изменения, удаления данных и обращения к ним в особых целях VIS в соответствии с настоящим Регламентом в той степени, в которой это необходимо для выполнения ими своих задач. (12) Любая обработка данных VIS должна быть пропорциональна преследуемым целям и необходима для выполнения задач компетентными органами. При использовании VIS компетентные органы должны гарантировать уважение человеческого достоинства и неприкосновенности лиц, данные которых запрашиваются; они не должны допускать дискриминацию по признакам пола, расового или этнического происхождения, религии или убеждений, физических недостатков, возраста или сексуальной ориентации. (13) Настоящий Регламент должен быть дополнен отдельным правовым актом, принятым согласно [Разделу VI](https://bukva.ai/docs/dogovor-uchrezhdayuschiy-evropeyskoe/statya-80#p100413) Договора о Европейском Союзе в отношении доступа к VIS органов, отвечающих за внутреннюю безопасность. (14) Персональные данные должны храниться в VIS не более срока, который необходим для целей VIS. Целесообразно хранить данные в течение максимум пяти лет для того, чтобы данные о предыдущих заявлениях учитывались для оценки заявлений на получение визы, включая добросовестность заявителей, а также для документирования нелегальных иммигрантов, которые на определенном этапе могли обращаться за визой. Более короткий срок будет недостаточным для указанных целей. Данные должны удаляться по истечении пяти лет, если не имеется оснований для их более раннего удаления. (15) Необходимо установить четкие правила в отношении обязанностей за установление и функционирование VIS, а также обязанности государств-членов ЕС за национальные системы и доступ к данным со стороны национальных органов. (16) Необходимо установить правила об ответственности государств-членов ЕС в отношении ущерба, возникающего в результате нарушения настоящего Регламента. Ответственность Европейской Комиссии в отношении такого ущерба регулируется [вторым параграфом Статьи 288](https://bukva.ai/docs/dogovor-uchrezhdayuschiy-evropeyskoe/statya-288#p101664) Договора. (17) [Директива](https://bukva.ai/docs/direktiva-9546es/statya-1) 95/46/EC Европейского Парламента и Совета ЕС от 24 октября 1995 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных <*> применяется в отношении обработки персональных данных государствами-членами ЕС при применении настоящего Регламента. Однако определенные пункты должны быть уточнены в отношении ответственности за обработку данных, охраны прав субъектов данных и надзора за защитой данных. --- <*> ОЖ N L 281, 23.11.1995, стр. 31. Текст в редакции Регламента (EC) 1882/2003 (ОЖ N L 284, 31.10.2003, стр. 1). (18) [Регламент](https://bukva.ai/docs/reglament-452001/statya-1) (EC) 45/2001 Европейского Парламента и Совета ЕС от 18 декабря 2000 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных, осуществляемой институтами и органами Сообщества, и о свободном обращении таких данных <*> применяется в отношении деятельности учреждений или органов Сообщества, ответственных за оперативное управление VIS, при выполнении ими своих задач. Однако определенные пункты должны быть уточнены в отношении ответственности за обработку данных и надзора за охраной данных. --- <*> ОЖ N L 8, 12.1.2001, стр. 1. (19) Национальные надзорные органы, учрежденные в соответствии со [Статьей 28](https://bukva.ai/docs/direktiva-9546es/statya-28#p100322) Директивы 95/46/EC, должны контролировать законность обработки персональных данных государствами-членами ЕС, при этом Европейский инспектор по защите данных, учрежденный согласно [Регламенту](https://bukva.ai/docs/reglament-452001/statya-1) (ЕС) 45/2001, должен контролировать деятельность учреждений и органов Сообщества в отношении обработки персональных данных с учетом ограниченных задач учреждений и органов Сообщества непосредственно в отношении данных. (20) Европейский инспектор по защите данных и национальные надзорные органы должны активно сотрудничать друг с другом. (21) Эффективный контроль за применением настоящего Регламента требует оценки через равные промежутки времени. (22) Государства-члены ЕС должны установить правила о санкциях за нарушения положений настоящего Регламента и обеспечивать их исполнение. (23) Меры, необходимые для имплементации настоящего Регламента, должны быть приняты в соответствии с Решением 1999/468/EC Совета ЕС от 28 июня 1999 г., устанавливающим процедуры осуществления полномочий, которыми наделена Европейская Комиссия <*>. --- <*> ОЖ N L 184, 17.7.1999, стр. 23. Текст в редакции Решения 2006/512/EC (ОЖ N L 200, 22.7.2006, стр. 11). (24) Настоящий Регламент соблюдает основные права и учитывает принципы, признанные, в частности, [Хартией](https://bukva.ai/docs/hartiya-2007s-30301/statya-1) Европейского Союза об основных правах. (25) Поскольку цели настоящего Регламента, а именно учреждение общей Визовой информационной системы и установление общих обязательств, условий и процедур обмена данными о визах между государствами-членами ЕС, не могут быть в достаточной степени достигнуты государствами-членами ЕС, но могут, в силу своего масштаба и воздействия, быть эффективнее достигнуты на уровне Сообщества, Сообщество может принять меры в соответствии с принципом субсидиарности, указанным в [Статье 5](https://bukva.ai/docs/dogovor-uchrezhdayuschiy-evropeyskoe/statya-5#p100065) Договора. В соответствии с принципом пропорциональности, указанным в данной [Статье](https://bukva.ai/docs/dogovor-uchrezhdayuschiy-evropeyskoe/statya-5#p100065), настоящий Регламент не выходит за пределы того, что необходимо для достижения указанных целей. (26) В соответствии со Статьями 1 и 2 Протокола о позиции Дании, приложенного к Договору о Европейском Союзе и к [Договору](https://bukva.ai/docs/dogovor-uchrezhdayuschiy-evropeyskoe/statya-1) об учреждении Европейского Сообщества, Дания не участвует в принятии настоящего Регламента, не связана им и не обязана его применять. Поскольку настоящий Регламент основывается на Шенгенских достижениях согласно положениям [Раздела IV Части Три](https://bukva.ai/docs/dogovor-uchrezhdayuschiy-evropeyskoe/statya-60#p100307) Договора об учреждении Европейского Сообщества, Дания в соответствии со Статьей 5 указанного Протокола в течение шести месяцев со дня принятия настоящего Регламента должна решить, будет ли она имплементировать его в свое национальное законодательство. (27) В том, что касается Исландии и Норвегии, настоящий Регламент представляет собой развитие положений Шенгенских достижений в значении Соглашения, заключенного Советом Европейского Союза, Республикой Исландия и Королевством Норвегия об ассоциации последних с процессом имплементации, применения и развития Шенгенских достижений <*>, которые относятся к сфере, указанной в Статье 1, пункте B, Решения 1999/437/ЕС Совета ЕС <**> от 17 мая 1999 г об определенных условиях применения указанного Соглашения. --- <*> ОЖ N L 176, 10.7.1999, стр. 36. <**> ОЖ N L 176, 10.7.1999, стр. 31. (28) Следует заключить соглашение, которое позволит представителям Исландии и Норвегии участвовать в работе комитетов, содействующих Европейской Комиссии в осуществлении ее имплементационных полномочий. Указанная возможность была предусмотрена в Соглашении в форме Обмена письмами между Советом Европейского Союза, Республикой Исландия и Королевством Норвегия о комитетах, которые содействуют Европейской Комиссии в осуществлении ее имплементационных полномочий <*>, приложенных к Соглашению, указанному в пункте 27 Преамбулы. --- <*> ОЖ N L 176, 10.7.1999, стр. 53. (29) Настоящий Регламент представляет собой развитие положений Шенгенских достижений, в которых Соединенное Королевство не принимает участия в соответствии с Решением 2000/365/ЕС Совета ЕС от 29 мая 2000 г. о запросе Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии на участие в некоторых положениях Шенгенских достижений <*> и последующим Решением 2004/926/EC Совета ЕС от 22 декабря 2004 г. о введении в действие частей Шенгенских достижений Соединенным Королевством Великобритании и Северной Ирландии <**>. Следовательно, Соединенное Королевство не принимает участия в принятии настоящего Регламента, не связано им и не применяет его. --- <*> ОЖ N L 131, 01.6.2000, стр. 43. <**> ОЖ N L 395, 31.12.2004, стр. 70. (30) Настоящий Регламент представляет собой развитие положений Шенгенских достижений, в которых Ирландия не принимает участия в соответствии с Решением 2002/192/ЕС Совета ЕС от 28 февраля 2002 г. о запросе Ирландии на участие в некоторых положениях Шенгенских достижений <*>, поэтому Ирландия не участвует в принятии настоящего Регламента, не связана им и не применяет его. --- <*> ОЖ N L 64, 7.3.2002, стр. 20. (31) В том, что касается Швейцарии, настоящий Регламент представляет собой развитие положений Шенгенских достижений в значении Соглашения между Европейским Союзом, Европейским Сообществом и Швейцарской Конфедерацией об ассоциации Швейцарской Конфедерации с процессом имплементации, применения и развития Шенгенских достижений, которые относятся к сфере, указанной в Статье 1, пункте B, Решения 1999/437/ЕС, которую необходимо рассматривать совместно со Статьей 4(1) Решения 2004/860/ЕС Совета ЕС <*>. --- <*> Решение 2004/860/ЕС Совета ЕС от 25 октября 2004 г. о подписании от имени Европейского Сообщества и о временном применении некоторых положений Соглашения между Европейским Союзом, Европейским Сообществом и Швейцарской Конфедерацией об ассоциации Швейцарской Конфедерации с процессом имплементации, применения и развития Шенгенских достижений (ОЖ N L 370, 17.12.2004, стр. 78). (32) Следует заключить соглашение, которое позволит представителям Швейцарии участвовать в работе комитетов, содействующих Европейской Комиссии в осуществлении ее имплементационных полномочий. Указанная возможность была предусмотрена в форме Обмена письмами между Сообществом и Швейцарией в рамках Соглашения, указанного в пункте 31 Преамбулы. (33) Настоящий Регламент представляет собой акт, основанный на Шенгенских достижениях или иным образом связанный с ними, в значении [Статьи 3(2)](https://bukva.ai/docs/dogovor-mezhdu-korolevstvom-belgiya/statya-3-2#p100070) Акта о присоединении 2003 г. и Статьи 4(2) Акта о присоединении 2005 г.,
**Приняли настоящий Регламент:**
## Статья 1 ### Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ### Статья 1
**Предмет и сфера применения**
Настоящий Регламент определяет цель, функциональные возможности и задачи Визовой информационной системы (VIS) в соответствии со Статьей 1 Решения 2004/512/EC. Он устанавливает условия и процедуры для обмена данными между государствами-членами ЕС в отношении заявлений на получение виз для краткосрочного пребывания и сопутствующих решений, включая решения об аннулировании, отмене или продлении визы, в целях содействия проверкам указанных заявлений и сопутствующих решений. Посредством хранения идентификационных данных, данных проездного документа и биометрических данных в общем хранилище идентификационных данных (CIR), установленном Статьей 17(1) Регламента (ЕС) 2019/817 Европейского Парламента и Совета ЕС <*>, VIS содействует облегчению и оказанию помощи в правильной идентификации лиц, зарегистрированных в VIS на условиях и в целях Статьи 20 указанного Регламента. --- <*> Регламент (ЕС) 2019/817 Европейского Парламента и Совета от 20 мая 2019 г. о создании правовой основы для взаимодействия между информационными системами ЕС в области границ и виз, а также об изменении Регламентов (ЕС) 767/2008, (ЕС) 2016/399, (ЕС) 2017/2226, (ЕС) 2018/1240, (ЕС) 2018/1726 и (ЕС) 2018/1861 Европейского Парламента и Совета ЕС и Решений Совета ЕС 2004/512/EC и 2008/633/ПВД (ОЖ N L 135, 22.5.2019, стр. 27). ## Статья 2 ### Статья 2
**Цель**
Целью VIS должно быть улучшение реализации общей визовой политики, консульского сотрудничества и взаимодействия между центральными визовыми органами путем облегчения обмена данными между государствами-членами ЕС по заявлениям и сопутствующим решениям, для того чтобы: (a) содействовать процедуре подачи заявлений на получение визы; (b) предотвратить обход критериев для определения государств-членов ЕС, ответственных за проверку заявлений; (c) помочь в борьбе с мошенничеством; (d) облегчить проведение проверок в пунктах пересечения внешних границ и на территории государств-членов ЕС; (e) способствовать идентификации любого лица, которое не может или перестало соблюдать условия въезда, пребывания или проживания на территории государств-членов ЕС; (f) содействовать применению [Регламента](https://bukva.ai/docs/reglament-3432003/statya-1) (EC) 343/2003; (g) способствовать предотвращению угроз внутренней безопасности государств-членов ЕС. ## Статья 3 ### Статья 3
**Доступность данных для предупреждения, выявления**
**и расследования террористических и других тяжких уголовных**
**преступлений**
1. Специально уполномоченные органы государств-членов ЕС в особом случае и на основе обоснованного письменного или электронного запроса могут получить доступ к данным в VIS, указанным в [Статьях 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100166) - [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251), если имеются достаточные основания полагать, что обращение к данным VIS внесет существенный вклад в предупреждение, выявление и расследование террористических и других тяжких уголовных преступлений. Европол может получить доступ к VIS в пределах своих полномочий и, при необходимости, для выполнения своих задач. 2. Обращение к данным согласно [параграфу 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-3#p100105) должно осуществляться через центральный пункт доступа/центральные пункты доступа, которые должны отвечать за обеспечение строгого соблюдения условий доступа и процедур, установленных в [Решении](https://bukva.ai/docs/reshenie-2008633pvd/statya-1) 2008/633/ПВД Совета ЕС от 23 июня 2008 г. о доступе уполномоченных органов государств-членов ЕС и Европола к Визовой информационной системе для консультации в целях предупреждения, выявления и расследования террористических и других тяжких уголовных преступлений <*>. Государства-члены ЕС могут назначить более одного центрального пункта доступа с учетом их организационной и административной структуры на основе выполнения конституционных или правовых требований. В исключительном случае крайней необходимости центральный пункт доступа/центральные пункты доступа могут получать письменные, электронные или устные запросы и только по факту проверять соблюдение всех условий доступа, в том числе наличие исключительного случая крайней необходимости. Проверка по факту должна проводиться сразу после обработки запроса. --- <*> См стр. 129 настоящего ОЖ. 3. Данные, полученные из VIS согласно [Решению](https://bukva.ai/docs/reshenie-2008633pvd/statya-1), указанному в [параграфе 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-3#p100106), не должны передаваться или быть доступны третьей стране или международной организации. Однако в исключительном случае крайней необходимости указанные данные могут быть переданы или доступны третьей стране или международной организации исключительно в целях предупреждения и выявления террористических и других тяжких уголовных преступлений на условиях, установленных в указанном [Решении](https://bukva.ai/docs/reshenie-2008633pvd/statya-1). В соответствии с национальным законодательством государства-члены ЕС должны гарантировать ведение учетных записей о таких передачах и их предоставление по запросу национальным органам по защите данных. Передача данных государством-членом ЕС, которое ввело данные в VIS, подпадает под действие национального законодательства указанного государства-члена ЕС. 4. Настоящий Регламент действует без ущерба любым обязательствам согласно действующему национальному законодательству в отношении обмена информацией о любой преступной деятельности, выявленной органами, указанными в [Статье 6](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-6#p100148), в ходе исполнения своих обязанностей с ответственными органами в целях предупреждения, расследования соответствующих уголовных преступлений и их преследования. ## Статья 4 ### Статья 4
**Определения <*>**
--- <*> Часть пунктов Статьи удалена актами, вносящими изменения - прим. перевод. Для целей настоящего Регламента применяются следующие определения: 1. под термином "виза" понимается: (a) "единая виза" согласно определению в [Статье 2(3)](https://bukva.ai/docs/reglament-8102009/statya-2#p100112) Регламента (ЕС) 810/2009 Европейского Парламента и Совета ЕС от 13 июля 2009 г. об учреждении Визового Кодекса Сообщества (Визовый кодекс) <*>; --- <*> ОЖ N L 243, 15.9.2009, стр. 1. (c) "виза для транзита через аэропорт" согласно определению в [Статье 2(5)](https://bukva.ai/docs/reglament-8102009/statya-2#p100114) Регламента (ЕС) 810/2009; (d) "виза с ограниченным территориальным действием" согласно определению в [Статье 2(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-8102009/statya-2#p100113) Регламента (EC) 810/2009; 2. под термином "визовая марка-наклейка" понимается единый формат виз согласно [Регламенту](https://bukva.ai/docs/reglament-168395/statya-1) (EC) 1683/95; 3. под термином "визовые органы" понимаются органы, которые в каждом государстве-члене ЕС отвечают за проверку и принятие решений по заявлениям на получение визы или за решения об аннулировании, отмене или о продлении визы, включая центральные визовые органы и органы, отвечающие за выдачу виз на границе в соответствии с Регламентом (ЕС) 415/2003 Совета ЕС от 27 февраля 2003 г. о выдаче виз на границе, включая выдачу таких виз морякам при транзитном проходе <*>; --- <*> ОЖ N L 64, 07.3.2003, стр. 1. 4. под термином "форма заявления" понимается единая форма заявления для виз в [Приложении 16](https://bukva.ai/docs/obschaya-konsulskaya-instruktsiya-o-vizah#p101740) к Общим консульским инструкциям; 5. под термином "заявитель" понимается лицо, подпадающее под визовое требование согласно [Регламенту](https://bukva.ai/docs/reglament-5392001/statya-1) (ЕС) 539/2001 Совета ЕС от 15 марта 2001 г. об установлении списка третьих стран, граждане которых обязаны иметь визы при пересечении внешних границ, и стран, граждане которых освобождены от указанного требования <*>, которое подало заявление на получение визы; --- <*> ОЖ N L 81, 21.3.2001, стр. 1. Текст в редакции Регламента (EC) 1932/2006 (ОЖ N L 405, 30.12.2006, стр. 23). 6. под термином "члены группы" понимаются заявители, которые в силу правовых причин обязаны вместе въезжать на территорию государств-членов ЕС или покидать ее; 7. под термином "проездной документ" понимается паспорт или иной равноценный документ, который предоставляет его владельцу право пересекать внешние границы и в который может быть проставлена виза; 8. под термином "ответственное государство-член ЕС" понимается государство-член ЕС, которое ввело данные в VIS; 9. под термином "проверка" понимается процесс сравнения наборов данных для установления действительности идентификационной информации (проверка с соотношением 1:1); 10. под термином "идентификация" понимается процесс установления личности лица посредством поиска в базе данных путем сравнения разнообразных наборов данных (проверка с соотношением "один ко многим"); 11. под термином "буквенно-цифровые данные" понимаются данные в виде букв, цифр, специальных символов, пробелов и пунктуационных знаков; 12. под термином "данные VIS" понимаются все данные, хранящиеся в Центральной системе VIS и в CIR в соответствии со [Статьями 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100166) - [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251); 13. под термином "идентификационные данные" понимаются данные, указанные в [Статье 9(4)(a)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100175) и [(aa)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100176); 14. под термином "дактилоскопические данные" понимаются данные, относящиеся к отпечаткам пяти пальцев правой или в соответствующих случаях левой руки: указательного пальца, среднего пальца, безымянного пальца, мизинца и большого пальца. ## Статья 5 ### Статья 5
**Категории данных**
1. Только следующие категории данных должны быть зарегистрированы в VIS: (a) буквенно-цифровые данные о заявителе и о визах, запрошенных, выданных, в выдаче которых было отказано, аннулированных, отмененных или продленных согласно [пунктам (1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100171) - [(4) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100174) и [Статьям 10](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-10#p100193) - [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251); (b) фотографии, указанные в [пункте (5) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100191); (c) дактилоскопические данные, указанные в [пункте (6) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100192); (d) ссылки на другие заявления, указанные в [Статье 8(3)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100163) и [(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100164). 1a. CIR должно содержать данные, указанные в [Статье 9(4)(a)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100175) - [(c)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100178), [(5)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100191) и [(6)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100192). Остальные данные VIS должны храниться в Центральной системе VIS. 2. Сообщения, передаваемые посредством инфраструктуры VIS согласно [Статье 16](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-16#p100282), [Статье 24(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-24#p100420) и [Статье 25(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-25#p100425), не должны регистрироваться в VIS, без ущерба для записей об операциях по обработке данных согласно [Статье 34](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-34#p100514).
**Перечень признанных проездных документов <*>**
--- <*> Нумерация пунктов в статье соответствует оригиналу - прим. ред. 3. Европейская Комиссия должна принять имплементационные акты, устанавливающие подробные правила управления функциональными средствами, указанными в параграфе 2 настоящей Статьи. Указанные имплементационные акты должны приниматься в соответствии с процедурой проверки, указанной в Статье 49(2).
