---
title: "Регламент N 2018/1861 Европейского парламента и Совета Европейского Союза"
number: "2018/1861"
issuer: "Европейский Союз"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/reglament-20181861/statya-12"
---

# Статья 12

### <a id="p100269"></a>Статья 12


<div align="center">

<a id="p100270"></a>**Ведение записей на национальном уровне**

</div>


1. <a id="p100271"></a>Государства-члены ЕС должны гарантировать, что любой доступ к персональным данным и любой обмен указанными данными в рамках CS-SIS записывается в их N.SIS в целях проверки законности поиска, контроля законности обработки данных, самоконтроля, гарантии надлежащего функционирования N.SIS, а также для целостности и безопасности данных. Указанное требование не применяется в отношении автоматизированных процессов, указанных в [пунктах (a)](https://bukva.ai/docs/reglament-20181861/statya-4#p100203), [(b)](https://bukva.ai/docs/reglament-20181861/statya-4#p100204) и [(c) Статьи 4(6)](https://bukva.ai/docs/reglament-20181861/statya-4#p100205).
<a id="p101951"></a>Государства-члены ЕС должны гарантировать, что любой доступ к персональным данным через ESP также записывается в целях проверки законности поиска, контроля законности обработки данных, самоконтроля, а также целостности и безопасности данных.
2. <a id="p100272"></a>В записях необходимо указать, в частности, историю предупреждения, время и дату процедуры обработки данных, данные, использованные для проведения поиска, ссылку на обработанные данные, а также индивидуальный и уникальный идентификатор пользователя компетентного органа и лица, обрабатывающего данные.
3. <a id="p100273"></a>Путем частичного отступления от [параграфа 2](https://bukva.ai/docs/reglament-20181861/statya-12#p100272) настоящей Статьи, если поиск проводится на основании дактилоскопических данных или изображения лица в соответствии со [Статьей 33](https://bukva.ai/docs/reglament-20181861/statya-33#p100468), в записях необходимо указать тип данных, использованных для поиска вместо фактических данных.
4. <a id="p100274"></a>Записи должны использоваться только в тех целях, которые указаны в [параграфе 1](https://bukva.ai/docs/reglament-20181861/statya-12#p100271), и должны удаляться спустя три года после их создания. Записи, содержащие историю предупреждений, должны удаляться спустя три года после удаления предупреждений.
5. <a id="p100275"></a>Записи могут храниться в течение более длительного срока, указанного в [параграфе 4](https://bukva.ai/docs/reglament-20181861/statya-12#p100274), если они требуются для контроля за ранее начатыми процедурами.
6. <a id="p100276"></a>Национальные компетентные органы, отвечающие за проверку законности поиска, мониторинг законности обработки данных, самоконтроль, обеспечение надлежащего функционирования N.SIS, а также за целостность и безопасность данных, в пределах своих полномочий и по запросу должны обладать доступом к записям в целях исполнения своих обязанностей.