Распоряжение Минтранса России от 02.02.2021 № ВС-15-р

«Об утверждении Регламента выпуска приветственных и поздравительных адресов, подготовки и отправления правительственных телеграмм и поздравительных открыток в Министерстве транспорта Российской Федерации»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях формирования единой политики Министерства транспорта Российской Федерации при выпуске приветственных (поздравительных) адресов, правительственных телеграмм и поздравительных открыток:

1. Утвердить прилагаемый Регламент выпуска приветственных и поздравительных адресов, подготовки и отправления правительственных телеграмм и поздравительных открыток в Министерстве транспорта Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителей Министра транспорта Российской Федерации в соответствии с распределением обязанностей.

В. Г. Савельев

РЕГЛАМЕНТ ВЫПУСКА ПРИВЕТСТВЕННЫХ И ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫХ АДРЕСОВ, ПОДГОТОВКИ И ОТПРАВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫХ ТЕЛЕГРАММ И ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫХ ОТКРЫТОК В МИНИСТЕРСТВЕ ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Настоящий Регламент разработан в целях формирования единой политики Министерства транспорта Российской Федерации (далее — Министерство) при выпуске приветственных (поздравительных) адресов, правительственных телеграмм и поздравительных открыток (далее — Приветственный адрес, Телеграмма).

2. Приветственный адрес, Телеграмма готовятся за подписью Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Министра или заместителей Министра транспорта Российской Федерации (далее — Министр, заместители Министра) в зависимости от уровня события или мероприятия.

2.1. Приветственный адрес, Телеграмма за подписью Президента Российской Федерации готовятся ко Дню работника транспорта, Дню работника гражданской авиации, Дню работников морского и речного флота, Дню железнодорожника, Дню работников дорожного хозяйства, Дню работника автомобильного и городского пассажирского транспорта, ежегодному отраслевому форуму-выставке «Транспорт России», к юбилейным датам организаций транспортной отрасли, кратным 25 годам, начиная с 50 лет, а также к вводу в эксплуатацию крупных (знаковых) объектов транспортного комплекса или в честь крупных событий, имеющих общегосударственное или международное значение. В исключительных случаях может быть подготовлено поздравление с юбилеем выдающихся работников транспортного комплекса.

2.2. Приветственный адрес, Телеграмма за подписью Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации готовятся к Дню работника транспорта, Дню работника гражданской авиации, Дню работников морского и речного флота, Дню железнодорожника, Дню работников дорожного хозяйства, Дню работника автомобильного и городского пассажирского транспорта, ежегодному отраслевому форуму-выставке «Транспорт России», к юбилейным датам организаций транспортной отрасли, а также к вводу в эксплуатацию крупных (знаковых) объектов транспортного комплекса или в честь крупных событий, имеющих общегосударственное или международное значение, или в честь крупных событий, имеющих значение для развития транспортного комплекса. В исключительных случаях может быть подготовлено поздравление с юбилеем выдающихся работников (ветеранов) транспортного комплекса.

2.3. Приветственный адрес, Телеграмма за подписью Министра готовятся ко Дню работника транспорта, Дню работника гражданской авиации, Дню работников морского и речного флота, Дню железнодорожника, Дню работников дорожного хозяйства, Дню работника автомобильного и городского пассажирского транспорта, юбилейным датам организаций транспортной отрасли или памятным датам, к отраслевым форумам и выставкам, научным конференциям, а также к иным профессиональным праздникам Российской Федерации и по случаю дней рождения и других мероприятий (уровень: федеральные министры и выше). По одному поводу от Министерства может направляться не более одного Приветственного адреса или Телеграммы.

2.4. Приветственный адрес, Телеграмма за подписью заместителя Министра готовятся к юбилейным датам организаций транспортной отрасли или памятным датам, к отраслевым форумам и выставкам, научным конференциям, а также к иным профессиональным праздникам Российской Федерации и дням рождения (уровень: заместители федеральных министров и ниже).