## Статья 6 ### Статья 5a ### Статья 6 **Доступ для ввода, изменения, удаления данных и обращения**
**к ним <*>**
--- <*> Нумерация пунктов в статье соответствует оригиналу - прим. ред. 1. Доступ к VIS для ввода, изменения или удаления данных, указанных в [Статье 5(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-5#p100141), в соответствии с настоящим Регламентом должен предоставляться только должным образом уполномоченным сотрудникам визовых органов. 2. Доступ к VIS в целях обращения к данным должен быть предусмотрен исключительно для уполномоченных сотрудников: (a) национальных органов каждого государства-члена ЕС и агентств Союза, которые уполномочены на осуществление целей, установленных в [Статьях 15](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-15#p100269) - [22](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-22#p100396), в Статьях 22g - 22m и в Статье 45e настоящего Регламента; (b) Центрального подразделения ETIAS и Национальных подразделений ETIAS, назначенных согласно Статьям 7 и 8 Регламента (ЕС) 2018/1240, для целей [Статей 18c](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p101236) и [18d](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p101240) настоящего Регламента и для целей Регламента (ЕС) 2018/1240; и (c) национальных органов каждого государства-члена ЕС и агентств Союза, которые уполномочены на осуществление целей, установленных в Статьях 20 и 21 Регламента (ЕС) 2019/817. Указанный доступ должен быть ограничен в той мере, в которой данные требуются для выполнения указанными органами и агентствами Союза своих задач в соответствии с указанными целями, и должен быть пропорционален преследуемым целям. 3. Каждое государство-член ЕС должно назначить компетентные органы, уполномоченные сотрудники которых будут обладать доступом для ввода, изменения, удаления данных в VIS или обращения к ним. Каждое государство-член ЕС должно незамедлительно предоставить Европейской Комиссии перечень указанных органов, включая органы, указанные в [Статье 41(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-41#p100566), а также сообщать о соответствующих изменениях. Такой перечень должен определять, для каких целей каждый орган может обрабатывать данные в VIS. В течение 3 месяцев после введения VIS в эксплуатацию в соответствии со [Статьей 48(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-48#p100600) Европейская Комиссия должна опубликовать сводный перечень в Официальном Журнале Европейского Союза. При наличии соответствующих изменений Европейская Комиссия должна один раз в год публиковать актуализированный сводный перечень. 5. Европейская Комиссия должна принимать имплементационные акты, устанавливающие подробные правила управления функциональными средствами для централизованного управления перечнем в [параграфе 3](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-6#p100152) настоящей Статьи. Указанные имплементационные акты должны быть приняты в соответствии с процедурой проверки, установленной в [Статье 49(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p100614). ## Статья 7 ### Статья 7
**Общие принципы**
1. Каждый компетентный орган, имеющий право на доступ к VIS в соответствии с настоящим Регламентом, должен гарантировать, что использование VIS необходимо, целесообразно и пропорционально выполнению задач компетентными органами. 2. Каждый компетентный орган должен гарантировать, что при использовании VIS он не ущемляет права заявителей и обладателей визы по признакам пола, расы или этнического происхождения, религии или убеждений, инвалидности, возраста или сексуальной ориентации и что он в полной мере уважает человеческое достоинство и неприкосновенность заявителя или обладателя визы. ## Статья 8 ### Глава II. ВВОД И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ ВИЗОВЫМИ ОРГАНАМИ ### Статья 8
**Процедуры ввода данных в отношении заявления**
1. Если заявление является приемлемым согласно [Статье 19](https://bukva.ai/docs/reglament-8102009/statya-19#p100363) Регламента (ЕС) 810/2009, визовый орган должен незамедлительно создать файл заявления, путем ввода данных, указанных в [Статье 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100166), в VIS в той мере, в какой указанные данные должны быть предоставлены заявителем. 2. При создании файла заявления визовый орган должен проверить в VIS согласно [Статье 15](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-15#p100269) наличие предыдущего заявления индивидуального заявителя, зарегистрированного в VIS любым другим государством-членом ЕС. 3. Если предыдущее заявление было зарегистрировано, визовый орган должен связывать каждый новый файл заявления с предыдущим файлом заявления указанного заявителя. 4. Если заявитель совершает поездку в составе группы или в сопровождении супруга/супруги и/или детей, визовый орган должен создать файл заявления для каждого заявителя и связать файлы заявлений лиц, совершающих совместную поездку. 5. Если предоставление определенных данных не требуется в силу правовых причин или они фактически не могут быть предоставлены, в специальном поле/полях данных необходимо проставить "не применимо". В том, что касается отпечатков пальцев, система в целях [Статьи 17](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-17#p100290) должна проводить различие между случаями, когда предоставление отпечатков пальцев не требуется в силу правовых причин, и случаями, когда они фактически не могут быть предоставлены; по истечении четырех лет указанная возможность утрачивает свое действие, за исключением случаев, когда она подтверждена решением Европейской Комиссии на основе оценки, указанной в [Статье 50(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-50#p100623). ## Статья 9 ### Статья 9
**Данные, подлежащие введению при подаче заявления <*>**
--- <*> Часть пунктов Статьи удалена актами, вносящими изменения - прим. перевод. Визовый орган должен внести в файл заявления следующие данные: 1. номер заявления; 2. информацию о статусе, указывающую на то, что был сделан запрос на получение визы; 3. орган, которому было подано заявление, включая его местонахождение, а также было ли подано заявление органу, представляющему другое государство-член ЕС; 4. следующие данные должны быть взяты из формы заявления: (a) фамилия; имя или имена; дата рождения; пол; (aa) фамилия, полученная при рождении (прежняя фамилия или фамилии); место и страна рождения; действующее гражданство и гражданство при рождении; (b) тип и номер проездного документа или документов и трехбуквенный код страны, выдающей проездной документ или документы; (c) дата истечения срока действия проездного документа или документов; (ca) орган, выдавший проездной документ и дата его выдачи; (d) место и дата заявления; (f) сведения о лице, которое выдало приглашение и/или которое обязано оплатить расходы на проживание заявителя на период пребывания: (i) в случае физического лица, его фамилия и имя, а также адрес; (ii) в случае компании или другой организации, наименование и адрес компании/другой организации, фамилия и имя контактного лица в указанной компании/организации; (g) государство-член ЕС/государства-члены ЕС назначения и предполагаемый срок пребывания или транзита; (h) основная цель/основные цели поездки; (i) предполагаемая дата прибытия в Шенгенскую зону и предполагаемая дата отъезда из Шенгенской зоны; (j) государство-член ЕС первого въезда; (k) домашний адрес заявителя; (l) текущая занятость и работодатель; в отношении студентов - наименование учебного заведения; (m) в отношении несовершеннолетних лиц: фамилия и имя (имена) обладателя родительских прав или законного опекуна; 5. фотографию заявителя в соответствии с [Регламентом](https://bukva.ai/docs/reglament-168395/statya-1) (EC) 1683/95; 6. отпечатки пальцев заявителя в соответствии с определенными положениями Общих консульских [инструкций](https://bukva.ai/docs/obschaya-konsulskaya-instruktsiya-o-vizah). Заявитель должен указать свой текущий род деятельности (квалификационную группу) в заранее определенном списке. Европейская Комиссия должна принимать делегированные акты в соответствии со [Статьей 48a](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p101281) для установления заранее определенного списка профессий (квалификационных групп).
**Имплементация и руководство <*>**
--- <*> Нумерация пунктов в статье соответствует оригиналу - прим. ред. 2. Европейская Комиссия должна принять делегированный акт в соответствии со [Статьей 48a](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p101281), устанавливающий в руководстве процедуры и правила, необходимые для запросов, проверок и оценок.
**Определенные показатели риска <*>**
---
**<*> Нумерация пунктов в статье соответствует оригиналу - прим. ред.**
2. Европейская Комиссия должна принять делегированный акт в соответствии со [Статьей 48a](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p101281) для дальнейшего определения рисков, связанных с безопасностью или незаконной иммиграцией, или высокого эпидемического риска на основе: (a) статистических данных, полученных EES, указывающих на аномальные показатели превышения сроков пребывания или отказов во въезде для определенной группы владельцев виз; (b) статистических данных, полученных VIS в соответствии со Статьей 45a, указывающих на аномальные показатели отказов в принятии заявлений на получение визы по причинам, связанным с безопасностью, незаконной миграцией или высоким эпидемическим риском, касающимся определенной группы владельцев виз; (c) статистических данных, полученных VIS в соответствии со Статьей 45a и EES, указывающих на корреляцию между информацией, собранной с помощью формы заявления, и превышением сроков пребывания владельцев виз или отказами во въезде; (d) информации, подтвержденной фактическими и основанными на доказательствах элементами, предоставленными государствами-членами ЕС, в отношении определенных показателей риска, связанного с безопасностью, или угроз, выявленных государством-членом ЕС; (e) информации, подтвержденной фактическими и основанными на доказательствах элементами, предоставленными государствами-члена ЕС, в отношении аномальных показателей превышения сроков пребывания и отказов во въезде для определенной группы владельцев виз государства-члена ЕС; (f) информации относительно определенных высоких эпидемических рисков, предоставленной государствами-членами ЕС, а также информации касательно эпидемиологического контроля и оценок рисков, предоставленных Европейским центром профилактики и контроля заболеваний, и вспышки заболеваний, о которых сообщила Всемирная организация здравоохранения. 3. Европейская Комиссия должна принять имплементационный акт для определения рисков, установленных в настоящем Регламенте и в делегированном акте, указанном в [параграфе 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p101222) настоящей Статьи, на котором должны основываться определенные показатели рисков, указанных в параграфе 4 настоящей Статьи. Указанный имплементационный акт должен быть принят в соответствии с процедурой проверки, указанной в [Статье 49(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p100614). Определенные риски, указанные в [первом подпараграфе](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p101229) настоящего параграфа, должны пересматриваться как минимум один раз каждые шесть месяцев, и Европейская Комиссия при необходимости должна принимать новый имплементационный акт в соответствии с процедурой проверки, указанной в [Статье 49](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p100614)(2). ## Статья 10 ### Статья 9h ### Статья 9j ### Статья 10
**Данные, подлежащие добавлению в отношении выдачи визы**
**1. В случае принятия решения о выдаче визы визовый орган, который выдал визу, должен добавить в файл заявления следующие данные:**
**(a) информацию о статусе, указывающую на то, что виза была выдана;**
(b) орган, который выдал визу, включая его местонахождение, и выдал ли указанный орган визу от имени другого государства-члена ЕС; (c) место и дату принятия решения о выдаче визы; (d) тип визы; (da) в соответствующих случаях, сведения о том, что была выдана виза с ограниченным территориальным действием согласно [Статье 25(1)(b)](https://bukva.ai/docs/reglament-8102009/statya-25#p100452) Регламента (ЕС) 810/2009; (e) номер визовой марки-наклейки; (f) территорию, в пределах которой обладатель визы вправе передвигаться в соответствии с определенными положениями Общих консульских [инструкций](https://bukva.ai/docs/obschaya-konsulskaya-instruktsiya-o-vizah); (g) дату начала и истечения срока действия визы; (h) количество разрешенных визой въездов на территорию, на которой действительна виза; (i) разрешенную визой продолжительность пребывания; (j) в соответствующих случаях, информацию, указывающую на то, что виза была выдана на отдельном листе в соответствии с Регламентом (ЕС) 333/2002 Совета ЕС от 18 февраля 2002 г. об установлении единого формата форм для проставления виз, выдаваемых государствами-членами ЕС обладателям проездных документов, не признаваемых государством-членом ЕС, подготовившим указанную форму <*>; --- <*> ОЖ N L 53, 23.2.2002, стр. 4. (k) в соответствующих случаях, информацию, указывающую на то, что визовая марка-наклейка была заполнена вручную; (l) в соответствующих случаях, статус лица, указывающий на то, что гражданин третьей страны является членом семьи гражданина Союза, в отношении которого применяется [Директива](https://bukva.ai/docs/direktiva-200438es/statya-1) 2004/38/ЕС Европейского Парламента и Совета ЕС <*>, или членом семьи гражданина третьей страны, пользующегося правом на свободное передвижение, равнозначным праву граждан Союза, на основании соглашения между Союзом и его государствами-членами ЕС, с одной стороны, и третьей страной, с другой стороны. --- <*> [Директива](https://bukva.ai/docs/direktiva-200438es/statya-1) 2004/38/EC Европейского Парламента и Совета ЕС от 29 апреля 2004 г. о праве граждан Союза и членов их семей свободно передвигаться и проживать на территории государств-членов ЕС, об изменении Регламента (ЕЭС) 1612/68, а также об отмене директив 64/221/ЕЭС, 68/360/ЕЭС, 72/194/ЕЭС, 73/148/ЕЭС, 75/34/ЕЭС, 75/35/ЕЭС, 90/364/ЕЭС, 90/365/ЕЭС и 93/96/ЕЭС (ОЖ N L 158, 30.4.2004, стр. 77). 2. Если заявление отозвано или не поддерживается заявителем до принятия решения о выдаче визы, визовый орган, в который было подано заявление, должен указать, что рассмотрение заявления прекращено по указанным причинам, и дату прекращения рассмотрения заявления. ## Статья 11 ### Статья 11
**Данные, подлежащие добавлению при прекращении рассмотрения**
**заявления**
В случае если визовый орган, представляющий другое государство-член ЕС, прекращает рассмотрение заявления, он должен добавить в файл заявления следующие данные: 1. информацию о статусе, указывающую на то, что рассмотрение заявления прекращено; 2. орган, прекративший рассмотрение заявления, включая его местонахождение; 3. место и дату принятия решения о прекращении рассмотрения заявления;
**4. государство-член ЕС, уполномоченное рассматривать заявление.**
## Статья 12 ### Статья 12
**Данные, подлежащие добавлению в случае отказа в выдаче визы**
1. В случае принятия решения об отказе в выдаче визы визовый орган, который отказал в выдаче визы, должен добавить в файл заявления следующие данные: (a) информацию о статусе, указывающую на то, что в выдаче визы было отказано и отказал ли указанный орган в ее выдаче от имени другого государства-члена ЕС; (b) орган, который отказал в выдаче визы, включая его местоположение; (c) место и дату принятия решения об отказе в выдаче визы. 2. Файл заявления также должен содержать следующие основания для отказа в выдаче визы: (a) заявитель: (i) представляет фальшивый, подложный или сфабрикованный проездной документ; (ii) не подтверждает цели и условий предполагаемого пребывания; (iii) не представляет доказательства наличия у него достаточных средств к существованию на время предполагаемого пребывания и для возращения в свою страну происхождения или проживания, или для транзита в третью страну, в которую ему гарантирован допуск, или не в состоянии получить такие средства законным способом; (iv) уже пробыл на территории государств-членов ЕС 90 дней на протяжении текущего периода в 180 дней на основании единой визы или визы с ограниченным территориальным действием; (v) является лицом, в отношении которого в SIS выдано предупреждение в целях отказа во въезде; (vi) считается представляющим угрозу для общественного порядка, внутренней безопасности или здоровья населения в значении [Статьи 2(19)](https://bukva.ai/docs/reglament-5622006/statya-2#p100119) Шенгенского кодекса о границах или для международных отношений любого государства-члена ЕС, в частности, если в национальных базах данных государств-членов ЕС по тем же самым основаниям было выдано предупреждение в целях отказа во въезде; (vii) не представляет доказательства наличия у него надлежащей и действительной медицинской страховки на время поездки при необходимости; (b) информация, представленная для подтверждения цели и условий предполагаемого пребывания, не была достоверной; (c) невозможно установить намерение заявителя покинуть территорию государств-членов ЕС до истечения срока действия визы; (d) заявитель не представил достаточных доказательств того, что у него отсутствовала возможность заранее обратиться за получением визы, обосновывающих подачу заявления на границе. ## Статья 13 ### Статья 13
**Данные, которые должны добавляться в случае аннулирования**
**или отмены визы**
1. В случае принятия решения об аннулировании или отмене визы, визовый орган, принявший указанное решение, должен добавить в файл заявления следующие данные: (a) информацию о статусе, указывающую на то, что виза была аннулирована или отменена; (b) орган, который аннулировал или отменил визу, в том числе его местонахождение; (c) место и дату вынесения решения. 2. В файле заявления также следует указать основание/основания для аннулирования или отмены, к которым относится следующее: (a) одно или несколько оснований, перечисленных в [Статье 12(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-12#p100227); (b) просьба обладателя визы отменить ее. 3. Если было принято решение аннулировать или отменить визу, визовый орган, принявший указанное решение, должен незамедлительно экспортировать из VIS в Систему Въезда/Выезда (EES), учрежденную [Регламентом](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1) (ЕС) 2017/2226 Европейского Парламента и Совета ЕС <*>, данные, предусмотренные [Статьей 19(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100399) указанного Регламента. --- <*> [Регламент](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1) (ЕС) 2017/2226 Европейского Парламента и Совета ЕС от 30 ноября 2017 г. о создании Системы Въезда/Выезда (EES) для регистрации данных о выезде, выезде и об отказе во въезде граждан третьих стран, пересекающих внешние границы государств-членов ЕС, об определении условий доступа к EES для целей правоприменения, а также об изменении Конвенции о применении Шенгенского соглашения и Регламентов (ЕС) 767/2008 и (ЕС) 1077/2011 (ОЖ N L 327, 09.12.2017, стр. 20). ## Статья 14 ### Статья 14
**Данные, подлежащие добавлению в случае продления визы <*>**
--- <*> Часть пунктов Статьи удалена актами, вносящими изменения - прим. перевод. 1. В том случае, когда принимается решение о продлении срока действия выданной визы и/или срока пребывания в рамках указанной визы, визовый орган, который продлил визу, должен добавить в файл заявления следующие данные: (a) информацию о статусе, указывающую на то, что виза была продлена; (b) орган, продливший визу, включая его местонахождение; (c) место и дату принятия решения; (d) номер визовой марки-наклейки продленной визы; (e) даты начала и окончания срока действия продленного периода; (f) период продления разрешенной продолжительности пребывания; (g) территорию, по которой обладатель визы вправе передвигаться, если территориальное действие продленной визы отличается от территориального действия первоначальной визы; (h) тип продленной визы. 2. В файле заявления также следует указать одно или несколько следующих оснований для продления визы: (a) форс-мажорные обстоятельства; (b) гуманитарные основания; (d) уважительные личные причины. 3. Визовый орган, который принял решение продлить срок действия выданной визы и/или продолжительность пребывания в рамках указанной визы, должен незамедлительно извлечь из VIS и экспортировать в EES данные, указанные в [Статье 19(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100399) Регламента (ЕС) 2017/2226. ## Статья 15 ### Статья 15
**Использование VIS для рассмотрения заявлений**
1. Компетентный визовый орган должен обратиться для консультации к VIS в целях рассмотрения заявлений и принятия решений в отношении указанных заявлений, включая решение об аннулировании, отмене или продлении визы в соответствии с применимыми положениями. 2. Для целей, указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-15#p100271), компетентному визовому органу должен быть предоставлен доступ к следующим данным: (a) номер заявления; (b) фамилия; имя или имена; дата рождения; гражданство или гражданства; пол; (c) тип и номер проездного документа; трехбуквенный код страны, выдающей проездной документ; дата истечения срока действия проездного документа; (d) фамилия, имя и адрес физического лица или наименование и адрес компании/другой организации согласно [пункту (4)(f) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100181); (e) отпечатки пальцев; (f) номер визовой марки-наклейки и дата выдачи любой предыдущей визы. 3. Если поиск по данным, указанным в [параграфе 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-15#p100272), указывает на то, что заявитель зарегистрирован в VIS, компетентному визовому органу должен быть предоставлен доступ к файлу/файлам заявления и к связанным с ними файлам заявлений согласно [Статье 8(3)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100163) и [(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100164) исключительно в целях, указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-15#p100271). 4. В целях обращения к EES для изучения заявлений на получение визы и принятия решений по ним в соответствии со [Статьей 24](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-24#p100446) Регламента (ЕС) 2017/2226 компетентному визовому органу должен быть предоставлен доступ к EES для осуществления поиска непосредственно из VIS на основе одного или нескольких элементов данных, указанных в данной [Статье](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-24#p100446). 5. Если поиск на основе данных, указанных в [параграфе 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-15#p100272) настоящей Статьи, указывает на то, что данные в отношении гражданина третьей страны не хранятся в VIS, или если имеются сомнения относительно личности гражданина третьей страны, компетентный визовый орган должен получить доступ к данным для идентификации в соответствии со [Статьей 20](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-20#p100373). ## Статья 16 ### Статья 16
**Использование данных для консультации и запросов документов**
1. Для целей консультирования между центральными визовыми органами по заявлениям согласно [Статье 17(2)](https://bukva.ai/docs/konventsiya-o-primenenii-shengenskogo/statya-17#p100112) Шенгенской Конвенции запрос о консультации и ответы на него должны передаваться в соответствии с [параграфом 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-16#p100285) настоящей Статьи. 2. Государство-член ЕС, которое отвечает за рассмотрение заявления, должно передать запрос о консультации вместе с номером заявления в VIS, указав государство-член ЕС или государства-члены ЕС для консультирования. VIS должна передать запрос указанному государству-члену ЕС или государствам-членам ЕС. Государство-член ЕС или государства-члены ЕС, от которых требуется консультация, должны передать свои ответы в VIS, которая должна направить их государству-члену ЕС, которое инициировало запрос. 3. Процедура, установленная в [параграфе 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-16#p100285), также может применяться в отношении передачи информации о выдаче виз с ограниченным территориальным действием и других сообщений, связанных с консульским взаимодействием, а также в отношении передачи запросов компетентному визовому органу о предоставлении копий проездных документов и других документов, прилагаемых к заявлению, и в отношении передачи электронных копий указанных документов. Компетентные визовые органы должны незамедлительно ответить на запрос. 4. Персональные данные, передаваемые согласно настоящей Статье, должны использоваться исключительно для консультирования центральными визовыми органами и для консульского взаимодействия. ## Статья 17 ### Статья 17
**Использование данных для отчетов и статистики**
Компетентные визовые органы должны иметь доступ к следующим данным исключительно в целях составления отчетов и статистики без установления личности заявителей: 1. информация о статусе; 2. компетентный визовый орган, включая его местонахождение; 3. текущее гражданство заявителя; 4. государство-член ЕС первого въезда; 5. дата и место подачи заявления или принятия решения о визе; 6. тип выданной визы; 7. тип проездного документа; 8. основания принятия любого решения в отношении визы или заявления на получение визы; 9. компетентный визовый орган, включая его местонахождение, который отказал в удовлетворении заявления на получение визы, и дата отказа; 10. случаи, когда один и тот же заявитель подавал заявление на получение визы в более чем один визовый орган, с указанием таких визовых органов, их местонахождения и дат отказов; 11. основная цель/цели поездки; 12. случаи, когда данные, указанные в [пункте (6) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100192), не могли быть фактически предоставлены в соответствии со вторым предложением [Статьи 8(5)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100165); 13. случаи, когда данные, указанные в [пункте (6) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100192), не были запрошены для предоставления на законных основаниях в соответствии со вторым предложением [Статьи 8(5)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100165); 14. случаи, когда лицу, которое фактически не могло предоставить данные, указанные в [пункте (6) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100192), было отказано в выдаче визы в соответствии со вторым предложением [Статьи 8(5)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100165).
