Распоряжение Минтранса РФ от 10.11.2002 № ОС-1005-р

«Об утверждении порядка изготовления, учета, хранения и выдачи бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 10 ноября 2002 г. № ОС-1005-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ РАЗОВЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ КРУПНОГАБАРИТНЫХ И (ИЛИ) ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ ГРУЗОВ В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ

Во исполнение распоряжения Минтранса России от 15.10.2002 № ИС-920-р «О подготовке к проведению эксперимента по пропуску транспортных средств, следующих в международном сообщении, с использованием упрощенной процедуры оформления специальных разрешений»:

1. Утвердить форму бланка разового специального разрешения на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (приложение 1).

---

<*> Не приводится.

2. Департаменту эксплуатации и сохранности автомобильных дорог (И.А. Урманов) в установленном порядке заключить государственный контракт с типографией на изготовление бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении.

3. Утвердить порядок изготовления, учета, хранения и выдачи бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении согласно Приложению 2 к настоящему распоряжению.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Заместитель Министра О.СКВОРЦОВ

Приложение 2 к распоряжению Минтранса России от 10 ноября 2002 г. № ОС-1005-р

ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ РАЗОВЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ КРУПНОГАБАРИТНЫХ И (ИЛИ) ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ ГРУЗОВ В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ

I. Общие положения

1. Настоящие Правила изготовления, учета, хранения и выдачи бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (далее — Правила) разработаны в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н (зарегистрирован Минюстом России 28 января 2000 г., регистрационный № 2064).

2. При разработке Правил обеспечено исполнение требований Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Министерством транспорта Российской Федерации 27 мая 1996 г. (зарегистрирована Минюстом России 8 августа 1996 г., регистрационный № 1146) (далее — Инструкция).

3. Настоящие Правила определяют процедуру изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам общего пользования Российской Федерации в международном сообщении (далее — бланки специальных разрешений).

II. Изготовление бланков разовых специальных разрешений

1. Бланки разовых специальных разрешений изготавливаются в типографии и должны предусматривать специальные степени защиты от подделок.

2. Форма бланков разовых специальных разрешений, необходимая информация в них, а также техническое редактирование разрабатываются Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог ГСДХ Минтранса России (далее — Росавтодор).

3. Тираж бланков разовых специальных разрешений определяется Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора.

4. Размещение заказа на изготовление бланков разовых специальных разрешений производится Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора в установленном порядке <*>. Изготовление бланков разовых специальных разрешений осуществляется в соответствии с договором (государственным контрактом), заключенным между Министерством транспорта Российской Федерации и типографией, за счет средств федерального бюджета по разделу «Дорожное хозяйство», предусмотренных на их изготовление.

---

<*> Распоряжение Росавтодора от 4 февраля 2002 г. № ИС-41-р «О проведении торгов на право изготовления и поставки специальной полиграфической продукции для проведения мероприятий по обеспечению сохранности федеральных автомобильных дорог».

5. Изготовленные бланки разовых специальных разрешений доставляются из типографии Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора и сдаются в отдел учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии Росавтодора по накладной, в которой должно быть указано количество поступивших бланков разовых специальных разрешений и их номера.

6. Согласно накладной составляется приемный акт и кассовый отчет на приход бланков специальных разрешений.

7. При составлении приемного акта проверяется нумерация изготовленных бланков разовых специальных разрешений, их соответствие утвержденным образцам.

III. Организация учета и хранения бланков разовых специальных разрешений

1. Бланки разовых специальных разрешений относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов.

2. Учет бланков разовых специальных разрешений осуществляется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности» по местам их хранения и материально ответственным лицам.

3. Бланки разовых специальных разрешений хранятся в кассе отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии Росавтодора в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

4. Регистрация бланков разовых специальных разрешений производится отделом учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора в приходно-расходной книге по учету бланков специальных разрешений (Приложение 1) с указанием даты поступления бланков специальных разрешений, количества и номеров.

5. Записи в приходно-расходной книге по учету бланков разовых специальных разрешений должны производиться материально ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков.

IV. Выдача бланков разовых специальных разрешений

1. Выдача бланков разовых специальных разрешений из кассы Росавтодора производится кассиром отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора по письму уполномоченной организации с указанием необходимого количества бланков разовых специальных разрешений и в соответствии с резолюцией руководителя Департамента эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора или его заместителя и начальника отдела учета денежных средств и финансовых расчетов.

2. Выдача бланков разовых специальных разрешений производится представителю организации, уполномоченной осуществлять работу по оформлению разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам Российской Федерации в международном сообщении (далее — уполномоченная организация), по доверенности.

3. При выдаче бланков разовых специальных разрешений из кассы Росавтодора кассиром оформляется приходно-расходная накладная (Приложение 2).

4. Записи в приходно-расходной накладной и приходно-расходной книге по учету бланков разовых специальных разрешений должны быть сделаны четко и ясно, при этом в приходно-расходной накладной исправления, подчистки не допускаются.

V. Использование бланков разовых специальных разрешений

1. Полученные в кассе Росавтодора бланки разовых специальных разрешений сдаются в бухгалтерию уполномоченной организации, которой ведется приходно-расходная книга по учету бланков разовых специальных разрешений (Приложение 1). Приходно-расходные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.

2. Руководитель уполномоченной организации своим приказом назначает материально ответственное лицо, заключает с ним договор о материальной ответственности.

