Статья 3. Порядок подготовки к собраниям акционеровРегламент по реализации прав Российской Федерации как акционера

1. В целях обеспечения интересов Российской Федерации при подготовке к собраниям акционеров отраслевые структурные подразделения Министерства ведут на основании сведений от представителей Российской Федерации в советах директоров учет предстоящих заседаний советов директоров обществ, в ходе которых будут рассматриваться процедурные вопросы подготовки к собраниям акционеров, а также вопросы, решения по которым подлежат вынесению на утверждение предстоящего собрания акционеров.

2. Отраслевые структурные подразделения Министерства в целях соблюдения интересов Российской Федерации при голосовании представителей Российской Федерации в советах директоров обществ по указанным в пункте 1 настоящей статьи вопросам обеспечивают их директивами Министерства по голосованию.

3. Отраслевые структурные подразделения Министерства ведут учет решений советов директоров обществ по вопросам, указанным в пункте 2 настоящей статьи.

4. Если в установленные законодательством сроки общество не созвало годовое собрание акционеров, в месячный срок выдвигается требование Министерства о созыве и проведении внеочередного собрания акционеров с повесткой дня, соответствующей повестке дня годового собрания акционеров.

5. Отраслевые структурные подразделения Министерства контролируют своевременное направление в Министерство материалов к собраниям акционеров, в каждом случае при этом руководствуясь предельными сроками направления материалов акционерам (на основании соответствующих положений уставов обществ, а в случае отсутствия в уставах таких положений — на основании статьи 52 Федерального закона «Об акционерных обществах»), а также решениями советов директоров обществ о дате проведения собраний акционеров и порядке направления акционерам материалов.

6. В случаях, когда обществом принято решение не направлять материалы каждому акционеру, а также в случаях, когда решения о направлении материалов приняты, но за две недели до проведения <...> акционеров материалы отсутствуют либо в поступивших материалах имеются существенные недостатки, отраслевые структурные подразделения Министерства докладывают об этом курирующим заместителям Министра.

Заместителями Министра в однодневный срок решается вопрос о целесообразности командирования сотрудников отраслевых структурных подразделений Министерства для получения необходимых сведений непосредственно в обществах.

7. В целях включения Министерства в списки лиц, имеющих право голоса на предстоящих собраниях акционеров, ежегодно в общества направляются требования Министерства о представлении сведений, подтверждающих включение Министерства в указанный список. Требования готовятся отраслевыми структурными подразделениями Министерства и направляются в недельный срок с даты, по состоянию на которую каждым обществом формируется список лиц, имеющих на предстоящем собрании акционеров право голоса.