2.5. Поздравительные открытки от Министра направляются за его подписью к государственным праздникам Российской Федерации, а также ко Дню работника транспорта согласно спискам, утвержденным директором Административного департамента. Предложения об адресатах поздравительных открыток от Министра к отраслевым праздникам представляются профильными федеральными агентствами в референтуру Министра не позже чем за 2 месяца до даты мероприятия или события.

В случае наличия в году юбилейных дат организаций транспортного комплекса или памятных дат, отраслевых форумов и выставок, научных конференций, а также профессиональных праздников список вышеуказанных событий направляется федеральными агентствами в отдел наград Административного департамента до 1 января ежегодно. По итогам обработки поступившей информации отдел наград Административного департамента до 1 февраля ежегодно представляет директору Административного департамента проект списка адресатов к юбилейным и памятным датам с указанием департаментов Министерства, ответственных за выпуск.

2.6. В случае подготовки Приветственного адреса или Телеграммы за подписью Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации или Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации проект Приветственного адреса должен быть представлен в Административный департамент за месяц до даты мероприятия.

3. Порядок подготовки Приветственного адреса Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

3.1. При подготовке Приветственного адреса за подписью Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации руководитель профильного федерального агентства направляет официальное письмо на имя Министра с приложенным проектом Приветственного адреса. В документе указываются название мероприятия (события), дата и место его проведения, а также обоснование инициации подготовки Приветственного адреса.

3.2. После рассмотрения проекта Приветственного адреса профильный департамент готовит проект письма за подписью Министра или лица, исполняющего обязанности Министра, в адрес Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации о рассмотрении возможности направления Приветственного адреса.

Вышеуказанный документ проходит последовательную процедуру согласования в ОСЭД в следующем порядке:

• исполнитель;
• начальник отдела пресс-службы и информации Административного департамента;
• корректор Административного департамента;
• заместитель директора Административного департамента;
• директор департамента, в чьем подчинении находится исполнитель;
• директор Административного департамента;
• курирующий заместитель Министра.

3.3. После процедуры согласования в ОСЭД проект сопроводительного письма с Приветственным адресом передается на подпись Министру в установленном порядке.

4. Порядок подготовки Приветственного адреса от Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации.

4.1. Запросы на направление Приветственного адреса рассматривает Министр или заместитель Министра и принимает решение о его выпуске.

4.2. В случае принятия решения о выпуске Приветственного адреса Министр или заместитель Министра дает указание о подготовке докладной записки с приложенным проектом Приветственного адреса. В докладной записке указываются название мероприятия (события), дата и место его проведения, а также обоснование инициации подготовки Приветственного адреса. Докладная записка подписывается заместителем Министра (в случае когда Приветственный адрес выпускается от имени заместителя Министра — директором департамента). Докладная записка оформляется согласно приложению № 1 к настоящему Регламенту.

4.3 Проект Приветственного адреса проходит последовательную процедуру согласования в ОСЭД в следующем порядке:

• исполнитель;
• начальник отдела пресс-службы и информации Административного департамента;
• корректор Административного департамента;
• заместитель директора Административного департамента;
• директор департамента, в чьем подчинении находится исполнитель;
• директор Административного департамента;
• курирующий заместитель Министра.

4.4. После прохождения процедуры согласования в ОСЭД документ распечатывается на бланке Приветственного адреса в приемной директора Административного департамента, вкладывается в специальную папку «Министр транспорта Российской Федерации» или «Министерство транспорта Российской Федерации» и передается на подпись Министру или заместителю Министра в установленном порядке (в случае необходимости может быть поставлено факсимиле Министра).

5. Порядок оформления Приветственного адреса.

5.1 Требования к содержанию Приветственного адреса:

• объем не более 1 страницы;
• текст не должен дублировать содержание выпущенных ранее Приветственных адресов.

