Разъяснение Минкультуры СССР, ВЦСПС от 12.02.1985

«О межведомственной централизации государственных массовых и профсоюзных библиотек»

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ БИБЛИОТЕК МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР

КУЛЬТУРНО-МАССОВЫЙ ОТДЕЛ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

РАЗЪЯСНЕНИЕ от 12 февраля 1985 года

О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ МАССОВЫХ И ПРОФСОЮЗНЫХ БИБЛИОТЕК

Культурно-массовый отдел ВЦСПС и Управление по делам библиотек Министерства культуры СССР в целях дальнейшего совершенствования организации и функционирования межведомственных централизованных библиотечных систем в соответствии с Положением о библиотечном деле в СССР, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР 13 марта 1984 года, считают необходимым разъяснить некоторые вопросы, возникающие на местах при осуществлении межведомственной централизации государственных массовых и профсоюзных библиотек.

1. В межведомственные централизованные библиотечные системы следует включать профсоюзные библиотеки, расположенные не только в городах с населением до 100 тыс. человек, но также и в поселках городского типа (рабочих, городских, курортных и дачных), в сельской местности (библиотеки мелиоративных хозяйств, леспромхозов, геологических партий и др., не вошедшие в централизованные системы профсоюзов).

2. Если в городе, районе функционируют профсоюзные ЦБС, то находящиеся в их зонах обслуживания профсоюзные библиотеки целесообразно включать в межотраслевые и отраслевые централизованные системы профсоюзов.

3. В связи с поступившими с мест предложениями о целесообразности централизации библиотек, находящихся на территории предприятий, учреждений, организаций, считаем возможным в необходимых случаях включать такие библиотеки в межведомственные ЦБС по согласованию с республиканскими, краевыми, областными советами и комитетами профсоюзов.

4. Библиотеки, подведомственные советам по управлению курортами профсоюзов и советам по туризму и экскурсиям, также могут быть включены в межведомственные ЦБС с согласия соответствующих вышестоящих советов по управлению курортами профсоюзов и советами по туризму и экскурсиям.

5. Оформление передачи вновь приобретенной литературы из отдела комплектования и обработки в профсоюзные библиотеки или в библиотеки органов культуры должно осуществляться в соответствии с изменениями и дополнениями к Инструкции по учету фондов ЦБС, утвержденными Министерством культуры СССР 13 июня 1984 г. № 29-77 (с обязательным указанием цены направляемых изданий и материалов).

6. Исключение устаревшей по содержанию и ветхой литературы из фондов библиотек, входящих в межведомственные ЦБС, производится в соответствии с Инструкцией о порядке исключения устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов из библиотечных и справочно-информационных фондов, утвержденной Приказом Министерства культуры СССР 18 июля 1978 г. № 521, и изменениями и дополнениями к ней, внесенными Приказом Министерства культуры СССР 22 июня 1984 г. № 322.

7. В соответствии с Положением о библиотечном деле в СССР не используемая дублетная и непрофильная литература при необходимости в установленном порядке может быть безвозмездно передана из фондов одних профсоюзных библиотек в фонды других профсоюзных библиотек, а оставшаяся литература — в центральную библиотеку для распределения ее по другим государственным и профсоюзным библиотекам межведомственной ЦБС.

8. В целях улучшения библиотечного обслуживания трудовых коллективов небольших предприятий и учреждений, не охваченных библиотечным обслуживанием, в соответствии с запиской Культурно-массового отдела ВЦСПС «О состоянии книжных фондов профсоюзных библиотек и рекомендациях по улучшению их комплектования и использования средств профсоюзного бюджета на приобретение книг» и Постановлением Секретариата ВЦСПС по данному вопросу от 18 июля 1967 г. (протокол № 20, п. 3) профсоюзные комитеты имеют право заключать договоры с ближайшими профсоюзными или государственными библиотеками на организацию филиалов и пунктов выдачи книг, расходуя средства по статье «Культурно-массовая работа и работа среди детей». Перечисление средств на долевое участие в расходах по амортизации и доставке книг и содержанию библиотекаря профсоюзные комитеты оформляют ежеквартально соответствующим актом.

9. Разрешения на образование специальных средств учреждениям, состоящим на республиканских бюджетах союзных и автономных республик и местных бюджетах, в соответствии с «Инструкцией о порядке планирования, использования и учета внебюджетных средств, а также отчетности по ним», изданной на основании Постановления Совета Министров СССР от 26 июня 1980 г. № 527 и утвержденной Министерством финансов СССР 12 июня 1981 г. № 120, даются Советами Министров союзных республик, либо по их поручениям министерствами финансов союзных республик. Центральные библиотеки межведомственных ЦБС должны использовать поступающие средства строго по назначению. Культурно-массовый отдел ВЦСПС и Управление по делам библиотек Министерства культуры СССР рекомендуют внести соответствующие коррективы в совместные планы межведомственной централизации библиотек и принять необходимые меры по ее завершению к концу 1985 года. Просим до 31 марта 1985 г. направить в Культурно-массовый отдел ВЦСПС и Управление по делам библиотек Министерства культуры СССР копии уточненных планов межведомственной централизации библиотек.

---