Статья 18Регламент № 1987/2006 Европейского парламента и Совета Европейского Союза

Ведение записей на центральном уровне

1. Управляющая инстанция следит за тем, чтобы любой доступ к персональным данным и любые обмены такими данными, проводимые в ЦС-СИС, записывались в целях, предусмотренных в параграфах 1 и 2 статьи 12.

2. Записи указывают, в частности, историю информационных запросов, день и час передачи данных, данные, использованные для проведения консультации, ссылку на переданные данные, сведения о компетентном органе, ответственном за обработку данных.

3. Записи могут использоваться только в целях, указанных в параграфе 1; они стираются не ранее одного года и не позднее трех лет после их создания. Записи, содержащие историю информационных запросов, стираются через один — три года после устранения информационных запросов.

4. Записи могут сохраняться в течение более длительного срока, если они являются необходимыми для ранее начатой процедуры контроля.

5. Компетентные органы, ответственные за контроль законности консультаций, за проверку законности обработки данных и создание условий для самоконтроля, за обеспечение надлежащего функционирования ЦС-СИС, а также целостности и безопасности данных, в пределах своей компетенции и по их запросу получают доступ к этим записям, чтобы иметь возможность выполнить свои задачи.