---
title: "Регламент N 273/2004 Европейского парламента и Совета Европейского Союза"
number: "273/2004"
issuer: "Европейский Союз"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-5"
---

# Статья 5

### <a id="p100089"></a>Статья 5

<a id="p100090"></a>Документация


1. <a id="p100091"></a>Без ущерба действию [статьи 6](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-6#p100102) субъекты обеспечивают, чтобы все сделки, ведущие к размещению на рынке контролируемых веществ категорий 1 и 2 Приложения I, были должным образом задокументированы в соответствии с [параграфами 2](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-5#p100092) - [5](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-5#p100098), указанными ниже. Это обязательство не применяется к тем субъектам, которые имеют специальные лицензии или подлежат специальной регистрации согласно [статье 3 (2)](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-3#p100074) и [(6)](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-3#p100078) соответственно.
2. <a id="p100092"></a>Коммерческие документы, такие как инвойсы, грузовые декларации, распорядительные документы, транспортные и другие отгрузочные документы, должны содержать достаточно информации для ясного определения:
<a id="p100093"></a>a) наименования контролируемого вещества, данного в категориях 1 и 2 Приложения I;
<a id="p100094"></a>b) наименования и веса контролируемого вещества и, если это касается смеси или натурального продукта, количества и веса, если есть, смеси или натурального продукта, а также количества и веса или процентов по весу вещества или веществ категорий 1 и 2 Приложения I, которые содержатся в смеси;
<a id="p100095"></a>c) наименования и адреса поставщика, дистрибьютора, грузополучателя и, если это возможно, других субъектов, непосредственно вовлеченных в сделку, как указано в [статье 2 "c"](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-2#p100066) и ["d"](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-2#p100067).
3. <a id="p100096"></a>Документация также должна содержать декларацию заказчика, указанную в [статье 4](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-4#p100080).
4. <a id="p100097"></a>Субъекты должны вести подробные отчеты о своей деятельности, и требуется, чтобы они соответствовали их обязательствам согласно [параграфу 1](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-5#p100091).
5. <a id="p100098"></a>Документация и отчеты, указанные в [параграфах 1](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-5#p100091) - [4](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-5#p100097), должны храниться не менее трех лет после окончания календарного года, в котором произошла сделка, указанная в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-5#p100091), и должны быть предъявлены при проверке компетентным органам по запросу.
6. <a id="p100099"></a>Документация может также храниться в форме копий на графическом источнике или на других источниках с данными. Необходимо обеспечить, чтобы сохраненные данные:
<a id="p100100"></a>a) соответствовали документации по внешнему виду и по содержанию при прочтении; и
<a id="p100101"></a>b) всегда имелись в наличии, могли быть прочитаны без промедления и могли быть проанализированы автоматическими средствами за период, определенный в [параграфе 5](https://bukva.ai/docs/reglament-2732004/statya-5#p100098).