**Совместимость с EES**
1. С момента ввода EES в эксплуатацию в соответствии со [Статьей 66(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p101012) Регламента (ЕС) 2017/2226 необходимо установить совместимость между EES и VIS для обеспечения более высокой эффективности и оперативности проведения пограничных проверок. Исходя из этого, агентство "eu-LISA" должно создать канал засекреченной связи между центральной системой EES и центральной системой VIS. Прямые консультации между EES и VIS возможны только в том случае, если они предусмотрены в настоящем Регламенте и в [Регламенте](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1) (ЕС) 2017/2226. Поиск относящихся к визе данных в VIS, их экспорт в EES, а также обновление данных из VIS в EES должны осуществляться автоматически непосредственно после того, как соответствующий орган начнет соответствующую операцию. 2. Совместимость должна позволить использующим VIS визовым органам обращаться к EES из VIS: (a) для изучения заявлений на получение визы и принятия решения по ним согласно [Статье 24](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-24#p100446) Регламента (ЕС) 2017/2226 и [Статье 15(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-15#p100280) настоящего Регламента; (b) для поиска относящихся к визе данных непосредственно в VIS и экспорта указанных данных в EES, в случае аннулирования, отмены или продления визы в соответствии со [Статьей 19](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-19#p100397) Регламента (ЕС) 2017/2226 и [Статьями 13](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-13#p100239) и [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251) настоящего Регламента. 3. Совместимость должна позволить пограничным органам, использующим EES, обращаться к VIS непосредственно из EES в целях: (a) поиска относящихся к визе данных непосредственно в VIS и импорта указанных данных в EES, для того чтобы создать или обновить в EES файл с данными о въезде/выезде или файл с данными об отказе во въезде владельцу визы в соответствии со [Статьями 14](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-14#p100316), [16](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-16#p100338) и [18](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-18#p100377) Регламента (ЕС) 2017/2226 и [Статьей 18a](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100350) настоящего Регламента; (b) поиска относящихся к визе данных непосредственно в VIS и импорта указанных данных в EES, в случае аннулирования, отмены или продления визы в соответствии со [Статьей 19](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-19#p100397) Регламента (ЕС) 2017/2226 и [Статьями 13](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-13#p100239) и [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251) настоящего Регламента; (c) проверки аутентичности и действительности визы и/или проверки выполнения условий для въезда на территорию государств-членов ЕС в соответствии со [Статьей 6](https://bukva.ai/docs/reglament-2016399/statya-6#p100188) Регламента (ЕС) 2016/399 Европейского Парламента и Совета ЕС <*> согласно [Статье 18(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100329) настоящего Регламента; --- <*> [Регламент](https://bukva.ai/docs/reglament-2016399/statya-1) (ЕС) 2016/399 Европейского Парламента и Совета ЕС от 9 марта 2016 г. о Кодексе Союза о правилах, регламентирующих передвижение людей через границы (Шенгенский кодекс о границах) (ОЖ N L 77, 23.3.2016, стр. 1). (d) проверки того, были ли граждане третьей страны, которым для въезда не требуется виза и в отношении которых в EES не был создан индивидуальный файл, ранее зарегистрированы в VIS в соответствии со [Статьей 23](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-23#p100432) Регламента (ЕС) 2017/2226 и [Статьей 19a](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-20#p100362) настоящего Регламента; (e) в случае если личность владельца визы устанавливается по отпечаткам пальцев, в целях проверки личности владельца визы путем сопоставления отпечатков пальцев владельца визы с отпечатками пальцев, имеющимися в VIS, в соответствии со [Статьями 23(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100435) и [23(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100440) Регламента (ЕС) 2017/2226 и [Статьей 18(6)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100340) настоящего Регламента. 4. Для эксплуатации веб-службы EES, указанной в [Статье 13](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-13#p100304) Регламента (ЕС) 2017/2226, VIS ежедневно должна обновлять отдельную, доступную только для чтения базу данных, указанную в [Статье 13(5)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100312) указанного Регламента, посредством одностороннего извлечения минимально необходимого подмножества данных VIS. 5. В соответствии со [Статьей 36](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-36#p100561) Регламента (ЕС) 2017/2226 Европейская Комиссия должна принять имплементационные акты, необходимые для установления и проектирования высокого уровня совместимости. Для установления совместимости с EES управляющий орган должен разработать необходимые модификации и адаптации центральной VIS, национального интерфейса в каждом государстве-члене ЕС, информационно-коммуникационной инфраструктуры между центральной VIS и национальными интерфейсами. Государства-члены ЕС должны адаптировать и разработать национальные инфраструктуры. ## Статья 18 ### Глава III. ДОСТУП К ДАННЫМ ДРУГИХ ОРГАНОВ ### Статья 17a ### Статья 18
**Доступ к данным для проверки на границах,**
**на которых эксплуатируется EES**
1. Исключительно в целях установления личности владельцев виз, а также подлинности, действительности во времени или территориальных пределов действия и статуса визы и/или проверки соблюдения условий въезда на территорию государств-членов ЕС в соответствии со [Статьей 6](https://bukva.ai/docs/reglament-2016399/statya-6#p100188) Регламента (ЕС) 2016/399, компетентные органы, проводящие проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, должны получить доступ к VIS для поиска с использованием следующих данных: (a) фамилии; имени или имен; даты рождения; гражданства или гражданств; пола; типа и номера проездного документа или документов; трехбуквенного кода страны, выдающей проездной документ или документы; и даты истечения срока действия проездного документа или документов; или (b) номера визовой марки-наклейки. 2. Исключительно в целях, указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100326) настоящей Статьи, если поиск инициирован в EES согласно [Статье 23(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100435) Регламента (ЕС) 2017/2226, компетентный пограничный орган должен начать поиск в VIS непосредственно из EES, используя данные, указанные в [пункте (a) параграфа 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100327) настоящей Статьи. 3. Путем частичного отступления от [параграфа 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100329) настоящей Статьи, если поиск инициирован в EES согласно [Статье 23(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100435) или [(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100440) Регламента (ЕС) 2017/2226, компетентный пограничный орган может осуществлять поиск в VIS, не используя совместимость с EES, если этого требуют особые обстоятельства, в частности, если на основании особой ситуации гражданина третьей страны целесообразнее осуществлять поиск данных, указанных в [пункте (b) параграфа 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100328) настоящей Статьи, или если временно отсутствует техническая возможность обратиться к данным EES, или в случае неисправности EES. 4. Если поиск на основе данных согласно [параграфу 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100326) указывает на то, что в VIS хранятся данные относительно одной или нескольких выданных или продленных виз, срок действия которых не превышен и территориальная действительность которых при пересечении границы не нарушена, компетентный орган, проводящий проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, должен получить доступ к следующим данным, содержащимся в соответствующем файле заявления, а также в связанном с ним файле или файлах заявлений согласно [Статье 8(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100164), исключительно в целях, указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100326) настоящей Статьи: (a) к информации о статусе и данным, взятым из формы заявления согласно [пунктам (2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100172) и [(4) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100174); (b) к фотографиям; (c) к данным, указанным в [Статьях 10](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-10#p100193), [13](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-13#p100239) и [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251) и внесенным в отношении выданных, аннулированных или отмененных виз или виз, срок действия которых был продлен. В дополнение к этому, в отношении тех владельцев виз, которые на законных основаниях могут не предоставлять данные или которые фактически не могут предоставить данные, компетентный орган, проводящий проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, должен получить уведомление, касающееся особого поля данных или полей данных, в которых должна ставиться пометка "не применяется". 5. Если поиск на основе данных согласно [параграфу 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100326) настоящей Статьи указывает на то, что данные относительно соответствующего лица хранятся в VIS, но действительная виза не зарегистрирована, компетентный орган, проводящий проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, должен получить доступ к следующим данным, содержащимся в соответствующем файле/файлах заявлений, а также в связанном с ним файле или файлах заявлений согласно [Статье 8(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100164), исключительно в целях, указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100326) настоящей Статьи: (a) к информации о статусе и к данным, взятым из формы заявления согласно [пунктам (2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100172) и [(4) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100174); (b) к фотографиям; (c) к данным, указанным в [Статьях 10](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-10#p100193), [13](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-13#p100239) и [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251) и внесенным в отношении выданных, аннулированных или отмененных виз или виз, срок действия которых был продлен. 6. В дополнение к консультации, осуществляемой в рамках [параграфа 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100326) настоящей Статьи, компетентный орган, проводящий проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, должен установить личность лица через VIS, если поиск на основе данных, указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100326) настоящей Статьи, указывает на то, что данные относительно лица хранятся в VIS и соблюдается одно из следующих условий: (a) личность лица нельзя установить через EES в соответствии со [Статьей 23(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100435) Регламента (ЕС) 2017/2226, так как: (i) владелец визы еще не зарегистрирован в EES; (ii) личность устанавливается в соответствующем пункте пересечения границы с использованием отпечатков пальцев в соответствии со [Статьей 23(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100435) Регламента (ЕС) 2017/2226; (iii) имеются сомнения относительно личности владельца визы; (iv) имеются иные причины; (b) личность лица может быть установлена через EES, но применяется [Статья 23(5)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100444) Регламента (ЕС) 2017/2226. Компетентные органы, проводящие проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, должны проверить отпечатки пальцев владельца визы по отпечаткам пальцев, хранящимся в VIS. В отношении владельцев виз, отпечатки пальцев которых использоваться не могут, поиск, указанный в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100326), должен проводиться только на основе буквенно-цифровых данных согласно [параграфу 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100326). 7. В целях проверки отпечатков пальцев через VIS согласно [параграфу 6](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100340) компетентный орган может начать поиск из EES в VIS. 8. Если проверка владельца визы или верификация визы не приносит результатов или если имеются сомнения относительно личности владельца визы или подлинности визы или проездного документа, должным образом уполномоченный персонал компетентных органов, проводящих проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, должен обладать доступом к данным в соответствии со [Статьей 20(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-20#p100375) и [(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-20#p100377).
**Извлечение данных VIS для создания или обновления файла**
**с данными о въезде/выезде или файла с данными об отказе**
**во въезде владельца визы в EES**
Исключительно в целях создания или обновления файла с данными о въезде/выезде или файла с данными об отказе во въезде владельца визы в EES в соответствии со [Статьей 14(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100319) и [Статьями 16](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-16#p100338) и [18](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-18#p100377) Регламента (ЕС) 2017/2226 компетентный орган, проводящий проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, должен получить доступ для поиска в VIS и импорта в EES данных, хранящихся в VIS и перечисленных в [пунктах (c)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100348) - [(f) Статьи 16(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100353) указанного Регламента.
**Взаимодействие с ETIAS**
1. С даты начала работы ETIAS согласно Статье 88(1) Регламента (ЕС) 2018/1240 VIS должна быть подключена к ESP для обеспечения возможности автоматизированных проверок в соответствии со Статьей 20, пунктом (c)(ii) Статьи 24(6) и пунктом (b) Статьи 54(1) указанного Регламента. 2. Автоматизированные проверки согласно Статье 20, пункту (c)(ii) Статьи 24(6) и пункту (b) Статьи 54(1) Регламента (ЕС) 2018/1240 должны обеспечивать проверки, предусмотренные в Статье 20 указанного Регламента, и последующие проверки, предусмотренные в Статье 22 и 26 указанного Регламента. В целях проведения проверок, указанных в пункте (i) Статьи 20(2) Регламента (ЕС) 2018/1240, Центральная система ETIAS должна использовать ESP для сравнения данных, хранящихся в ETIAS, с данными, хранящимися в VIS, в соответствии со Статьей 11(8) указанного Регламента, используя данные, перечисленные в [таблице](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-51#p101293) соответствий, указанной в Приложении II к настоящему Регламенту.
**Доступ Центрального подразделения ETIAS к данным VIS**
1. В целях выполнения задач, возложенных на него Регламентом (ЕС) 2018/1240, Центральное подразделение ETIAS должно иметь право доступа и поиска соответствующих данных VIS согласно Статье 11(8) указанного Регламента. 2. Если проверка Центральным подразделением ETIAS в соответствии со Статьей 22 Регламента (ЕС) 2018/1240 подтверждает соответствие между данными, внесенными в файл заявления ETIAS, и данными VIS или если после такой проверки остаются сомнения, должна применяться процедура, установленная в Статье 26 указанного Регламента.
**Использование VIS в целях ручной обработки заявлений**
**Национальными подразделениями ETIAS**
1. Национальные подразделения ETIAS, как указано в Статье 8(1) Регламента (ЕС) 2018/1240, должны консультироваться с VIS, используя те же буквенно-цифровые данные, которые используются для автоматизированных проверок согласно Статье 20, пункту (c)(ii) Статьи 24(6) и пункту (b) Статьи 54(1) указанного Регламента. 2. Национальные подразделения ETIAS должны иметь временный доступ к VIS в формате, доступном только для чтения, в целях рассмотрения заявлений на получение авторизации поездки согласно Статье 8(2) Регламента (ЕС) 2018/1240. Национальные подразделения ETIAS могут ознакомиться с данными, указанными в [Статьях 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100166) - [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251) настоящего Регламента. 3. После консультации с VIS Национальных подразделений ETIAS, как указано в Статье 8(1) Регламента (ЕС) 2018/1240, надлежащим образом уполномоченные сотрудники Национальных подразделений ETIAS должны зарегистрировать результаты консультации только в файлах заявок ETIAS. ## Статья 19 ### Статья 18a ### Статья 18b ### Статья 18c ### Статья 18d ### Статья 19
**Доступ к данным для проверки на территории**
**государств-членов ЕС**
1. Исключительно в целях установления личности владельца визы и/или подлинности визы и/или проверки соблюдения условий въезда на территорию государств-членов ЕС, пребывания или проживания на ней, органы, проводящие проверки на территории государств-членов ЕС в отношении соблюдения условий въезда, пребывания и проживания на территории государств-членов ЕС, должны обладать доступом к поиску по номеру визовой марки-наклейки в сочетании с проверкой отпечатков пальцев владельца визы или по номеру визовой марки-наклейки. В том, что касается владельцев визы, отпечатки пальцев которых использоваться не могут, поиск должен проводиться только по номеру визовой марки-наклейки. 2. Если поиск по данным, указанным в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100355), указывает на то, что данные о владельце визы хранятся в VIS, компетентный орган должен получить доступ к следующим данным файла заявления, а также связанного файла/файлов заявлений согласно [Статье 8(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100164) исключительно в целях, указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100355): (a) к информации о статусе и к данным, взятым из формы заявления согласно [пунктам (2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100172) и [(4) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100174); (b) к фотографиям; (c) к данным, внесенным в отношении выданных, аннулированных или отмененных виз или виз, срок действия которых был продлен, и указанным в [Статьях 10](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-10#p100193), [13](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-13#p100239) и [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251). 3. Если проверка владельца визы или верификация визы не приносит результатов или если имеются сомнения относительно личности владельца визы или подлинности визы и/или проездного документа, должным образом уполномоченный персонал компетентных органов должен обладать доступом к данным в соответствии со [Статьей 20(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-20#p100375) и [(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-20#p100377).
**Использование VIS до создания в EES индивидуальных файлов**
**граждан третьих стран, которым не требуется виза**
1. Для того чтобы проверить, было ли лицо уже зарегистрировано в VIS, компетентные органы, проводящие проверки в пунктах пересечения внешних границ в соответствии с [Регламентом](https://bukva.ai/docs/reglament-2016399/statya-1) (ЕС) 2016/399, должны обратиться к VIS до создания в EES индивидуального файла граждан третьих стран, которым не требуется виза, согласно [Статье 17](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-17#p100365) Регламента (ЕС) 2017/2226. 2. В целях [параграфа 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100364) настоящей Статьи, если применяется [Статья 23(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100440) Регламента (ЕС) 2017/2226 и если поиск согласно [Статье 27](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-27#p100471) указанного Регламента указывает на то, что данные относительно гражданина третьей страны не внесены в EES, компетентный орган, проводящий проверки на границах, на которых функционирует EES, должен получить доступ к поиску в VIS с использованием следующих данных: фамилии; имени или имен; даты рождения; гражданства или гражданств; пола; типа и номера проездного документа; трехбуквенного кода страны, выдающей проездной документ; и даты истечения срока действия проездного документа. 3. Исключительно в целях, указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100364) настоящей Статьи, в дополнение к поиску, начатому в EES согласно [Статье 23(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-1#p100440) Регламента (ЕС) 2017/2226, компетентный орган, проводящий проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, может инициировать поиск в VIS непосредственно из EES, используя буквенно-цифровые данные, предусмотренные в [параграфе 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100365) настоящей Статьи. 4. В дополнение к этому, если поиск на основе данных согласно [параграфу 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100365) указывает на то, что данные относительно гражданина третьей страны хранятся в VIS, компетентный орган, проводящий проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, должен проверить отпечатки пальцев гражданина третьей страны, сравнив их с отпечатками пальцев, хранящимися в VIS. Указанный орган может начать проверку из EES. В отношении тех граждан третьих стран, отпечатки пальцев которых использоваться не могут, поиск должен осуществляться только на основе буквенно-цифровых данных, предусмотренных в [параграфе 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100365). 5. Если поиск на основе данных согласно [параграфу 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100365) настоящей Статьи и проверка, проводимая в рамках [параграфа 4](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100367) настоящей Статьи, указывают на то, что данные относительно соответствующего лица хранятся в VIS, компетентный орган, проводящий проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, должен получить доступ к следующим данным, содержащимся в соответствующем файле заявления, а также в связанном с ним файле или файлах заявлений согласно [Статье 8(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100164), исключительно в целях, указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100364) настоящей Статьи: (a) к информации о статусе и данным, взятым из формы заявления согласно [пунктам (2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100172) и [(4) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100174); (b) к фотографиям; (c) к данным, указанным в [Статьях 10](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-10#p100193), [13](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-13#p100239) и [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251) и внесенным в отношении выданных, аннулированных или отмененных виз или виз, срок действия которых был продлен. 6. Если проверка, предусмотренная в [параграфе 4](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100367) или [5](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100368) настоящей Статьи, не приносит результаты или если имеются сомнения относительно личности лица или подлинности проездного документа, должным образом уполномоченный персонал компетентных органов, проводящих проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, должен иметь доступ к данным в соответствии со [Статьей 20(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-20#p100375) и [(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-20#p100377). Компетентный орган, проводящий проверки на границах, на которых эксплуатируется EES, может начать процедуру идентификации, указанную в [Статье 20](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-20#p100373), из EES. ## Статья 20 ### Статья 19a ### Статья 20
**Доступ к данным для идентификации**
1. Исключительно для целей идентификации любого лица, которое возможно уже зарегистрировано в VIS или которое не выполняет или не может более выполнять условия для въезда на территорию государств-членов ЕС или для пребывания или проживания на указанной территории, органы, отвечающие за проведение проверок на границах, на которых эксплуатируется EES, или проверяющие на территории государств-членов ЕС соблюдение условий въезда, пребывания или проживания на территории государств-членов ЕС, должны иметь доступ к поиску в VIS на основе отпечатков пальцев указанного лица. Если отпечатки пальцев указанного лица использоваться не могут, поиск должен осуществляться по данным, указанным в [пункте (4)(a)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100175) и/или [(c) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100178); указанный поиск может осуществляться в сочетании с данными, указанными в [пункте (4)(b) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100177). 2. Если поиск по данным, перечисленным в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-20#p100375), указывает на то, что данные в отношении заявителя хранятся в VIS, компетентный орган должен получить доступ к следующим данным файла заявления и связанных с ним файлов заявлений согласно [Статье 8(3)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100163) и [(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100164) исключительно в целях, указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-20#p100375): (a) номер заявления, информация о статусе и органе, в который было подано заявление; (b) данные, взятые из формы заявления, согласно [Статье 9(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100174); (c) фотографии; (d) данные, внесенные в отношении любых выданных, аннулированных, отмененных виз, виз, в выдаче которых было отказано, или виз, срок действия которых был продлен, или в отношении заявлений, рассмотрение которых было прекращено, согласно [Статьям 10](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-10#p100193) - [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251). 3. В случае наличия у лица визы компетентные органы должны иметь первоначальный доступ к VIS в соответствии со [Статьей 18](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100324) или [19](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100353). ## Статья 21 ### Статья 21
**Доступ к данным для определения ответственности за заявления**
**о предоставлении убежища**
1. Исключительно в целях определения государства-члена ЕС, отвечающего за рассмотрение заявления о предоставлении убежища согласно [Статьям 9](https://bukva.ai/docs/reglament-3432003/statya-9#p100098) и [21](https://bukva.ai/docs/reglament-3432003/statya-21#p100183) Регламента (ЕС) 343/2003, компетентные в области предоставления убежища органы должны обладать доступом к поиску по отпечаткам пальцев лиц, ходатайствующих о предоставлении убежища. В случае если отпечатки пальцев лица, ходатайствующего о предоставлении убежища, использоваться не могут или поиск по отпечаткам пальцев не дает результатов, поиск должен осуществляться по данным, указанным в [пункте (4)(a)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100175) и/или [(c) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100178); указанный поиск может осуществляться в сочетании с данными, указанными в [пункте (4)(b) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100177). 2. Если поиск по данным, перечисленным в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-21#p100385), указывает на то, что в VIS хранятся сведения о выданной визе и/или о продленной визе, срок действия которой истечет не более чем за шесть месяцев до даты заявления о предоставлении убежища, компетентные в области предоставления убежища органы должны обладать доступом к следующим данным из файла заявления, и в отношении данных, перечисленных в [пункте (g)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-21#p100394), о супругах и детях, согласно [Статье 8(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100164), исключительно в целях, указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-21#p100385): (a) номер заявления и орган, который выдал или продлил визу, и была ли виза выдана от имени другого государства-члена ЕС; (b) данные, взятые из формы заявления, согласно [пунктам (4)(a)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100175) и [(b) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100177); (c) тип визы; (d) срок действия визы; (e) продолжительность предполагаемого пребывания; (f) фотографии; (g) данные, указанные в [пунктах (4)(a)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100175) и [(b) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100177), из связанных файлов заявлений относительно супругов и детей. 3. Обращение к VIS согласно [параграфам 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-21#p100385) и [2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-21#p100387) настоящей Статьи должно осуществляться только специально уполномоченными национальными органами, указанными в [Статье 21(6)](https://bukva.ai/docs/reglament-3432003/statya-21#p100199) Регламента (EC) 343/2003. ## Статья 22 ### Статья 22
**Доступ к данным для рассмотрения заявления о предоставлении**
**убежища**
1. Исключительно в целях рассмотрения заявления о предоставлении убежища компетентные в области предоставления убежища органы должны согласно [Статье 21](https://bukva.ai/docs/reglament-3432003/statya-21#p100183) Регламента (ЕС) 343/2003 обладать доступом к поиску по отпечаткам пальцев лиц, ходатайствующих о предоставлении убежища. В случае если отпечатки пальцев лица, ходатайствующего о предоставлении убежища, использоваться не могут или поиск по отпечаткам пальцев не дает результатов, поиск должен осуществляться по данным, указанным в [пункте (4)(a)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100175) и/или [(c) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100178); указанный поиск может осуществляться в сочетании с данными, указанными в [пункте (4)(b) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100177). 2. Если поиск по данным, перечисленным в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-22#p100398), указывает на то, что в VIS хранятся сведения о выданной визе, компетентный в области предоставления убежища орган должен обладать доступом к следующим данным о заявителе из файла заявления и из связанного файла/файлов заявлений согласно [Статье 8(3)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100163), и в отношении данных, перечисленных в [пункте (e)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-22#p100405), о супругах и детях - согласно [Статье 8(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100164), исключительно в целях, указанных в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-22#p100398): (a) номер заявления; (b) данные, взятые из формы заявления, согласно [пунктам (4)(a)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100175), [(b)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100177) и [(c) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100178); (c) фотографии; (d) данные, внесенные в отношении любых выданных, аннулированных, отмененных виз или виз, срок действия которых был продлен, согласно [Статьям 10](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-10#p100193), [13](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-13#p100239) и [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251); (e) данные, указанные в [пунктах (4)(a)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100175) и [(b) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100177), из связанного файла/файлов заявлений о супругах и детях. 3. Обращение к VIS согласно [параграфам 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-22#p100398) и [2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-22#p100400) настоящей Статьи должно осуществляться только специально уполномоченными национальными органами, указанными в [Статье 21(6)](https://bukva.ai/docs/reglament-3432003/statya-21#p100199) Регламента (EC) 343/2003.