5.2 Требования к оформлению Приветственного адреса:

• шрифт Times New Roman, размер шрифта — 14, межстрочный интервал — от 1 до 1,5, абзацный отступ — 1,25 см, правое и левое поля — 2 см, верхнее поле — не менее 5,5 см, нижнее поле — не менее 2 см;
• адресат выделяется жирным шрифтом и выравнивается по центру страницы относительно левого и правого полей, например:

«Инновации в дорожном строительстве»

• обращение располагается через один межстрочный интервал после адресата и выравнивается по центру страницы относительно левого и правого полей, например:

• текст располагается через один межстрочный интервал после обращения и выравнивается по ширине страницы относительно левого и правого полей;
• подпись располагается по границе правого поля и отделяется от текста 3 межстрочными интервалами (в случае когда Приветственный адрес выпускается от имени Министра, должность не указывается);
• адресат, обращение, текст и подпись размещаются на бланке по центру относительно верхнего и нижнего полей исходя из объема Приветственного адреса.

Приветственный адрес оформляется согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту.

6. Порядок подготовки Телеграммы Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

6.1. При подготовке Телеграммы за подписью Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации руководитель профильного федерального агентства направляет официальное письмо на имя Министра с приложенным проектом Телеграммы. В документе указываются название мероприятия (события), дата и место его проведения, а также обоснование инициации подготовки Телеграммы.

6.2. После рассмотрения проекта Телеграммы профильный департамент готовит проект письма за подписью Министра или лица, исполняющего обязанности Министра, в адрес Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации о рассмотрении возможности направления Телеграммы.

Вышеуказанный документ проходит последовательную процедуру согласования в ОСЭД в следующем порядке:

• исполнитель;
• начальник отдела пресс-службы и информации Административного департамента;
• корректор Административного департамента;
• заместитель директора Административного департамента;
• директор департамента, в чьем подчинении находится исполнитель;
• директор Административного департамента;
• курирующий заместитель Министра.

6.3. После процедуры согласования в ОСЭД проект сопроводительного письма с проектом Телеграммы передается на подпись Министру в установленном порядке.

7. Порядок подготовки Телеграммы от Министра и заместителей Министра.

7.1. Телеграммы подписываются руководством Министерства уровнем не ниже заместителя Министра, кроме телеграмм по случаю государственных и иных праздников, дней рождения, юбилейных и памятных дат организаций, которые, как правило, подписываются Министром.

7.2. Запрос на направление Телеграммы рассматривает Министр или заместитель Министра и принимает решение о ее выпуске.

7.3 Проект Телеграммы проходит последовательную процедуру согласования в ОСЭД в следующем порядке:

• исполнитель;
• начальник отдела исполнителя;
• директор департамента, в чьем подчинении находится отдел;
• директор Административного департамента;
• курирующий заместитель Министра.

7.4. После прохождения процедуры согласования в ОСЭД документ распечатывается и передается на подпись Министру или заместителю Министра в установленном порядке (в случае необходимости может быть поставлено факсимиле или подпись Министра может быть удостоверена директором Административного департамента).

7.5. Телеграммы с одинаковым текстом передаются одним файлом, содержащим шаблон текста и список рассылки. О данном факте сообщается в электронном письме.

8. Порядок оформления Телеграммы.

8.1. Указанный вид связи используется в Министерстве для доставки срочных сообщений. Объем текста не должен превышать 200 знаков.

8.2 Требования к оформлению Телеграммы:

• шрифт — Times New Roman, заглавные буквы, размер шрифта — 14, межстрочный интервал в данных адресата и адреса доставки — 1, межстрочный интервал в тексте телеграммы — 1 - 1,5, верхнее, нижнее и левое поля — 2 см, правое поле — 1 см, абзацный отступ — 1,25 см;
• обращение в начале текста Телеграммы выравнивается по центру страницы относительно левого и правого полей;
• стиль выравнивания основного текста Телеграммы — по ширине.

Телеграмма оформляется согласно приложению № 3 к настоящему Регламенту.

9. Отправление и хранение Приветственных адресов и Телеграмм.

9.1. При подготовке Приветственного адреса Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации после регистрации подписанного сопроводительного письма его копия вместе с приложенным проектом Приветственного адреса передается в референтуру Министра и подшивается в дело.

9.2. Приветственный адрес за подписью Министра или заместителя Министра регистрируется в референтуре Министра, после чего оригинал документа вместе с папкой передается исполнителю, а копия подшивается в дело. Также после подписания и регистрации Приветственного адреса исходный документ в формате .docx и отсканированный документ в формате .pdf направляются в отдел пресс-службы и информации Административного департамента для размещения на официальном сайте Министерства mintrans.gov.ru.

