--- title: "Распоряжение Минтранса РФ от 10.11.2002 N ОС-1005-р" number: "ОС-1005-р" issuer: "Министерство транспорта Российской Федерации" issued_on: 2002-11-10 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-os-1005-r" --- ## Распоряжение Минтранса РФ от 10.11.2002 N ОС-1005-р # Распоряжение Минтранса РФ от 10.11.2002 N ОС-1005-р "Об утверждении порядка изготовления, учета, хранения и выдачи бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении" > [!WARNING] > Утратил силу в связи с изданием [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-is-636-r#p100004) Минтранса РФ от 23.07.2003 N ИС-636-р > Минюстом РФ отказано в регистрации данного документа. - Письмо Минюста РФ от 07.07.2003 N 07/6822-ЮД > Документ утратил силу в связи с изданием [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-is-636-r#p100004) Минтранса РФ от 23.07.2003 N ИС-636-р. **МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## РАСПОРЯЖЕНИЕ от 10 ноября 2002 г. N ОС-1005-р **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА** **ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ** **БЛАНКОВ РАЗОВЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ** **КРУПНОГАБАРИТНЫХ И (ИЛИ) ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ ГРУЗОВ** **В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ** Во исполнение распоряжения Минтранса России от 15.10.2002 N ИС-920-р "О подготовке к проведению эксперимента по пропуску транспортных средств, следующих в международном сообщении, с использованием упрощенной процедуры оформления специальных разрешений": 1. Утвердить форму бланка разового специального разрешения на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (приложение 1). --- <*> Не приводится. 2. Департаменту эксплуатации и сохранности автомобильных дорог (И.А. Урманов) в установленном порядке заключить государственный контракт с типографией на изготовление бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении. 3. Утвердить порядок изготовления, учета, хранения и выдачи бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении согласно Приложению 2 к настоящему распоряжению. 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Заместитель Министра **О.СКВОРЦОВ** Приложение 2 к распоряжению Минтранса России от 10 ноября 2002 г. N ОС-1005-р **ПОРЯДОК** **ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ** **БЛАНКОВ РАЗОВЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ** **КРУПНОГАБАРИТНЫХ И (ИЛИ) ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ** **ГРУЗОВ В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ** ### I. Общие положения 1. Настоящие Правила изготовления, учета, хранения и выдачи бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (далее - Правила) разработаны в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н (зарегистрирован Минюстом России 28 января 2000 г., регистрационный N 2064). 2. При разработке Правил обеспечено исполнение требований Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Министерством транспорта Российской Федерации 27 мая 1996 г. (зарегистрирована Минюстом России 8 августа 1996 г., регистрационный N 1146) (далее - Инструкция). 3. Настоящие Правила определяют процедуру изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам общего пользования Российской Федерации в международном сообщении (далее - бланки специальных разрешений). ### II. Изготовление бланков разовых специальных разрешений 1. Бланки разовых специальных разрешений изготавливаются в типографии и должны предусматривать специальные степени защиты от подделок. 2. Форма бланков разовых специальных разрешений, необходимая информация в них, а также техническое редактирование разрабатываются Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог ГСДХ Минтранса России (далее - Росавтодор). 3. Тираж бланков разовых специальных разрешений определяется Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора. 4. Размещение заказа на изготовление бланков разовых специальных разрешений производится Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора в установленном порядке <*>. Изготовление бланков разовых специальных разрешений осуществляется в соответствии с договором (государственным контрактом), заключенным между Министерством транспорта Российской Федерации и типографией, за счет средств федерального бюджета по разделу "Дорожное хозяйство", предусмотренных на их изготовление. --- <*> Распоряжение Росавтодора от 4 февраля 2002 г. N ИС-41-р "О проведении торгов на право изготовления и поставки специальной полиграфической продукции для проведения мероприятий по обеспечению сохранности федеральных автомобильных дорог". 5. Изготовленные бланки разовых специальных разрешений доставляются из типографии Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора и сдаются в отдел учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии Росавтодора по накладной, в которой должно быть указано количество поступивших бланков разовых специальных разрешений и их номера. 6. Согласно накладной составляется приемный акт и кассовый отчет на приход бланков специальных разрешений. 7. При составлении приемного акта проверяется нумерация изготовленных бланков разовых специальных разрешений, их соответствие утвержденным образцам. ### III. Организация учета и хранения бланков разовых специальных разрешений 1. Бланки разовых специальных разрешений относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов. 2. Учет бланков разовых специальных разрешений осуществляется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности" по местам их хранения и материально ответственным лицам. 3. Бланки разовых специальных разрешений хранятся в кассе отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии Росавтодора в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. 4. Регистрация бланков разовых специальных разрешений производится отделом учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора в приходно-расходной книге по учету бланков специальных разрешений (Приложение 1) с указанием даты поступления бланков специальных разрешений, количества и номеров. 5. Записи в приходно-расходной книге по учету бланков разовых специальных разрешений должны производиться материально ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков. ### IV. Выдача бланков разовых специальных разрешений 1. Выдача бланков разовых специальных разрешений из кассы Росавтодора производится кассиром отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора по письму уполномоченной организации с указанием необходимого количества бланков разовых специальных разрешений и в соответствии с резолюцией руководителя Департамента эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора или его заместителя и начальника отдела учета денежных средств и финансовых расчетов. 2. Выдача бланков разовых специальных разрешений производится представителю организации, уполномоченной осуществлять работу по оформлению разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам Российской Федерации в международном сообщении (далее - уполномоченная организация), по доверенности. 3. При выдаче бланков разовых специальных разрешений из кассы Росавтодора кассиром оформляется приходно-расходная накладная (Приложение 2). 