Статья 12Регламент № 1211/2009 Европейского парламента и Совета Европейского Союза

Формирование бюджета

1. До 15 февраля каждого года Административный управляющий должен способствовать Управляющему комитету в подготовке предварительного проекта бюджета, включающего расходы, прогнозируемые на следующий финансовый год, совместно со списком временных должностей. Каждый год Управляющий комитет на основе проекта должен оценить доходы и расходы Центрального офиса на следующий финансовый год. Данная оценка передается Управляющим комитетом Европейской Комиссии до 31 марта.

2. Оценка должна быть передана Европейской Комиссией бюджетному органу вместе с предварительным проектом общего бюджета Европейского союза.

3. На основе оценок Европейская Комиссия должна включить в предварительный проект общего бюджета Европейского союза прогнозы относительно штатного расписания, которые она считает необходимыми, и предложить размеры субсидий.

4. Бюджетный орган должен принять штатное расписание для Центрального офиса.

5. Бюджет Центрального офиса должен составляться Управляющим комитетом. Он становится итоговым после окончательного принятия общего бюджета Европейским союзом. В необходимых случаях он должен соответственно корректироваться.

6. Управляющий комитет должен без какой-либо задержки уведомить бюджетный орган о своем намерении осуществлять какой-либо проект, который может иметь значительные финансовые последствия для фондов бюджета, в частности, любой проект, относящийся к собственности, такой как сдача внаем или покупка зданий. Управляющий комитет должен информировать об этом Европейскую Комиссию. Если какое-либо отделение бюджетного органа намеревается выдать заключение, оно должно в течение двух недель после получения информации о строительном проекте уведомить Управляющий комитет о таком намерении. В случае отсутствия ответа Управляющий комитет может осуществлять запланированные действия.