Статья 62Регламент № 1435/2003 Совета Европейского Союза

Протоколы

1. На каждом общем собрании должен составляться протокол. Протокол общего собрания должен в обязательном порядке содержать следующую детальную информацию:

• дату и место проведения собрания,
• принятые решения,
• результат голосования.

2. Список присутствующих, документы, имеющие отношение к созыву общего собрания, отчеты, предлагаемые членам по пунктам повестки дня, должны быть приложены к протоколу.

3. Протоколы с приложенными к ним документами должны храниться не менее пяти лет. Копии протоколов с прилагаемыми к ним документами могут быть получены любым членом по его требованию за плату, равную расходам на ее изготовление.

4. Протокол должен быть подписан председателем собрания.