**Запросы информационных систем и баз данных <*>**
--- <*> Нумерация пунктов в статье соответствует оригиналу - прим. ред. 18. Европейская Комиссия должна принять делегированный акт в соответствии со [Статьей 48a](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p101281) для установления в руководстве процедур и правил, необходимых для информационных запросов, проверок и оценок. ## Статья 23 ### Глава IIIa. ВВОД И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ О ДОЛГОСРОЧНЫХ ВИЗАХ И РАЗРЕШЕНИЯХ НА ВРЕМЕННОЕ ПРОЖИВАНИЕ ### Статья 22b ### Глава IV. ХРАНЕНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ДАННЫХ ### Статья 23
**Срок хранения данных**
1. Каждый файл заявления должен храниться в VIS в течение максимум пяти лет, без ущерба правилам удаления согласно [Статьям 24](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-24#p100417) и [25](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-25#p100422) и ведения записей согласно [Статье 34](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-34#p100514). Указанный срок начинается: (a) с даты окончания срока действия визы, если виза была выдана; (b) с новой даты окончания срока действия визы, если виза была продлена; (c) с даты создания файла заявления в VIS, если заявление было отозвано, закрыто или его рассмотрение прекращено; (d) с даты принятия решения визового органа, если в выдаче визы было отказано, виза была аннулирована или отменена. 2. По истечении срока, указанного в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-23#p100410), VIS автоматически должна удалить файл заявления и ссылки на указанный файл в соответствии со [Статьей 8(3)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100163) и [(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100164). ## Статья 24 ### Статья 24
**Изменение данных**
1. Только ответственное государство-член ЕС вправе изменять данные, которые оно передало в VIS, путем исправления или удаления таких данных. 2. Если у государства-члена ЕС имеется доказательство, позволяющее предполагать, что обрабатываемые в VIS данные являются неточными или что данные обрабатывались в VIS в нарушение настоящего Регламента, оно должно незамедлительно проинформировать ответственное государство-член ЕС. Указанное сообщение может быть передано через инфраструктуру VIS. 3. Ответственное государство-член ЕС должно проверить соответствующие данные и, при необходимости, незамедлительно исправить или удалить их. ## Статья 25 ### Статья 25
**Досрочное удаление данных**
1. Если до истечения срока, указанного в [Статье 23(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-23#p100410), заявитель получил гражданство государства-члена ЕС, файлы заявления и ссылки, указанные в [Статье 8(3)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100163) и [(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100164), в отношении заявителя должны быть незамедлительно удалены из VIS государством-членом ЕС, которое создало соответствующий файл/файлы заявления и ссылки. 2. Каждое государство-член ЕС должно незамедлительно проинформировать ответственное государство-член ЕС или государства-члены ЕС, если заявитель получил его гражданство. Такое сообщение может быть передано через инфраструктуру VIS. 3. Если отказ в выдаче визы был аннулирован судом или апелляционным органом, государство-член ЕС, которое отказало в выдаче визы, должно удалить данные, указанные в [Статье 12](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-12#p100221), как только решение об аннулировании отказа в выдаче визы вступит в законную силу. ## Статья 26 ### Глава V. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОБЯЗАННОСТИ ### Статья 26
**Оперативное управление**
1. По завершении переходного периода управляющий орган ("Управляющий орган"), финансируемый из общего бюджета Европейского Союза, должен отвечать за оперативное управление центральной VIS и национальными интерфейсами. Управляющий орган в сотрудничестве с государствами-членами ЕС должен гарантировать, что в любое время для центральной VIS и национальных интерфейсов используются наилучшие доступные технологии в соответствии с анализом экономической эффективности затрат. 2. Управляющий орган также отвечает за выполнение следующих задач в отношении информационно-коммуникационной инфраструктуры между центральной VIS и национальными интерфейсами: (a) надзор; (b) безопасность; (c) координация отношений между государствами-членами ЕС и поставщиком. 3. Европейская Комиссия отвечает за выполнение всех других задач, связанных с информационно-коммуникационной инфраструктурой между центральной VIS и национальными интерфейсами, в частности: (a) задачи, связанные с имплементацией бюджета; (b) приобретение и обновление; (c) договорные вопросы. 3a. С 30 июня 2018 г. Управляющий орган должен отвечать за выполнение задач, указанных в [параграфе 3](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-26#p100435). 4. На время переходного периода до того, как Управляющий орган приступит к исполнению своих обязанностей, Европейская Комиссия должна отвечать за оперативное управление VIS. Европейская Комиссия может делегировать выполнение указанной задачи и задач, связанных с имплементацией бюджета, в соответствии с Регламентом (ЕС, Евратом) 1605/2002 Совета ЕС от 25 июня 2002 г о Финансовом Регламенте, применимом к общему бюджету Европейских Сообществ <*>, национальным государственным органам в двух различных государствах-членах ЕС. --- <*> ОЖ N L 248, 16.9.2002, стр. 1. Текст в редакции Регламента (EC) 1525/2007 (ОЖ N L 343, 27.12.2007, стр. 9). 5. Каждый национальный государственный орган, указанный в [параграфе 4](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-26#p100440), должен соответствовать следующим критериям отбора: (a) он должен подтвердить наличие обширного опыта в эксплуатации крупномасштабных информационных систем; (b) он должен обладать обширным опытом в области выполнения требований к техническому обслуживанию и безопасности крупномасштабных информационных систем; (c) он должен иметь в своем распоряжении достаточное количество опытных сотрудников, обладающих надлежащими профессиональными знаниями и языковыми навыками для работы в сфере международного сотрудничества, например, в сфере VIS; (d) он должен иметь безопасную и специально разработанную инфраструктуру объекта, способную, в частности, обеспечить и гарантировать непрерывное функционирование крупномасштабных IT систем; и (e) его административная среда должна позволять ему надлежащим образом выполнять свои задачи и избегать конфликта интересов. 6. Перед любым делегированием согласно [параграфу 4](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-26#p100440) и через равные промежутки времени впоследствии Европейская Комиссия должна информировать Европейский Парламент и Совет ЕС об условиях делегирования, о его точных пределах и об органах, которым делегированы задачи. 7. Если Европейская Комиссия делегирует свои обязанности во время переходного периода согласно [параграфу 4](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-26#p100440), она должна гарантировать, что делегирование в полном объеме соблюдает ограничения, установленные институциональной системой, предусмотренной в [Договоре](https://bukva.ai/docs/dogovor-uchrezhdayuschiy-evropeyskoe/statya-1). Она должна гарантировать, в частности, что делегирование не оказывает неблагоприятное воздействие на механизм эффективного контроля в рамках законодательства Сообщества ни со стороны Европейского Суда, ни стороны Счетной палаты или Европейского инспектора по защите данных. 8. Оперативное управление VIS должно состоять из всех задач, необходимых для функционирования VIS 24 часа в сутки, семь дней в неделю в соответствии с настоящим Регламентом, в частности, для осуществления работ по техническому обслуживанию и технического развития, необходимых для обеспечения функционирования системы на удовлетворительном уровне качества эксплуатации, в частности, в отношении времени, требуемого для запроса центральной базы данных консульскими учреждениями, которое должно быть предельно коротким. 9. Без ущерба действию Статьи 17 Регламента о персонале в отношении назначения должностных лиц Европейских Сообществ, установленных в Регламенте (ЕЭС, Евратом, ECSC) 259/68 <*>, Управляющий орган должен применять соответствующие правила профессиональной тайны или другие эквивалентные обязательства сохранения конфиденциальности ко всем своим сотрудникам, работающим с данными VIS. Данное обязательство также должно применяться после того, как сотрудники уходят с занимаемой ими должности или прекращают свою деятельность. --- <*> ОЖ N L 56, 4.3.1968, стр. 1. Текст в редакции Регламента (ЕС, Евратом) 337/2007 (ОЖ N L 90, 30.3.2007, стр. 1). ## Статья 27 ### Статья 27
**Расположение центральной визовой информационной системы**
Главная центральная VIS, которая осуществляет технический надзор и административные функции, располагается в Страсбурге (Франция), дублирующая центральная VIS, способная обеспечить все функциональные возможности главной центральной VIS в случае отказа системы, располагается в Санкт-Иоганн-им-Понгау (Австрия). ## Статья 28 ### Статья 28
**Взаимосвязь с национальными системами**
1. VIS должна быть соединена с национальной системой каждого государства-члена ЕС посредством национального интерфейса в соответствующем государстве-члене ЕС. 2. Каждое государство-член ЕС должно назначить национальный орган, который должен обеспечивать доступ компетентных органов, указанных в [Статье 6(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-6#p100150) и [(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-6#p100151), к VIS и соединить указанный национальный орган с национальным интерфейсом. 3. Каждое государство-член ЕС должно соблюдать автоматизированные процедуры обработки данных. 4. Каждое государство-член ЕС должно отвечать за: (a) развитие национальной системы и/или ее адаптацию к VIS согласно Статье 2(2) Решения 2004/512/EC; (b) организацию, управление, функционирование и поддержание своей национальной системы; (c) управление и организацию доступа к VIS должным образом уполномоченных сотрудников компетентных национальных органов в соответствии с настоящим Регламентом и за создание и регулярное обновление списка таких сотрудников и их профилей; (d) расходы на национальную систему и расходы на их подключение к национальному интерфейсу, включая инвестиционные и эксплуатационные расходы на информационно-коммуникационную инфраструктуру между национальным интерфейсом и национальной системой. 5. Перед получением разрешения на обработку данных, хранящихся в VIS, сотрудники органов, обладающих правом доступа к VIS, должны пройти соответствующую подготовку по вопросам безопасности данных и правилам защиты данных, они должны быть проинформированы о соответствующих уголовных преступлениях и санкциях. ## Статья 29 ### Статья 29
**Ответственность за использование данных**
1. Каждое государство-член ЕС должно гарантировать, что данные обрабатываются на законных основаниях и, в частности, что только должным образом уполномоченные сотрудники обладают доступом к данным, обрабатываемым в VIS, для выполнения своих задач в соответствии с настоящим Регламентом. Ответственное государство-член ЕС должно гарантировать, в частности, что: (a) данные собраны на законных основаниях; (b) данные переданы в VIS на законных основаниях; (c) данные являются точными и актуальными в момент их передачи в VIS. 2. Управляющий орган должен гарантировать, что VIS эксплуатируется в соответствии с настоящим Регламентом и его имплементационными правилами, указанными в [Статье 45(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-45#p100586). В частности, Управляющий орган должен: (a) принять необходимые меры для обеспечения безопасности центральной VIS и информационно-коммуникационной инфраструктуры между центральной VIS и национальными интерфейсами, без ущерба обязанностям каждого государства-члена ЕС; (b) гарантировать, что только должным образом уполномоченные сотрудники обладают доступом к данным, обрабатываемым в VIS, для выполнения задач управляющего органа в соответствии с настоящим Регламентом. 2a. Европейская Комиссия должна принимать имплементационные акты для определения и разработки механизма и процедур проведения проверок качества и соответствующих требований к соблюдению качества данных. Указанные имплементационные акты должны быть приняты в соответствии с процедурой проверки согласно [Статье 49(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p100614). 3. Управляющий орган должен проинформировать Европейский Парламент, Совет ЕС и Европейскую Комиссию о мерах, которые он принимает согласно [параграфу 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-29#p100475).
**Определенные правила ввода данных <*>**
--- <*> Нумерация пунктов в статье соответствует оригиналу - прим. ред. 3. Европейская Комиссия должна принимать имплементационные акты, устанавливающие спецификацию указанных стандартов качества. Такие имплементационные акты должны быть приняты в соответствии с процедурой проверки, указанной в [Статье 49(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p100614). ## Статья 30 ### Статья 29a ### Статья 30
**Хранение данных VIS в национальных файлах**
1. Данные, полученные из VIS, могут храниться в национальных файлах только, если они необходимы в конкретном случае, в соответствии с целью VIS и согласно определенным правовым положениям, включая положения о защите данных, и только в течение срока, необходимого в указанном конкретном случае. 2. [Параграф 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-30#p100481) действует без ущерба праву государства-члена ЕС хранить в своих национальных файлах данные, которые оно внесло в VIS. 3. Любое использование данных, которое не соответствует [параграфам 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-30#p100481) и [2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-30#p100482), считается противоправным использованием в рамках национального законодательства каждого государства-члена ЕС. ## Статья 31 ### Статья 31
**Передача данных третьим странам или международным**
**организациям**
1. Данные, обрабатываемые в VIS согласно настоящему Регламенту, не должны передаваться или быть доступны третьей стране или международной организации. 2. Путем частичного отступления от [параграфа 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-31#p100486) данные, указанные в [пунктах (4)(a)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100175), [(b)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100177), [(c)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100178), [(k)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100188) и [(m) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100190), могут быть переданы или доступны третьей стране или международной организации, указанной в [Приложении](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-51#p100638), если это необходимо в отдельных случаях только для того, чтобы установить личность граждан третьих стран, в том числе в целях возвращения, и только при соблюдении следующих условий: (a) Европейская Комиссия приняла решение о соответствующем уровне защиты персональных данных в указанной третьей стране в соответствии со [Статьей 25(6)](https://bukva.ai/docs/direktiva-9546es/statya-25#p100299) Директивы 95/46/EC, или действует соглашение о реадмиссии между Сообществом и третьей страной, или применяются положения [Статьи 26(1)(d)](https://bukva.ai/docs/direktiva-9546es/statya-26#p100307) Директивы 95/46/EC; (b) третья страна или международная организация согласна использовать данные только в тех целях, для которых они были предоставлены; (c) данные переданы или доступны в соответствии с действующими положениями законодательства Сообщества, в частности, соглашениями о реадмиссии, и национальным законодательством государства-члена ЕС, которое передало или сделало данные доступными, включая правовые положения относительно безопасности и защиты данных; и (d) государство-член ЕС или государства-члены ЕС, которые вели данные в VIS, дали свое согласие. 3. Указанная передача персональных данных третьим странам или международным организациям не должна ущемлять права беженцев и лиц, запрашивающих международную защиту, в частности, в отношении недопустимости принудительного возвращения. ## Статья 32 ### Статья 32
**Безопасность данных**
1. Ответственное государство-член ЕС должно гарантировать безопасность данных до и во время их передачи национальному интерфейсу. Каждое государство-член ЕС должно гарантировать безопасность данных, которые оно получает из VIS. 2. Каждое государство-член ЕС в отношении своей национальной системы должно принять необходимые меры, в том числе план по обеспечению безопасности, для того чтобы: (a) физически защитить данные, в том числе посредством создания планов действия в чрезвычайной ситуации для защиты ключевых объектов инфраструктуры; (b) отказать неуполномоченным лицам в доступе к национальным объектам, в которых государство-член ЕС осуществляет деятельность в соответствии с целями VIS (проверки при входе на объект); (c) предотвратить несанкционированное чтение, копирование, изменение или перемещение носителей данных (контроль за носителями данных); (d) предотвратить несанкционированный ввод данных и незаконную проверку, изменение или удаление хранящихся персональных данных (контроль хранения); (e) предотвратить несанкционированную обработку данных в VIS и любое незаконное изменение или удаление данных, обработанных в VIS (контроль за вводом данных); (f) гарантировать, что лица, которым разрешен доступ к VIS, обладают доступом только к тем данным, на которые распространяется их разрешение на доступ, и только посредством индивидуальных и уникальных идентификаторов пользователя и режимов доступа к конфиденциальной информации (контроль за доступом к данным); (g) гарантировать, что все органы, обладающие правом доступа к VIS, создают профили с описанием задач и обязанностей лиц, которым разрешен доступ, ввод, изменение, удаление и поиск данных, при этом указанные профили должны быть доступны национальным органам надзора, указанным в [Статье 41](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-41#p100561), незамедлительно по их требованию (персональные профили); (h) гарантировать, что можно проверить и установить, каким органам могут быть переданы персональные данные с использованием оборудования передачи данных (контроль за передачей); (i) гарантировать, что можно проверить и установить, какие данные были обработаны в VIS, а также когда, кем и для каких целей они были обработаны (контроль за регистрацией данных); (j) предотвратить незаконное чтение, копирование, изменение или удаление персональных данных во время передачи указанных данных в VIS или из VIS или в процессе перемещения носителей данных, в частности, посредством соответствующих методов шифрования (контроль за перемещением); (k) контролировать эффективность мер безопасности, указанных в настоящем параграфе, и принять необходимые организационные меры в отношении внутреннего контроля для обеспечения соблюдения настоящего Регламента (самоконтроль). 3. Управляющий орган должен принять необходимые меры для достижения целей, установленных в [параграфе 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-32#p100496), в отношении функционирования VIS, включая принятие плана по обеспечению безопасности. ## Статья 33 ### Статья 33
**Ответственность**
1. Любое лицо или государство-член ЕС, которое понесло убытки в результате незаконной обработки данных или любого другого действия, не соответствующего настоящему Регламенту, вправе получить компенсацию от государства-члена ЕС, ответственного за причиненный ущерб. Указанное государство-член ЕС освобождается от ответственности, полностью или частично, если оно докажет, что оно никоим образом не несет ответственность за событие, послужившее причиной ущерба. 2. Если несоблюдение государством-членом ЕС обязанностей, установленных в настоящем Регламенте, становится причиной ущерба для VIS, указанное государство-член ЕС признается ответственным за такой ущерб, кроме случаев, когда и если Управляющий орган или другое государство-член ЕС смогло принять должные меры для предотвращения ущерба или для сведения его воздействия к минимуму. 3. Требования к государству-члену ЕС о выплате компенсации об ущербе, указанном в [параграфах 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-33#p100511) и [2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-33#p100512), регулируются положениями национального законодательства обвиняемого государства-члена ЕС. ## Статья 34 ### Статья 34
**Ведение записей**
1. Каждое государство-член ЕС и Управляющий орган должны вести записи относительно всех операций по обработке данных в рамках VIS. Указанная учетная документация должна содержать: (a) цель доступа согласно [Статье 6(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-6#p100150) и согласно [Статьям 15](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-15#p100269) - [22](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-22#p100396); (b) дату и время; (c) тип переданных данных согласно [Статьям 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100166) - [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251); (d) тип данных, использованных для запроса, согласно [Статье 15(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-15#p100272), [Статье 17](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-17#p100290) и [Статьям 18(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100326) и [(6)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100340), [19(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100355), [19a(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100365) и [(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-19#p100367), [20(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-20#p100375), [21(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-21#p100385) и [22(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-22#p100398); и (e) наименование органа, который ввел или получил данные. В дополнение к этому, каждое государство-член ЕС должно вести записи в отношении персонала, должным образом уполномоченного на внесение или получение данных. 1a. В том, что касается действий, указанных в [Статье 17a](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100308), учет каждой операции по обработке данных, проводимой в VIS и EES, необходимо вести в соответствии с настоящей Статьей и [Статьей 46](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-46#p100703) Регламента (ЕС) 2017/2226. 2. Указанные записи могут использоваться только для мониторинга за приемлемостью обработки данных, а также для обеспечения безопасности данных. Записи должны быть защищены необходимыми мерами против незаконного доступа и должны быть удалены по истечении одного года с момента окончания срока хранения, указанного в [Статье 23(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-23#p100410), если они не требуются для уже начатых процедур мониторинга.