4. Записи в приходно-расходной накладной и приходно-расходной книге по учету бланков разовых специальных разрешений должны быть сделаны четко и ясно, при этом в приходно-расходной накладной исправления, подчистки не допускаются. ### V. Использование бланков разовых специальных разрешений 1. Полученные в кассе Росавтодора бланки разовых специальных разрешений сдаются в бухгалтерию уполномоченной организации, которой ведется приходно-расходная книга по учету бланков разовых специальных разрешений (Приложение 1). Приходно-расходные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. 2. Руководитель уполномоченной организации своим приказом назначает материально ответственное лицо, заключает с ним договор о материальной ответственности. 3. Материально ответственное лицо уполномоченной организации в бухгалтерии этой организации получает по накладной бланки разовых специальных разрешений, обеспечивает их хранение и использование. 4. В уполномоченной организации бланки разовых специальных разрешений хранятся у материально ответственного лица в сейфах или металлических запираемых шкафах. 5. Уполномоченной организацией, в случае назначения нескольких материально ответственных лиц, ведутся карточки-справки по выданным и использованным бланкам разовых специальных разрешений (Приложение 6). 6. В случае утери или несанкционированного использования бланков разовых специальных разрешений сотрудники, обеспечивавшие хранение и использование этих бланков, несут дисциплинарную ответственность, установленную действующим законодательством. ### VI. Отчет об использовании бланков разовых специальных разрешений и порядок их уничтожения 1. При вторичном обращении в Росавтодор для получения бланков разовых специальных разрешений на международные перевозки уполномоченная организация представляет полный отчет об использовании ранее полученных бланков разрешений (Приложение 3) с приложением реестра использованных бланков разовых специальных разрешений. 2. Бракованные бланки разовых специальных разрешений, бланки с повреждениями и загрязнениями, а также испорченные при заполнении уничтожаются по акту (Приложение 5). В акте об уничтожении бланков указывается количество и номера бланков, подлежащих уничтожению, причина непригодности бланков. 3. Уничтожение бланков разовых специальных разрешений осуществляется комиссией по инвентаризации в присутствии материально ответственных лиц. Уничтожение осуществляется путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники. 4. Постоянно действующими комиссиями по инвентаризации товарно-материальных ценностей Росавтодора и уполномоченной организацией ежеквартально проводится инвентаризация остатков бланков разовых специальных разрешений и при выявлении недостачи (излишков) составляется акт проверки наличия бланков разрешений (Приложение 4). 5. Кроме обязательных инвентаризаций бланков разовых специальных разрешений, проводимых в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки, руководителем уполномоченной организации должны проводиться внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования. Приложение 1 к Порядку изготовления, учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении ______________________________ (наименование организации) **ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА** **ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ РАЗОВЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ**
ДатаОт кого получено и кому выданоОснование (наименование документа, N и дата)N бланковПриход, ед.Расход, ед.Остаток, ед.
начальныйконечный
12345678
В этой книге пронумеровано и прошнуровано ____ страниц Место печати организации Руководитель _________________________________________ Главный бухгалтер ____________________________________ Приложение 2 к Порядку изготовления, учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении ______________________________ (наименование организации) ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ НА БЛАНКИ РАЗОВЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ N ___ "__" _________ 20__ г. Кому отпущено ____________________________________________________ Через кого _______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Дата выдачи и номер доверенности _________________________________
N п/пНаименование бланковВыданоПолучено
кол-воN бланковкол-воN бланков
с Nпо Nс Nпо N
12345678
Отпустил __________________________ Получил ______________________ Главный бухгалтер _________________ Приложение 3 к Порядку изготовления, учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении _______________________________ (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ Руководитель ____________________________ "__" _______________ 2002 г. ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ БЛАНКОВ за ________ 20__ г. | Вид бланков | Остаток на начало месяца, ед. | Поступило на отчетный месяц, ед. | Выдано за отчетный месяц, ед. | Остаток на конец месяца, ед. | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | ИТОГО: | | | | | Материально ответственное лицо __________________________ Подпись ___________ (фамилия, имя, отчество) Отчет проверен и принят Главный бухгалтер __________________ Приложение 4 к Порядку изготовления, учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении ________________________________ (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ Руководитель ______________________________ "__" _________________ 2002 г. АКТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ "__" _______ 20__ г. Проверкой установлено:
По данным приходно-расходной книгиФактически
количествоN бланковколичествоN бланков
с Nпо Nс Nпо N
123456
Результаты проверки: недостача / излишек следующих номеров _______ __________________________________________________________________ Предложения комиссии: __________________________________________________________________ ________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись ________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись ________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись Приложение 5 к Порядку изготовления, учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении _________________________________ (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ Руководитель ______________________________ М.П. "__" _________ 2002 г. АКТ НА СПИСАНИЕ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ "__" _______ 20__ г. Проведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом __________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) за __________________ 2002 г.
Наименование использованных и испорченных бланковКол-воN бланковНаименование использованных и испорченных бланковКол-воN бланков
с Nпо Nс Nпо N
12345678
Всего израсходовано и подлежит списанию __________________________ __________________________________________________________________ Члены комиссии: __________________________________________________________________ ________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись ________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись ________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись Приложение 6 к Порядку изготовления, учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении ___________________________________ (наименование организации) КАРТОЧКА-СПРАВКА ПО ВЫДАННЫМ И ИСПОЛЬЗОВАННЫМ БЛАНКАМ РАЗРЕШЕНИЙ Материально ответственное лицо ___________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность)
ДатаОснование (наименование документа и дата)ПолученоИзрасходованоОстаток
кол-воN бланковкол-воN бланковкол-воN бланков
с Nпо Nc Nпо Nс Nпо N
1234567891011
Бухгалтер __________________ ---