9.3. При подготовке Телеграммы Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации после регистрации подписанного сопроводительного письма его копия вместе с приложенным проектом Телеграммы передается в референтуру Министра и подшивается в дело.

9.4. Телеграмма за подписью Министра или заместителя Министра регистрируется в референтуре Министра или ответственным дежурным Министерства (после окончания рабочего дня).

9.5. После подписания и регистрации Телеграммы документ направляется вложенным файлом с расширением .pdf, а также вложенным файлом с расширением .doc/docx по электронной почте сотруднику референтуры Министра. Оригинал Телеграммы подшивается в дело и хранится в референтуре Министра.

9.6. Сотрудник референтуры Министра направляет в обслуживающую организацию электронное письмо с вложенной Телеграммой (с расширением .pdf .doc/docx). В письме указываются адрес электронной почты, номер телефона и Ф.И.О. лица, составившего Телеграмму, для обратной связи. При подаче в одном электронном письме нескольких Телеграмм дополнительно указывается их количество. Обработка и отправление Телеграмм обслуживающей организацией производится круглосуточно.

9.7. При поступлении Телеграммы с некорректным или неполным адресом доставки оператор связи запрашивает у лица, составившего Телеграмму, по электронной почте или посредством телефонной связи уточняющую информацию. До получения необходимой информации Телеграмма не отправляется.

9.8. Факт передачи/непередачи Телеграммы регистрируется сотрудниками обслуживающей организации в реестре отправленных/неотправленных Телеграмм с указанием кассового номера и стоимости каждой отправленной Телеграммы или причины неотправления Телеграммы.

____________ N ____________ На N _______ от ____________		Министру транспорта Российской Федерации В.Г. Савельеву

В соответствии с Регламентом выпуска приветственных и поздравительных адресов Министра транспорта Российской Федерации и заместителей Министра транспорта Российской Федерации направляю Вам для согласования проект приветственного адреса (кому) _____________________________, запланированного к проведению ______ ____ г. в (место проведения) ______________.

Далее по тексту — обоснование инициации направления приветственного адреса.

Приложение: проект приветственного адреса на __ л.

Заместитель Министра	Ф.И.О.

Образец

От имени коллегии Министерства транспорта Российской Федерации и от себя лично поздравляю вас с профессиональным праздником — Днем работников дорожного хозяйства!

Дороги — это не только артерии страны, имеющие огромное стратегическое и экономическое значение, но и показатель развития общества, его культуры и благосостояния.

Труд дорожников способствует обеспечению экономического роста нашего государства, развитию транспортных коридоров, связывающих Европу с Азией, и заслуживает глубокого уважения и признательности.

Уверен, что с намеченными задачами — завершением формирования опорной сети современных скоростных магистралей на основных направлениях автотранспортных потоков, вовлечением в хозяйственный оборот и систему мировой торговли новых неосвоенных территорий, значительным снижением транспортных издержек при перевозке грузов и пассажиров — дорожники непременно справятся.

В этот праздничный день желаю всем дорожникам и ветеранам отрасли крепкого здоровья, счастья и удачи во всех начинаниях!

Приложение № 3 к Регламенту выпуска приветственных и поздравительных адресов, подготовки и отправления

Слов	Плата		ПЕРЕДАЧА
руб.	коп.		______________
			___го ___ ч. ___ м.
Итого _______		ТЕЛЕГРАММА	№ связи _______
		ИЗ МОСКВЫ N _________	Передал _______
Принял ________		______ сл. ______го ______ ч. ______ м.	Служ.
			отметки

КУДА подробно адрес	107996, ГСП-6, Г. МОСКВА, УЛ. ЩЕПКИНА, Д. 42
КОМУ	МИНИСТРУ ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ШУЛЬГИНОВУ НИКОЛАЮ ГРИГОРЬЕВИЧУ

МИНИСТР ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ	Ф.И.О.
109012, г. Москва, Рождественка ул., д. 1, стр. 1	Министр транспорта Российской Федерации Ф.И.О.

---