**Ведение журналов в целях взаимодействия с ETIAS**
Журналы каждой операции по обработке данных, проводимой в рамках VIS и ETIAS в соответствии со Статьей 20, пунктом (c)(ii) Статьи 24(6) и пунктом (b) Статьи 54(1) Регламента (ЕС) 2018/1240, должны храниться в соответствии со [Статьей 34](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-34#p100514) настоящего Регламента и Статьей 69 Регламента (ЕС) 2018/1240. ## Статья 35 ### Статья 34a ### Статья 35
**Самоконтроль**
Государства-члены ЕС должны гарантировать, что каждый орган, обладающий доступом к данным VIS, принимает меры, необходимые для соблюдения настоящего Регламента и при необходимости сотрудничает с национальным органом надзора. ## Статья 36 ### Статья 36
**Санкции**
Государства-члены ЕС должны принять необходимые меры, чтобы гарантировать, что за любое неправомерное использование данных, внесенных в VIS, будут наложены эффективные, пропорциональные и оказывающие сдерживающее воздействие санкции, включая административные и уголовные санкции в соответствии с национальным законодательством. ## Статья 37 ### Глава VI. ПРАВА И НАДЗОР ЗА ЗАЩИТОЙ ДАННЫХ ### Статья 37
**Право на информацию**
1. Заявители и лица, указанные в [пункте (4)(f) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100181), должны быть проинформированы ответственным государством-членом ЕС о следующем: (a) личности контролера, указанного в [Статье 41(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-41#p100566), включая его контактные данные; (b) целях обработки данных в VIS; (c) категориях получателей данных, включая органы, указанные в [Статье 3](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-3#p100103); (d) сроке хранения данных; (e) о том, что сбор данных необходим для рассмотрения заявления; (f) наличии права доступа к данным, относящимся к ним, и права требовать исправления неточных данных о них или удаления незаконно обрабатываемых данных, включая право на получение информации о процедурах осуществления указанных прав, и контактные данные национальных органов надзора, указанных в [Статье 41(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-41#p100563), которые должны рассматривать жалобы в отношении защиты персональных данных. 2. Информация, указанная в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-37#p100534), должна предоставляться заявителю в письменном виде, когда получены данные из формы заявления, фотографии и дактилоскопические данные согласно [пунктам (4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100174), [(5)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100191) и [(6) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100192). 3. Информация, указанная в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-37#p100534), должна предоставляться лицам, указанным в [пункте (4)(f) Статьи 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100181), по формам, которые должны быть подписаны лицами, предоставляющими доказательства наличия приглашения, спонсорской помощи и размещения. В случае отсутствия указанной формы, подписанной данными лицами, такая информация должна предоставляться в соответствии со [Статьей 11](https://bukva.ai/docs/direktiva-9546es/statya-11#p100181) Директивы 95/46/EC. ## Статья 38 ### Статья 38
**Право доступа, исправления и удаления**
1. Без ущерба обязательству о предоставлении другой информации в соответствии со [Статьей 12(a)](https://bukva.ai/docs/direktiva-9546es/statya-12#p100197) Директивы 95/46/EC любое лицо имеет право на получение информации о данных, относящихся к нему и внесенных в VIS, и о государстве-члене ЕС, которое передало данные в VIS. Такой доступ к данным может быть предоставлен только государством-членом ЕС. Каждое государство-член ЕС должно регистрировать любые запросы на такой доступ. 2. Любое лицо может требовать исправления относящихся к нему неточных данных и удаления незаконно внесенных данных. Исправление и удаление должны осуществляться незамедлительно ответственным государством-членом ЕС в соответствии с его законодательными, регламентарными положениями и процедурами. 3. Если запрос, предусмотренный в [параграфе 2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-38#p100547), подается государству-члену ЕС, не являющемуся ответственным государством-членом ЕС, органы государства-члена ЕС, которым был подан запрос, должны обратиться к органам ответственного государства-члена ЕС в течение 14 дней. Ответственное государство-член ЕС должно проверить точность данных и законность их обработки в VIS в течение одного месяца. 4. Если выясняется, что данные, внесенные в VIS, являются неточными или были зарегистрированы незаконно, ответственное государство-член ЕС должно исправить или удалить данные в соответствии со [Статьей 24(3)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-24#p100421). Ответственное государство-член ЕС в письменном виде должно незамедлительно уведомить соответствующее лицо о принятых мерах по исправлению или удалению относящихся к нему данных. 5. Если ответственное государство-член ЕС не согласно с тем, что внесенные в VIS данные являются неточными или были внесены незаконно, оно должно незамедлительно в письменном виде объяснить соответствующему лицу, почему оно не готово исправить или удалить относящиеся к нему данные. 6. Ответственное государство-член ЕС также должно предоставить соответствующему лицу информацию о возможных мерах, которые оно может предпринять в случае несогласия с предоставленным объяснением. Сюда относится информация о том, как подать иск или жалобу в компетентный орган или суд указанного государства-члена ЕС, и о любой помощи, в том числе помощи национальных органов надзора, указанных в [Статье 41(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-41#p100563), которая доступна в соответствии с законодательными, регламентарными положениями и процедурами указанного государства-члена ЕС. ## Статья 39 ### Статья 39
**Сотрудничество в целях соблюдения прав на защиту данных**
1. Государства-члены ЕС должны активно сотрудничать в целях осуществления прав, установленных в [Статье 38(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-38#p100547), [(3)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-38#p100548) и [(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-38#p100549). 2. В каждом государстве-члене ЕС национальный орган надзора по запросу должен оказывать содействие и консультировать соответствующее лицо при осуществлении его права на исправление или удаление относящихся к нему данных в соответствии со [Статьей 28(4)](https://bukva.ai/docs/direktiva-9546es/statya-28#p100332) Директивы 95/46/EC. 3. Национальный орган надзора ответственного государства-члена ЕС, который передал данные, и национальные органы надзора государств-членов ЕС, которым был подан запрос, должны сотрудничать в этом направлении. ## Статья 40 ### Статья 40
**Средства правовой защиты**
1. В каждом государстве-члене ЕС любое лицо имеет право подать иск или жалобу компетентным органам или в суды того государства-члена ЕС, которое отказало в праве доступа к данным или в праве на исправление или удаление относящихся к лицу данных согласно [Статье 38(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-38#p100546) и [(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-38#p100547). 2. Помощь национальных органов надзора, указанная в [Статье 39(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-39#p100555), доступна на протяжении всего производства по делу. ## Статья 41 ### Статья 41
**Надзор со стороны национальных органов надзора**
1. Орган или органы, назначенные в каждом государств-члене ЕС и наделенные полномочиями, указанными в [Статье 28](https://bukva.ai/docs/direktiva-9546es/statya-28#p100322) Директивы 95/46/EC ("национальный орган надзора"), должны осуществлять независимый контроль за законностью обработки персональных данных согласно [Статье 5(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-5#p100141) соответствующим государством-членом ЕС, включая их передачу VIS и их получение от VIS. 2. Национальный орган надзора должен гарантировать, что аудиторская проверка операций по обработке данных в национальной системе осуществляется в соответствии с международными стандартами аудиторской деятельности как минимум каждые четыре года. 3. Государства-члены ЕС должны гарантировать, что их национальные органы надзора располагают достаточными ресурсами для выполнения задач, возложенных на них в соответствии с настоящим Регламентом. 4. В отношении обработки персональных данных в VIS каждое государство-член ЕС должно назначить орган, который будет являться контролером в соответствии со [Статьей 2(d)](https://bukva.ai/docs/direktiva-9546es/statya-2#p100106) Директивы 95/46/EC и который должен нести основную ответственность за обработку данных указанным государством-членом ЕС. Каждое государство-член ЕС должно передать Европейской Комиссии сведения об указанном органе. 5. Каждое государство-член ЕС должно предоставлять любую информацию, запрашиваемую национальными органами надзора, и должно, в частности, предоставлять им информацию о деятельности, осуществляемой в соответствии со [Статьями 28](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-28#p100458) и [29(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-29#p100471), предоставить им доступ к спискам, указанным в [Статье 28(4)(c)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-28#p100466), и к записям, указанным в [Статье 34](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-34#p100514), и должно разрешить им доступ в любое время ко всем своим помещениям. ## Статья 42 ### Статья 42
**Надзор со стороны Европейского инспектора по защите данных**
1. Европейский инспектор по защите данных должен проверять, что деятельность управляющего органа по обработке персональных данных осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом. Обязанности и полномочия, указанные в [Статьях 46](https://bukva.ai/docs/reglament-452001/statya-46#p100409) и [47](https://bukva.ai/docs/reglament-452001/statya-47#p100424) Регламента (EC) 45/2001, должны применяться соответственно. 2. Европейский инспектор по защите данных должен гарантировать, что аудиторская проверка деятельности управляющего органа по обработке персональных данных осуществляется в соответствии с международными стандартами аудиторской деятельности как минимум каждые четыре года. Отчет об указанной аудиторской проверке должен быть направлен Европейскому Парламенту, Совету ЕС, Управляющему органу, Европейской Комиссии и национальным органам надзора. Управляющему органу необходимо предоставить возможность высказать свои замечания до принятия отчета. 3. Управляющий орган должен предоставлять информацию, запрашиваемую Европейским инспектором по защите данных, должен предоставлять ему доступ ко всем документам и к своим записям, указанным в [Статье 34(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-34#p100516), а также должен разрешить Европейскому инспектору по защите данных доступ в любое время ко всем своим помещениям. ## Статья 43 ### Статья 43
**Сотрудничество между национальными органами надзора**
**и Европейским инспектором по защите данных**
1. Национальные органы надзора и Европейский инспектор по защите данных должны в пределах своих полномочий активно сотрудничать в рамках своих обязанностей и должны гарантировать скоординированный надзор за VIS и национальными системами. 2. Действуя в пределах своих полномочий, они должны обмениваться соответствующей информацией, оказывать друг другу содействие при осуществлении аудиторских проверок и инспекций, рассматривать сложности при интерпретации или применении настоящего Регламента, изучать проблемы, связанные с осуществлением независимого надзора или осуществлением прав субъектов данных, составлять гармонизированные предложения для совместных решений любых проблем и содействовать информированности о правах по защите данных, при необходимости. 3. Национальные органы надзора и Европейский инспектор по защите данных должны встречаться для указанной цели как минимум дважды в год. Расходы на проведение указанных встреч и их обслуживание должны осуществляться за счет Европейского инспектора по защите данных. Правила процедуры должны быть приняты на первом заседании. В дальнейшем методы работы должны разрабатываться совместно, при необходимости. 4. Совместный отчет о деятельности должен направляться Европейскому Парламенту, Совету ЕС, Европейской Комиссии и Управляющему органу каждые два года. Указанный отчет должен включать в себя главу о каждом государстве-члене ЕС, подготовленную национальным органом надзора указанного государства-члена ЕС. ## Статья 44 ### Статья 44
**Защита данных во время переходного периода**
В случае если Европейская Комиссия делегирует свои обязанности во время переходного периода другому органу или органам согласно [Статье 26(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-26#p100440) настоящего Регламента, она должна гарантировать, что Европейский инспектор по защите данных обладает правом и может в полном объеме выполнять свои задачи, включая проведение проверок на месте, а также может осуществлять иные полномочия, возложенные на него согласно [Статье 47](https://bukva.ai/docs/reglament-452001/statya-47#p100424) Регламента (EC) 45/2001. ## Статья 45 ### Глава VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ### Статья 45
**Имплементация со стороны Европейской Комиссии**
1. Европейская Комиссия должна принимать имплементационные акты, устанавливающие меры, необходимые для разработки Центральной системы VIS, NUIs в каждом государстве-члене ЕС и информационно-коммуникационной инфраструктуры между Центральной системой VIS и NUIs в отношении следующего: (a) проектирования физической архитектуры Центральной системы VIS, включая ее коммуникационную сеть; (b) технических аспектов, имеющих отношение к защите персональных данных; (c) технических аспектов, которые имеют серьезные финансовые последствия для бюджетов государств-членов ЕС или которые имеют серьезные технические последствия для национальных систем; (d) разработки требований безопасности, включая биометрические аспекты. 2. Европейская Комиссия должна принимать имплементационные акты, устанавливающие меры, необходимые для технической имплементации функциональных возможностей Центральной системы VIS, в частности: (a) для ввода данных и связывания заявлений в соответствии со [Статьей 8](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-8#p100159), [Статьями 10](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-10#p100193) - [14](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-14#p100251), Статьей 22a и Статьями 22c - 22f; (b) для доступа к данным в соответствии со [Статьей 15](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-15#p100269), [Статьями 18](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100324) - [22](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-22#p100396), Статьями 22g - 22k, Статьями 22n - 22r и Статьями 45e и 45f; (c) для изменения, удаления и досрочного удаления данных в соответствии со [Статьями 23](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-23#p100408), [24](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-24#p100417) и [25](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-25#p100422); (d) для ведения записей и доступа к журналам в соответствии со [Статьей 34](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-34#p100514); (e) для создания механизма консультирования и процедур, указанных в [Статье 16](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-16#p100282); (f) для доступа к данным в целях предоставления отчетов и статистики согласно Статье 45a. 3. Европейская Комиссия должна принимать имплементационные акты, устанавливающие технические спецификации относительно качества, разрешающей способности и использования отпечатков пальцев и изображения лица для биометрической проверки и идентификации в VIS. 4. Имплементационные акты, указанные в [параграфах 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-45#p100585), [2](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-45#p100586) и [3](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-45#p101267) настоящей Статьи, должны приниматься в соответствии с процедурой проверки, указанной в [Статье 49(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p100614).
**Доступ к данным для проверки перевозчиками <*>**
--- <*> Нумерация пунктов в статье соответствует оригиналу - прим. ред. 3. Европейская Комиссия должна принимать имплементационные акты, устанавливающие подробные правила, касающиеся условий работы портала перевозчика и применимых правил защиты и безопасности данных. Указанные имплементационные акты должны приниматься в соответствии с процедурой проверки, указанной в [Статье 49(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p100614). 5. Европейская Комиссия должна принимать имплементационные акты, устанавливающие схему аутентификации для перевозчиков. Указанные имплементационные акты должны быть приняты в соответствии с процедурой проверки, указанной в [Статье 49(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p100614).
**Процедуры нейтрализации неисправностей в случае технической**
**невозможности доступа перевозчиков к данным <*>**
--- <*> Нумерация пунктов в статье соответствует оригиналу - прим. ред. 3. Европейская Комиссия должна принять имплементационный акт, устанавливающий детали процедур нейтрализации неисправностей в случае технической невозможности доступа перевозчиков к данным. Указанный имплементационный акт должен быть принят в соответствии с процедурой проверки, указанной в [Статье 49(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p100614).
## Статья 46 ### Статья 45c ### Статья 45d ### Статья 46 **Интеграция технических возможностей Шенгенской**
**консультационной сети**
Механизм консультирования, указанный в [Статье 16](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-16#p100282), должен заменить Шенгенскую консультационную сеть с даты, определенной в соответствии с процедурой, указанной в Статье 49(3), когда все указанные государства-члены ЕС, которые используют Шенгенскую консультационную сеть в момент вступления в силу настоящего Регламента, уведомили о правовых и технических мерах для использования VIS для цели консультирования между центральными визовыми органами о заявлениях на получение визы согласно [Статье 17(2)](https://bukva.ai/docs/konventsiya-o-primenenii-shengenskogo/statya-17#p100112) Шенгенской Конвенции.
## Статья 47 ### Статья 47 **Начало передачи**
Каждое государство-член ЕС должно уведомлять Европейскую Комиссию о предпринятых необходимых технических и правовых мерах для передачи данных, указанных в [Статье 5(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-5#p100141), центральной VIS через национальный интерфейс.
## Статья 48 ### Статья 48 **Начало эксплуатации**
1. Европейская Комиссия должна определить дату начала эксплуатации VIS, когда: (a) были приняты меры, указанные в [Статье 45(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-45#p100586); (b) Европейская Комиссия заявила об успешном завершении всестороннего испытания VIS, которое было проведено Европейской Комиссией совместно с государствами-членами ЕС; (c) после проверки и подтверждения технических мер государства-члены ЕС уведомили Европейскую Комиссию о том, что они предприняли необходимые технические и правовые меры для сбора и передачи данных, указанных в [Статье 5(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-5#p100141), в VIS по всем заявлениям в первом регионе, определенном согласно [параграфу 4](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-48#p100606), включая меры по сбору и/или передаче данных от имени другого государства-члена ЕС. 2. Европейская Комиссия должна уведомить Европейский Парламент о результатах испытания, проведенного в соответствии с [параграфом 1(b)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-48#p100602). 3. В каждом другом регионе Европейская Комиссия должна определить дату, с которой передача данных в [Статье 5(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-5#p100141) становится обязательной, если государства-члены ЕС уведомили Европейскую Комиссию о том, что они предприняли необходимые технические и правовые меры для сбора и передачи данных, указанных в [Статье 5(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-5#p100141), в VIS по всем заявлениям в соответствующем регионе, включая меры для сбора и/или передачи данных от имени другого государства-члена ЕС. До указанной даты каждое государство-член ЕС может начать эксплуатацию в любом из указанных регионов, как только оно уведомило Европейскую Комиссию о том, что оно предприняло необходимые технические и правовые меры для сбора и передачи как минимум данных, указанных в [Статье 5(1)(a)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-5#p100142) и [(b)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-5#p100143), в VIS. 4. Регионы, указанные в [параграфах 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-48#p100600) и [3](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-48#p100605), должны быть определены в соответствии с процедурой, указанной в Статье 49(3). Критериями определения указанных регионов являются риск нелегальной иммиграции, угрозы внутренней безопасности государств-членов ЕС и возможность сбора биометрики из всех районов в указанном регионе. 5. Европейская Комиссия должна публиковать даты начала эксплуатации в каждом регионе в Официальном Журнале Европейского Союза. 6. Ни одно государство-член ЕС не должно обращаться к данным, переданным в VIS другими государствами-членами ЕС, пока оно или другое государство-член ЕС, представляющее указанное государство-член ЕС, не начнет ввод данных в соответствии с [параграфами 1](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-48#p100600) и [3](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-48#p100605).
**Осуществление делегирования**
1. На Европейскую Комиссию возлагается полномочие по принятию делегированных актов в соответствии с условиями, установленными в настоящей Статье. 2. На Европейскую Комиссию возлагается полномочие по принятию делегированных актов, указанных в [Статье 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100166), [Статье 9h(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p101217), [Статье 9j(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p101222) и [Статье 22b(18)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-22#p101252), на срок пять лет, начиная со 2 августа 2021 г. Европейская Комиссия должна составить отчет в отношении делегирования полномочий как минимум за девять месяцев до окончания пятилетнего срока. Делегирование полномочий автоматически продлевается на аналогичные сроки, если Европейский Парламент или Совет ЕС не представили возражений против указанного продления как минимум за три месяца до окончания каждого срока. 3. Европейский Парламент или Совет ЕС могут в любое время отменить делегирование полномочий, указанных в [Статье 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100166), [Статье 9h(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p101217), [Статье 9j(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p101222) и [Статье 22b(18)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-22#p101252). Решение об отмене прекращает делегирование полномочий, определенных в таком решении. Оно вступает в силу на следующий день после опубликования решения в Официальном Журнале Европейского Союза или в более поздний срок, определенный в решении. Оно не должно влиять на действительность делегированных актов, уже вступивших в силу. 4. До принятия делегированного акта Европейская Комиссия должна проконсультироваться с экспертами, назначенными каждым государством-членом ЕС в соответствии с принципами, установленными в Межинституциональном соглашении от 13 апреля 2016 г. по совершенствованию законодательной работы. 5. После принятия делегированного акта Европейская Комиссия должна уведомить об этом одновременно Европейский Парламент и Совет ЕС. 6. Делегированный акт, принятый в соответствии со [Статьей 9](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p100166), [Статьей 9h(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-9#p101217), Статьей 9j(2) или [Статьей 22b(18)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-22#p101252), вступает в силу, только если Европейский Парламент или Совет ЕС не представили возражений в течение двух месяцев с момента уведомления о таком акте Европейского Парламента и Совета ЕС или если до истечения указанного срока Европейский Парламент и Совет ЕС проинформировали Европейскую Комиссию о том, что они не будут представлять возражения. Указанный период должен быть продлен на два месяца по инициативе Европейского Парламента или Совета ЕС. ## Статья 49 ### Статья 48a ### Статья 49
**Процедура комитета**
**1. Европейской Комиссии оказывает содействие комитет, учрежденный [Статьей 68(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-20172226/statya-68#p101032) Регламента (ЕС) 2017/2226. Указанный комитет является комитетом в значении [Регламента](https://bukva.ai/docs/reglament-1822011/statya-1) (ЕС) 182/2011 Европейского Парламента и Совета ЕС <*>.** --- <*> [Регламент](https://bukva.ai/docs/reglament-1822011/statya-1) (ЕС) 182/2011 Европейского Парламента и Совета ЕС от 16 февраля 2011 г., устанавливающий правила и общие принципы относительно механизмов контроля государствами-членами ЕС выполнения Европейской Комиссией имплементационных полномочий (ОЖ N L 55, 28.02.2011, стр. 13). 2. Если делается ссылка на настоящий параграф, применяется [Статья 5](https://bukva.ai/docs/reglament-1822011/statya-5#p100078) Регламента (ЕС) 182/2011.
## Статья 50 ### Статья 50 **Мониторинг и оценка**
1. Управляющий орган должен гарантировать наличие процедур мониторинга за функционированием VIS в отношении задач, связанных с производительностью, экономической целесообразностью, безопасностью и качеством обслуживания. 2. В целях технического обслуживания управляющий орган должен обладать доступом к необходимой информации, касающейся операций по обработке данных, осуществляемых в VIS. 3. Через два года после ввода VIS в эксплуатацию и каждые два года впоследствии управляющий орган должен направлять Европейскому Парламенту, Совету ЕС и Европейской Комиссии отчет о техническом функционировании VIS, включая безопасность системы. 4. Через три года после ввода VIS в эксплуатацию и каждые четыре года впоследствии Европейская Комиссия должна проводить общую оценку VIS. Указанная общая оценка должна включать в себя изучение результатов, полученных в ходе реализации целей, и оценку постоянной действительности основополагающих причин, применения настоящего Регламента в отношении VIS, оценку безопасности VIS, использования положений, указанных в [Статье 31](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-31#p100484), и любых возможных последствий будущих операций. Европейская Комиссия должна передавать оценку Европейскому Парламенту и Совету ЕС. Государствам-членам ЕС необходимо предоставить техническое решение для содействия сбору указанных данных согласно Главе IIIb в целях получения статистических данных, указанных в настоящем параграфе. Европейская Комиссия посредством имплементационных актов должна принять спецификации технического решения. Указанные имплементационные акты должны быть приняты в соответствии с процедурой проверки, указанной в [Статье 49(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p100614). 5. До окончания сроков, указанных в [Статье 18(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-18#p100329), Европейская Комиссия должна направить отчет о техническом прогрессе в отношении использования отпечатков пальцев на внешних границах и их возможных последствий для продолжительности поисков с использованием номера визовой марки-наклейки в сочетании с проверкой отпечатков пальцев обладателя визы, в том числе, включает ли предполагаемая продолжительность такого поиска чрезмерное время ожидания в пунктах пересечения границ. Европейская Комиссия должна передать оценку Европейскому Парламенту и Совету ЕС. На основе указанной оценки Европейский Парламент или Совет ЕС могут предложить Европейской Комиссии при необходимости сделать предложение о внесении соответствующих изменений в настоящий Регламент. 6. Государства-члены ЕС должны предоставить управляющему органу и Европейской Комиссии информацию, необходимую для составления отчетов, указанных в [параграфах 3](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-50#p100622), [4](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-50#p100623) и [5](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-50#p100624). 7. Управляющий орган должен предоставить Европейской Комиссии информацию, необходимую для составления общих оценок, указанных в [параграфе 4](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-50#p100623). 8. Во время переходного периода, прежде чем управляющий орган возьмет на себя свои обязанности, Европейская Комиссия отвечает за составление и предоставление отчетов, указанных в [параграфе 3](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-50#p100622).
## Статья 51 ### Статья 51 **Вступление в силу и применение**
1. Настоящий Регламент вступает в силу на двадцатый день после своего опубликования в Официальном Журнале Европейского Союза. 2. Он должен применяться с даты, указанной в [Статье 48(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-48#p100600). 3. [Статьи 26](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-26#p100428), [27](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-27#p100455), [32](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-32#p100493), [45](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-45#p100583), [48(1)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-48#p100600), [(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-48#p100604) и [(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-48#p100606) и [Статья 49](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-49#p100609) должны применяться со 2 сентября 2008 г. 4. Во время переходного периода, указанного в [Статье 26(4)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-26#p100440), ссылки в настоящем Регламенте на управляющий орган должны считаться ссылками на Европейскую Комиссию. Настоящий Регламент является обязательным в полном объеме и подлежит прямому применению в государствах-членах ЕС в соответствии с [Договором](https://bukva.ai/docs/dogovor-uchrezhdayuschiy-evropeyskoe/statya-1) об учреждении Европейского Сообщества.
Совершено в Страсбурге, 9 июля 2008 г. (Подписи)
Приложение
**ПЕРЕЧЕНЬ**
**МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, УКАЗАННЫХ В [СТАТЬЕ 31(2)](https://bukva.ai/docs/reglament-7672008/statya-31#p100487) <*>**
--- <*> Нумерация данного Приложения соответствует оригиналу - прим. ред. 1. Организации ООН (например, Управление Верховного комиссара ООН по делам беженцев (UNHCR)); 2. Международная организация по миграции (IOM);
3. Международный комитет Красного Креста.
**Приложение II** ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЙ
| Данные, указанные в Статье 17(2) Регламента (ЕС) 2018/1240, отправленные Центральной системой ETIAS | Соответствующие данные VIS, указанные в Статье 9(4) настоящего Регламента, с которыми должны сравниваться данные в ETIAS | | --- | --- | | фамилия | фамилии | | фамилия при рождении | фамилия при рождении (прежняя фамилия/фамилии) | | имя/имена (собственное имя/имена) | имя/имена | | дата рождения | дата рождения | | место рождения | место рождения | | страна рождения | страна рождения | | пол | пол | | текущее гражданство | текущее гражданство или гражданства и гражданство при рождении | | иные гражданства (при наличии) | текущее гражданство или гражданства и гражданство при рождении | | тип проездного документа | тип проездного документа | | номер проездного документа | номер проездного документа | | страна выдачи проездного документа | страна, которая выдала проездной документ |
**REGULATION (EC) No. 767/2008**
**OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL**
**CONCERNING THE VISA INFORMATION SYSTEM (VIS)**
**AND THE EXCHANGE OF DATA BETWEEN MEMBER**
**STATES ON SHORT-STAY VISAS**
**(VIS REGULATION) <*>** **(Strasbourg, 9.VII.2008)** (Amended by: Regulation (EC) No 810/2009 of the European
Parliament and of the Council of 13 July 2009, Regulation
(EU) No 610/2013 of the European Parliament and of the
Council of 26 June 2013, Regulation (EU) 2017/2226 of the
European Parliament and of the Council of 30 November 2017,
Regulation (EU) 2019/817 of the European Parliament and of
the Council of 20 May 2019, Regulation (EU) 2021/1134 of the
European Parliament and of the Council of 7 July 2021,
Regulation (EU) 2021/1152 of the European Parliament and of
the Council of 7 July 2021) (Corrected by:
Corrigendum, OJ L 284, 12.11.2018, p. 38 (810/2009),
Corrigendum, OJ L 284, 12.11.2018, p. 39 (767/2008),
Corrigendum, OJ L 117, 3.5.2019, p. 14 (2017/2226))
--- <*> This text is meant purely as a documentation tool and has no legal effect. The Union's institutions do not assume any liability for its contents. The authentic versions of the relevant acts, including their preambles, are those published in the Official Journal of the European Union and available in EUR-Lex. Those official texts are directly accessible through the links embedded in this document
**Article 1** **Subject matter and scope**
This Regulation defines the purpose of, the functionalities of and the responsibilities for the Visa Information System (VIS), as established by Article 1 of Decision 2004/512/EC. It sets up the conditions and procedures for the exchange of data between Member States on applications for short-stay visas and on the decisions taken in relation thereto, including the decision whether to annul, revoke or extend the visa, to facilitate the examination of such applications and the related decisions. By storing identity data, travel document data and biometric data in the common identity repository (CIR) established by Article 17(1) of Regulation (EU) 2019/817 of the European Parliament and of the Council <*>, the VIS contributes to facilitating and assisting in the correct identification of persons registered in the VIS under the conditions and for the purposes of Article 20 of that Regulation. --- <*> Regulation (EU) 2019/817 of the European Parliament and of the Council of 20 May 2019 on establishing a framework for interoperability between EU information systems in the field of borders and visa and amending Regulations (EC) No 767/2008, (EU) 2016/399, (EU) 2017/2226, (EU) 2018/1240, (EU) 2018/1726 and (EU) 2018/1861 of the European Parliament and of the Council and Council Decisions 2004/512/EC and 2008/633/JHA (OJ L 135, 22.5.2019, p. 27).
**Article 2** **Purpose**
The VIS shall have the purpose of improving the implementation of the common visa policy, consular cooperation and consultation between central visa authorities by facilitating the exchange of data between Member States on applications and on the decisions relating thereto, in order: (a) to facilitate the visa application procedure; (b) to prevent the bypassing of the criteria for the determination of the Member State responsible for examining the application; (c) to facilitate the fight against fraud; (d) to facilitate checks at external border crossing points and within the territory of the Member States; (e) to assist in the identification of any person who may not, or may no longer, fulfil the conditions for entry to, stay or residence on the territory of the Member States; (f) to facilitate the application of Regulation (EC) No 343/2003; (g) to contribute to the prevention of threats to the internal security of any of the Member States.