3. Материально ответственное лицо уполномоченной организации в бухгалтерии этой организации получает по накладной бланки разовых специальных разрешений, обеспечивает их хранение и использование.

4. В уполномоченной организации бланки разовых специальных разрешений хранятся у материально ответственного лица в сейфах или металлических запираемых шкафах.

5. Уполномоченной организацией, в случае назначения нескольких материально ответственных лиц, ведутся карточки-справки по выданным и использованным бланкам разовых специальных разрешений (Приложение 6).

6. В случае утери или несанкционированного использования бланков разовых специальных разрешений сотрудники, обеспечивавшие хранение и использование этих бланков, несут дисциплинарную ответственность, установленную действующим законодательством.

VI. Отчет об использовании бланков разовых специальных разрешений и порядок их уничтожения

1. При вторичном обращении в Росавтодор для получения бланков разовых специальных разрешений на международные перевозки уполномоченная организация представляет полный отчет об использовании ранее полученных бланков разрешений (Приложение 3) с приложением реестра использованных бланков разовых специальных разрешений.

2. Бракованные бланки разовых специальных разрешений, бланки с повреждениями и загрязнениями, а также испорченные при заполнении уничтожаются по акту (Приложение 5). В акте об уничтожении бланков указывается количество и номера бланков, подлежащих уничтожению, причина непригодности бланков.

3. Уничтожение бланков разовых специальных разрешений осуществляется комиссией по инвентаризации в присутствии материально ответственных лиц. Уничтожение осуществляется путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники.

4. Постоянно действующими комиссиями по инвентаризации товарно-материальных ценностей Росавтодора и уполномоченной организацией ежеквартально проводится инвентаризация остатков бланков разовых специальных разрешений и при выявлении недостачи (излишков) составляется акт проверки наличия бланков разрешений (Приложение 4).

5. Кроме обязательных инвентаризаций бланков разовых специальных разрешений, проводимых в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки, руководителем уполномоченной организации должны проводиться внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования.

Приложение 1 к Порядку изготовления, учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении

---

(наименование организации)

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ РАЗОВЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ

Дата	От кого получено и кому выдано	Основание (наименование документа, № и дата)	№ бланков		Приход, ед.	Расход, ед.	Остаток, ед.
			начальный	конечный
1	2	3	4	5	6	7	8

        В этой книге пронумеровано и прошнуровано ____ страниц

                             Место печати организации

        Руководитель _________________________________________
        Главный бухгалтер ____________________________________

Приложение 2 к Порядку изготовления, учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении

---

(наименование организации)

               ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ
      НА БЛАНКИ РАЗОВЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ N ___
                  "__" _________ 20__ г.

Кому отпущено ____________________________________________________ Через кого _______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

Дата выдачи и номер доверенности _________________________________

№ п/п	Наименование бланков	Выдано			Получено
		кол-во	№ бланков		кол-во	№ бланков
			с N	по N		с N	по N
1	2	3	4	5	6	7	8

Отпустил __________________________ Получил ______________________ Главный бухгалтер _________________

Приложение 3 к Порядку изготовления, учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении

---

(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ Руководитель ____________________________ «__» _______________ 2002 г.

                 ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ БЛАНКОВ
                   за ________ 20__ г.

Вид бланков	Остаток на начало месяца, ед.	Поступило на отчетный месяц, ед.	Выдано за отчетный месяц, ед.	Остаток на конец месяца, ед.
1	2	3	4	5
ИТОГО:

Материально ответственное лицо __________________________ Подпись ___________ (фамилия, имя, отчество)

Отчет проверен и принят Главный бухгалтер __________________

Приложение 4 к Порядку изготовления, учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении

---

(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ Руководитель ______________________________ «__» _________________ 2002 г.

                           АКТ
           ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ
                   "__" _______ 20__ г.

Проверкой установлено:

По данным приходно-расходной книги			Фактически
количество	№ бланков		количество	№ бланков
	с N	по N		с N	по N
1	2	3	4	5	6

Результаты проверки: недостача / излишек следующих номеров _______

---

Предложения комиссии:

---

________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись ________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись ________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись

Приложение 5 к Порядку изготовления, учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении

---

(наименование организации)
                                           УТВЕРЖДАЮ
                                Руководитель
                                ______________________________
                                М.П.    "__" _________ 2002 г.

                           АКТ
        НА СПИСАНИЕ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ
                   "__" _______ 20__ г.

Проведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом __________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) за __________________ 2002 г.

Наименование использованных и испорченных бланков	Кол-во	№ бланков		Наименование использованных и испорченных бланков	Кол-во	№ бланков
		с N	по N			с N	по N
1	2	3	4	5	6	7	8

Всего израсходовано и подлежит списанию __________________________

---

Члены комиссии:

---

________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись ________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись ________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись

Приложение 6 к Порядку изготовления, учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении

---

 (наименование организации)

                     КАРТОЧКА-СПРАВКА
     ПО ВЫДАННЫМ И ИСПОЛЬЗОВАННЫМ БЛАНКАМ РАЗРЕШЕНИЙ

Материально ответственное лицо ___________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность)

Дата	Основание (наименование документа и дата)	Получено			Израсходовано			Остаток
		кол-во	№ бланков		кол-во	№ бланков		кол-во	№ бланков
			с N	по N		c N	по N		с N	по N
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Бухгалтер __________________

---