Распоряжение Минтранса России от 27.04.2018 № МС-71-р

«Об утверждении Регламента организации и проведения совещаний видео-конференц-связи в Министерстве транспорта Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 27 апреля 2018 г. № МС-71-р

1. Утвердить прилагаемый Регламент организации и проведения совещаний видео-конференц-связи в Министерстве транспорта Российской Федерации.

2. Административному департаменту Минтранса России обеспечить организацию совещаний видео-конференц-связи в Министерстве транспорта Российской Федерации и предоставить доступ техническим специалистам ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» в Координационный центр Минтранса России.

3. ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» обеспечить техническую организацию и сопровождение совещаний видео-конференц-связи, а также круглосуточную готовность оборудования Координационного центра Минтранса России к проведению совещаний видео-конференц-связи.

Утвержден распоряжением Минтранса России от 27 апреля 2018 г. № МС-71-р

РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ ВИДЕО-КОНФЕРЕНЦ-СВЯЗИ В МИНИСТЕРСТВЕ ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

9. Функции оператора КЦ:

осуществление оперативного контроля за ходом конференции: время начала, участники, время завершения;

осуществление подключения/переключения/отключения участников совещания ВКС;

обеспечение в процессе совещания ВКС аудио и видеозаписи по заявке инициатора совещания ВКС.

10. Отдел протокола Административного департамента Минтранса России при необходимости вызывает оператора КЦ, обеспечивает его доступ в КЦ для организации круглосуточного подключения КЦ в рабочие, выходные и праздничные дни.

11. В выходные и праздничные дни организация мероприятий в КЦ и обязанность оповещения оператора КЦ возложена на ответственного дежурного Минтранса России.

II. Организация совещаний с использованием видео-конференц-связи

12. Проведение совещаний ВКС в КЦ может быть организовано по инициативе руководства Минтранса России.

13. Заявка на проведение совещания ВКС формируется работником структурного подразделения Минтранса России, ответственным за подготовку совещания ВКС, по форме согласно приложению к настоящему Регламенту и направляется за два дня до начала проведения совещания ВКС в отдел протокола Административного департамента Минтранса России (в том числе с использованием электронного портала Минтранса России).

14. Ответственные работники отдела протокола Административного департамента Минтранса России, планирующие проведение мероприятий в КЦ, в течение рабочего дня принимают решение о возможности проведения такого мероприятия с учетом ранее запланированных.

15. Проведение мероприятий в КЦ в интересах Министра транспорта Российской Федерации организуется незамедлительно (в том числе с переносом запланированных мероприятий по другим заявкам).

16. При планировании совещаний ВКС в КЦ ответственный работник отдела протокола Административного департамента Минтранса России оповещает оператора КЦ о необходимости проведения комплекса мер по подготовке оборудования и проведения тестовых соединений ВКС.

17. Если связь с федеральным органом государственной власти и/или организацией, с которой планируется совещание ВКС, по каким-либо причинам установить не удается, оператор КЦ должен незамедлительно уведомить об этом ответственного работника отдела протокола Административного департамента Минтранса России.

Форма

Заявка на проведение сеанса видео-конференц-связи (ВКС) в Координационном центре Минтранса России

Ф.И.О. инициатора ВКС (полностью)
Должность
Ответственный за подготовку совещания ВКС
Контактные данные ответственного	тел.:
	моб.:
	e-mail:
Наименование организации, с которой планируется ВКС
Контактные данные ответственного специалиста со стороны контрагента	тел.:
	моб.:
	e-mail:
Вид связи
Дата проведения ВКС
Время проведения ВКС	Начало: Окончание:
Количество предполагаемых участников

---