Статья 115Регламент № 2017/1001 Европейского парламента и Совета Европейского Союза

1. Ведомство должно хранить документы по любым процедурам, связанным с запросом или регистрацией товарного знака ЕС. Исполнительный директор должен определить формат, в котором должны храниться указанные документы.

2. Если документы хранятся в электронном формате, электронные файлы или их резервные копии должны храниться в течение неопределенного промежутка времени. Оригиналы документов, поданных стороной в производстве по делу и лежащих в основе указанных электронных файлов, должны быть уничтожены по истечении срока, установленного исполнительным директором.

3. Если и в той мере, в какой указанные документы или их части хранятся в любом другом, отличном от электронного, формате, документы или отдельные доказательства, составляющие часть указанных материалов, должны храниться как минимум в течение пяти лет с момента окончания года, когда заявка была отклонена или аннулирована или считается аннулированной, срок регистрации товарного знака ЕС полностью истекает согласно Статье 53, полный отказ от товарного знака ЕС регистрируется согласно Статье 57 или товарный знак ЕС полностью удаляется из Реестра согласно Статье 64(6) или 128(6).