**Article 3** **Availability of data for the prevention, detection**
**and investigation of terrorist offences and other serious**
**criminal offences**
1. The designated authorities of the Member States may in a specific case and following a reasoned written or electronic request access the data kept in the VIS referred to in Articles 9 to 14 if there are reasonable grounds to consider that consultation of VIS data will substantially contribute to the prevention, detection or investigation of terrorist offences and of other serious criminal offences. Europol may access the VIS within the limits of its mandate and when necessary for the performance of its tasks. 2. The consultation referred to in paragraph 1 shall be carried out through central access point(s) which shall be responsible for ensuring strict compliance with the conditions for access and the procedures established in Council Decision 2008/633/JHA of 23 June 2008 concerning access for consultation of the Visa Information System (VIS) by the designated authorities of Member States and by Europol for the purposes of the prevention, detection and investigation of terrorist offences and of other serious criminal offences <*>. Member States may designate more than one central access point to reflect their organisational and administrative structure in fulfilment of their constitutional or legal requirements. In an exceptional case of urgency, the central access point(s) may receive written, electronic or oral requests and only verify ex-post whether all the conditions for access are fulfilled, including whether an exceptional case of urgency existed. The ex-post verification shall take place without undue delay after the processing of the request. --- <*> See page 129 of Official Journal. 3. Data obtained from the VIS pursuant to the Decision referred to in paragraph 2 shall not be transferred or made available to a third country or to an international organisation. However, in an exceptional case of urgency, such data may be transferred or made available to a third country or an international organisation exclusively for the purposes of the prevention and detection of terrorist offences and of other serious criminal offences and under the conditions set out in that Decision. In accordance with national law, Member States shall ensure that records on such transfers are kept and make them available to national data protection authorities on request. The transfer of data by the Member State which entered the data in the VIS shall be subject to the national law of that Member State. 4. This Regulation is without prejudice to any obligations under applicable national law for the communication of information on any criminal activity detected by the authorities referred to in Article 6 in the course of their duties to the responsible authorities for the purposes of preventing, investigating and prosecuting the related criminal offences.
**Article 4** **Definitions**
For the purposes of this Regulation, the following definitions shall apply: 1. "visa" means: (a) "uniform visa" as defined in Article 2(3) of Regulation (EC) No 810/2009 of the European Parliament and of the Council of 13 July 2009 establishing a Community code on Visas (Visa Code) <*>; --- <*> OJ L 243, 15.9.2009, p. 1. (c) "airport transit visa" as defined in Article 2(5) of Regulation (EC) No 810/2009; (d) "visa with limited territorial validity" as defined in Article 2(4) of Regulation (EC) No 810/2009; 2. "visa sticker" means the uniform format for visas as defined by Regulation (EC) No 1683/95; 3. "visa authorities" means the authorities which in each Member State are responsible for examining and for taking decisions on visa applications or for decisions whether to annul, revoke or extend visas, including the central visa authorities and the authorities responsible for issuing visas at the border in accordance with Council Regulation (EC) No 415/2003 of 27 February 2003 on the issue of visas at the border, including the issue of such visas to seamen in transit <*>; --- <*> OJ L 64, 7.3.2003, p. 1. 4. "application form" means the uniform application form for visas in Annex 16 to the Common Consular Instructions; 5. "applicant" means any person subject to the visa requirement pursuant to Council Regulation (EC) No 539/2001 of 15 March 2001 listing the third countries whose nationals must be in possession of visas when crossing the external borders and those whose nationals are exempt from that requirement <*>, who has lodged an application for a visa; --- <*> OJ L 81, 21.3.2001, p. 1. Regulation as last amended by Regulation (EC) No 1932/2006 (OJ L 405, 30.12.2006, p. 23). 6. "group members" means applicants who are obliged for legal reasons to enter and leave the territory of the Member States together; 7. "travel document" means a passport or other equivalent document entitling the holder to cross the external borders and to which a visa may be affixed; 8. "Member State responsible" means the Member State which has entered the data in the VIS; 9. "verification" means the process of comparison of sets of data to establish the validity of a claimed identity (one-to-one check); 10. "identification" means the process of determining a person's identity through a database search against multiple sets of data (one-to-many check); 11. "alphanumeric data" means data represented by letters, digits, special characters, spaces and punctuation marks; 12. "VIS data" means all data stored in the VIS Central System and in the CIR in accordance with Articles 9 to 14; 13. "identity data" means the data referred to in Article 9(4)(a) and (aa); 14. "fingerprint data" means the data relating to the five fingerprints of the index, middle finger, ring finger, little finger and the thumb from the right hand and, where present, from the left hand.
**Article 5** **Categories of data**
1. Only the following categories of data shall be recorded in the VIS: (a) alphanumeric data on the applicant and on visas requested, issued, refused, annulled, revoked or extended referred to in points (1) to (4) of Article 9 and Articles 10 to 14; (b) photographs referred to in point (5) of Article 9; (c) fingerprint data referred to in point (6) of Article 9; (d) links to other applications referred to in Article 8(3) and (4). 1a. The CIR shall contain the data referred to in Article 9(4)(a) to (c), (5) and (6). The remaining VIS data shall be stored in the VIS Central System. 2. The messages transmitted by the infrastructure of the VIS, referred to in Article 16, Article 24(2) and Article 25(2), shall not be recorded in the VIS, without prejudice to the recording of data processing operations pursuant to Article 34.
**Article 5a** **List of recognised travel documents**
3. The Commission shall adopt implementing acts to lay down detailed rules on managing the functionality referred to in paragraph 2 of this Article. Those implementing acts shall be adopted in accordance with the examination procedure referred to in Article 49(2).
**Article 6** **Access for entering, amending, deleting and consulting data**
1. Access to the VIS for entering, amending or deleting the data referred to in Article 5(1) in accordance with this Regulation shall be reserved exclusively to the duly authorised staff of the visa authorities. 2. Access to the VIS for consulting the data shall be reserved exclusively for the duly authorised staff of: (a) the national authorities of each Member State and of the Union bodies which are competent for the purposes of Articles 15 to 22, Articles 22g to 22m and Article 45e of this Regulation; (b) the ETIAS Central Unit and the ETIAS National Units, designated pursuant to Articles 7 and 8 of Regulation (EU) 2018/1240, for the purposes of Articles 18c and 18d of this Regulation and for the purposes of Regulation (EU) 2018/1240; and (c) the national authorities of each Member State and of the Union bodies which are competent for the purposes of Articles 20 and 21 of Regulation (EU) 2019/817. Such access shall be limited to the extent to which the data are required for the performance of the tasks of those authorities and Union bodies in accordance with those purposes and proportionate to the objectives pursued. 3. Each Member State shall designate the competent authorities, the duly authorised staff of which shall have access to enter, amend, delete or consult data in the VIS. Each Member State shall without delay communicate to the Commission a list of these authorities, including those referred to in Article 41(4), and any amendments thereto. That list shall specify for what purpose each authority may process data in the VIS. Within 3 months after the VIS has become operational in accordance with Article 48(1), the Commission shall publish a consolidated list in the Official Journal of the European Union. Where there are amendments thereto, the Commission shall publish once a year an updated consolidated list. 5. The Commission shall adopt implementing acts to lay down the detailed rules on managing the functionality for the centralised management of the list in paragraph 3 of this Article. Those implementing acts shall be adopted in accordance with the examination procedure referred to in Article 49(2).
**Article 7** **General principles**
1. Each competent authority authorised to access the VIS in accordance with this Regulation shall ensure that the use of the VIS is necessary, appropriate and proportionate to the performance of the tasks of the competent authorities. 2. Each competent authority shall ensure that in using the VIS, it does not discriminate against applicants and visa holders on grounds of sex, racial or ethnic origin, religion or belief, disability, age or sexual orientation and that it fully respects the human dignity and the integrity of the applicant or of the visa holder.
**Article 8** **Procedures for entering data upon the application**
1. When the application is admissible according to Article 19 of Regulation (EC) No 810/2009, the visa authority shall create without delay the application file, by entering the data referred to in Article 9 in the VIS, as far as these data are required to be provided by the applicant. 2. When creating the application file, the visa authority shall check in the VIS, in accordance with Article 15, whether a previous application of the individual applicant has been registered in the VIS by any of the Member States. 3. If a previous application has been registered, the visa authority shall link each new application file to the previous application file on that applicant. 4. If the applicant is travelling in a group or with his spouse and/or children, the visa authority shall create an application file for each applicant and link the application files of the persons travelling together. 5. Where particular data are not required to be provided for legal reasons or factually cannot be provided, the specific data field(s) shall be marked as "not applicable". In the case of fingerprints, the system shall for the purposes of Article 17 permit a distinction to be made between the cases where fingerprints are not required to be provided for legal reasons and the cases where they cannot be provided factually; after a period of four years this functionality shall expire unless it is confirmed by a Commission decision on the basis of the evaluation referred to in Article 50(4).
**Article 9** **Data to be entered on application**
The visa authority shall enter the following data in the application file: 1. the application number; 2. status information, indicating that a visa has been requested; 3. the authority with which the application has been lodged, including its location, and whether the application has been lodged with that authority representing another Member State; 4. the following data to be taken from the application form: (a) surname (family name); first name or names (given names); date of birth; sex; (aa) surname at birth (former surname(s)); place and country of birth; current nationality and nationality at birth; (b) the type and number of the travel document or documents and the three-letter code of the issuing country of the travel document or documents; (c) the date of expiry of the validity of the travel document or documents; (ca) the authority which issued the travel document and its date of issue; (d) place and date of the application; (f) details of the person issuing an invitation and/or liable to pay the applicant's subsistence costs during the stay, being: (i) in the case of a natural person, the surname and first name and address of the person; (ii) in the case of a company or other organisation, the name and address of the company/other organisation, surname and first name of the contact person in that company/organisation; (g) Member State(s) of destination and duration of the intended stay or transit; (h) main purpose(s) of the journey; (i) intended date of arrival in the Schengen area and intended date of departure from the Schengen area; (j) Member State of first entry; (k) the applicant's home address; (l) current occupation and employer; for students: name of educational establishment; (m) in the case of minors, surname and first name(s) of the applicant's parental authority or legal guardian; 5. a photograph of the applicant, in accordance with Regulation (EC) No 1683/95; 6. fingerprints of the applicant, in accordance with the relevant provisions of the Common Consular Instructions. The applicant shall indicate his or her current occupation (job group) on a predetermined list. The Commission shall adopt delegated acts in accordance with Article 48a to lay down the predetermined list of occupations (job groups).
**Article 9h** **Implementation and manual**
2. The Commission shall adopt a delegated act in accordance with Article 48a to lay down in a manual the procedures and rules necessary for queries, verifications and assessments.
**Article 9j** **Specific risk indicators**
2. The Commission shall adopt a delegated act in accordance with Article 48a to further define the risks related to security or illegal immigration or a high epidemic risk on the basis of: (a) statistics generated by the EES indicating abnormal rates of overstaying and refusals of entry for a specific group of visa holders; (b) statistics generated by the VIS in accordance with Article 45a indicating abnormal rates of refusals of visa applications due to a security, illegal immigration or high epidemic risk associated with a specific group of visa holders; (c) statistics generated by the VIS in accordance with Article 45a and the EES indicating correlations between information collected through the application form and overstaying by visa holders or refusals of entry; (d) information substantiated by factual and evidence-based elements provided by Member States concerning specific security risk indicators or threats identified by a Member State; (e) information substantiated by factual and evidence-based elements provided by Member States concerning abnormal rates of overstaying and refusals of entry for a specific group of visa holders for a Member State; (f) information concerning specific high epidemic risks provided by Member States as well as epidemiological surveillance information and risk assessments provided by the European Centre for Disease Prevention and Control and disease outbreaks reported by the World Health Organization. 3. The Commission shall adopt an implementing act to specify the risks, as defined in this Regulation and in the delegated act referred to in paragraph 2 of this Article, on which the specific risks indicators referred to in paragraph 4 of this Article are to be based. That implementing act shall be adopted in accordance with the examination procedure referred to in Article 49(2). The specific risks referred to in the first subparagraph of this paragraph shall be reviewed at least every six months and, where necessary, a new implementing act shall be adopted by the Commission in accordance with the examination procedure referred to in Article 49(2).
**Article 10** **Data to be added for a visa issued**
1. Where a decision has been taken to issue a visa, the visa authority that issued the visa shall add the following data to the application file: (a) status information indicating that the visa has been issued; (b) the authority that issued the visa, including its location, and whether that authority issued it on behalf of another Member State; (c) place and date of the decision to issue the visa; (d) the type of visa; (da) if applicable, the information indicating that the visa has been issued with limited territorial validity pursuant to Article 25(1)(b) of Regulation (EC) No 810/2009; (e) the number of the visa sticker; (f) the territory in which the visa holder is entitled to travel, in accordance with the relevant provisions of the Common Consular Instructions; (g) the commencement and expiry dates of the validity period of the visa; (h) the number of entries authorised by the visa in the territory for which the visa is valid; (i) the duration of the stay as authorised by the visa; (j) if applicable, the information indicating that the visa has been issued on a separate sheet in accordance with Council Regulation (EC) No 333/2002 of 18 February 2002 on a uniform format for forms for affixing the visa issued by Member States to persons holding travel documents not recognised by the Member State drawing up the form <*>; --- <*> OJ L 53, 23.2.2002, p. 4. (k) if applicable, the information indicating that the visa sticker has been filled in manually; (l) if applicable, the status of the person indicating that the third-country national is a member of the family of a Union citizen to whom Directive 2004/38/EC of the European Parliament and of the Council <*> applies or of a third-country national enjoying the right of free movement equivalent to that of Union citizens under an agreement between the Union and its Member States, on the one hand, and a third country, on the other. --- <*> Directive 2004/38/EC of the European Parliament and of the Council of 29 April 2004 on the right of citizens of the Union and their family members to move and reside freely within the territory of the Member States amending Regulation (EEC) No 1612/68 and repealing Directives 64/221/EEC, 68/360/EEC, 72/194/EEC, 73/148/EEC, 75/34/EEC, 75/35/EEC, 90/364/EEC, 90/365/EEC and 93/96/EEC (OJ L 158, 30.4.2004, p. 77). 2. If an application is withdrawn or not pursued further by the applicant before a decision has been taken whether to issue a visa, the visa authority with which the application was lodged shall indicate that the application has been closed for these reasons and the date when the application was closed.
**Article 11** **Data to be added where the examination of the application**
**is discontinued**
Where the visa authority representing another Member State discontinues the examination of the application, it shall add the following data to the application file: 1. status information indicating that the examination of the application has been discontinued; 2. the authority that discontinued the examination of the application, including its location; 3. place and date of the decision to discontinue the examination;
**4. the Member State competent to examine the application.**
**Article 12**
**Data to be added for a visa refusal**
1. Where a decision has been taken to refuse a visa, the visa authority which refused the visa shall add the following data to the application file: (a) status information indicating that the visa has been refused and whether that authority refused it on behalf of another Member State; (b) the authority that refused the visa, including its location; (c) place and date of the decision to refuse the visa. 2. The application file shall also indicate the ground(s) for refusal of the visa, which shall be one or more of the following: (a) the applicant: (i) presents a travel document which is false, counterfeit or forged; (ii) does not provide justification for the purpose and conditions of the intended stay; (iii) does not provide proof of sufficient means of subsistence, both for the duration of the intended stay and for the return to his country of origin or residence, or for the transit to a third country into which he is certain to be admitted, or is not in a position to acquire such means lawfully; (iv) has already stayed for 90 days during the current 180-day period on the territory of the Member States on the basis of a uniform visa or a visa with limited territorial validity; (v) is a person for whom an alert has been issued in the SIS for the purpose of refusing entry; (vi) is considered to be a threat to public policy, internal security or public health as defined in Article 2(19) of the Schengen Borders Code or to the international relations of any of the Member States, in particular where an alert has been issued in Member States' national databases for the purpose of refusing entry on the same grounds; (vii) does not provide proof of holding adequate and valid travel medical insurance, where applicable; (b) the information submitted regarding the justification for the purpose and conditions of the intended stay was not reliable; (c) the applicant's intention to leave the territory of the Member States before the expiry of the visa could not be ascertained; (d) sufficient proof that the applicant has not been in a position to apply for a visa in advance justifying application for a visa at the border was not provided.
**Article 13** **Data to be added for a visa annulled or revoked**
1. Where a decision has been taken to annul or to revoke a visa, the visa authority that has taken the decision shall add the following data to the application file: (a) status information indicating that the visa has been annulled or revoked; (b) authority that annulled or revoked the visa, including its location; (c) place and date of the decision. 2. The application file shall also indicate the ground(s) for annulment or revocation, which shall be: (a) one or more of the ground(s) listed in Article 12(2); (b) the request of the visa holder to revoke the visa. 3. Where a decision has been taken to annul or to revoke a visa, the visa authority that has taken the decision shall immediately retrieve and export from the VIS into the Entry/Exit System established by Regulation (EU) 2017/2226 of the European Parliament and of the Council <*> (EES) the data listed under Article 19(1) of that Regulation. --- <*> Regulation (EU) 2017/2226 of the European Parliament and of the Council of 30 November 2017 establishing an Entry/Exit System (EES) to register entry and exit data and refusal of entry data of third-country nationals crossing the external borders of the Member States and determining the conditions for access to the EES for law enforcement purposes, and amending the Convention implementing the Schengen Agreement and Regulations (EC) No 767/2008 and (EU) No 1077/2011 (OJ L 327, 9.12.2017, p. 20).
**Article 14** **Data to be added for a visa extended**
1. Where a decision has been taken to extend the period of validity and/or the duration of stay of an issued visa, the visa authority which extended the visa shall add the following data to the application file: (a) status information indicating that the visa has been extended; (b) the authority that extended the visa, including its location; (c) place and date of the decision; (d) the number of the visa sticker of the extended visa; (e) the commencement and expiry dates of the extended period; (f) period of the extension of the authorised duration of the stay; (g) the territory in which the visa holder is entitled to travel, if the territorial validity of the extended visa differs from that of the original visa; (h) the type of the visa extended. 2. The application file shall also indicate the grounds for extending the visa, which shall be one or more of the following: (a) force majeure; (b) humanitarian reasons; (d) serious personal reasons. 3. The visa authority that has taken a decision to extend the period of validity, the duration of stay of an issued visa, or both, shall immediately retrieve and export from the VIS into the EES the data listed under Article 19(1) of Regulation (EU) 2017/2226.
**Article 15** **Use of the VIS for examining applications**
1. The competent visa authority shall consult the VIS for the purposes of the examination of applications and the decisions relating to those applications, including the decision whether to annul, revoke, or extend the visa in accordance with the relevant provisions. 2. For the purposes referred to in paragraph 1, the competent visa authority shall be given access to search with one or several of the following data: (a) the application number; (b) surname (family name), first name or names (given names); date of birth; nationality or nationalities; sex; (c) the type and number of the travel document; three letter code of the issuing country of the travel document; and the date of expiry of the validity of the travel document; (d) the surname, first name and address of the natural person or the name and address of the company/other organisation, referred to in point (4)(f) of Article 9; (e) fingerprints; (f) the number of the visa sticker and date of issue of any previous visa. 3. If the search with one or several of the data listed in paragraph 2 indicates that data on the applicant are recorded in the VIS, the competent visa authority shall be given access to the application file(s) and the linked application file(s) pursuant to Article 8(3) and (4), solely for the purposes referred to in paragraph 1. 4. For the purposes of consulting the EES in order to examine and decide on visa applications in accordance with Article 24 of Regulation (EU) 2017/2226, the competent visa authority shall be given access to search the EES directly from the VIS with one or several of the data referred to in that Article. 5. Where the search with the data referred to in paragraph 2 of this Article indicates that data on the third-country national are not recorded in the VIS or where there are doubts as to the identity of the third-country national, the competent visa authority shall have access to data for identification in accordance with Article 20.
**Article 16** **Use of the VIS for consultation and requests for documents**
1. For the purposes of consultation between central visa authorities on applications according to Article 17(2) of the Schengen Convention, the consultation request and the responses thereto shall be transmitted in accordance with paragraph 2 of this Article. 2. The Member State which is responsible for examining the application shall transmit the consultation request with the application number to the VIS, indicating the Member State or the Member States to be consulted. The VIS shall transmit the request to the Member State or the Member States indicated. The Member State or the Member States consulted shall transmit their response to the VIS, which shall transmit that response to the Member State which initiated the request. 3. The procedure set out in paragraph 2 may also apply to the transmission of information on the issue of visas with limited territorial validity and other messages related to consular cooperation as well as to the transmission of requests to the competent visa authority to forward copies of travel documents and other documents supporting the application and to the transmission of electronic copies of those documents. The competent visa authorities shall respond to the request without delay. 4. The personal data transmitted pursuant to this Article shall be used solely for the consultation of central visa authorities and consular cooperation.
**Article 17** **Use of data for reporting and statistics**
The competent visa authorities shall have access to consult the following data, solely for the purposes of reporting and statistics without allowing the identification of individual applicants: 1. status information; 2. the competent visa authority, including its location; 3. current nationality of the applicant; 4. Member State of first entry; 5. date and place of the application or the decision concerning the visa; 6. the type of visa issued; 7. the type of the travel document; 8. the grounds indicated for any decision concerning the visa or visa application; 9. the competent visa authority, including its location, which refused the visa application and the date of the refusal; 10. the cases in which the same applicant applied for a visa from more than one visa authority, indicating these visa authorities, their location and the dates of refusals; 11. main purpose (s) of the journey; 12. the cases in which the data referred to in point (6) of Article 9 could factually not be provided, in accordance with the second sentence of Article 8(5); 13. the cases in which the data referred to in point (6) of Article 9 was not required to be provided for legal reasons, in accordance with the second sentence of Article 8 (5); 14. the cases in which a person who could factually not provide the data referred to in point (6) of Article 9 was refused a visa, in accordance with the second sentence of Article 8(5).
**Article 17a** **Interoperability with the EES**
1. From the start of operations of the EES, as provided for in Article 66(1) of Regulation (EU) 2017/2226, interoperability between the EES and the VIS shall be established to ensure greater efficiency and rapidity of border checks. To that end, eu-LISA shall establish a Secure Communication Channel between the central system of the EES and the central VIS. Direct consultation between the EES and the VIS shall only be possible if both this Regulation and Regulation 2017/2226 so provide. Retrieval of visa-related data from the VIS, their exportation into the EES and the updating of data from the VIS in the EES shall be an automated process once the operation in question is launched by the authority concerned. 2. Interoperability shall enable the visa authorities using the VIS to consult the EES from the VIS: (a) when examining and deciding on visa applications as referred to in Article 24 of Regulation (EU) 2017/2226 and Article 15(4) of this Regulation; (b) in order to retrieve and export the visa-related data directly from the VIS into the EES in the event that a visa is annulled, revoked or extended in accordance with Article 19 of Regulation (EU) 2017/2226 and Articles 13 and 14 of this Regulation. 3. Interoperability shall enable the border authorities using the EES to consult the VIS from the EES in order to: (a) retrieve the visa-related data directly from the VIS and import them into the EES so that an entry/exit record or refusal of entry record of a visa holder may be created or updated in the EES in accordance with Articles 14, 16 and 18 of Regulation (EU) 2017/2226 and Article 18a of this Regulation; (b) retrieve the visa-related data directly from the VIS and import them into the EES in the event that a visa is annulled, revoked or extended in accordance with Article 19 of Regulation (EU) 2017/2226 and Articles 13 and 14 of this Regulation; (c) verify the authenticity and validity of the visa, whether the conditions for entry to the territory of the Member States in accordance with Article 6 of Regulation (EU) 2016/399 of the European Parliament and of the Council <*> are fulfilled, or both, as referred to in Article 18(2) of this Regulation; --- <*> Regulation (EU) 2016/399 of the European Parliament and of the Council of 9 March 2016 on a Union Code on the rules governing the movement of persons across borders (Schengen Borders Code) (OJ L 77, 23.3.2016, p. 1). (d) check whether visa-exempt third-country nationals for whom an individual file is not recorded in the EES were previously registered in the VIS in accordance with Article 23 of Regulation (EU) 2017/2226 and Article 19a of this Regulation; (e) verify, where the identity of a visa holder is verified using fingerprints, the identity of a visa holder with fingerprints against the VIS in accordance with Articles 23(2) and 23(4) of Regulation (EU) 2017/2226 and Article 18(6) of this Regulation. 4. For the operation of the EES web service referred to in Article 13 of Regulation (EU) 2017/2226, the VIS shall update on a daily basis the separate read-only database referred to in Article 13(5) of that Regulation via a one-way extraction of the minimum necessary subset of VIS data. 5. In accordance with Article 36 of Regulation (EU) 2017/2226, the Commission shall adopt the measures necessary for the establishment and the high level design of the interoperability. In order to establish interoperability with the EES, the Management Authority shall develop the required evolutions and adaptations of the central VIS, the national interface in each Member State, and the communication infrastructure between the central VIS and the national interfaces. The Member States shall adapt and develop the national infrastructures.
