--- title: "Распоряжение Минтранса России от 07.04.2014 N МС-32-р" number: "МС-32-р" issuer: "Министерство транспорта Российской Федерации" issued_on: 2014-04-07 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-ms-32-r" --- ## Распоряжение Минтранса России от 07.04.2014 N МС-32-р # Распоряжение Минтранса России от 07.04.2014 N МС-32-р "Об организации работ по использованию и учету проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации" **МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## РАСПОРЯЖЕНИЕ от 7 апреля 2014 г. N МС-32-р **ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И УЧЕТУ ПРОЕЗДНЫХ** **ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ ПОЕЗДКАМИ РАБОТНИКОВ** **МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ: 1. Утвердить прилагаемый Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Порядок). 2. Директорам департаментов Министерства обеспечить соблюдение работниками Министерства Порядка, указанного в пункте 1 настоящего распоряжения. 3. Департаменту экономики и финансов (Т.В. Горбачик) обеспечить финансирование расходов, связанных со служебными поездками работников Министерства, в соответствии с Порядком. 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на статс-секретаря - заместителя Министра С.А. Аристова. Министр **М.Ю.СОКОЛОВ** Утвержден распоряжением Минтранса России от 7 апреля 2014 г. N МС-32-р ## ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УЧЕТА ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ ПОЕЗДКАМИ РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1. Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации, разработан с целью расчетов с работниками по проездным документам в связи с размещением в зданиях, расположенных по адресам: ул. Рождественка, 1, стр. 1; ул. Старая Басманная, 11 и Ленинградский проспект, 37, а также в целях оперативного решения задач и функций с другими федеральными органами исполнительной власти. 2. Проездные документы приобретаются работниками, совершающими служебные поездки. 3. Перечень работников, совершающих служебные поездки (далее - Перечень) в соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ, определяется Административным департаментом на основании предложений заинтересованных департаментов Минтранса России и утверждается Минтрансом России. 4. Условия, определяющие служебные поездки, являются обязательными для включения в должностной регламент работника. 5. Работникам, указанным в Перечне, возмещаются расходы на приобретение проездных документов, связанных со служебными поездками, на основании проездных документов и отчета о произведенных служебных поездках (Приложение N 1 к настоящему Порядку), утвержденного директором департамента. 6. Для заполнения отчета о служебных поездках ответственные работники в департаментах Минтранса России ведут журнал регистрации служебных поездок (Приложение N 2 к настоящему Порядку). 7. Записи в отчете о служебных поездках соответствуют записям в журнале регистрации служебных поездок. 8. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления на приобретение проездного документа, подписанного директором департамента, с указанием вида проездного документа, его стоимости, количества поездок и срока, на который выдается аванс. 9. Работник в течение трех рабочих дней по окончании срока, на который был выдан аванс, или до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента экономики и финансов отчет о служебных поездках с приложением документов, подтверждающих расходы (проездные документы с кассовыми чеками), для составления авансового отчета. 10. Финансирование расходов по служебным поездкам производится в пределах лимитов бюджетных обязательств текущего финансового года, предусмотренных Минтрансу России на оплату транспортных услуг. Приложение N 1 к Порядку использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ Директор департамента _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" ___________ 20__ г. Отчет о служебных поездках Расходы на служебные поездки за период ________________ 20___ г. 1. Фамилия, имя, отчество работника _______________________________________ 2. Должность ______________________________________________________________ 3. Департамент, отдел _____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
ДатаОткуда - куда выезжал (наименование учреждения, адрес)Стоимость проезда
метротрамвайтроллейбусавтобуситого
Итого расходов
Служебные поездки соответствуют записям в журнале регистрации служебных поездок. Целесообразность служебных поездок подтверждаю. Приложение N 2 к Порядку использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации Журнал регистрации служебных поездок Департамент _______________________________________________________________ | Дата | Время (убытия, прибытия) | Ф.И.О. работника | Организация | Цель поездки | Виза руководителя | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ---