--- title: "Распоряжение Росавиации от 27.05.2005 N ШН-144-р" number: "ШН-144-р" issued_on: 2005-05-27 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-shn-144-r" --- ## Распоряжение Росавиации от 27.05.2005 N ШН-144-р # Распоряжение Росавиации от 27.05.2005 N ШН-144-р "О порядке регистрации, учета и хранения государственных контрактов, гражданско-правовых и иных договоров, заключаемых Федеральным агентством воздушного транспорта" (вместе с "Положением о договорной работе Федерального агентства воздушного транспорта") **МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА** ## РАСПОРЯЖЕНИЕ от 27 мая 2005 г. N ШН-144-р **О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ** **ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ** **И ИНЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ АГЕНТСТВОМ** **ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА** В целях организации в Федеральном агентстве воздушного транспорта (далее - Агентство) работы по государственным контрактам, гражданско-правовым и иным договорам (далее - договоры) предлагаю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о договорной работе в Агентстве. 2. Начальнику Управления федерального имущества и экономической деятельности (далее - УФИиЭД) В.С. Горячеву: 2.1. Обеспечивать проведение правовой экспертизы контрактов и договоров, заключаемых Агентством. 2.2. Осуществлять единую сплошную регистрацию, учет и хранение подлинников договоров, кроме секретных и по кадрам. 2.3. Осуществлять в соответствии с пунктом 1.3 Положения регистрацию и учет договоров, по которым имеются финансовые обязательства, а их хранение возложить на Управление финансов, бухгалтерского учета и отчетности В.Г. Мироновой. 2.4. Определить своей властью сотрудника, ответственного за ведение регистрации, учет и хранение подлинников договоров. 3. Начальнику Управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности В.Г. Мироновой организовать хранение подлинников договоров, по которым имеются финансовые обязательства. 4. Начальнику Управления кадровой и административной деятельности В.М. Ашихмину: 4.1. Организовать регистрацию, учет и хранение подлинников договоров, содержащих сведения по прохождению государственной гражданской службы в Агентстве. 4.2. Определить своей властью сотрудника, ответственного за ведение регистрации, учет и хранение договоров по прохождению государственной гражданской службы в Агентстве. 5. Начальнику отдела режима, мобилизационной подготовки и гражданской обороны Ю.В. Морозову: 5.1. Организовать работу по регистрации, учету и хранению договоров с грифом секретности, а также договоров по линии гражданской обороны и мобилизационной подготовки. 5.2. Определить своей властью сотрудника, ответственного за ведение регистрации, учет и хранение договоров по линии гражданской обороны и мобилизационной подготовки в Агентстве. 6. Начальникам управлений Агентства: 6.1. В срок до 15 мая 2005 года передать в УФИиЭД по акту подлинники всех действующих договоров, кроме договоров по прохождению государственной гражданской службы и договоров с грифом секретности. 6.2. Проекты договоров перед их подписанием заинтересованными сторонами представлять в УФИиЭД для проведения правовой экспертизы на предмет отражения в них существенных условий (предмет, обязательства сторон, цена, ответственность сторон, иные условия) и соответствия законодательству Российской Федерации и правилам юридической техники. 6.3. Визирование договоров в УФИиЭД осуществляется после согласования с заинтересованными структурными подразделениями Агентства и курирующими заместителями руководителя. 7. Определить срок хранения договоров в 3 года по истечении срока их действия, кроме специальных сроков, установленных законодательством для отдельных видов договоров. 8. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. Руководитель **Н.В.ШИПИЛЬ** Приложение к распоряжению Федерального агентства воздушного транспорта от 27 мая 2005 г. N ШН-144-р **ПОЛОЖЕНИЕ** **О ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА** **ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА** ### 1. Общие положения 1.1. Положение о договорной работе (далее - Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и определяет понятие договоров и государственных контрактов, порядок разработки, согласования и хранения подлинников договоров Федерального агентства воздушного транспорта (далее - Агентство). 1.2. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. 1.3. Государственный контракт - договор, заключаемый между государственным заказчиком (либо указанным лицом) и поставщиком (исполнителем), на поставку товаров, работ, услуг для государственных нужд на сумму более 2000 минимальных размеров оплаты труда, финансируемый за счет средств бюджета или внебюджетных источников финансирования. #### 1.4 Положение распространяется на все Управления Агентства и определяет: - компетенцию каждого Управления по заключению договоров и государственных контрактов; - порядок участия Управлений в согласовании договоров и государственных контрактов; - сроки разработки, согласования и хранения договоров и государственных контрактов; - порядок учета, регистрации и хранения договоров и государственных контрактов и прочей договорной документации; - порядок проведения проверок соблюдения Управлениями настоящего Положения. ### 2. Порядок разработки и согласования договора, заключенного по инициативе Агентства 2.1. Проект договора разрабатывается Управлением, заинтересованным в его заключении исходя из компетенции, установленной в Положении об Управлении. #### 2.2 В проекте договора в обязательном порядке отражаются следующие условия: - предмет договора (существо обязательства); - обязательства сторон (права и обязанности); - цена договора; - ответственность сторон за невыполнение обязательств; - иные условия, которые Управление, инициирующее заключение договора, считает существенными. 2.3. При разработке проекта договора Управления имеют право запрашивать иные Управления о предоставлении информации, имеющей значение для заключения договора. С этой целью рассылаются запросы. Управление, получившее такой запрос, обязано рассмотреть его и предоставить запрашиваемую информацию в срок, указанный в запросе. 2.4. Все договоры перед их подписанием у Руководителя должны пройти обязательное согласование с Управлениями, чью сферу деятельности договор затрагивает. 2.5. Согласование проекта договора обеспечивает Управление, инициирующее заключение договора. 2.6. Проект договора направляется на рассмотрение в Управления с соответствующими сопроводительными письмами. 2.7. Любой проект договора должен пройти обязательное согласование с УФИиЭД и УФБУиО. 2.8. Перед началом согласования с Управлениями проект договора направляется на первоначальную правовую экспертизу в УФИиЭД. 2.9. УФИиЭД визирует договор в последнюю очередь после его согласования с другими Управлениями и перед подписанием непосредственно у руководителя Агентства. 2.10. Замечания к проекту договора направляются в письменной форме в Управление, инициирующее заключение договора для его повторного согласования с учетом всех внесенных замечаний. 2.11. Согласованный проект договора направляется Управлением, инициирующим заключение договора, на подпись руководителю Агентства. ### 3. Порядок разработки и согласования договоров, поступающих от сторонних организаций 3.1. Проект договора, поступившего от сторонней организации, поступает на резолюцию к Руководителю Агентства. 3.2. Согласование проекта договора обеспечивает ответственное Управление, которому в соответствии с резолюцией Руководителя поручена организация работы с договором. 3.3. Проект договора направляется на рассмотрения в Управления с соответствующими сопроводительными письмами. 3.4. Любой проект договора в обязательном порядке согласовывается с УФИБУиО УФИиЭД. 3.5. Перед началом согласования с Управлениями проект договора направляется на первоначальную правовую экспертизу в УФИиЭД. 3.6. Замечания к проекту договора направляются в письменной форме в Управление, инициирующее заключение договора для его повторного согласования с учетом всех внесенных замечаний. 3.7. Обобщив все замечания, ответственное Управление составляет протокол разногласий к проекту договора, который согласовывается со всеми Управлениями. 3.8. Проект договора с приложенным к нему протоколом разногласий представляется на подпись Руководителя Агентства либо в организацию, направившую данный проект договора, для внесения изменений в соответствии с протоколом разногласий. ### 4. Порядок разработки и согласования государственного контракта 4.1. Проект государственного контракта разрабатывается УФИиЭД в соответствии с решением руководителя Росавиации о проведении конкурса на заключение государственного контракта на поставку товаров, работ или услуг для государственных нужд. 4.2. Для разработки проекта государственного контракта УФИиЭД имеет право запрашивать любое Управление о предоставлении информации в соответствии с компетенцией Управления в целях разработки проекта контракта. Управление, получившее такой запрос, обязано предоставить необходимую информацию УФИиЭД в указанный в запросе срок. 4.3. На основании информации, предоставленной Управлениями, УФИиЭД разрабатывает проект государственного контракта и согласовывает его с заинтересованными Управлениями. 4.4. В обязательном порядке любой проект государственного контракта согласовывается с УФБУиО и с Управлением, выступающим ответственным исполнителем. 4.5. Ответственным исполнителем государственного контракта является Управление, которое в соответствии со своей компетенцией предоставляет информацию о предмете (существе обязательства) государственного контракта. 4.6. Подписанный всеми заинтересованными Управлениями государственный контракт возвращается в УФИиЭД, которое организует дальнейшую работу с государственным контрактом, обеспечивает его подписание контрагентом. 4.7. УФБУиО направляет информацию в УФИиЭД об исполненных и прекративших свое действие государственных контрактах, а также сведения о неисполнении контрагентами своих обязательств по государственному контракту для инициации УФИиЭД претензионного или искового производства. ### 5. Хранение подлинников договоров и государственных контрактов 5.1. Подлинники подписанных договоров и государственных контрактов (кроме кадровых и секретных) направляются на хранение в УФИиЭД. 5.2. Подлинники договоров, по которым у Агентства имеются какие-либо финансовые обязательства, хранятся в УФБУиО. #### 5.3 Подлинники договоров по кадрам хранятся в УКиАД. 5.4. Подлинники секретных договоров хранятся в Отделе режима, мобилизационной подготовки и гражданской обороны. 5.5. УФБУиО представляет в УФИиЭд сведения о договорах и государственных контрактах, прекративших свое действие, а также сведения о невыполнении контрагентами обязательств по договору или государственному контракту. 5.6. Срок хранения договоров и государственных контрактов - 3 года по истечении срока их действия, если законодательством Российской Федерации не установлены специальные сроки. ---