**Article 18** **Access to data for verification at borders at which the EES**
**is operated**
1. For the sole purpose of verifying the identity of the visa holders, the authenticity, temporal and territorial validity and status of the visa or whether the conditions for entry to the territory of the Member States in accordance with Article 6 of Regulation (EU) 2016/399 are fulfilled, or both, the competent authorities for carrying out checks at borders at which the EES is operated shall have access to the VIS to search using the following data: (a) surname (family name), first name or names (given names); date of birth; nationality or nationalities; sex; type and number of the travel document or documents; three letter code of the issuing country of the travel document or documents; and the date of expiry of the validity of the travel document or documents; or (b) the number of the visa sticker. 2. Solely for the purposes referred to in paragraph 1 of this Article, where a search is launched in the EES pursuant to Article 23(2) of Regulation (EU) 2017/2226, the competent border authority shall launch a search in the VIS directly from the EES using the data referred to in point (a) of paragraph 1 of this Article. 3. By way of derogation from paragraph 2 of this Article, where a search is launched in the EES pursuant to Article 23(2) or (4) of Regulation (EU) 2017/2226, the competent border authority may search the VIS without making use of the interoperability with the EES, where specific circumstances so require, in particular, where it is more appropriate, due to the specific situation of a third-country national, to search using the data referred to in point (b) of paragraph 1 of this Article, or where it is technically impossible, on a temporary basis, to consult the EES data or in the event of a failure of the EES. 4. If the search with the data listed in paragraph 1 indicates that data are stored in the VIS on one or more issued or extended visas which are within their validity period and are under their territorial validity for the border crossing, the competent authority for carrying out checks at borders at which the EES is operated shall be given access to consult the following data contained in the application file concerned as well as in an application file or files linked pursuant to Article 8(4), solely for the purposes referred to in paragraph 1 of this Article: (a) the status information and the data taken from the application form, referred to in points (2) and (4) of Article 9; (b) photographs; (c) the data referred to in Articles 10, 13 and 14 and entered in respect of the visa(s) issued, annulled or revoked or of the visa or visas whose validity is extended. In addition, for those visa holders for whom certain data are not required to be provided for legal reasons or factually cannot be provided, the competent authority for carrying out checks at borders at which the EES is operated shall receive a notification related to the specific data field or fields concerned which shall be marked as "not applicable". 5. If the search with the data listed in paragraph 1 of this Article indicates that data on the person are recorded in the VIS but no valid visa is recorded, the competent authority for carrying out checks at borders at which the EES is operated shall be given access to consult the following data contained in the application file or files as well as in an application file or files linked pursuant to Article 8(4), solely for the purposes referred to in paragraph 1 of this Article: (a) the status information and the data taken from the application form, referred to in points (2) and (4) of Article 9; (b) photographs; (c) the data referred to in Articles 10, 13 and 14 and entered in respect of the visa(s) issued, annulled or revoked or of the visa or visas whose validity is extended. 6. In addition to the consultation carried out under paragraph 1 of this Article, the competent authority for carrying out checks at borders at which the EES is operated shall verify the identity of a person against the VIS if the search with the data listed in paragraph 1 of this Article indicates that data on the person are recorded in the VIS and one of the following conditions is met: (a) the identity of the person cannot be verified against the EES in accordance with Article 23(2) of Regulation (EU) 2017/2226, because: (i) the visa holder is not yet registered into the EES; (ii) the identity is verified, at the border crossing point concerned, using fingerprints in accordance with Article 23(2) of Regulation (EU) 2017/2226; (iii) there are doubts as to the identity of the visa holder; (iv) of any other reason; (b) the identity of the person can be verified against the EES but Article 23(5) of Regulation (EU) 2017/2226 applies. The competent authorities for carrying out checks at borders at which the EES is operated shall verify the fingerprints of the visa holder against the fingerprints recorded in the VIS. For visa holders whose fingerprints cannot be used, the search referred to in paragraph 1 shall be carried out only with the alphanumeric data provided for in paragraph 1. 7. For the purpose of verifying the fingerprints against the VIS as provided for in paragraph 6, the competent authority may launch a search from the EES to the VIS. 8. Where verification of the visa holder or of the visa fails or where there are doubts as to the identity of the visa holder or the authenticity of the visa or travel document, the duly authorised staff of the competent authorities for carrying out checks at borders at which the EES is operated shall have access to data in accordance with Article 20(1) and (2).
**Article 18a** **Retrieval of VIS data for creating or updating an entry/exit**
**record or a refusal of entry record of a visa holder**
**in the EES**
Solely for the purpose of creating or updating an entry/exit record or a refusal of entry record of a visa holder in the EES in accordance with Article 14(2) and Articles 16 and 18 of Regulation (EU) 2017/2226, the competent authority for carrying out checks at borders at which the EES is operated shall be given access to retrieve from the VIS and import into the EES the data stored in the VIS and listed in points (c) to (f) of Article 16(2) of that Regulation.
**Article 18b** **Interoperability with ETIAS**
1. From the date of the start of operations of ETIAS, as determined in accordance with Article 88(1) of Regulation (EU) 2018/1240, the VIS shall be connected to the ESP to enable the automated verifications pursuant to Article 20, point (c)(ii) of Article 24(6), and point (b) of Article 54(1) of that Regulation. 2. The automated verifications pursuant to Article 20, point (c)(ii) of Article 24(6), and point (b) of Article 54(1) of Regulation (EU) 2018/1240 shall enable the verifications provided for in Article 20 of that Regulation and the subsequent verifications provided for in Articles 22 and 26 of that Regulation. For the purpose of proceeding with the verifications referred to in point (i) of Article 20(2) of Regulation (EU) 2018/1240, the ETIAS Central System shall use the ESP to compare the data stored in ETIAS with the data stored in the VIS, in accordance with Article 11(8) of that Regulation, using the data listed in the correspondence table set out in Annex II to this Regulation.
**Article 18c** **Access to VIS data by the ETIAS Central Unit**
1. For the purpose of performing the tasks conferred on it by Regulation (EU) 2018/1240, the ETIAS Central Unit shall have the right to access and search relevant VIS data in accordance with Article 11(8) of that Regulation. 2. Where a verification by the ETIAS Central Unit in accordance with Article 22 of Regulation (EU) 2018/1240 confirms a correspondence between data recorded in the ETIAS application file and VIS data or where after such verification doubts remain, the procedure set out in Article 26 of that Regulation shall apply.
**Article 18d** **Use of the VIS for the manual processing**
**of applications by the ETIAS National Units**
1. ETIAS National Units, as referred to in Article 8(1) of Regulation (EU) 2018/1240, shall consult the VIS using the same alphanumerical data as those used for the automated verifications pursuant to Article 20, point (c)(ii) of Article 24(6) and point (b) of Article 54(1) of that Regulation. 2. The ETIAS National Units shall have temporary access to consult the VIS, in a read-only format, for the purpose of examining applications for travel authorisation pursuant to Article 8(2) of Regulation (EU) 2018/1240. The ETIAS National Units may consult the data referred to in Articles 9 to 14 of this Regulation. 3. Following consultation of the VIS by ETIAS National Units, as referred to in Article 8(1) of Regulation (EU) 2018/1240, duly authorised staff of the ETIAS National Units shall record the result of the consultation only in the ETIAS application files.
**Article 19** **Access to data for verification within the territory**
**of the Member States**
1. For the sole purpose of verifying the identity of the visa holder and/or the authenticity of the visa and/or whether the conditions for entry to, stay or residence on the territory of the Member States are fulfilled, the authorities competent for carrying out checks within the territory of the Member States as to whether the conditions for entry to, stay or residence on the territory of the Member States are fulfilled, shall have access to search with the number of the visa sticker in combination with verification of fingerprints of the visa holder, or the number of the visa sticker. For visa holders whose fingerprints cannot be used, the search shall be carried out only with the number of the visa sticker. 2. If the search with the data listed in paragraph 1 indicates that data on the visa holder are recorded in the VIS, the competent authority shall be given access to consult the following data of the application file as well as of linked application file(s) pursuant to Article 8(4), solely for the purposes referred to in paragraph 1: (a) the status information and the data taken from the application form, referred to in points (2) and (4) of Article 9; (b) photographs; (c) the data entered in respect of the visa(s) issued, annulled, revoked or whose validity is extended, referred to in Articles 10, 13 and 14. 3. In circumstances where verification of the visa holder or of the visa fails or where there are doubts as to the identity of the visa holder, the authenticity of the visa and/or the travel document, the duly authorised staff of the competent authorities shall have access to data in accordance with Article 20(1) and (2).
**Article 19a** **Use of the VIS before creating in the EES the individual**
**files of visa-exempt third-country nationals**
1. For the purpose of checking whether a person has been previously registered in the VIS, the competent authorities for carrying out checks at external border crossing points in accordance with Regulation (EU) 2016/399 shall consult the VIS before creating in the EES the individual file of visa-exempt third-country nationals as laid down in Article 17 of Regulation 2017/2226. 2. For the purpose of paragraph 1 of this Article, where Article 23(4) of Regulation 2017/2226 applies and the search referred to in Article 27 of that Regulation indicates that data on a third-country national are not recorded in the EES, the competent authority for carrying out checks at borders at which the EES is operated shall have access to search in the VIS using the following data: surname (family name); first name or names (given names); date of birth; nationality or nationalities; sex; type and number of the travel document; three letter code of the issuing country of the travel document; and the date of expiry of the validity of the travel document. 3. Solely for the purposes referred to in paragraph 1 of this Article, further to a search launched in the EES pursuant to Article 23(4) of Regulation (EU) 2017/2226, the competent authority for carrying out checks at borders at which the EES is operated may launch a search in the VIS directly from the EES using the alphanumeric data provided for in paragraph 2 of this Article. 4. In addition, if the search with the data referred to in paragraph 2 indicates that data concerning the third-country national are recorded in the VIS, the competent authority for carrying out checks at borders at which the EES is operated shall verify the fingerprints of the third-country national against the fingerprints recorded in the VIS. That authority may launch the verification from the EES. For third-country nationals whose fingerprints cannot be used, the search shall be carried out only with the alphanumeric data provided for in paragraph 2. 5. If the search with the data listed in paragraph 2 of this Article and the verification carried out under paragraph 4 of this Article indicate that data on the person are recorded in the VIS, the competent authority for carrying out checks at borders at which the EES is operated shall be given access to consult the following data contained in the application file concerned as well as in an application file or files linked pursuant to Article 8(4), solely for the purpose referred to in paragraph 1 of this Article: (a) the status information and the data taken from the application form, referred to in points (2) and (4) of Article 9; (b) photographs; (c) the data referred to in Articles 10, 13 and 14 and entered in respect of the visa or visas issued, annulled or revoked or of the visa or visas whose validity is extended. 6. Where the verification provided under paragraph 4 or 5 of this Article fails or where there are doubts as to the identity of the person or the authenticity of the travel document, the duly authorised staff of the competent authorities for carrying out checks at borders at which the EES is operated shall have access to data in accordance with Article 20(1) and (2). The competent authority for carrying out checks at borders at which the EES is operated may launch from the EES the identification referred to in Article 20.
**Article 20** **Access to data for identification**
1. Solely for the purposes of the identification of any person who may have been registered previously in the VIS or who may not, or may no longer, fulfil the conditions for the entry to, or stay or residence on, the territory of the Member States, the authorities competent for carrying out checks at borders at which the EES is operated or within the territory of the Member States as to whether the conditions for entry to, or stay or residence on, the territory of the Member States are fulfilled, shall have access to search in the VIS with the fingerprints of that person. Where the fingerprints of that person cannot be used or the search with the fingerprints fails, the search shall be carried out with the data referred to in point (4)(a) and/or (c) of Article 9; this search may be carried out in combination with the data referred to in point (4)(b) of Article 9. 2. If the search with the data listed in paragraph 1 indicates that data on the applicant are recorded in the VIS, the competent authority shall be given access to consult the following data of the application file and the linked application file(s), pursuant to Article 8(3) and (4), solely for the purposes referred to in paragraph 1: (a) the application number, the status information and the authority to which the application was lodged; (b) the data taken from the application form, referred to in Article 9(4); (c) photographs; (d) the data entered in respect of any visa issued, refused, annulled, revoked or whose validity is extended, or of applications where examination has been discontinued, referred to in Articles 10 to 14. 3. Where the person holds a visa, the competent authorities shall access the VIS first in accordance with Articles 18 or 19.
**Article 21** **Access to data for determining the responsibility for asylum**
**applications**
1. For the sole purpose of determining the Member State responsible for examining an asylum application according to Articles 9 and 21 of Regulation (EC) No 343/2003, the competent asylum authorities shall have access to search with the fingerprints of the asylum seeker. Where the fingerprints of the asylum seeker cannot be used or the search with the fingerprints fails, the search shall be carried out with the data referred to in point (4)(a) and/or (c) of Article 9; this search may be carried out in combination with the data referred to in point (4)(b) of Article 9. 2. If the search with the data listed in paragraph 1 indicates that a visa issued with an expiry date of no more than six months before the date of the asylum application, and/or a visa extended to an expiry date of no more than six months before the date of the asylum application, is recorded in the VIS, the competent asylum authority shall be given access to consult the following data of the application file, and as regards the data listed in point (g) of the spouse and children, pursuant to Article 8(4), for the sole purpose referred to in paragraph 1: (a) the application number and the authority that issued or extended the visa, and whether the authority issued it on behalf of another Member State; (b) the data taken from the application form referred to in point (4)(a) and (b) of Article 9; (c) the type of visa; (d) the period of validity of the visa; (e) the duration of the intended stay; (f) photographs; (g) the data referred to in point (4)(a) and (b) of Article 9 of the linked application file(s) on the spouse and children. 3. The consultation of the VIS pursuant to paragraphs 1 and 2 of this Article shall be carried out only by the designated national authorities referred to in Article 21(6) of Regulation (EC) No 343/2003.
**Article 22** **Access to data for examining the application for asylum**
1. For the sole purpose of examining an application for asylum, the competent asylum authorities shall have access in accordance with Article 21 of Regulation (EC) No 343/2003 to search with the fingerprints of the asylum seeker. Where the fingerprints of the asylum seeker cannot be used or the search with the fingerprints fails, the search shall be carried out with the data referred to in point (4)(a) and/or (c) of Article 9; this search may be carried out in combination with the data referred to in point (4)(b) of Article 9. 2. If the search with the data listed in paragraph 1 indicates that a visa issued is recorded in the VIS, the competent asylum authority shall have access to consult the following data of the application file and linked application file(s) of the applicant pursuant to Article 8(3), and, as regards the data listed in point (e) of the spouse and children, pursuant to Article 8(4), for the sole purpose referred to in paragraph 1: (a) the application number; (b) the data taken from the application form, referred to in point (4)(a), (b) and (c) of Article 9; (c) photographs; (d) the data entered in respect of any visa issued, annulled, revoked, or whose validity is extended, referred to in Articles 10, 13 and 14; (e) the data referred to in point (4)(a) and (b) of Article 9 of the linked application file(s) on the spouse and children. 3. The consultation of the VIS pursuant to paragraphs 1 and 2 of this Article shall be carried out only by the designated national authorities referred to in Article 21(6) of Regulation (EC) No 343/2003.
**Article 22b** **Queries of information systems and databases**
18. The Commission shall adopt a delegated act in accordance with Article 48a to lay down in a manual the procedures and rules necessary for queries, verifications and assessments.
**Article 23** **Retention period for data storage**
1. Each application file shall be stored in the VIS for a maximum of five years, without prejudice to the deletion referred to in Articles 24 and 25 and to the keeping of records referred to in Article 34. That period shall start: (a) on the expiry date of the visa, if a visa has been issued; (b) on the new expiry date of the visa, if a visa has been extended; (c) on the date of the creation of the application file in the VIS, if the application has been withdrawn, closed or discontinued; (d) on the date of the decision of the visa authority if a visa has been refused, annulled or revoked. 2. Upon expiry of the period referred to in paragraph 1, the VIS shall automatically delete the application file and the link(s) to this file as referred to in Article 8(3) and (4).
**Article 24** **Amendment of data**
1. Only the Member State responsible shall have the right to amend data which it has transmitted to the VIS, by correcting or deleting such data. 2. If a Member State has evidence to suggest that data processed in the VIS are inaccurate or that data were processed in the VIS contrary to this Regulation, it shall inform the Member State responsible immediately. Such message may be transmitted by the infrastructure of the VIS. 3. The Member State responsible shall check the data concerned and, if necessary, correct or delete them immediately.
**Article 25** **Advance data deletion**
1. Where, before expiry of the period referred to in Article 23(1), an applicant has acquired the nationality of a Member State, the application files and the links referred to in Article 8(3) and (4) relating to him or her shall be deleted without delay from the VIS by the Member State which created the respective application file(s) and links. 2. Each Member State shall inform the Member State(s) responsible without delay if an applicant has acquired its nationality. Such message may be transmitted by the infrastructure of the VIS. 3. If the refusal of a visa has been annulled by a court or an appeal body, the Member State which refused the visa shall delete the data referred to in Article 12 without delay as soon as the decision to annul the refusal of the visa becomes final.
**Article 26** **Operational management**
1. After a transitional period, a management authority (the Management Authority), funded from the general budget of the European Union, shall be responsible for the operational management of the central VIS and the national interfaces. The Management Authority shall ensure, in cooperation with the Member States, that at all times the best available technology, subject to a cost-benefit analysis, is used for the central VIS and the national interfaces. 2. The Management Authority shall also be responsible for the following tasks relating to the communication infrastructure between the central VIS and the national interfaces: (a) supervision; (b) security; (c) the coordination of relations between the Member States and the provider. 3. The Commission shall be responsible for all other tasks relating to the Communication Infrastructure between the central VIS and the national interfaces, in particular: (a) tasks relating to implementation of the budget; (b) acquisition and renewal; (c) contractual matters. 3a. From 30 June 2018, the Management Authority shall be responsible for the tasks referred to in paragraph 3. 4. During a transitional period before the Management Authority takes up its responsibilities, the Commission shall be responsible for the operational management of the VIS. The Commission may delegate that task and tasks relating to implementation of the budget, in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities <*>, to national public-sector bodies in two different Member States. --- <*> OJ L 248, 16.9.2002, p. 1. Regulation as last amended by Regulation (EC) No 1525/2007 (OJ L 343, 27.12.2007, p. 9). 5. Each national public-sector body referred to in paragraph 4 shall meet the following selection criteria: (a) it must demonstrate that it has extensive experience in operating a large-scale information system; (b) it must have considerable expertise in the service and security requirements of a large-scale information system; (c) it must have sufficient and experienced staff with the appropriate professional expertise and linguistic skills to work in an international cooperation environment such as that required by the VIS; (d) it must have a secure and custom-built facility infrastructure able, in particular, to back up and guarantee the continuous functioning of large-scale IT systems; and (e) its administrative environment must allow it to implement its tasks properly and avoid any conflict of interests. 6. Prior to any delegation as referred to in paragraph 4 and at regular intervals thereafter, the Commission shall inform the European Parliament and the Council of the terms of the delegation, its precise scope, and the bodies to which tasks are delegated. 7. Where the Commission delegates its responsibility during the transitional period pursuant to paragraph 4, it shall ensure that the delegation fully respects the limits set by the institutional system laid out in the Treaty. It shall ensure, in particular, that the delegation does not adversely affect any effective control mechanism under Community law, whether by the Court of Justice, the Court of Auditors or the European Data Protection Supervisor. 8. Operational management of the VIS shall consist of all the tasks necessary to keep the VIS functioning 24 hours a day, seven days a week in accordance with this Regulation, in particular the maintenance work and technical developments necessary to ensure that the system functions at a satisfactory level of operational quality, in particular as regards the time required for interrogation of the central database by consular posts, which should be as short as possible. 9. Without prejudice to Article 17 of the Staff Regulations of officials of the European Communities, laid down in Regulation (EEC, Euratom, ECSC) No 259/68 <*>, the Management Authority shall apply appropriate rules of professional secrecy or other equivalent duties of confidentiality to all its staff required to work with VIS data. This obligation shall also apply after such staff leave office or employment or after the termination of their activities. --- <*> OJ L 56, 4.3.1968, p. 1. Regulation as last amended by Regulation (EC, Euratom) No 337/2007 (OJ L 90, 30.3.2007, p. 1).
**Article 27** **Location of the central Visa Information System**
The principal central VIS, which performs technical supervision and administration functions, shall be located in Strasbourg (France) and a back-up central VIS, capable of ensuring all functionalities of the principal central VIS in the event of failure of the system, shall be located in Sankt Johann im Pongau (Austria).
**Article 28** **Relation to the national systems**
1. The VIS shall be connected to the national system of each Member State via the national interface in the Member State concerned. 2. Each Member State shall designate a national authority, which shall provide the access of the competent authorities referred to in Article 6(1) and (2) to the VIS, and connect that national authority to the national interface. 3. Each Member State shall observe automated procedures for processing the data. 4. Each Member State shall be responsible for: (a) the development of the national system and/or its adaptation to the VIS according to Article 2(2) of Decision 2004/512/EC; (b) the organisation, management, operation and maintenance of its national system; (c) the management and arrangements for access of the duly authorised staff of the competent national authorities to the VIS in accordance with this Regulation and to establish and regularly update a list of such staff and their profiles; (d) bearing the costs incurred by the national system and the costs of their connection to the national interface, including the investment and operational costs of the communication infrastructure between the national interface and the national system. 5. Before being authorised to process data stored in the VIS, the staff of the authorities having a right to access the VIS shall receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
**Article 29** **Responsibility for the use of data**
1. Each Member State shall ensure that the data are processed lawfully, and in particular that only duly authorised staff have access to data processed in the VIS for the performance of their tasks in accordance with this Regulation. The Member State responsible shall ensure in particular that: (a) the data are collected lawfully; (b) the data are transmitted lawfully to the VIS; (c) the data are accurate and up-to-date when they are transmitted to the VIS. 2. The management authority shall ensure that the VIS is operated in accordance with this Regulation and its implementing rules referred to in Article 45(2). In particular, the management authority shall: (a) take the necessary measures to ensure the security of the central VIS and the communication infrastructure between the central VIS and the national interfaces, without prejudice to the responsibilities of each Member State; (b) ensure that only duly authorised staff have access to data processed in the VIS for the performance of the tasks of the management authority in accordance with this Regulation. 2a. The Commission shall adopt implementing acts to lay down and develop the mechanism and the procedures for carrying out quality checks and appropriate requirements for data quality compliance. Those implementing acts shall be adopted in accordance with the examination procedure referred to in Article 49(2). 3. The management authority shall inform the European Parliament, the Council and the Commission of the measures which it takes pursuant to paragraph 2.
**Article 29a** **Specific rules for entering data**
3. The Commission shall adopt implementing acts to lay down the specification of those quality standards. Those implementing acts shall be adopted in accordance with the examination procedure referred to in Article 49(2).
**Article 30** **Keeping of VIS data in national files**
1. Data retrieved from the VIS may be kept in national files only when necessary in an individual case, in accordance with the purpose of the VIS and in accordance with the relevant legal provisions, including those concerning data protection, and for no longer than necessary in that individual case. 2. Paragraph 1 shall be without prejudice to the right of a Member State to keep in its national files data which that Member State entered in the VIS. 3. Any use of data which does not comply with paragraphs 1 and 2 shall be considered a misuse under the national law of each Member State.
**Article 31** **Communication of data to third countries or international**
**organisations**
1. Data processed in the VIS pursuant to this Regulation shall not be transferred or made available to a third country or to an international organisation. 2. By way of derogation from paragraph 1, the data referred to in point (4)(a), (b), (c), (k) and (m) of Article 9 may be transferred or made available to a third country or to an international organisation listed in the Annex if necessary in individual cases for the purpose of proving the identity of third-country nationals, including for the purpose of return, only where the following conditions are satisfied: (a) the Commission has adopted a decision on the adequate protection of personal data in that third country in accordance with Article 25(6) of Directive 95/46/EC, or a readmission agreement is in force between the Community and that third country, or the provisions of Article 26(1)(d) of Directive 95/46/EC apply; (b) the third country or international organisation agrees to use the data only for the purpose for which they were provided; (c) the data are transferred or made available in accordance with the relevant provisions of Community law, in particular readmission agreements, and the national law of the Member State which transferred or made the data available, including the legal provisions relevant to data security and data protection; and (d) the Member State(s) which entered the data in the VIS has given its consent. 3. Such transfers of personal data to third countries or international organisations shall not prejudice the rights of refugees and persons requesting international protection, in particular as regards non-refoulement.
**Article 32** **Data security**
1. The Member State responsible shall ensure the security of the data before and during transmission to the national interface. Each Member State shall ensure the security of the data which it receives from the VIS. 2. Each Member State shall, in relation to its national system, adopt the necessary measures, including a security plan, in order to: (a) physically protect data, including by making contingency plans for the protection of critical infrastructure; (b) deny unauthorised persons access to national installations in which the Member State carries out operations in accordance with the purposes of the VIS (checks at entrance to the installation); (c) prevent the unauthorised reading, copying, modification or removal of data media (data media control); (d) prevent the unauthorised input of data and the unauthorised inspection, modification or deletion of stored personal data (storage control); (e) prevent the unauthorised processing of data in the VIS and any unauthorised modification or deletion of data processed in the VIS (control of data entry); (f) ensure that persons authorised to access the VIS have access only to the data covered by their access authorisation, by means of individual and unique user identities and confidential access modes only (data access control); (g) ensure that all authorities with a right of access to the VIS create profiles describing the functions and responsibilities of persons who are authorised to access, enter, update, delete and search the data and make these profiles available to the National Supervisory Authorities referred to in Article 41 without delay at their request (personnel profiles); (h) ensure that it is possible to verify and establish to which bodies personal data may be transmitted using data communication equipment (communication control); (i) ensure that it is possible to verify and establish what data have been processed in the VIS, when, by whom and for what purpose (control of data recording); (j) prevent the unauthorised reading, copying, modification or deletion of personal data during the transmission of personal data to or from the VIS or during the transport of data media, in particular by means of appropriate encryption techniques (transport control); (k) monitor the effectiveness of the security measures referred to in this paragraph and take the necessary organisational measures related to internal monitoring to ensure compliance with this Regulation (self-auditing). 3. The Management Authority shall take the necessary measures in order to achieve the objectives set out in paragraph 2 as regards the operation of the VIS, including the adoption of a security plan.
**Article 33** **Liability**
1. Any person who, or Member State which, has suffered damage as a result of an unlawful processing operation or any act incompatible with this Regulation shall be entitled to receive compensation from the Member State which is responsible for the damage suffered. That Member State shall be exempted from its liability, in whole or in part, if it proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage. 2. If any failure of a Member State to comply with its obligations under this Regulation causes damage to the VIS, that Member State shall be held liable for such damage, unless and insofar as the Management Authority or another Member State failed to take reasonable measures to prevent the damage from occurring or to minimise its impact. 3. Claims for compensation against a Member State for the damage referred to in paragraphs 1 and 2 shall be governed by the provisions of national law of the defendant Member State.
**Article 34** **Keeping of records**
1. Each Member State and the Management Authority shall keep records of all data processing operations within the VIS. Those records shall indicate: (a) the purpose of access referred to in Article 6(1) and in Articles 15 to 22; (b) the date and time; (c) the type of data transmitted as referred to in Articles 9 to 14; (d) the type of data used for interrogation as referred to in Article 15(2), Article 17 and Articles 18(1) and (6), 19(1), 19a(2) and (4), 20(1), 21(1) and 22(1); and (e) the name of the authority entering or retrieving the data. In addition, each Member State shall keep records of the staff duly authorised to enter or retrieve the data. 1a. For the operations listed in Article 17a, a record of each data processing operation carried out in the VIS and the EES shall be kept in accordance with this Article and Article 46 of Regulation (EU) 2017/2226. 2. Such records may be used only for the data-protection monitoring of the admissibility of data processing as well as to ensure data security. The records shall be protected by appropriate measures against unauthorised access and deleted after a period of one year after the retention period referred to in Article 23(1) has expired, if they are not required for monitoring procedures which have already begun.
**Article 34a** **Keeping of logs for the purposes**
**of interoperability with ETIAS**
Logs of each data processing operation carried out within the VIS and ETIAS pursuant to Article 20, point (c)(ii) of Article 24(6), and point (b) of Article 54(1) of Regulation (EU) 2018/1240 shall be kept in accordance with Article 34 of this Regulation and Article 69 of Regulation (EU) 2018/1240.
**Article 35** **Self-monitoring**
Member States shall ensure that each authority entitled to access VIS data takes the measures necessary to comply with this Regulation and cooperates, where necessary, with the National Supervisory Authority.
**Article 36** **Penalties**
Member States shall take the necessary measures to ensure that any misuse of data entered in the VIS is punishable by penalties, including administrative and/or criminal penalties in accordance with national law, that are effective, proportionate and dissuasive.
**Article 37** **Right of information**
1. Applicants and the persons referred to in point (4)(f) of Article 9 shall be informed of the following by the Member State responsible: (a) the identity of the controller referred to in Article 41(4), including his contact details; (b) the purposes for which the data will be processed within the VIS; (c) the categories of recipients of the data, including the authorities referred to in Article 3; (d) the data retention period; (e) that the collection of the data is mandatory for the examination of the application; (f) the existence of the right of access to data relating to them, and the right to request that inaccurate data relating to them be corrected or that unlawfully processed data relating to them be deleted, including the right to receive information on the procedures for exercising those rights and the contact details of the National Supervisory Authorities referred to in Article 41(1), which shall hear claims concerning the protection of personal data. 2. The information referred to in paragraph 1 shall be provided in writing to the applicant when the data from the application form, the photograph and the fingerprint data as referred to in points (4), (5) and (6) of Article 9 are collected. 3. The information referred to in paragraph 1 shall be provided to the persons referred to in point (4)(f) of Article 9 on the forms to be signed by those persons providing proof of invitation, sponsorship and accommodation. In the absence of such a form signed by those persons, this information shall be provided in accordance with Article 11 of Directive 95/46/EC.
**Article 38** **Right of access, correction and deletion**
1. Without prejudice to the obligation to provide other information in accordance with Article 12(a) of Directive 95/46/EC, any person shall have the right to obtain communication of the data relating to him recorded in the VIS and of the Member State which transmitted them to the VIS. Such access to data may be granted only by a Member State. Each Member State shall record any requests for such access. 2. Any person may request that data relating to him which are inaccurate be corrected and that data recorded unlawfully be deleted. The correction and deletion shall be carried out without delay by the Member State responsible, in accordance with its laws, regulations and procedures. 3. If the request as provided for in paragraph 2 is made to a Member State other than the Member State responsible, the authorities of the Member State with which the request was lodged shall contact the authorities of the Member State responsible within a period of 14 days. The Member State responsible shall check the accuracy of the data and the lawfulness of their processing in the VIS within a period of one month. 4. If it emerges that data recorded in the VIS are inaccurate or have been recorded unlawfully, the Member State responsible shall correct or delete the data in accordance with Article 24(3). The Member State responsible shall confirm in writing to the person concerned without delay that it has taken action to correct or delete data relating to him. 5. If the Member State responsible does not agree that data recorded in the VIS are inaccurate or have been recorded unlawfully, it shall explain in writing to the person concerned without delay why it is not prepared to correct or delete data relating to him. 6. The Member State responsible shall also provide the person concerned with information explaining the steps which he can take if he does not accept the explanation provided. This shall include information on how to bring an action or a complaint before the competent authorities or courts of that Member State and on any assistance, including from the national supervisory authorities referred to in Article 41(1), that is available in accordance with the laws, regulations and procedures of that Member State.
**Article 39** **Cooperation to ensure the rights on data protection**
1. The Member States shall cooperate actively to enforce the rights laid down in Article 38(2), (3) and (4). 2. In each Member State, the national supervisory authority shall, upon request, assist and advise the person concerned in exercising his right to correct or delete data relating to him in accordance with Article 28(4) of Directive 95/46/EC. 3. The National Supervisory Authority of the Member State responsible which transmitted the data and the National Supervisory Authorities of the Member States with which the request was lodged shall cooperate to this end.
**Article 40** **Remedies**
1. In each Member State any person shall have the right to bring an action or a complaint before the competent authorities or courts of that Member State which refused the right of access to or the right of correction or deletion of data relating to him, provided for in Article 38(1) and (2). 2. The assistance of the National Supervisory Authorities referred to in Article 39(2) shall remain available throughout the proceedings.
**Article 41** **Supervision by the National Supervisory Authority**
1. The authority or authorities designated in each Member State and endowed with the powers referred to in Article 28 of Directive 95/46/EC (the National Supervisory Authority) shall monitor independently the lawfulness of the processing of personal data referred to in Article 5(1) by the Member State in question, including their transmission to and from the VIS. 2. The National Supervisory Authority shall ensure that an audit of the data processing operations in the national system is carried out in accordance with relevant international auditing standards at least every four years. 3. Member States shall ensure that their National Supervisory Authority has sufficient resources to fulfil the tasks entrusted to it under this Regulation. 4. In relation to the processing of personal data in the VIS, each Member State shall designate the authority which is to be considered as controller in accordance with Article 2(d) of Directive 95/46/EC and which shall have central responsibility for the processing of data by that Member State. Each Member State shall communicate the details of that authority to the Commission. 5. Each Member State shall supply any information requested by the National Supervisory Authorities and shall, in particular, provide them with information on the activities carried out in accordance with Articles 28 and 29(1), grant them access to the lists referred to in Article 28(4)(c) and to its records as referred to in Article 34 and allow them access at all times to all their premises.
**Article 42** **Supervision by the European Data Protection Supervisor**
1. The European Data Protection Supervisor shall check that the personal data processing activities of the Management Authority are carried out in accordance with this Regulation. The duties and powers referred to in Articles 46 and 47 of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply accordingly. 2. The European Data Protection Supervisor shall ensure that an audit of the Management Authority's personal data processing activities is carried out in accordance with relevant international auditing standards at least every four years. A report of such audit shall be sent to the European Parliament, the Council, the Management Authority, the Commission and the National Supervisory Authorities. The Management Authority shall be given an opportunity to make comments before the report is adopted. 3. The Management Authority shall supply information requested by the European Data Protection Supervisor, give him access to all documents and to its records referred to in Article 34(1) and allow him access to all its premises, at any time.
**Article 43** **Cooperation between National Supervisory Authorities**
**and the European Data Protection Supervisor**
1. The National Supervisory Authorities and the European Data Protection Supervisor, each acting within the scope of their respective competences, shall cooperate actively within the framework of their responsibilities and shall ensure coordinated supervision of the VIS and the national systems. 2. They shall, each acting within the scope of their respective competences, exchange relevant information, assist each other in carrying out audits and inspections, examine difficulties of interpretation or application of this Regulation, study problems with the exercise of independent supervision or with the exercise of the rights of data subjects, draw up harmonised proposals for joint solutions to any problems and promote awareness of data protection rights, as necessary. 3. The National Supervisory Authorities and the European Data Protection Supervisor shall meet for that purpose at least twice a year. The costs and servicing of these meetings shall be b for the account of the European Data Protection Supervisor. Rules of procedure shall be adopted at the first meeting. Further working methods shall be developed jointly as necessary. 4. A joint report of activities shall be sent to the European Parliament, the Council, the Commission and the Management Authority every two years. This report shall include a chapter of each Member State prepared by the National Supervisory Authority of that Member State.
**Article 44** **Data protection during the transitional period**
Where the Commission delegates its responsibilities during the transitional period to another body or bodies, pursuant to Article 26(4) of this Regulation, it shall ensure that the European Data Protection Supervisor has the right and is able to exercise his tasks fully, including the carrying out of on-the-spot checks, and to exercise any other powers conferred on him by Article 47 of Regulation (EC) No 45/2001.
**Article 45** **Implementation by the Commission**
1. 1. The Commission shall adopt implementing acts to lay down the measures necessary for the development of the VIS Central System, the NUIs in each Member State and the communication infrastructure between the VIS Central System and the NUIs concerning the following: (a) the design of the physical architecture of the VIS Central System including its communication network; (b) technical aspects which have a bearing on the protection of personal data; (c) technical aspects which have serious financial implications for the budgets of the Member States or which have serious technical implications for the national systems; (d) the development of security requirements, including biometric aspects. 2. The Commission shall adopt implementing acts to lay down measures necessary for the technical implementation of the functionalities of the VIS Central System, in particular: (a) for entering the data and linking applications in accordance with Article 8, Articles 10 to 14, Article 22a and Articles 22c to 22f; (b) for accessing the data in accordance with Article 15, Articles 18 to 22, Articles 22g to 22k, Articles 22n to 22r and Articles 45e and 45f; (c) for rectification, erasure and advance erasure of data in accordance with Articles 23, 24 and 25; (d) for keeping and accessing the logs in accordance with Article 34; (e) for the consultation mechanism and the procedures referred to in Article 16; (f) for accessing the data for the purposes of reporting and statistics in accordance with Article 45a. 3. The Commission shall adopt implementing acts to lay down the technical specifications for the quality, resolution and use of fingerprints and of the facial image for biometric verification and identification in the VIS. 4. The implementing acts referred to in paragraphs 1, 2 and 3 of this Article shall be adopted in accordance with the examination procedure referred to in Article 49(2).
**Article 45c** **Access to data for verification by carriers**
**3. The Commission shall adopt implementing acts to lay down detailed rules concerning the conditions for the operation of the carrier gateway and the data protection and security rules applicable. Those implementing acts shall be adopted in accordance with the examination procedure referred to in Article 49(2).** **5. The Commission shall adopt implementing acts to lay down the authentication scheme for carriers. Those implementing acts shall be adopted in accordance with the examination procedure referred to in Article 49(2).**
**Article 45d**
Fall-back procedures in the case of technical impossibility to access data by carriers
**3. The Commission shall adopt an implementing act to lay down the details of the fall-back procedures in the case of technical impossibility to access data by carriers. That implementing act shall be adopted in accordance with the examination procedure referred to in Article 49(2).**
**Article 46**
**Integration of the technical functionalities of the Schengen**
**Consultation Network**
The consultation mechanism referred to in Article 16 shall replace the Schengen Consultation Network from the date determined in accordance with the procedure referred to in Article 49(3) when all those Member States which use the Schengen Consultation Network at the date of entry into force of this Regulation have notified the legal and technical arrangements for the use of the VIS for the purpose of consultation between central visa authorities on visa applications according to Article 17(2) of the Schengen Convention.
**Article 47** **Start of transmission**
**Each Member State shall notify the Commission that it has made the necessary technical and legal arrangements to transmit the data referred to in Article 5(1) to the central VIS via the national interface.**
**Article 48** **Start of operations**
1. The Commission shall determine the date from which the VIS is to start operations, when:
**(a) the measures referred to in Article 45(2) have been adopted;**
**(b) the Commission has declared the successful completion of a comprehensive test of the VIS, which shall be conducted by the Commission together with Member States;** **(c) following validation of technical arrangements, the Member States have notified the Commission that they have made the necessary technical and legal arrangements to collect and transmit the data referred to in Article 5(1) to the VIS for all applications in the first region determined according to paragraph 4, including arrangements for the collection and/or transmission of the data on behalf of another Member State.** **2. The Commission shall inform the European Parliament of the results of the test carried out in accordance with paragraph 1(b).**
**3. In every other region, the Commission shall determine the date from which the transmission of the data in Article 5(1) becomes mandatory when Member States have notified the Commission that they have made the necessary technical and legal arrangements to collect and transmit the data referred to in Article 5(1) to the VIS for all applications in the region concerned, including arrangements for the collection and/or transmission of the data on behalf of another Member State. Before that date, each Member State may start operations in any of these regions, as soon as it has notified to the Commission that it has made the necessary technical and legal arrangements to collect and transmit at least the data referred to in Article 5(1)(a) and (b) to the VIS.**
4. The regions referred to in paragraphs 1 and 3 shall be determined in accordance with the procedure referred to in Article 49(3). The criteria for the determination of these regions shall be the risk of illegal immigration, threats to the internal security of the Member States and the feasibility of collecting biometrics from all locations in this region. 5. The Commission shall publish the dates for the start of operations in each region in the Official Journal of the European Union. 6. No Member State shall consult the data transmitted by other Member States to the VIS before it or another Member State representing this Member State starts entering data in accordance with paragraphs 1 and 3.
**Article 48a** **Exercise of delegation**
1. The power to adopt delegated acts is conferred on the Commission subject to the conditions laid down in this Article. 2. The power to adopt delegated acts referred to in Article 9, Article 9h(2), Article 9j(2) and Article 22b(18) shall be conferred on the Commission for a period of five years from 2 August 2021. The Commission shall draw up a report in respect of the delegation of power not later than nine months before the end of the five-year period. The delegation of power shall be tacitly extended for periods of an identical duration, unless the European Parliament or the Council opposes such extension not later than three months before the end of each period. 3. The delegation of power referred to in Article 9, Article 9h(2), Article 9j(2) and Article 22b(18) may be revoked at any time by the European Parliament or by the Council. A decision to revoke shall put an end to the delegation of the power specified in that decision. It shall take effect the day following the publication of the decision in the Official Journal of the European Union or at a later date specified therein. It shall not affect the validity of any delegated acts already in force. 4. Before adopting a delegated act, the Commission shall consult experts designated by each Member State in accordance with the principles laid down in the Inter-institutional Agreement of 13 April 2016 on Better Law-Making. 5. As soon as it adopts a delegated act, the Commission shall notify it simultaneously to the European Parliament and to the Council. 6. A delegated act adopted pursuant to Article 9, Article 9h(2), Article 9j(2) or Article 22b(18) shall enter into force only if no objection has been expressed either by the European Parliament or the Council within a period of two months of notification of that act to the European Parliament and to the Council or if, before the expiry of that period, the European Parliament and the Council have both informed the Commission that they will not object. That period shall be extended by two months at the initiative of the European Parliament or of the Council. Article 49 Committee procedure 1. The Commission shall be assisted by the committee established by Article 68(1) of Regulation (EU) 2017/2226. That committee shall be a committee within the meaning of Regulation (EU) No 182/2011 of the European Parliament and of the Council <*>. --- <*> Regulation (EU) No 182/2011 of the European Parliament and of the Council of 16 February 2011 laying down the rules and general principles concerning mechanisms for control by Member States of the Commission's exercise of implementing powers (OJ L 55, 28.2.2011, p. 13).
**2. Where reference is made to this paragraph, Article 5 of Regulation (EU) No 182/2011 shall apply.**
**Article 50**
**Monitoring and evaluation**
1. The Management Authority shall ensure that procedures are in place to monitor the functioning of the VIS against objectives relating to output, cost-effectiveness, security and quality of service. 2. For the purposes of technical maintenance, the Management Authority shall have access to the necessary information relating to the processing operations performed in the VIS. 3. Two years after the VIS is brought into operation and every two years thereafter, the Management Authority shall submit to the European Parliament, the Council and the Commission a report on the technical functioning of the VIS, including the security thereof. 4. Three years after the VIS is brought into operation and every four years thereafter, the Commission shall produce an overall evaluation of the VIS. This overall evaluation shall include an examination of results achieved against objectives and an assessment of the continuing validity of the underlying rationale, the application of this Regulation in respect of the VIS, the security of the VIS, the use made of the provisions referred to in Article 31 and any implications for future operations. The Commission shall transmit the evaluation to the European Parliament and the Council. A technical solution shall be made available to Member States in order to facilitate the collection of those data pursuant to Chapter IIIb for the purpose of generating statistics referred to in this paragraph. The Commission shall, by means of implementing acts, adopt the specifications of the technical solution. Those implementing acts shall be adopted in accordance with the examination procedure referred to in Article 49(2). 5. Before the end of the periods referred to in Article 18(2) the Commission shall report on the technical progress made regarding the use of fingerprints at external borders and its implications for the duration of searches using the number of the visa sticker in combination with verification of the fingerprints of the visa holder, including whether the expected duration of such a search entails excessive waiting time at border crossing points. The Commission shall transmit the evaluation to the European Parliament and the Council. On the basis of that evaluation, the European Parliament or the Council may invite the Commission to propose, if necessary, appropriate amendments to this Regulation. 6. Member States shall provide the Management Authority and the Commission with the information necessary to draft the reports referred to in paragraph 3, 4 and 5. 7. The Management Authority shall provide the Commission with the information necessary to produce the overall evaluations referred to in paragraph 4. 8. During the transitional period before the Management Authority takes up its responsibilities, the Commission shall be responsible for producing and submitting the reports referred to in paragraph 3.
**Article 51** **Entry into force and application**
**1. This Regulation shall enter into force on the 20th day following its publication in the Official Journal of the European Union.**
**2. It shall apply from the date referred to in Article 48(1).**
3. Articles 26, 27, 32, 45, 48(1), (2) and (4) and Article 49 shall apply as from 2 September 2008. 4. During the transitional period referred to in Article 26(4), references in this Regulation to the Management Authority shall be construed as references to the Commission. This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in the Member States in accordance with the Treaty establishing the European Community. Annex
**LIST**
**OF INTERNATIONAL ORGANISATIONS REFERRED TO IN ARTICLE 31(2)**
**1. UN organisations (such as UNHCR);** **2. International Organization for Migration (IOM);** **3. The International Committee of the Red Cross.**
**Annex II**
CORRESPONDENCE TABLE | Data as referred to in Article 17(2) of Regulation (EU) 2018/1240 sent by the ETIAS Central System | The corresponding VIS data referred to in Article 9(4) of this Regulation with which data in ETIAS are to be compared | | --- | --- | | surname (family name) | surnames | | surname at birth | surname at birth (former family name(s)) | | first name(s) (given name(s)) | first name(s) | | date of birth | date of birth | | place of birth | place of birth | | country of birth | country of birth | | sex | sex | | current nationality | current nationality or nationalities and nationality at birth | | other nationalities (if any) | current nationality or nationalities and nationality at birth | | type of the travel document | type of the travel document | | number of the travel document | number of the travel document | | country of issue of the travel document | the country which issued the travel document | ---